張向陽 汪一寧 倫茜
摘 要:隨著高職教育“雙高計劃”的出臺,高職院校迎來了新的歷史發(fā)展機遇。然而,部分高職院校預算資金支出進度緩慢,既影響政府整體財政資金的支出進度,又影響國家職業(yè)教育發(fā)展戰(zhàn)略的貫徹落實?;诟呗氃盒炔繕I(yè)財融合的視角,對新形勢下高職院校預算執(zhí)行進度緩慢的原因進行分析,并提出提高預算支出進度的建議,以期加快預算支出進度,充分發(fā)揮高職教育在培養(yǎng)高技術人才、促進產業(yè)升級、服務國家戰(zhàn)略等方面的重要作用。
關鍵詞:高職院校;業(yè)財融合;預算支出進度;建議
中圖分類號:G717.5? ? ? ? 文獻標志碼:A? ? ? 文章編號:1673-291X(2020)25-0120-02
自國務院2005年發(fā)布《關于大力發(fā)展職業(yè)教育的決定》(國發(fā)[2005]35號)以來,高職院校的發(fā)展進入“快車道”,歷經(jīng)示范校、骨干校建設和優(yōu)質校建設。隨著《教育部財政部關于實施中國特色高水平高職學校和專業(yè)建設計劃的意見》(教職成[2019]5號)的出臺,高職院校更是迎來了新的歷史發(fā)展機遇。高職院校如何統(tǒng)籌安排各項經(jīng)費、管理好使用好財政專項資金,不僅是自身優(yōu)化資源配置、提高資金使用效率、提升高職院校辦學質量的內在要求,更是發(fā)揮財政資金的杠桿效應、落實國家職業(yè)教育發(fā)展政策的迫切需要。
一、問題的提出及原因分析
高職院校財政預算資金的支出進度在很大程度上影響著國家職業(yè)教育發(fā)展戰(zhàn)略落地落實的速度,只有盡快將財政資金投入使用,才能讓高職建設項目盡早落地并發(fā)揮出應有的社會經(jīng)濟效益。然而,很多高職院校的資金支出進度不容樂觀。整體預算執(zhí)行進度緩慢、不均衡,專項經(jīng)費支出低于序時進度(丁妥,2017;楊運東,2019)。支出進度緩慢的原因是多方面的,既有高職院校內部的自身管理方面的原因,也有外部的財政撥款以及財政管理體制等客觀方面的原因。本文將主要從高職院校自身管理方面,尋找支出進度緩慢的原因并進行分析。
按照一般的理解,只要涉及資金都是財務部門的事,同樣,資金支出進度緩慢也是財務部門的原因。然而,事實并非如此。資金支出進度緩慢不能僅僅從高職院校的財務部門分析,還應從業(yè)務部門、內部運行及管理制度等方面進行綜合分析。結合實踐,支出進度緩慢的原因主要有以下幾個方面。
1.業(yè)務與財務對接不夠。業(yè)務部門認為他們就是做事,而花錢則是財務部門的事,突出表現(xiàn)在項目預算編制時(如支出經(jīng)濟科目的預算編制、采購預算編制)不夠科學、不夠精細,而且未與資金使用績效掛鉤。導致執(zhí)行時兩者脫節(jié),“想花的錢沒預算、有預算的錢花不了”,支出時對應的經(jīng)濟科目沒有預算或預算不足,預算和執(zhí)行“兩張皮”,需要在預算執(zhí)行中進行經(jīng)濟科目調整或追加預算,致使無法及時支出。這充分反映出高職院校內部業(yè)務部門和財務部門在預算編制環(huán)節(jié)的對接、融合不夠,致使預算編制不實、不細,進而影響高職院校整體預算編制的科學性、合理性,并最終影響預算資金的合法、高效支出。
2.資金支出責任不清晰。重視資金申請,輕視預算執(zhí)行?!盎ㄥX必問效、無效必問責”的觀念尚未完全落實。預算支出尚未在思想上引起足夠重視,預算執(zhí)行的目標、要求和具體責任的清晰性、可操作性不夠。部分高職院校的預算資金因未及時支出而被財政收回,然而,學校并未建立相應的追責問責機制。
3.支出執(zhí)行結果無應用。預算執(zhí)行的績效考核機制不健全,“干好干壞一個樣”。預算資金支出執(zhí)行的比例高低、進度快慢對執(zhí)行者幾乎沒有影響,致使其思想上不重視,行動上不到位。
二、加快支出預算執(zhí)行進度的建議
明確“抓資金管理,就是抓事業(yè)發(fā)展”的理念。實現(xiàn)預算項目事前、事后的一般控制與事中執(zhí)行全過程的動態(tài)監(jiān)控相結合;建立、健全預算執(zhí)行結果的追責問效機制,細化支出責任,將資金執(zhí)行結果與年度考核掛鉤,切實提高支出預算的執(zhí)行力。
1.業(yè)務與財務深度融合。牢固樹立“業(yè)財融合”理念,業(yè)務與財務部門深度對接,雙方相向而行、形成合力。學校領導層高度重視,做好“業(yè)財融合”的頂層設計,帶頭學習財務知識,以上率下,強調業(yè)務部門不僅懂業(yè)務,更要會理財。應使業(yè)務部門負責人認識到位,主動學習必要而不煩冗的財務知識。應使業(yè)務部門報賬員理解到位,每個業(yè)務部門設立一名兼職的報賬員,專門負責財務報銷業(yè)務,定期對報賬員進行資金使用及報銷業(yè)務培訓。與此同時,應使財務部門宣傳到位,財務人員應利用多種途徑和方式向業(yè)務部門宣講必要而不煩冗的財經(jīng)法規(guī)和政策。財務人員在業(yè)務前面,參與預算項目論證、支出預算編制全過程。財務負責人帶隊到業(yè)務部門深入調研、走訪,深入了解預算編制和執(zhí)行過程中遇到的困難和問題,有針對性地解答業(yè)務部門管理中涉及的預算編制、資金使用和報銷政策。通過業(yè)務部門和財務部門的深度對接、融合,提高業(yè)務部門預算編制的科學性、合理性,進而提高整個學校預算編制的可執(zhí)行性、可操作性。
