劉世強(qiáng)

摘 要：在文化強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略的趨勢(shì)與背景之下，人們對(duì)于知識(shí)需求也呈現(xiàn)出逐漸提升的趨勢(shì)，這對(duì)圖書資料檔案管理來說既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn)?，F(xiàn)階段人們獲取知識(shí)的方式受到科學(xué)技術(shù)的影響逐步發(fā)生改變，因此信息化管理是圖書資料工作未來發(fā)展的必然趨勢(shì)與方向。本文主要對(duì)圖書資料檔案信息化管理的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行探究，這對(duì)圖書資料檔案管理工作的建設(shè)與發(fā)展有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。

關(guān)鍵詞：圖書資料檔案;優(yōu)勢(shì);信息化管理

在當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)信息高度發(fā)達(dá)的趨勢(shì)與背景之下，傳統(tǒng)紙質(zhì)書籍獲取知識(shí)的方式已經(jīng)逐步實(shí)現(xiàn)向高科技互聯(lián)網(wǎng)終端的改變，計(jì)算機(jī)以及手機(jī)的使用是對(duì)上述現(xiàn)象的直觀體現(xiàn)。對(duì)于圖書資料檔案從業(yè)人員管理工作提出全新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，必須要對(duì)圖書資料檔案工作的信息化予以特別重視。

1 實(shí)現(xiàn)圖書資料檔案信息化管理的優(yōu)勢(shì)

1.1 信息化管理有利于保護(hù)圖書資料

傳統(tǒng)資料查閱中存在著時(shí)間限制以及空間限制。但是在圖書資料檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理后，人們可通過互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)在線查看圖書資料信息，解決了傳統(tǒng)資料查閱過程中的時(shí)間和空間問題。人們?cè)诓殚嗁Y料時(shí)不需要特意到圖書館或者檔案局，上述目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)都需要得到信息化管理的支撐，在此種趨勢(shì)之下只要有互聯(lián)網(wǎng)的存在就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)所需資料的及時(shí)獲取，可大幅度提高工作效率。涉及保護(hù)圖書檔案資料原件方面，信息化管理也發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，尤其是對(duì)于有價(jià)值的圖書檔案資料，信息化一方面保存資料的完整度，一邊查閱，另一方面還可以保證原件的完好無損。使用過多也是導(dǎo)致圖書檔案資料出現(xiàn)損壞或者缺失現(xiàn)象的主要原因，針對(duì)上述現(xiàn)象的改善就是必須在原有的基礎(chǔ)上促使檔案圖書資源實(shí)現(xiàn)信息化管理。損壞以及丟失情況普遍存在于傳統(tǒng)的圖書檔案資料借閱過程中，規(guī)避上述問題的重要手段就是對(duì)圖書檔案資料進(jìn)行信息化管理。發(fā)揮圖書資料檔案信息化最大的優(yōu)勢(shì)，保護(hù)圖書資料的完整度和人們及時(shí)便利的查閱。

1.2 信息化管理提高了圖書資料檔案工作的效率

傳統(tǒng)的圖書資料檔案管理工作需要依靠大量的人力以及物力支撐，登記整理就需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和人力，工作任務(wù)量較為繁重，這不僅是導(dǎo)致工作人員失誤概率加大的主要原因，同時(shí)也導(dǎo)致工作質(zhì)量無法提高。圖書資料檔案的信息化管理對(duì)上述現(xiàn)象的改善有不可替代的意義與價(jià)值，工作人員對(duì)檔案進(jìn)行登記與查詢工作時(shí)，僅僅依靠計(jì)算機(jī)即可完成，這也會(huì)減輕工作人員的壓力，減少工作人員的工作量，以此提高工作人員效率。

