摘 要：隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，公路工程檔案管理工作產(chǎn)生了讓一定的變化。要想讓公路工程建設(shè)取得更好的質(zhì)量，對(duì)公路工程進(jìn)行有效的管理是非常關(guān)鍵的內(nèi)容。公路工程檔案管理為公路工程規(guī)劃建設(shè)等方面工作提供了有力的支持。并且可以及時(shí)解決各種突發(fā)情況。本文對(duì)公路工程檔案管理工作進(jìn)行闡述，并對(duì)其主要存在的問(wèn)題進(jìn)行分析。重點(diǎn)研究其創(chuàng)新路徑方面的內(nèi)容。

關(guān)鍵詞：公路工程;檔案管理;信息化技術(shù)

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，檔案管理信息化主要是指使用檔案信息資源的數(shù)字化和過(guò)程的網(wǎng)絡(luò)化。通過(guò)系統(tǒng)加工和網(wǎng)絡(luò)傳輸之后，有效的實(shí)現(xiàn)檔案信息配置合理以及有效的使用。最終達(dá)到信息資源共享的目的。傳統(tǒng)的公路工程檔案管理工作，無(wú)論是管理效率還是工作模式都存在一定程度的缺陷，嚴(yán)重的影響了公路工程建設(shè)質(zhì)量。還很容易出現(xiàn)檔案損壞或者丟失的情況，這些問(wèn)題給管理人員和相關(guān)企業(yè)造成了很大的損失。所以，公路工程檔案管理的信息化發(fā)展是非常重要的趨勢(shì)和方向。

1 檔案信息化概述

隨著信息技術(shù)的推廣和普及，各個(gè)行業(yè)都在積極地發(fā)展信息化技術(shù)，以此來(lái)滿足企業(yè)的發(fā)展續(xù)期。其中，檔案管理的信息化發(fā)展就是其中一個(gè)非常重要的內(nèi)容。但是部分企業(yè)對(duì)于信息化建設(shè)并沒(méi)有全面且正確的認(rèn)知。

從廣義和狹義兩個(gè)方面對(duì)其進(jìn)行分析。首先，從廣義角度來(lái)看，檔案管理信息化就是將企業(yè)的檔案和社會(huì)上許多影響因素信息進(jìn)行整合，通過(guò)信息整合形成具體、全面的信息體，為管理人員在決策和判斷的過(guò)程中提供科學(xué)、客觀的參考。從狹義的角度來(lái)看，檔案管理信息化是企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身信息化的主要辦法。廣義和狹義的兩種定義都是為了將檔案轉(zhuǎn)換成為有價(jià)值的信息。以此來(lái)為企業(yè)發(fā)展提供幫助。

2 公路工程檔案管理進(jìn)行信息化建設(shè)的意義

1）信息化建設(shè)能夠延長(zhǎng)公路工程檔案的使用期限。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，公路工程的檔案數(shù)量越來(lái)越多，并且內(nèi)容越來(lái)越復(fù)雜。如果不能對(duì)檔案有系統(tǒng)且科學(xué)的管理，那么會(huì)嚴(yán)重的影響公路工程建設(shè)。在各類工程的檔案管理過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)使用信息化的檔案管理方式可以迅速解決傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題。并且使用信息化管理技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行有效的管理可以最大程度的減少檔案管理的成本，減少對(duì)空間的使用，為企業(yè)節(jié)約生產(chǎn)成本。除此之外，對(duì)公路工程進(jìn)行信息化檔案管理可以降低使用紙質(zhì)材料破損和丟失的風(fēng)險(xiǎn)因素，實(shí)現(xiàn)公路工程檔案的安全和長(zhǎng)久。

2）信息化建設(shè)能夠提高檔案管理的服務(wù)效率。傳統(tǒng)紙質(zhì)材料檔案管理工作，工作效率低，并且投入大量的人力、物力和財(cái)力。如果要想查閱檔案，還需要復(fù)雜的手續(xù)。并且部分檔案信息存檔不準(zhǔn)確，嚴(yán)重影響工作效率和工作質(zhì)量。對(duì)公路工程檔案管理工作發(fā)展信息化，可以提高檔案的查閱和調(diào)取效率。使用者通過(guò)計(jì)算機(jī)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)公路工程檔案的調(diào)取和查閱。這種方法具有簡(jiǎn)單、快捷、操作方便的優(yōu)點(diǎn)。并且使用計(jì)算機(jī)技術(shù)還可以為檔案管理提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支持，為檔案管理的安全和便利提供保障。

3 當(dāng)前公路工程檔案管理存在的問(wèn)題

1）輕視文件材料的管理。由于公路工程項(xiàng)目較多，因此所產(chǎn)生的檔案數(shù)量角度，并且內(nèi)容非常復(fù)雜。管理起來(lái)相對(duì)比較分散。難以形成系統(tǒng)的工作模式。經(jīng)常出現(xiàn)工程項(xiàng)目管理檔案整理不齊全的現(xiàn)象。再加上部分項(xiàng)目管理人員對(duì)檔案管理工作意識(shí)不強(qiáng)。不夠重視這和環(huán)節(jié)的工作，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的開展和工程質(zhì)量會(huì)更加重視。同時(shí)，還有部分建設(shè)企業(yè)對(duì)檔案資料的日常收集工作不夠中農(nóng)是，在完工之后，只是象征性的做一些資料應(yīng)付檢查，存在較強(qiáng)的隨意性，嚴(yán)重者還會(huì)在檔案、資料方面造假，最終導(dǎo)致真正有價(jià)值的檔案不能保存下來(lái)。這就給檔案管理工作增加了非常大的難度。

