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        簡介積分制管理在J代建企業(yè)一線員工績效考評中的應(yīng)用

        2020-11-02 02:25:50盧曉佳
        居業(yè) 2020年9期

        盧曉佳

        摘 要:我國中小代建企業(yè)普遍存在一線員工管理難題,傳統(tǒng)的企業(yè)管理辦法難以解決。中小代建企業(yè)要想發(fā)展,創(chuàng)新管理體制才有出路。經(jīng)查閱相關(guān)文件,積分制管理理論應(yīng)用于代建企業(yè)對員工管理的研究較少。本文以J代建企業(yè)為研究對象,通過應(yīng)用積分制管理理論構(gòu)建一個一線員工績效考評體系,希望能在中小代建企業(yè)激勵一線員工,提升管理方面提供參考。

        關(guān)鍵詞:積分制管理;代建企業(yè);員工績效考評

        文章編號:2095-4085(2020)09-0180-02

        1 J公司基本情況

        J公司是區(qū)政府批準(zhǔn)設(shè)立的國有法人獨(dú)資公司,注冊資本1億。J公司主要受區(qū)政府委托,承擔(dān)轄區(qū)內(nèi)土地的綜合開發(fā)項目,組織委托設(shè)計、監(jiān)理、施工等單位,提供從立項、征拆、前期手續(xù)、招標(biāo)、施工、驗收移交到?jīng)Q算的代建服務(wù)。目前業(yè)務(wù)涵蓋污水項目、市政項目、教育項目等等。

        J公司采用直線職能式和項目團(tuán)隊相結(jié)合的矩陣型組織機(jī)構(gòu),共設(shè)置7個部門,財務(wù)部、紀(jì)檢監(jiān)察室、黨辦、建管部、總工辦、工程部。工程部根據(jù)管理項目類型和片區(qū)化管理需求劃分管理團(tuán)隊:污水組、教育建設(shè)組、市政道路組,每個管理團(tuán)隊配備項目經(jīng)理、專業(yè)工程師若干名。

        2 J公司一線員工管理現(xiàn)狀及存在問題分析

        作為技術(shù)服務(wù)行業(yè),代建人員的素質(zhì)對服務(wù)的質(zhì)量起到重要作用。但J公司在管理一線員工中始終面臨以下問題。人才儲備不足、缺乏高層次人才、未形成人才梯隊。優(yōu)質(zhì)人才難引進(jìn)且頻頻流失。員工積極性不高,磨洋工的現(xiàn)象普遍存在。個別員工表現(xiàn)優(yōu)秀,但普遍自我認(rèn)為付出后未得到應(yīng)有的認(rèn)可。

        分析主要原因在于:企業(yè)未形成自有的企業(yè)文化,員工對企業(yè)的認(rèn)同感、歸屬感不強(qiáng)。薪酬分配上個人薪資、升遷與工作付出的關(guān)聯(lián)不緊。薪酬整體水平始終處于同行業(yè)中的中下游。不同技術(shù)等級、學(xué)歷、職稱之間待遇差距較小。

        3 積分制管理制度簡介

        為促使企業(yè)績效提升,同時客觀評價員工業(yè)績,J公司決定對一線員工考核采用積分制。

        3.1 考核組織

        建管部、總工辦、紀(jì)檢監(jiān)察室組成考核辦公室,負(fù)責(zé)項目績效考核制度的擬定與完善,項目績效考核工作的培訓(xùn)與指導(dǎo),受理項目績效考核的申訴等工作。

        工程部作為日常管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)牽頭項目績效考核目標(biāo)的擬定,牽頭項目績效考核結(jié)果的收集、統(tǒng)計、報批、建檔及具體應(yīng)用等工作。

        考核對象:適用于所有工程建設(shè)項目直接參與項目管理的員工。

        3.2 考核實施細(xì)則(表1,2)

        工程人員依托所管理的項目獲取積分。

        3.2.1 選取積分指標(biāo)

