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        網絡時代高校圖書館流通管理現狀分析

        2020-10-26 06:56:59夏倩華
        卷宗 2020年21期
        關鍵詞:電子圖書網絡時代流通

        摘 要:隨著網絡時代的發(fā)展,網絡也被應用于各個行業(yè)之中,網絡時代的發(fā)展可以讓人們更清晰直觀的進行人、事、物的管理,同時也方便了人們的生活,高校圖書管理流通領域也抓住了網絡時代發(fā)展的契機,總結了一套科學有效的圖書館流通管理辦法。

        關鍵詞:高校圖書館流通管理;網絡時代高校圖書流通管理現狀;圖書借閱規(guī)則

        高校教育是人生中最關鍵的教育階段,高校有機的連接了社會與學生之間的距離,同時高校還是學生最重要的知識積累階段,學生通過教師教學,自我學習的手段進行學習研究,高校圖書館成為學生汲取知識最重要的場所。

        1 高校圖書流通管理

        高校圖書的流通管理是嚴格且高效的,高校生通過在圖書館內閱讀,借閱書籍的方式豐富自己的學術專業(yè)知識水平。高校對圖圖書的管理有著嚴格的借閱制度。

        1)圖書登記。傳統的圖書館管理流通制度,首先要求對圖書進行登記,對于圖書購買的時間,圖書的內容進行書面表格登記之后,按照不同種類不同專業(yè)進行分類擺放,方便高校在校學生進行圖書的查找翻閱。傳統登記管理模式下,會產生許多問題,比如圖書分類劃分情況不明確,導致在校生無法準確地尋找所要查詢的文獻資料,其次登記表單容易丟失,容易損壞,在表單丟失后再進行大規(guī)模的圖書登記成為圖書管理中巨大的工作負擔。

        2)圖書借閱制度。圖書借閱是高校圖書館管理中經常面對的一項工作,學生由于學習研究的需要,會進行大量的圖書借閱,圖書的借閱,也采用表格登記的方式進行,需要對學生的身份進行驗證,還需要對學生所借閱的資料書籍進行登記,標注借閱時間等。學生將書籍資料送回時,也需要登記書籍資料送回時間,這就極易產生圖書借閱時間不明確,送回時間不明確等問題。在這二者聯合作用下會造成高校圖書館內圖書丟失等問題,造成了很大的經濟損失。

        3)圖書易損壞。傳統圖書的載體為紙質書籍,紙質品具有易損壞,難以保存的特性,所以導致許多資料圖書出現殘破的現象發(fā)生,傳統的圖書管理并不注重借閱資料送還時的書本狀態(tài),這就導致圖書極易出現破損,還有一部分圖書會出現被破壞的現象,例如借閱者將重要內容撕下保存等惡劣行為,都是傳統圖書管理流通方式無法顧及的問題。

        2 網絡時代高校圖書流通管理現狀

        網絡時代標志著高科技時代的到來,在科技化規(guī)范化的引導下,高校圖書流通管理工作也取得了長足的進步,利用現代科技,利用網絡技術對圖書進行監(jiān)管與控制,是現代化大學圖書館必不可少的重要管理流通工具。

        1)入館檢測。在現代化信息化的科技被廣泛應用的今天,高校圖書館也緊跟時代潮流對圖書館進行合理高效的運營,首先從入館開始,高校圖書館在門口都會設立柵欄門,只有學生或校內工作人員出示學生證或工作證進行驗證后,柵欄門才會打開,有效地控制了外來人員進館的問題,這樣會有效減少圖書丟失,圖書破損的問題。入館檢測還在一定程度上保護了學生的安全,減少社會陌生人員與學生接觸的機會。

        2)圖書科學管理。對圖書進行電子登記,對圖書進行更細致更科學的分類,是傳統圖書登記模式所不能達到的,現代化網絡化的圖書管理,會根據圖書完成時間、圖書專業(yè)內容進行更科學更細化的分類,減少因定位不準確造成圖書文獻資料難查詢的問題,同時運用網絡技術,在應用軟件上將圖書館內所有書名進行錄入,學生可根據關鍵詞查找相關文獻資料,節(jié)省了學生查找文獻的時間,解決了由于圖書分類不明晰造成的圖書亂擺亂放的問題[1]。