2）工程檔案制度不夠健全。公路工程檔案管理工作的相關(guān)制度不夠健全也是一個(gè)非常嚴(yán)重的問(wèn)題。大部分建設(shè)企業(yè)在檔案管理方面的制度存在較多的缺陷，并且不能有效的落實(shí)。這也就導(dǎo)致檔案管理工作質(zhì)量不能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。部分公路工程招標(biāo)的文件中，對(duì)于公路工程的檔案管理工作沒(méi)有明確的責(zé)任界定。同時(shí)，對(duì)于《檔案法》《公路工程竣（交）工驗(yàn)收辦法》等相關(guān)制度的執(zhí)行不夠嚴(yán)格，在實(shí)際行動(dòng)過(guò)程中，不能有效的進(jìn)行落實(shí)。除此之外，項(xiàng)目歸檔的范圍、時(shí)間、要求以及原則等方面的規(guī)定都較為模糊。這也就導(dǎo)致很多原始資料的收集工作不能達(dá)到要求，材料缺失、字跡不全等情況時(shí)有發(fā)生。在公路工程完工之后 ，相關(guān)的檔案和資料不能及時(shí)移至上級(jí)部門，檔案移交工作滯后，這給檔案管理工作造成了一定的安全隱患。

3）檔案管理工作的從業(yè)人員不穩(wěn)定。在公路工程施工過(guò)程中，由于對(duì)檔案管理工作不夠重視，并且在人員安排上不夠固定。大部分是兼職人員。這也就導(dǎo)致檔案管理工作人員更換十分頻繁，沒(méi)造成很多工作人員對(duì)相關(guān)資料、文件都不清楚，不能對(duì)公路工程建設(shè)相關(guān)檔案進(jìn)行系統(tǒng)的管理。導(dǎo)致檔案查閱不便，甚至?xí)绊懞笃诘目⒐ず万?yàn)收工作。

4 檔案管理信息化路徑

1）強(qiáng)化檔案管理人員的意識(shí)。檔案管理工作人員在進(jìn)行檔案管理信息化的過(guò)程中，必須要清楚地認(rèn)識(shí)到信息化在檔案管理工作中的重要位置 ，之后管理者和工作人員從心底對(duì)檔案管理工作足夠重視，才能快速的把檔案管理信息化工作的要求落實(shí)到實(shí)際的檔案管理工作中?，F(xiàn)階段，大部分檔案管理工作人員已經(jīng)習(xí)慣了長(zhǎng)期使用的傳統(tǒng)的檔案管理模式，所以，很難從意識(shí)上進(jìn)行轉(zhuǎn)變。所以，在發(fā)展檔案管理信息化的過(guò)程中，要不斷強(qiáng)化和提升工作人員的意識(shí)，并且適當(dāng)?shù)呐浜舷冗M(jìn)的設(shè)備，使工作人員更快的適應(yīng)信息化檔案管理的模式。

2）規(guī)范檔案管理。公路工程的檔案和資料會(huì)涉及非常多的商業(yè)信息和商業(yè)機(jī)密，這也是檔案管理工作的特殊性，在對(duì)公路工程開展檔案管理工作信息化的過(guò)程中，要對(duì)檔案管理工作進(jìn)行規(guī)范，建立健全檔案管理工作制度，從而使所保存的檔案資料得到安全的保護(hù)。在規(guī)范檔案管理工作的過(guò)程中，要實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化和檔案管理制度建設(shè)信息化同時(shí)進(jìn)行。完善相關(guān)的制度和規(guī)范，度檔案管理各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行束縛。尤其是對(duì)于一些電子類文件以及其他易損壞的檔案資料，必須使用一定的防護(hù)措施。

3）建設(shè)復(fù)合型的檔案管理隊(duì)伍。做好檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)是做好檔案管理工作最為重要的內(nèi)容之一。也是保證檔案管理信息化的基礎(chǔ)工作。要求檔案管理工作人員必須熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，并且在工作過(guò)程中不斷學(xué)習(xí)，豐富自身知識(shí)，提高個(gè)人能力。同時(shí)，還要不斷地提高管理人員信息化管理的工作技能。盡快實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)檔案管理模式向現(xiàn)代管理模式的轉(zhuǎn)變。以完善各類檔案管理制度、提高工作人員個(gè)人能力為基礎(chǔ)，建立出優(yōu)秀的檔案管理人才隊(duì)伍。

4）建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)保證檔案信息安全。不斷地對(duì)信息數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行建設(shè)和完善是保證檔案信息安全的關(guān)鍵要素。公路工程檔案管理工作人員篩查檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的準(zhǔn)確性和完整性是做好檔案管理信息化的關(guān)鍵。通過(guò)建立和完善公路工程數(shù)據(jù)信息中心也可以保證檔案、資料的安全。建設(shè)企業(yè)要加大對(duì)檔案管理的資金投入，建立并且完善相應(yīng)的信息防護(hù)體系。

5 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，為了更好的適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展，全面提高公路工程的檔案管理水平，要從多方面對(duì)檔案管理工作進(jìn)行調(diào)整。大力發(fā)展信息化技術(shù)，使其滿足公路工程的建設(shè)需求。

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作者簡(jiǎn)介

白潔（1982-），女，漢族，山東費(fèi)縣人，本科，畢業(yè)于中國(guó)人民解放軍西安通信學(xué)院，助理館員，研究方向：公路檔案。