郭廣慧

摘要：現(xiàn)代企業(yè)面臨著越來越激烈的競爭，企業(yè)財務信息化工作是現(xiàn)代企業(yè)工作中的重要環(huán)節(jié)，對提升企業(yè)的核心競爭力有著重要的意義。信息化工作具有靈活性、準確性、及時性等特點。做好財務信息化工作有利于企業(yè)資源的優(yōu)化及企業(yè)的長遠發(fā)展。在資金和人才儲備得到一定的支撐下，企業(yè)需要在已有的硬件軟件基礎(chǔ)上搭建起適用自己的財務信息化系統(tǒng)，同時在管理中要加強企業(yè)信息安全管理、提高操作人員及維護人員技能水平、建立標準保證質(zhì)量、完善審核監(jiān)督機制以及利用學會應用移動信息平臺，保證領(lǐng)導和員工的工作提的及時和便捷性。本文結(jié)合實際工作經(jīng)驗，分析了財務信息化的必要性以及常見的問題，對構(gòu)建財務信息化系統(tǒng)的進行了策略分析，希望對財務信息化工作的推進能有一定的借鑒作用。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè) 財務信息化 信息安全 分析

一、企業(yè)財務信息化的意義

第一，財務信息化是推進企業(yè)制度創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新的有效途徑。信息技術(shù)有著極強的數(shù)據(jù)信息處理能力，可以高速準確的對數(shù)據(jù)進行獲取、加工、分析和報告等處理，為企業(yè)的預算管理、成本管理等會計活動提供全面準確的信息支持，從而提高企業(yè)財務信息的集成度和準確性以及財務整理效率，能為管理者提供準確的部門經(jīng)營狀況，幫助管理決策者在市場突發(fā)事件中快速做出反應，制定更加科學的決策。在財務信息化過程中，其審批的透明性也加強了各部門對經(jīng)營決策的監(jiān)督和控制，從而杜絕了資金使用不規(guī)范的情況。

第二，信息化技術(shù)因為其數(shù)據(jù)傳播的靈活性和及時性，共享能力強，打破了部門之間信息傳遞的壁壘，提高了信息的傳遞速度，能夠迅速的將所需數(shù)據(jù)信息提供給相關(guān)部門及決策者，有利于內(nèi)外信息的自動化整合，以及企業(yè)財務的一體化的發(fā)展。從而推動了企業(yè)各項資源的優(yōu)化配置，節(jié)約了企業(yè)成本，有利于企業(yè)長期的發(fā)展。

第三，有利于提升財務人員的業(yè)務能力及素養(yǎng)及專業(yè)團隊的建設。企業(yè)財務信息化可以使企業(yè)財務工作從手工化向智能化轉(zhuǎn)變，從而使財務人員可以從重復、繁瑣的工作中解脫出來，逐漸從財務會計轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃嫞嵘陨淼男畔⑻幚砗头治瞿芰?，從而為管理者的日常管理獻計獻策，從而促使業(yè)財融合。這樣不僅有利于財務人員業(yè)務能力和素養(yǎng)的提升，更有利于企業(yè)財務工作的進步[1]。

二、企業(yè)財務信息化在管理和控制中存在的問題

（一）企業(yè)財務制度有待完善

企業(yè)財務信息化做為一種新的財務管理模式，傳統(tǒng)的財務制度已不能滿足當下企業(yè)的發(fā)展需要。如果沒有建立相應的財務信息化制度，勢必會對財務信息化的發(fā)展產(chǎn)生阻礙，對企業(yè)的發(fā)展是極為不利的。企業(yè)財務信息化后，財務管理工作將通過軟件和系統(tǒng)來實現(xiàn)，那么企業(yè)若不及時健全財務信息管理制度，企業(yè)將面臨重大風險。

（二）財務數(shù)據(jù)的安全性存在一定隱患

部分企業(yè)管理者在工作中只重視數(shù)據(jù)信息的比對分析，弱化了對信息的保護，因為財務數(shù)據(jù)依托與互聯(lián)網(wǎng)進行共享，如果企業(yè)管理者對財務信息安全重視度不夠，就容易出現(xiàn)了財務數(shù)據(jù)丟失被盜等情況，會給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟損失。

（三）財務信息化施行后后續(xù)工作容易出現(xiàn)支持不足

企業(yè)在推進財務信息化過程中，其后續(xù)支持不足會對財務信息化推進造成重要的影響。第一、在資源配置上，如果企業(yè)在信息化建設過程中投入過少，那么會使財務信息化難以得到可持續(xù)發(fā)展。第二有的企業(yè)在投入信息化建設中對資金的使用缺乏科學性，容易只重視硬件設備的添置，而忽視軟件應用能力的使用。第三、企業(yè)容易缺乏對財務管理和技術(shù)人才的技能的培訓，如果在財務信息錄入和采集過程中，出現(xiàn)操作人員操作失誤，那么就會使財務數(shù)據(jù)失去價值，為企業(yè)管理隱藏風險。

三、企業(yè)財務信息化工作策略分析

（一）建立健全會計工作的信息化平臺

企業(yè)財務信息化的建立首先要基于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略定位，從而明確信息化的目標，其次要根據(jù)企業(yè)現(xiàn)行的組織架構(gòu)及業(yè)務流程對財務信息化進行分析改進，明確各部門的權(quán)責利，從而使財務信息化系統(tǒng)有序進行，實現(xiàn)財務信息化流程的優(yōu)化。企業(yè)財務信息化的具體實施需要得到企業(yè)決策層的支持，以及各部門的支持，只有這樣才能更好的實現(xiàn)信息共享，推進信息化的建設流程。

