李艷
任職資格體系建設(shè)逐步被企業(yè)和人力資源管理者所認(rèn)知和重視,任職資格體系的建設(shè)其根本目的是,通過(guò)建立企業(yè)內(nèi)部職業(yè)發(fā)展通道,打破員工成長(zhǎng)瓶頸,幫助員工繪制成長(zhǎng)地圖,促進(jìn)員工與企業(yè)共同成長(zhǎng)。同時(shí),這項(xiàng)工作也是評(píng)價(jià)一個(gè)企業(yè)人力資源管理水平的重要標(biāo)尺。本文通過(guò)崗位任職資格體系建設(shè)實(shí)踐路徑的探索和研究,整理歸納出相對(duì)完善的任職資格體系建設(shè)路徑,為企業(yè)快速搭建任職資格體系、促進(jìn)創(chuàng)新人才發(fā)展機(jī)制提供了有效的支持。
(一)服務(wù)戰(zhàn)略原則。以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為導(dǎo)向,以業(yè)務(wù)定位為依據(jù)開(kāi)展任職資格體系建設(shè)和評(píng)定工作。
(二)科學(xué)設(shè)計(jì)原則。系統(tǒng)考慮與組織、職位、績(jī)效、薪酬和培訓(xùn)等各業(yè)務(wù)模塊之間的關(guān)系,打造高效閉環(huán)的人力資源管理體系。
(三)持續(xù)改善原則。依據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展變化,不斷完善任職資格管理體系。
(四)專業(yè)客觀原則。企業(yè)管理者、業(yè)務(wù)專家及人力資源專業(yè)工作者共同設(shè)計(jì)任職資格管理體系,依據(jù)任職資格標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行職級(jí)評(píng)定。
組建任職資格管理委員會(huì),統(tǒng)籌協(xié)調(diào)任職資格管理全局性工作。
辦公室是任職資格管理委員會(huì)的辦事機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)組織制訂任職資格管理政策和制度,組建任職資格標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)發(fā)小組與任職資格職級(jí)評(píng)定小組,以及組織開(kāi)展任職資格標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)發(fā)和職級(jí)評(píng)定工作。
任職資格標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)發(fā)小組是任職資格標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)發(fā)的專業(yè)機(jī)構(gòu),由具有中級(jí)及以上職稱的相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域?qū)<医M成,負(fù)責(zé)組織業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)任職資格標(biāo)準(zhǔn)的開(kāi)發(fā)、維護(hù)、優(yōu)化,以及知識(shí)題庫(kù)的開(kāi)發(fā)。
任職資格職級(jí)評(píng)定小組是任職資格職級(jí)評(píng)定管理的執(zhí)行機(jī)構(gòu),由具有中級(jí)及以上職稱的相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域?qū)<医M成,負(fù)責(zé)依據(jù)任職資格標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展評(píng)定工作、出具評(píng)定結(jié)果。
各業(yè)務(wù)組織單元(以下簡(jiǎn)稱“組織單元”)應(yīng)參與任職資格標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)發(fā),組織本組織單元任職資格職級(jí)評(píng)定申請(qǐng)和基本條件認(rèn)定等相關(guān)工作。
(一)任職資格體系的組成
任職資格體系由(1)職位分類與職位職級(jí)(2)任職資格標(biāo)準(zhǔn)(3)任職資格職級(jí)評(píng)定三個(gè)主要部分組成,如圖1所示。
(二)職位分類與職位職級(jí)
1.職位體系(包括職位分類與職位職級(jí))作為任職資格體系的基礎(chǔ)組成部分,按照“職類-職種-職族-子職族-職位”進(jìn)行分層管理。
(1)職類:具體包括“管理類(M類)、專業(yè)/技術(shù)類(P類)、技能類(S類)”三類,不同職類的典型特征如表1所示:
(2)職種:在同一職類中分設(shè)多個(gè)職種,其中:管理類(M類)和專業(yè)/技術(shù)類(P類)均分設(shè)職能、技術(shù)、質(zhì)量和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)4個(gè)職種,技能類(S類)分設(shè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量和保障3個(gè)職種。
(3)職族:在同一職種中分設(shè)多個(gè)職族。以專業(yè)/技術(shù)類(P類)、職能職種為例,分設(shè)黨群、行政、人力、財(cái)務(wù)、審計(jì)、法務(wù)和采購(gòu)等職族。
(4)子職族:同一職族中可分設(shè)多個(gè)子職族,如:技術(shù)職族下分設(shè)設(shè)備技術(shù)、工藝技術(shù)、工程技術(shù)等子職族。
2.職位等級(jí)。職位職級(jí)根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況和員工職業(yè)能力提升。
(1)職位職等。所有職位根據(jù)職位價(jià)值評(píng)估結(jié)果分為3至21職等,用于判斷不同職位間的相互關(guān)系以及不同職位的薪酬定級(jí),在薪酬體系中又稱“薪等”。