        3)圖書的借閱制度。圖書借閱制度,是圖書館最重要的工作之一,通過借閱制度的設立明確了懲罰制度,可以有效地減少圖書破損圖書丟失的問題。高校生在網絡化圖書館內借閱資料,首先需要出示自己的學生證明,其次通過掃描二維碼的方式將自己的個人信息進行登記上報,明確借閱時間,同時明確借閱資料內容,系統會根據學生的借閱時間推算出學生應當歸還書籍資料的日期,這些會統一的顯示在學生的手機應用軟件上。在歸還日期要來臨時,系統還會發(fā)送消息提示學生還書日期,督促學生按時歸還圖書資料。學生如逾期未歸還,這條記錄將會錄入到圖書館管理系統,讓管理人員及時掌握圖書借還情況,對逾期為歸還圖書資料的學生進行督促教育。圖書借閱時,還會標明圖書的保存情況,圖書的破損情況,當完好的圖書資料出現破損時,管理者可根據高校內圖書管理辦法反映給學校,要求破損者承擔圖書損壞的責任[2]。圖書資料還存在借閱量大,但圖書資料儲備不足的情況,往往會發(fā)生幾份資料被許多人借閱的情況,因為借閱資料導致的不愉快事情屢屢發(fā)生,在網絡化圖書借閱管理制度下,資料的借閱變得輕松,高校生可以通過預約書籍資料的方式,對已經借出的圖書資料進行提前預約,當圖書資料被送還時,應用軟件便會發(fā)出提醒,解決圖書借閱時的“先來后到”問題,有效的避免了矛盾的發(fā)生。通過網絡圖書借閱制度,即明確了高校圖書管理者的責任內容,又明確了學生借閱圖書的責任內容,便于現代化高校圖書館管理。

        4)電子圖書。在網絡化信息化的今天,電子圖書成為圖書載體的新寵兒,電子圖書相較于傳統的紙質書籍優(yōu)勢明顯,首先電子圖書不會出現破損問題,電子圖書是以大數據,電子數據為載體的一種圖書模式,電子圖書不會像紙質書籍一樣出現破損,遺失的問題。其次電子圖書范圍廣,信息量大,信息存儲量高是其最大的特點,通過大數據,通過遠端程序進行電子書籍的瀏覽,通過電子書籍查閱,高校生可以查到不同國家,不同種類、不同樣式的書籍,這是傳統紙質書籍無法滿足的[3]。傳統的紙質書籍占地面積大,想要擴大圖書館的圖書量,就必須擴大圖書館面積,或將擺放書架調高,這樣既不便于學生查找資料,卻不便于學生拿取資料,而且還存在資料墜落致使人受傷的安全隱患,但是電子圖書的誕生完美的解決了這一問題,電子圖書占地面積小,在現代高科技設備不斷推陳出新的大環(huán)境下,電子書閱讀設備提及也變得越來越小,越來越便攜,這就為圖書館省下了很大一部分空間,省下的空間可以作為學生的閱讀自習室,還可以進行綠化點綴,愉悅學生的身心。

        3 圖書借閱規(guī)則

        在網絡化現代化的圖書管理流通中,需要進行新規(guī)則的調整,有效地匹配網絡時代高校圖書流通管理工作。根據《文獻借閱規(guī)定》中的規(guī)定,外人不得隨意借用他人的校園卡進入圖書館借閱文獻資料,同時指出未經允許,不得將資料等擅自帶離高校圖書館,對于毀壞文獻的需要按照原文獻的50%進行賠付,對于遺失文獻的,則需要按照文獻珍稀程度不同進行三倍至五倍的賠償。并且還規(guī)定了文獻借出后逾期不還的相應處罰措施,文獻若逾期不還,可暫時停止借閱者的借閱權限,進行點數管理,文獻逾期后每天每冊記1點,被預約催還的文獻每天每冊記10點,歸還文獻后累計逾期超過100點的,圖書館將凍結借閱權限三天,累計逾期點數超過300點的,將暫停其使用研究室和研討室的權限,處罰期為一個月。因公出差,傷病等特殊情況下,不能及時送還文獻導致的逾期,在相關地點出具證明后可恢復所有權限。

        4 結束語

        網絡時代高校圖書流通管理工作,是利用先進的網絡技術對圖書的登記,借閱,歸還做出細致量化的管理,同時利用網絡先進技術引進電子書等新型問現在題模式豐富圖書館內涵,并且規(guī)范圖書借閱的規(guī)則,做到責任明確,使破壞規(guī)則的行為人得到相應的處罰。

        參考文獻

        [1]李泰峰,王寧,李斌.高校圖書館電子書資產管理模式探析[J].四川圖書館學報,2020,(3):33-36.

        [2]陳瑤,劉壯,孔春香.高校智能圖書館創(chuàng)新服務策略研究[J].價值工程,2020,39(14):65-66.

        [3]李湘麗,曹亮,劉雙印, 等.基于大數據的現代高校圖書館信息化建設研究[J].服務科學和管理,2019,8(05):205-210.

        作者簡介

        夏倩華(1974-),女,重慶人,副高,本科,研究方向:高職圖書館流通管理。

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