        根據(jù)項目全過程管理的工作內(nèi)容分解和選取任務(wù)作為參與考核的積分指標(biāo)。緊密結(jié)合地方行政主管部門發(fā)布的建設(shè)工程審批流程和所承接的業(yè)務(wù)類型,J公司將劃分5類工程并設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)任務(wù):房建類、市政類、綠化類、改造類。

        3.2.2 設(shè)置積分值

        積分值的大小體現(xiàn)管理導(dǎo)向,在公平公正原則上,采取問卷調(diào)查、專家咨詢并結(jié)合會議討論等方式確定。J公司設(shè)定項目總積分與代建費(fèi)相關(guān)。根據(jù)當(dāng)?shù)厥姓l(fā)布的《關(guān)于調(diào)整建設(shè)單位管理費(fèi)計取標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)事項的通知》,以項目建筑安裝費(fèi)用、勘察設(shè)計費(fèi)、設(shè)備購置費(fèi)等決算數(shù)為計取基數(shù),綜合考慮項目類型、投資規(guī)模設(shè)定取費(fèi)費(fèi)率。以房建項目為例說明任務(wù)積分值三級權(quán)重分配體系如下:任務(wù)積分=項目總積分×一級權(quán)重×二級權(quán)重×三級權(quán)重,項目總積分以建設(shè)單位管理費(fèi)(單位:百元)取值。

        3.2.3 積分根據(jù)管理要素分配規(guī)則

        項目積分=∑任務(wù)考核積分=∑(進(jìn)度考核積分+管理考核積分)。進(jìn)度考核積分主要考核任務(wù)的完成時間或投資情況,管理考核積分主要考核過程中成本、質(zhì)量、安全等管理要素。經(jīng)會議討論,各任務(wù)進(jìn)度考核占比70%,管理考核占比30%。另外在管理過程中,一個任務(wù)有多個參與者,項目經(jīng)理根據(jù)參與成員的工作內(nèi)容、工作量、對任務(wù)的貢獻(xiàn)度確定各個參與成員的分配比例。

        3.2.4 積分獲取規(guī)則

        結(jié)合公司需求、各級主管部門檢查要點(diǎn)、項目特點(diǎn)等選取考核指標(biāo)來綜合評判任務(wù)完成情況,并設(shè)定積分獲取比例。

        3.3 考核流程

        使用積分管理軟件,項目經(jīng)理定期更新任務(wù)完成情況,匯總形成績效考核自評表上報公司審批。員工季度所得積分為員工當(dāng)季在各個項目所獲取的積分之和。

        4 考核結(jié)果的運(yùn)用

        根據(jù)員工獲取的積分,一方面可對員工設(shè)定兌換獎勵,如薪酬分配、升職調(diào)崗、評優(yōu)、培訓(xùn)。另一方面可以用于分析企業(yè)項目管理短板,采取針對性措施如專項培訓(xùn)等進(jìn)行調(diào)整提升。

        5 結(jié) 語

        積分制管理法通過積分的形式,衡量員工自我價值,把一線員工的工作內(nèi)容和效果呈現(xiàn)出來,依據(jù)積分排名并與薪酬掛鉤。一方面促使員工自發(fā)工作獲取積分,化被動為主動。另一方面?zhèn)€人和企業(yè)可根據(jù)實施情況共同發(fā)展完善積分制管理評價體系,為企業(yè)改革提供內(nèi)驅(qū)力。

        積分制管理與公司理念、決策有著重要關(guān)聯(lián),其實施過程是一個不斷完善的過程。當(dāng)前J公司的積分制管理僅應(yīng)用在業(yè)績考評上,后續(xù)可根據(jù)企業(yè)需求補(bǔ)充其余指標(biāo),考核員工的職稱、創(chuàng)新、經(jīng)驗總結(jié)等全方位能力,推動企業(yè)與員工共同發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]尹振杰.積分制管理在工程監(jiān)理企業(yè)管理中的應(yīng)用研究[D].南寧:廣西大學(xué),2018.

        [2]柳芳棟,李玉華.積分制量化管理考核 對大鍋飯說“不”[J].現(xiàn)代班組,2013,(23).

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