(2)職位職級(jí)。對(duì)照任職資格標(biāo)準(zhǔn)劃分若干職位職級(jí),具體表達(dá)方式為:職類-職等-職級(jí),亦可省略職等使用簡(jiǎn)寫(xiě)職位職級(jí)。
(三)任職資格標(biāo)準(zhǔn)
1.任職資格標(biāo)準(zhǔn)。任職資格標(biāo)準(zhǔn)是針對(duì)具體某一職族或子職族對(duì)教育、經(jīng)驗(yàn)、業(yè)績(jī)、知識(shí)、技能、素質(zhì)等方面不同職級(jí)的任職要求。
2.任職資格標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)發(fā)。遵循專業(yè)性、先進(jìn)性和標(biāo)準(zhǔn)化的原則,依據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)、企業(yè)文化要求和同一職族(子職族)中各職位的職位說(shuō)明書(shū)進(jìn)行設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā),經(jīng)任職資格管理委員會(huì)審批后執(zhí)行。
3.任職資格標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)。任職資格管理委員會(huì)辦公室收集、匯總?cè)温氋Y格標(biāo)準(zhǔn)修訂意見(jiàn),組織開(kāi)展修訂工作,報(bào)任職資格管理委員會(huì)審批后執(zhí)行。
(四)任職資格職級(jí)評(píng)定
1.任職資格職級(jí)評(píng)定周期。任職資格職級(jí)評(píng)定依據(jù)任職資格標(biāo)準(zhǔn)每年組織一次。
2.任職資格職級(jí)評(píng)定比例。任職資格管理委員會(huì)辦公室根據(jù)企業(yè)人力資源盤點(diǎn)情況和各職族(子職族)職業(yè)發(fā)展規(guī)律規(guī)劃各職級(jí)人員比例。
3.任職資格職級(jí)評(píng)定內(nèi)容。任職資格評(píng)定內(nèi)容依據(jù)任職資格標(biāo)準(zhǔn)確定,由“基本條件”和“資格條件”(包括知識(shí)、技能和素質(zhì))兩部分組成。
4.任職資格職級(jí)評(píng)定方法。
(1)初始職級(jí)評(píng)定。辦公室負(fù)責(zé)制定初始職級(jí)評(píng)定方案,報(bào)任職資格管理委員會(huì)審批后執(zhí)行。
(2)新入職員工職級(jí)評(píng)定。應(yīng)屆本科畢業(yè)生評(píng)定為該職族(子職族)1-2級(jí),社會(huì)招聘的專業(yè)人才根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)能力對(duì)照任職資格標(biāo)準(zhǔn)等確定職級(jí)。
(3)轉(zhuǎn)崗員工職級(jí)評(píng)定。在同一族內(nèi)轉(zhuǎn)崗的,保持原職級(jí)不變;跨職族轉(zhuǎn)崗的,原職級(jí)保留1年。期滿前,應(yīng)按新職種所對(duì)應(yīng)的職族進(jìn)行任職資格職級(jí)評(píng)定。根據(jù)組織需要安排轉(zhuǎn)崗的,可適當(dāng)延長(zhǎng)1年。
(4)職級(jí)調(diào)整評(píng)定。職級(jí)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,職級(jí)調(diào)整包含晉級(jí)、保級(jí)、降級(jí)三種情況。
(5)任職資格職級(jí)破格晉級(jí)。以任職資格職級(jí)評(píng)定結(jié)果為主要依據(jù),在市場(chǎng)發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理創(chuàng)新等方面做出突出貢獻(xiàn)的,由所在組織單元提出申請(qǐng),經(jīng)任職資格管理委員會(huì)辦公室審核后,報(bào)任職資格管理委員會(huì)審批。
5.任職資格職級(jí)評(píng)定流程。任職資格職級(jí)評(píng)定流程包含申請(qǐng)、條件審核、知識(shí)評(píng)價(jià)、技能評(píng)價(jià)、素質(zhì)評(píng)價(jià)、審批等環(huán)節(jié)。
6.任職資格職級(jí)評(píng)定申訴管理。
(1)任職資格職級(jí)評(píng)定結(jié)果在本單位部門范圍內(nèi)公示,公示時(shí)間不少于5個(gè)工作日,對(duì)職級(jí)評(píng)定結(jié)果有異議的,可在認(rèn)定結(jié)果公示期內(nèi)向任職資格管理委員會(huì)辦公室提出書(shū)面申訴。
(2)任職資格管理委員會(huì)辦公室受理任職資格職級(jí)評(píng)定申訴,30個(gè)工作日內(nèi)形成調(diào)查報(bào)告,報(bào)任職資格管理委員會(huì)研究決定,作為最終認(rèn)定結(jié)果。
(一)職業(yè)發(fā)展通道。員工職業(yè)發(fā)展分為縱向通道和橫向通道。
1.縱向通道是指在本職類中通過(guò)職級(jí)評(píng)定晉升實(shí)現(xiàn)縱向發(fā)展。
2.橫向通道是指在不同職類之間橫向發(fā)展,特別是非管理類向管理類發(fā)展。
(1)非管理類向管理類轉(zhuǎn)換是指根據(jù)工作需要且符合干部管理規(guī)定前提下,專業(yè)/技術(shù)類(P類)與技能類(S類)員工達(dá)到職級(jí)一定級(jí)別及以上的,可被選聘為M類某一級(jí)別。
(2)管理類向非管理類轉(zhuǎn)換包括兩種形式。一是主動(dòng)退出領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的,二是被降職后無(wú)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的。
(本文作者單位:遼寧沈陽(yáng)燃?xì)饧瘓F(tuán)有限公司)