圖書資料檔案的信息化管理能夠有效推動(dòng)我國(guó)的社會(huì)主義精神文明建設(shè)在全新的社會(huì)發(fā)展形勢(shì)下，社會(huì)主義精神文明建設(shè)在全社會(huì)范圍內(nèi)得到積極倡導(dǎo)，圖書資料檔案對(duì)人們素質(zhì)修養(yǎng)的提升有一定的引導(dǎo)與輔助作用。圖書資料檔案實(shí)現(xiàn)與信息化管理的有機(jī)結(jié)合是促使人民群眾實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地查詢資料的唯一途徑。同時(shí)在應(yīng)用信息化檔案管理的基礎(chǔ)上較為龐大的圖書資源可實(shí)現(xiàn)有效的分類工作，社會(huì)對(duì)圖書信息資源的需求可在這一過程中得到極大的滿足，這是促使社會(huì)民眾對(duì)自身素質(zhì)修養(yǎng)進(jìn)行提升的重要手段，進(jìn)而促使我國(guó)社會(huì)主義文化建設(shè)得以順利進(jìn)行[1]。

2 加強(qiáng)圖書資料檔案信息化管理建設(shè)的措施

2.1 加強(qiáng)圖書資料檔案工作人員信息化管理培訓(xùn)

人力資源在圖書資料檔案管理工作中始終作為基礎(chǔ)與核心存在，對(duì)圖書資料檔案管理工作人員信息化管理進(jìn)行有意識(shí)的加強(qiáng)與培訓(xùn)是實(shí)現(xiàn)信息化管理的基礎(chǔ)與前提。培養(yǎng)熟悉圖書資料檔案管理崗位人員對(duì)系統(tǒng)的熟練程度以及應(yīng)急處理能力。這就要求企業(yè)對(duì)信息化管理培訓(xùn)要定期和及時(shí)。崗位員工在這一過程中可實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的學(xué)習(xí)與深造，從本質(zhì)上提升工作人員的信息化管理技能。

2.2 打造互聯(lián)網(wǎng)資源平臺(tái)，整合線下圖書資料檔案資源

當(dāng)前國(guó)內(nèi)各類圖書館、檔案局?jǐn)?shù)量眾多，但由于它們彼此間是獨(dú)立的個(gè)體，各圖書館、檔案局之間的聯(lián)系十分少，這樣就導(dǎo)致跨區(qū)的圖書檔案資料資源無法共享，同時(shí)也會(huì)導(dǎo)致圖書資源的重復(fù)采購，造成公共財(cái)政的浪費(fèi)。圖書資料檔案信息化管理將有效的解決上述問題，通過打造互聯(lián)網(wǎng)資源平臺(tái)，各圖書館、檔案局將自己的資源共享到此平臺(tái)中，從而實(shí)現(xiàn)線下圖書資料檔案資源整合到線上的平臺(tái)。這樣不僅可以廣大民眾足不出戶查閱到資料，同時(shí)也避免圖書資源的重復(fù)購買，進(jìn)而提高公共財(cái)政的使用效率。因此圖書資料檔案未來的方向就是提高信息化管理水平。積極改變傳統(tǒng)的圖書資料檔案管理方式，不僅能夠盤活國(guó)內(nèi)龐大的圖書資料檔案，使得它們能夠被有效的使用，同時(shí)也可以讓廣大社會(huì)群眾接觸到更多的知識(shí)，促進(jìn)我國(guó)的文化建設(shè)更上一層樓。

2. 3提高圖書資料檔案的信息化程度

當(dāng)前國(guó)內(nèi)有大部分的圖書館、檔案局已經(jīng)開始著手信息化管理的建設(shè)，但是受到技術(shù)的限制，他們只是進(jìn)行圖書資料檔案的掃描、上傳、登記等簡(jiǎn)單的工作，如此的做法不能發(fā)揮出圖書資源的最大效應(yīng)。因此，在圖書資源檔案信息化建設(shè)中，我們必須提高信息化的專業(yè)程度，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)、動(dòng)畫制作技術(shù)等眾多技術(shù)，將圖書資源進(jìn)行內(nèi)容、形式的加工，制作成圖文結(jié)合的互聯(lián)網(wǎng)資料，從而促使圖書資料檔案資源變得生動(dòng)新穎，更好地服務(wù)于廣大社會(huì)群眾，為我國(guó)的文化建設(shè)做出積極的貢獻(xiàn)。

