摘 要：大數(shù)據(jù)的不斷發(fā)展已經(jīng)很好的改變了現(xiàn)代社會的生產(chǎn)實踐模式。從當(dāng)前的情況看來，大數(shù)據(jù)技術(shù)正在不斷成熟，相關(guān)應(yīng)用經(jīng)驗也不斷豐富。在此背景下，對傳統(tǒng)的檔案管理模式進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新就具備了良好的機遇，能夠更好的發(fā)揮出大數(shù)據(jù)的各項優(yōu)勢。本文將對大數(shù)據(jù)時代背景下的檔案管理進(jìn)行深入研究。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代;檔案管理;研究

在信息時代下，每個人都成為信息的創(chuàng)造者和接受者。大數(shù)據(jù)技術(shù)的誕生能夠更好的實現(xiàn)對海量數(shù)據(jù)的實時處理，能夠從中挖掘出具有價值的信息。傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)在當(dāng)今社會顯現(xiàn)出了極強的不適應(yīng)性，效率比較低，并且極易出現(xiàn)信息錯誤。應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來改進(jìn)檔案管理模式具有較強的現(xiàn)實意義。

1 關(guān)于檔案管理的概述

目前關(guān)于大數(shù)據(jù)、檔案管理方面的研究成果已經(jīng)比較豐富。例如，陳明潔指出，在網(wǎng)絡(luò)信息時代，通過對檔案信息實現(xiàn)數(shù)字化能夠產(chǎn)生更大的價值，但是由于發(fā)展存在的一些缺陷，導(dǎo)致檔案管理方面的效率并不高。李小晨認(rèn)為在未來的城市發(fā)展進(jìn)程中，需要在檔案管理中有效的引入大數(shù)據(jù)，以此來實現(xiàn)智慧圖書館建設(shè)。盡管這些文獻(xiàn)已經(jīng)很好的對檔案管理工作進(jìn)行的深入研究，但是沒有有效的從大數(shù)據(jù)時代的視角來對大管理工作模式進(jìn)行深入分析。

總體來看，檔案管理對于現(xiàn)代社會的發(fā)展至關(guān)重要。但是由于技術(shù)的限制，傳統(tǒng)的檔案管理模式主要以紙質(zhì)檔案管理為主，不僅使得一部分重要的檔案信息很容易出現(xiàn)遺失的情況，并且在進(jìn)行維護和管理時的難度比較高。從管理人員的視角來看，要能夠?qū)Υ罅康募堎|(zhì)檔案進(jìn)行查閱和整理，工作量比較大，很有可能因為人為因素而導(dǎo)致檔案管理工作出現(xiàn)一些問題。從社會的視角看來，傳統(tǒng)的檔案管理模式運行效率比較低。如果需要對某一信息進(jìn)行查閱時，通常都需要對大量的信息進(jìn)行查閱。這對于追求高效率的現(xiàn)代社會來說顯得極為不適，現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段已經(jīng)開始逐漸應(yīng)用到檔案管理工作中去。

從實際情況看來，檔案管理模式正處于不斷優(yōu)化升級的進(jìn)程中，相關(guān)工作經(jīng)驗也越來越先進(jìn)。很多檔案管理相關(guān)設(shè)備都采用計算機信息設(shè)備，這相比于傳統(tǒng)的工作模式來說，優(yōu)勢更加明顯。

2 檔案管理工作中存在的一些問題

2.1 思維老舊

盡管現(xiàn)階段檔案管理信息化模式已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用，但是仍然存在一部分工作人員思維比較老舊的情況。由于觀念上的問題，就會導(dǎo)致他們難以進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作模式，就能夠很好的發(fā)揮這些計算機信息化技術(shù)的效果。在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)時代，各類信息繁多，如果不能夠有效地應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來進(jìn)行處理，就會使得實際工作難以順利開展。思維老舊也就會進(jìn)一步導(dǎo)致在該領(lǐng)域中的資源投入比較少，很難進(jìn)一步提高檔案管理的工作效率。特別是大數(shù)據(jù)時代意味著對傳統(tǒng)檔案管理模式的一次沖擊，帶來了較大的挑戰(zhàn)。

2.2 存儲形式

在大數(shù)據(jù)時代背景下，各類信息層出不窮。但是由于不同領(lǐng)域中的各項數(shù)據(jù)擁有不同的存儲形式以及數(shù)據(jù)格式，那么在檔案管理中也就會面臨一定的困境。目前檔案管理主要涉及電子文檔、電子音頻以及電子圖片等眾多信息，如果不能夠在存儲形式上做出有效的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，那么就會導(dǎo)致難以進(jìn)一步提高工作效率。實際上，考慮到社會的發(fā)展需求，檔案管理的模式應(yīng)當(dāng)是多樣化的，要能夠通過大數(shù)據(jù)技術(shù)來實現(xiàn)對不同格式的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行高效存儲，這樣在進(jìn)行信息調(diào)用時才能夠更加便捷和可靠。

