李學芳
摘 要:以全面預算管理為基礎所衍生出的績效管理,強調將預算執(zhí)行與績效管理相結合,在保證預算得到有效落實的前提下,提高績效管理的科學性。文章以此為背景,以預算績效管理所提出訴求為依據,圍繞體系構建及相關工作展開了討論,內容涉及調整方案、增加指標等方面,并以應用效果收尾,以期拋磚引玉。
關鍵詞:預算績效管理? 全面預算? 體系構建
對日常工作進行財務規(guī)劃,便是預算績效管理所強調內容,要想使有限資源的價值,得到最大化發(fā)揮,關鍵是整合并充分運用現(xiàn)有資源,通過對預算績效管理所適用體系進行構建的方式,使各行政事業(yè)單位擁有更強的實力,這便是構建相關體系的背景,同樣是開展此項工作的目的所在。
一、全面預算管理分析
事實證明,落實預算管理及相關工作,給各行政事業(yè)單位所帶來積極影響,主要體現(xiàn)為:第一,分解戰(zhàn)略目標,在全面監(jiān)管的背景下,為所制定目標的實現(xiàn),提供堅實基礎。第二,科學管控活動成本,有關人員可根據活動分析所得出結論,完成對預算目標加以制定的工作,提高資源配置的有效性。第三,通過對體系進行構建的方式,確保下屬部門所自身職權具有準確了解。
二、績效管理預算策略
(一)明確現(xiàn)存問題
通過對多方因素進行綜合考慮可知,在對預算績效管理等工作加以落實時,仍舊有亟待解決的問題存在。其一,組織結構尚未達到理想的科學水平,預算部門缺少應有的權威性,而界限模糊的權利與責任,被視為導致管理職能無法得到發(fā)揮的主要原因。其二,預算編制也是風險高發(fā)環(huán)節(jié),相對固定的編制手段,雖然使人員負擔得到減輕,卻也影響著后續(xù)工作的開展,所獲取數(shù)據相對局限是導致信息失真的關鍵。執(zhí)行是管理預算績效的關鍵流程,下屬部門應以自身情況為依據,完成分解和落實預算績效指標的工作。第一步,完善執(zhí)行預算績效管理所歷經流程,按部就班地開展各項工作,避免漏項等情況出現(xiàn)。第二步,實時監(jiān)控執(zhí)行情況,待審批工作告一段落,下屬部門以行政事業(yè)單位所制定總目標為依據,對預算績效管理加以落實,通過及時發(fā)現(xiàn)、規(guī)避潛在風險的方式,為后續(xù)環(huán)節(jié)做鋪墊。第三步,以現(xiàn)有機制為依托,調整預算績效。從理論上說,所下達預算績效不具備再次調整的條件,若業(yè)務流程出現(xiàn)重大變更,有關人員可視情況調整預算績效,真正做到審慎決策。第四步,對反饋機制所具有作用進行充分發(fā)揮,根據執(zhí)行情況確定現(xiàn)存不足,制定可使不足得到有效彌補的策略。
(二)調整編制方案
各行政事業(yè)單位對預算績效管理所依托體系進行構建時,通常以預算績效編制及相關工作的落實為基礎,這點應尤為重視。研究表明,所編制方案的內容主要是支出計劃,這就要求有關人員,給予以下內容足夠的重視:第一,將所在單位的情況作為參考,系統(tǒng)而全面地完成編制工作,確保所編制方案擁有完整內容;第二,將責任落實到個人,通過先進理念和方法的引入,強化市場、政策和所制定目標的契合度,例如,對加權平均法加以應用。
(三)細化組織機構
