郭媛媛

摘 要：企業(yè)檔案是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和企業(yè)有保存價(jià)值的各種形式的文件材料，涵蓋企業(yè)各個(gè)階段全部?jī)?nèi)容的歷史記錄，油氣勘探處于油田業(yè)務(wù)最上游，油氣勘探開(kāi)發(fā)類檔案作為成果性資料，是油田企業(yè)勘探開(kāi)發(fā)生產(chǎn)的寶貴財(cái)富，對(duì)油田挖潛增效、精細(xì)構(gòu)造研究、滾動(dòng)評(píng)價(jià)和滾動(dòng)增儲(chǔ)提供了重要參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞：區(qū)塊鏈;電子檔案管理;共享

電子檔案管理中的區(qū)塊鏈技術(shù)是當(dāng)前信息管理的最大創(chuàng)新點(diǎn)和前沿陣地，可以加快實(shí)現(xiàn)海量地質(zhì)資料的數(shù)據(jù)共享，提高工作效率，加快科研成果向現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化。

1 油田企業(yè)資料檔案管理現(xiàn)狀

各個(gè)油田有錄井、測(cè)井、鉆井、采油等各基層單位，每個(gè)單位有檔案室，油田的每個(gè)采油廠都有檔案室和資料室。資料管理運(yùn)行繁雜，比如西部鉆探地質(zhì)研究院有檔案室和資料室，資料室向本單位檔案室和其他各油田公司采油廠等單位分發(fā)資料，檔案室為本單位人員提供檔案借閱。地質(zhì)研究院資料管理現(xiàn)狀如下圖：

由于油田企業(yè)生產(chǎn)科研的需要，資料分發(fā)、利用等要求時(shí)效性高，地質(zhì)研究院資料室得到第一手生產(chǎn)、科研資料后根據(jù)油田各單位需求復(fù)制資料后再匯交到油田公司各個(gè)檔案部門(mén)或資料室。資料基本靠手工記賬進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì)工作，工作量十分巨大，造成檔案部門(mén)給科研人員或設(shè)計(jì)人員提供檔案利用時(shí)會(huì)產(chǎn)生滯后。

2 區(qū)塊鏈技術(shù)在油田企業(yè)檔案共享的可行性分析

2016年中國(guó)石油化工集團(tuán)有限公司申請(qǐng)了國(guó)家檔案局的試點(diǎn)項(xiàng)目，主要內(nèi)容包括“財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下電子會(huì)計(jì)文件歸檔”“建設(shè)工程電子交易數(shù)據(jù)歸檔”“無(wú)紙化辦公條件下電子公文歸檔及管理”和“電子檔案管理系統(tǒng)建設(shè)”四部分。為確保電子檔案的跨企業(yè)真實(shí)性驗(yàn)證，中國(guó)石化首次嘗試使用區(qū)塊鏈技術(shù)對(duì)電子檔案進(jìn)行存證及驗(yàn)證。2019年6月20日國(guó)家檔案局對(duì)項(xiàng)目取得的試點(diǎn)成績(jī)予以充分肯定，順利通過(guò)驗(yàn)收。中石化利用區(qū)塊鏈技術(shù)解決跨企業(yè)數(shù)據(jù)共享的成功，也為勘探開(kāi)發(fā)類檔案使用區(qū)塊鏈技術(shù)實(shí)現(xiàn)共建共享提供了可能。

3 區(qū)塊鏈檔案管理的特點(diǎn)

3.1 實(shí)現(xiàn)一數(shù)一源，一次錄入，全油田共享

檔案唯一屬性，實(shí)體的唯一性、所含信息的唯一性、檔案形成過(guò)程的唯一性，要求檔案信息收集、檔案信息處理加工程序統(tǒng)一，流轉(zhuǎn)的信息內(nèi)容真實(shí)，目前油田企業(yè)檔案信息海量化，需要解決檔案管理中收集、信息不對(duì)稱、檔案利用等環(huán)節(jié)存在的制約矛盾，通過(guò)將區(qū)塊鏈技術(shù)融入檔案管理，可以解決諸多信息集中采集困難，能大幅提高檔案系統(tǒng)內(nèi)的高度融合，使各企業(yè)之間對(duì)檔案挖掘利用更便捷，且信息傳播時(shí)效強(qiáng)。

3.2 電子檔案的真實(shí)性可被保障

電子檔案極易被篡改，篡改之后不會(huì)留有痕跡，區(qū)塊鏈檔案管理可以做到存儲(chǔ)安全、不易篡改，非法篡改單位行為可被阻攔，其支持的檔案存儲(chǔ)系統(tǒng)更為可靠，一旦出現(xiàn)隨意改動(dòng)的行為，系統(tǒng)會(huì)給出提示，同時(shí)加密算法可發(fā)揮作用，無(wú)論是管理信息還是應(yīng)用電子檔案都可以在安全的條件下展開(kāi)，使檔案利用更便捷。