2.3 業(yè)務(wù)能力

大數(shù)據(jù)技術(shù)是十分先進(jìn)的，各種計算機信息設(shè)備相對來說也是比較復(fù)雜。要想提高檔案管理的工作效率，就必須要確保每一位工作人員都能夠具備足夠強的業(yè)務(wù)能力。但是由于一部分工作人員沒有加強自身能力的提高，在面對日益復(fù)雜的計算機信息化設(shè)備是難以發(fā)揮作用。很多檔案管理工作仍然沿用傳統(tǒng)的工作模式，使得資源利用率比較高。如果業(yè)務(wù)素養(yǎng)不達(dá)標(biāo)，也就會進(jìn)一步有可能出現(xiàn)重要信息被損壞的情況，無法進(jìn)行科學(xué)存儲。

3 大數(shù)據(jù)時代背景下做好檔案管理的策略

3.1 更新思維

要改變傳統(tǒng)的工作認(rèn)知，認(rèn)識到大數(shù)據(jù)時代的重要性。要主動迎接大數(shù)據(jù)技術(shù)帶來的各項沖擊，深入挖掘社會各界的各項需求。以此為基礎(chǔ)來做好檔案管理模式的改進(jìn)和創(chuàng)新，提供更加優(yōu)質(zhì)完善的檔案管理服務(wù)。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用也就意味著檔案管理工作面臨的新的發(fā)展機遇，要有效的借助該契機來有效的改進(jìn)傳統(tǒng)工作競爭中存在的一些問題。只有更新思維才能夠進(jìn)一步加大資源投入，采購更加先進(jìn)的信息化設(shè)備，做好網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。要提高服務(wù)意識，以工作結(jié)果為導(dǎo)向，不斷的追求工作的滿意度。這樣才有利于提供更加優(yōu)質(zhì)的檔案管理服務(wù)，為社會的高速發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

3.2 做好數(shù)據(jù)存儲

在檔案管理工作中，涉及海量信息的存儲處理。做好數(shù)據(jù)存儲至關(guān)重要。十分重要的數(shù)據(jù)信息一定要做好備份，要考慮一些緊急情況下可能面臨的情況，盡量降低數(shù)據(jù)丟失的可能性。例如，在服務(wù)器運行的過程中，可能面臨著突然斷電、設(shè)備故障的情況。但是仍然應(yīng)當(dāng)要確保備份服務(wù)器能夠快速投入使用，盡量降低這些緊急情況可能帶來的影響。針對同一類型的數(shù)據(jù)信息，最好是要確定統(tǒng)一的數(shù)的設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。這樣有利于在檔案管理中進(jìn)行高效的處理和存儲。也應(yīng)當(dāng)要進(jìn)一步拓展數(shù)據(jù)存儲量，這樣才能夠滿足當(dāng)今社會的發(fā)展需求。嚴(yán)格確保檔案管理的安全性，做好防火墻建設(shè)。有效地確保重要信息的安全性，避免出現(xiàn)較大的信息丟失損失。要嚴(yán)格避免黑客侵入的情況，加大信息安全機制的建設(shè)，從制度和技術(shù)的角度共同出發(fā)，全方位確保檔案管理的安全性和可靠性。

3.3 加大人員培訓(xùn)

在未來的發(fā)展進(jìn)程中，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)給檔案管理發(fā)展帶來了絕佳良機。因此就需要進(jìn)一步加強人員培訓(xùn)，提高工作人員的能力。使他們能夠掌握足夠強的信息技術(shù)使用能力。特別是大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，已經(jīng)使得傳統(tǒng)的工作模式發(fā)生了較大的變化，只有不斷的應(yīng)用技術(shù)才能夠提供更加優(yōu)質(zhì)的檔案管理服務(wù)。要加大技能考核，嚴(yán)格確保每一位工作人員都能夠滿足相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)才能夠上崗工作。加大培訓(xùn)資源的投入，組織專題培訓(xùn)。特別是在采購一些信息設(shè)備之后，可以通過加強與廠家之間的合作來確保工作人員能夠熟練的掌握這些操作技能。也要對工作模式進(jìn)行優(yōu)化，根據(jù)實際的工作情況來進(jìn)行不斷的改進(jìn)，使得工作模式能夠吻合大數(shù)據(jù)時代的各項需求。

4 結(jié)語

本文對大數(shù)據(jù)時代背景下的檔案管理進(jìn)行了分析。總體來看，在未來的發(fā)展進(jìn)程中應(yīng)當(dāng)建立起更加優(yōu)質(zhì)完善的工作制度，針對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用來改進(jìn)傳統(tǒng)的工作模式，采購更加先進(jìn)的信息化設(shè)備。同時也要進(jìn)一步加大技能培訓(xùn)，確保檔案管理工作人員能夠有效地應(yīng)用這些大數(shù)據(jù)技術(shù)設(shè)備來更好的提高工作效率。

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作者簡介

曾杰（1989-），女，漢族，湖北十堰人，辦公室職工，助理館員，碩士研究生，研究方向：檔案管理。