“工欲善其事必先利其器”，性能優(yōu)良的服務器以及財務信息化軟件系統(tǒng)這些硬件軟件系統(tǒng)的到位是信息化工作開展的基礎(chǔ)也對整體企業(yè)財務信息化的工作效率有著重大的影響。因為企業(yè)財務信息化專業(yè)性比較強，所以應引入第三方業(yè)務團隊，建立企業(yè)共建信息化服務項目組，這樣可以保證企業(yè)財務信息化系統(tǒng)開發(fā)運行的穩(wěn)定。企業(yè)根據(jù)自身的特點定制適合自己發(fā)展的企業(yè)財務信息化系統(tǒng)，不可能一步到位，需要時間和人工去改進和完善，所以充足的資金支持及相應技術(shù)和管理人才的儲備也是企業(yè)財務信息化工作順利開展的保證。企業(yè)在開展預算工作中，需要每年都對信息化系統(tǒng)的專項維護做預算支持，以保證財務信息化系統(tǒng)的改進和完善工作。同時企業(yè)相應部門要及時的對硬件設備的運行及財務信息化系統(tǒng)的運行狀況進行檢查及評估，確保財務系統(tǒng)與企業(yè)相關(guān)業(yè)務活動的匹配。企業(yè)還需要對內(nèi)部培訓制度進行完善，加強對人才的管理，要根據(jù)不同崗位職責的需要，多層次，多渠道的進行專業(yè)知識培訓以及實操培訓，設定考核機制，提高操作人員的操作能力和專業(yè)能力，打造出專業(yè)的財務信息化人才隊伍，從而推動財務信息化的良性發(fā)展，滿足企業(yè)對人才的需要。

（二）需要增強風險意識、加強信息安全管理

企業(yè)財務信息化在提供便利的信息化共享過程中，在平臺上需要進行大量數(shù)據(jù)信息的傳輸及存儲。為確保會計信息化的安全性，企業(yè)要應用先進的防御技術(shù)，通過對軟硬件的共同管理，加強數(shù)據(jù)安全防御工作及保密工作。企業(yè)還需要加強相關(guān)人員的風險意識，促進其積極防范風險，同時應該未雨綢繆在管理過程中做好相應的安全設置，嚴格把控權(quán)限管理，提高相關(guān)業(yè)務活動的規(guī)范性，在各項工作流程中必須提高授權(quán)審批權(quán)限的合理性，做好不兼容崗位進行分離，明確各崗位職責，嚴控風險，做好相應的審核監(jiān)督工作，及時發(fā)現(xiàn)潛在風險，從根源上杜絕務必和誤操作現(xiàn)場發(fā)生，對內(nèi)控流程進行不斷的測試、改進和完善，保證財務信息化系統(tǒng)的安全運行[2]。

（三）以舊建新搭建平臺

在財務共享模式下，企業(yè)可以根據(jù)自身發(fā)展的實際需要，借助企業(yè)運行穩(wěn)定、成熟的企業(yè)信息化管理系統(tǒng)開發(fā)借口引入財務管理功能，不僅可以節(jié)約規(guī)范化流程的開發(fā)成本，促進企業(yè)業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)的融合，而且還可以進一步優(yōu)化財務一體化進程，提高數(shù)據(jù)分析的及時性和準確性[3]。

（四）建立標準保證質(zhì)量

為保證企業(yè)財務信息系統(tǒng)及時、準確的提取到數(shù)據(jù)信息。必須做好兩方面工作：一是確定操作程序標準，設立數(shù)據(jù)審核功能，防止人工操作時的錯誤錄入。相關(guān)人員在錄入財務相關(guān)數(shù)據(jù)時，要保證數(shù)據(jù)初始化的準確，以及后續(xù)財務數(shù)據(jù)新增的準確，所以規(guī)范性和完整性必備條件。二是時刻關(guān)注制度規(guī)章和財務政策的變化，及時更新信息化系統(tǒng)的模塊或者新增功能[4]。第五多維度創(chuàng)新功能。

為保證企業(yè)相關(guān)人員審批財務報銷流程、查詢相應數(shù)據(jù)的及時性、便利性。企業(yè)可以通過建立手機等移動平臺，這樣可以使領(lǐng)導和員工的工作更加及時和便利。

四、總結(jié)

隨著社會經(jīng)濟和信息技術(shù)的發(fā)展，完善高效的企業(yè)財務信息化系統(tǒng)有利于企業(yè)的順利發(fā)展。同時財會人員、相關(guān)技術(shù)人員也面臨著巨大挑戰(zhàn)，只有不斷的學習，不斷的吸收新的知識，提升自身業(yè)務能力，才能使財務人員打通業(yè)務和財務的管理邊界，才能適應社會的發(fā)展。使財務工作為企業(yè)的發(fā)展在戰(zhàn)略性提供決策支持。在財務信息化過程中，企業(yè)單位管理層、技術(shù)層都要采取相應的措施，才能保證財務信息化服務的安全性、及時性、準確性，從而保證企業(yè)良性、長遠的發(fā)展。

參考文獻：

[1]趙齊兵.施工企業(yè)財務共享建設的意義、困境及優(yōu)化路徑 .財會學習.2020（10）87.

[2]葉維璇.財務共享服務下管理會計的信息化研究與探討.財經(jīng)界（學術(shù)版）2020（4）194.

[3]周敏.基于財務共享對促進管理會計信息化建設分析.財會學習2020（5）160-161.

[4]田 青.財務共享服務下管理會計信息化實施策略分析.納稅2020（7）37.

作者單位：中國城市建設研究院有限公司