3.3 電子檔案管理工作更具一體化特點(diǎn)

區(qū)塊鏈將多個(gè)動(dòng)態(tài)化信息管理工作觀融入到一個(gè)系統(tǒng)中，電子檔案、原始數(shù)據(jù)與操作數(shù)據(jù)均能被有效保管，電子檔案信息的應(yīng)用價(jià)值隨之被提升。

3.4 提升檔案檢索能力 有利于深入挖掘檔案信息的各項(xiàng)資源

區(qū)塊鏈技術(shù)可以提升檔案檢索能力，運(yùn)用高效的搜索手段提升對(duì)檔案的檢索能力，設(shè)置智能推送服務(wù)、推送頻率和同類關(guān)鍵詞的推薦，并利用這種智能推送服務(wù)來(lái)提升檔案檢索的效率，加深信息檢索的精準(zhǔn)度，使檔案管理和挖掘精度更高。

4 如何利用區(qū)塊鏈技術(shù)實(shí)現(xiàn)油田企業(yè)檔案資源共建共享

4.1 提高檔案信息資源整合共享觀念的意識(shí)

各企業(yè)單位要提高檔案信息資源共享的意識(shí)，提高參與檔案信息資源共建觀念的積極性，依托區(qū)塊鏈為各類電子文件進(jìn)行存證保護(hù)，并向各相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供API接口，供檔案系統(tǒng)調(diào)用，真正將檔案信息有效共享與整合。

4.2 制度配套，規(guī)范電子文件歸檔和電子檔案管理

規(guī)范是檔案信息資源共享的前提，電子文件檔案管理工作必須將技術(shù)與管理制度配套互補(bǔ)。對(duì)電子文件歸檔堅(jiān)持以制度和標(biāo)準(zhǔn)為導(dǎo)向，規(guī)范電子文件的分類、整理、歸檔和電子檔案鑒定、保管和利用等環(huán)節(jié)，使電子檔案符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)檔案信息共享。制定有效的安全管理措施，使網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的硬件、軟件和系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)受到保護(hù)。

4.3 抓好檔案的前端控制，做到檔案收集工作的全流程控制

要求數(shù)據(jù)傳輸網(wǎng)絡(luò)暢通、高帶寬、安全、可靠、可擴(kuò)展，檔案管理系統(tǒng)穩(wěn)定、可靠、高效，系統(tǒng)數(shù)據(jù)完整、準(zhǔn)確和及時(shí)。通過(guò)檔案系統(tǒng)與區(qū)塊鏈平臺(tái)的集成，在檔案系統(tǒng)中對(duì)借閱的電子檔案進(jìn)行文件上傳并進(jìn)行校驗(yàn)，通過(guò)校驗(yàn)是否是該文件在系統(tǒng)中的各類元數(shù)據(jù)信息等，同時(shí)實(shí)現(xiàn)跨企業(yè)電子文件交換與驗(yàn)證。

4.4 提高檔案工作人員素質(zhì)

大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案工作不再是裝裝釘釘，檔案利用也不是簡(jiǎn)單借閱，培養(yǎng)一批既懂檔案管理又懂信息技術(shù)的高素質(zhì)檔案管理人員，不斷提高和更新自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高檔案人員管理水平和信息化意識(shí)以及網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、信息加工處理技術(shù)。檔案人員既要了解企業(yè)館藏檔案信息，更要了解大數(shù)據(jù)技術(shù)的各個(gè)層面，才能夠?yàn)橛脩籼峁┐髷?shù)據(jù)時(shí)代下創(chuàng)新性、個(gè)性化、智能化的服務(wù)。

5 結(jié)論

在現(xiàn)行電子檔案與紙質(zhì)檔案同時(shí)存在的“雙軌制”下，檔案形成機(jī)構(gòu)在移交檔案時(shí)，必須將大量的電子檔案和紙質(zhì)檔案一并交接，交接過(guò)程繁雜且存在風(fēng)險(xiǎn)，文件格式更加多樣化，更加非版式化，數(shù)據(jù)類文件占比將越來(lái)越多。區(qū)塊鏈作為信息數(shù)據(jù)處理的新方法新手段，顛覆傳統(tǒng)檔案管理思維，折射出平等、共享的創(chuàng)新精神，區(qū)塊鏈技術(shù)讓檔案主管部門(mén)和檔案管理部門(mén)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的安全存儲(chǔ)和只讀保護(hù)問(wèn)題，可以實(shí)現(xiàn)各種數(shù)據(jù)集的高速采集、處理、分析，以提取有價(jià)值信息服務(wù)于油田企業(yè)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共建共享。

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