2.多措并舉,服務到位。“業(yè)財融合”不僅是理念,更是行動。財務部門動態(tài)跟蹤支出預算執(zhí)行全過程。制作“預算支出進度計劃表”“預算支出進度分析表”,與業(yè)務部門共同分析預算支出進度,及時掌握項目資金執(zhí)行過程中存在的問題,認真剖析支出緩慢的原因并提出保障措施。在符合財政政策的前提下,及時按規(guī)定配合業(yè)務部門調整預算經(jīng)濟分類科目和預算指標,避免項目實施過程中出現(xiàn)“想花的錢沒預算,有預算的錢花不了”,全力做好服務工作。財務部門不僅要與業(yè)務管理部門深度溝通,還要與支出執(zhí)行中涉及的資產采購、驗收、審計等各職能部門密切溝通,跟蹤項目采購、驗收和審計的全過程,設計“采購預算支出進度分析表”和“采購預算支出進度計劃表”,分析采購預算支出緩慢原因并提出建議。匯總梳理項目執(zhí)行中存在的困難和問題并及時溝通協(xié)調,對無法協(xié)調的問題應及時報請學校領導甚至上級政府相關部門協(xié)調解決。財務部門應結合工作經(jīng)驗,對業(yè)務執(zhí)行中各部門容易忽略或容易出錯的內容進行全面梳理和系統(tǒng)總結,編制《財務實用手冊》,指出業(yè)務部門在報銷中需要重點關注的內容和項目資金報銷的具體要求,解答業(yè)務部門的疑惑。利用現(xiàn)代社交媒體的溝通平臺,對業(yè)務執(zhí)行部門在資金支出過程中遇到的共性問題及時通過QQ群、微信群、數(shù)字校園等多種形式予以解答,打破溝通的時間和空間限制,減少人為情緒對工作執(zhí)行的影響,提高信息的傳遞效率和質量。
3.支出責任落實到位。對預算支出項目任務進行分解,將項目執(zhí)行責任層層分解并細化到人(明確具體任務、承辦人、實施時間、預期成果、驗收要點和預算績效考核目標等),對財政專項項目實行項目終身責任制。不僅僅是項目執(zhí)行部門的責任細化分解,財務部門同樣應將支出責任細化具體落實到人。夯實責任,明確項目管理部門職責,項目建設部門、采購部門應與學校簽訂支出進度計劃表及承諾書,嚴格按項目預算要求,合法合規(guī)均衡支出。
4.動態(tài)監(jiān)控考核到位。建立健全對支出進度考核的追責問責機制,制定關于預算支出進度的考核、問責辦法,對業(yè)務管理部門履職盡責及預算執(zhí)行情況進行監(jiān)督。對重點項目要重點監(jiān)控,項目建設期內定期通報項目預算執(zhí)行進度,對項目執(zhí)行實施動態(tài)考核、監(jiān)控,將預算支出進度與年度考核掛鉤。對執(zhí)行進度低于序時比例的部門,由主管校領導進行督導約談并形成約談記錄,當年累計3次支出進度最慢的項目部門在年終優(yōu)秀考核中一票否決。不斷細化對支出進度的考核、監(jiān)督,加大約談和問責力度。
健全預算編制與預算績效考核掛鉤機制,獎優(yōu)罰劣。對預算支出執(zhí)行好的予以獎勵,適當增加下一年的預算資金,并在年度考核中予以優(yōu)秀鼓勵;對預算支出執(zhí)行差的進行動態(tài)跟蹤,對一定期限內仍無法支出的及時收回統(tǒng)籌用于其他部門支出。同時,加大追責問效力度,并在以后年度預算安排時酌情減少預算資金。
三、結語
在完善預算支出進度考核、追責問責管理辦法的同時,還應加強學校內部控制建設,通過制度明確預算資金管理主體的支出職責,實現(xiàn)“制度管人、流程管事”,防范支出風險,加快支出進度。未來,應不斷激發(fā)教職工干事創(chuàng)業(yè)的積極性、主動性,提升學校的治理能力并構建現(xiàn)代化的治理體系,在預算執(zhí)行方面應重點完善以下兩方面的工作:一是健全學校預算項目庫。做好學校中長期發(fā)展規(guī)劃,根據(jù)事業(yè)發(fā)展規(guī)劃做實做細預算項目庫,按照輕重緩急對項目庫進行排序,由過去的“錢等項目”向“項目等錢”轉變,以此加快預算支出進度。二是完善預算績效評價指標體系。加大經(jīng)費使用的績效評價力度,實現(xiàn)事前、事中、事后評價相結合,突出事中的動態(tài)審核評價,做好預算執(zhí)行進度與實際執(zhí)行進度的對比分析,動態(tài)掌握預算支出進度,構建支出進度預警機制,為學校領導層提供前瞻性的資金支出分析報告。
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收稿日期:2020-03-26
基金項目:秦皇島市教育科研“十三五”規(guī)劃課題“財務管理如何適應現(xiàn)代職業(yè)教育發(fā)展的研究”階段性研究成果(QHD135KT2017335)
作者簡介:張向陽(1982-),男,河北邯鄲人,高級經(jīng)濟師,博士研究生,從事公共財政、農業(yè)經(jīng)濟理論與政策研究。