預算績效管理工作分為預算管理與責任考核,各行政事業(yè)單位應對組織機構進行設立并細化,確保各項工作均可有序開展。負責預算績效管理的組織,應通過實時監(jiān)控的方式,為預算績效管理的落實提供保證,詳細來說,就是以單位情形為依據,指導預算績效編制工作,審核并調整各部門所編制執(zhí)行方案,向委員會上報,為后續(xù)決策的制定提供參考。在執(zhí)行預算績效管理時,該組織的職責,主要是監(jiān)控預算績效的落實情況,及時發(fā)現(xiàn)并修正偏離預期軌道的部分,若預算績效需要調整,該組織應聽取委員會所提出建議,確保調整后預算績效的科學性。由此可見,管理預算績效的組織,通常負責以下工作的落實:其一,組織、決策預算績效;其二,為決策、執(zhí)行部門,提供實時溝通的渠道。而執(zhí)行部門的任務,通常是以組織指導為依據,向崗位分配并落實所編制方案,確保所開展工作均可獲得有效管控。
(四)增加考核指標
要想使全面預算被賦予效能得到充分發(fā)揮,預算績效考核是無法被忽略的環(huán)節(jié)。一方面,在設置考評指標前,由專人負責考查所在行政事業(yè)單位情況,歸納相關指標,完成對考核指標進行制定的工作,確保下屬部門擁有可供參考的考核標準;另一方面,可酌情考慮量化處理管理目標,將出現(xiàn)偏差的可能性降至最低,考核所得出的數(shù)據和結論,自然更加精確。當然,總結反饋給預算績效管理所帶來影響,不應被忽視,在開展日常工作時,各單位應全面分析預算績效差異,評估執(zhí)行預算績效產生的效果,通過定期開展討論會議的方式,深入剖析執(zhí)行效果,若有問題存在,明確導致問題產生的機理,向有關部門進行實時反饋[2]。上述工作為各行政事業(yè)單位提供了豐富自身經驗的平臺,便于及時發(fā)現(xiàn)并整改不足,以質量獲得有力保證為前提,確保日后所開展各項工作,均有可供參考的資料,無論是資本、財務,還是業(yè)務預算績效,均可被賦予更貼近預期的良好質效。
三、應用效果
首先,加快了基礎管理前進的速度。以全面預算為核心,通過對預算績效管理所需體系進行構建的方式,確??冃Ч芾?、預算管理與全面管理間,滿足有機結合的要求,再對兼具激勵、考核功能的體系進行構建,使責任落實到個人,使職工興趣得到激發(fā),事實證明,這樣做使行政事業(yè)單位工作效率得到了顯著提升,這也使戰(zhàn)略目標擁有了實現(xiàn)所需的動力。其次,將全面預算作為基礎,通過構建相關體系的方式,使部門和職工對所從事工作產生更加深入的了解,使盈利能力擁有強化所需的先決條件。最后,明確考核指標所對應勾稽關系,通過相互協(xié)同的方式,為管控預算績效及相關工作的開展做鋪墊。在此過程中,以下內容應尤為注意:第一,對執(zhí)行力進行強化,確保日常工作被納入管理范圍,通過層層分解相關指標的方式,確保指標被落實至個人,這是執(zhí)行力得到強化的主要原因。第二,增強預算績效管理的能力,充分融合預算管理與績效考核,避免大量預算外支出的出現(xiàn),使預算剛性得到顯著強化。
四、結束語
由上文敘述可知,要想使自身價值得到發(fā)揮,各行政事業(yè)單位應對預算績效管理加以落實,通過系統(tǒng)梳理發(fā)展情況的方式,及時發(fā)現(xiàn)潛在問題,借助建立組織、強化執(zhí)行等策略,避免帶來更嚴重的影響。事實證明,只有這樣才能使各行政事業(yè)單位擁有前進所需的強大動力,為社會建設貢獻力量。
參考文獻
[1]孫文娟.事業(yè)單位預算項目支出績效管理體系的構建思路探析[J].中國市場,2020(05):102-103.
[2]王翠松.行政事業(yè)單位內控視角下的預算績效管理構建體系探究[J].科技經濟導刊,2019,27(11):246.