2.4 實(shí)現(xiàn)圖書館的資源共享

資源共享是國(guó)內(nèi)圖書館界的共同追求，也是發(fā)展的主要方向。國(guó)內(nèi)圖書館主要分為高校圖書館、專業(yè)圖書館、科研圖書館、公共圖書館以及兒童圖書館等，呈現(xiàn)一個(gè)割裂的局面。加之不同的圖書館之間進(jìn)行獨(dú)立管理，使得圖書資料與網(wǎng)絡(luò)資源重復(fù)采購，導(dǎo)致圖書資源的分布不均，使得圖書館的資源無法發(fā)揮最大的使用價(jià)值，不僅不利于圖書館的發(fā)展，也不利于讀者的查閱與使用。為了更好的對(duì)圖書資料檔案進(jìn)行信息化管理，圖書館間應(yīng)綜合采用各種方法，加強(qiáng)圖書館間的聯(lián)系與信息交換，科學(xué)的進(jìn)行圖書資源的傳遞，實(shí)現(xiàn)圖書資源的共享[2]。

3 信息化環(huán)境下圖書資料管理強(qiáng)化的重要性

不斷發(fā)展及普及的網(wǎng)絡(luò)信息，將人們帶入了信息大爆炸時(shí)代，獲取信息與咨詢也不再是難事，不像以前要經(jīng)過繁瑣的檢索，便捷的信息獲取方式將人們?cè)械纳顮顟B(tài)改變。而不斷增多的信息獲取方式，既帶給了圖書館工作新的挑戰(zhàn)，也把一個(gè)前所未有的發(fā)展機(jī)遇擺在了其面前。在網(wǎng)絡(luò)信息化大爆炸的環(huán)境下，人們獲取信息的方式更加方便。圖書館的信息資料并非一次性的，而是循環(huán)使用的，因此擺在其面前的一個(gè)重要難題就是把借出的資料有效的收回。在現(xiàn)階段網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)達(dá)的社會(huì)現(xiàn)狀中，圖書借閱次數(shù)的加快，直接影響到了圖書館資料的使用，使之受到磨損，而磨損出現(xiàn)后，圖書館就必須重購，如此便使成本投入無形中增加。而圖書資料檔案信息化管理恰好就可以解決這類問題，社會(huì)群眾不用借閱原件，就可以直接在平臺(tái)上查閱，保護(hù)資料原件不受損壞或者丟失。在圖書館傳統(tǒng)的資料管理工作中，讀者若要對(duì)自己所需的讀物予以查閱，就會(huì)讓尋找書籍上浪費(fèi)很長(zhǎng)一段時(shí)間，而在網(wǎng)絡(luò)信息化的環(huán)境下，圖書館如果想將更好的服務(wù)提供給讀者，促進(jìn)自身工作效率的提升，就一定要把自身檢索工作的便捷性提高，以保證圖書資料有效共享的充分實(shí)現(xiàn)[3]。

4 結(jié)語

圖書資料檔案是人們文化水平提升的重要介質(zhì)，實(shí)現(xiàn)圖書資料檔案的信息化管理，實(shí)現(xiàn)圖書資源的有效共享，能夠更好的為社會(huì)群眾提供便利，有利于我國(guó)精神文明的建設(shè)。在信息科技高速發(fā)展的社會(huì)背景下，我國(guó)應(yīng)加強(qiáng)圖書資料檔案信息化管理建設(shè)，提供優(yōu)質(zhì)的圖書資料檔案信息服務(wù)，以更好的滿足人民群眾的精神需求，讓檔案信息的作用發(fā)揮最大化。

參考文獻(xiàn)

[1]陜占彪.網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強(qiáng)圖書資料管理初探[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（15）：165-166

[2]陳曉玲.圖書資料管理創(chuàng)新分析[J].課程教育研究，2019（28）：252.

[3]陳文偉.新環(huán)境對(duì)圖書資料員素質(zhì)的要求[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（15）：32-33.