郭媛媛
摘 要:企業(yè)檔案是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中形成的對國家、社會和企業(yè)有保存價值的各種形式的文件材料,涵蓋企業(yè)各個階段全部內(nèi)容的歷史記錄,油氣勘探處于油田業(yè)務(wù)最上游,油氣勘探開發(fā)類檔案作為成果性資料,是油田企業(yè)勘探開發(fā)生產(chǎn)的寶貴財富,對油田挖潛增效、精細(xì)構(gòu)造研究、滾動評價和滾動增儲提供了重要參考依據(jù)。
關(guān)鍵詞:區(qū)塊鏈;電子檔案管理;共享
電子檔案管理中的區(qū)塊鏈技術(shù)是當(dāng)前信息管理的最大創(chuàng)新點和前沿陣地,可以加快實現(xiàn)海量地質(zhì)資料的數(shù)據(jù)共享,提高工作效率,加快科研成果向現(xiàn)實生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化。
1 油田企業(yè)資料檔案管理現(xiàn)狀
各個油田有錄井、測井、鉆井、采油等各基層單位,每個單位有檔案室,油田的每個采油廠都有檔案室和資料室。資料管理運行繁雜,比如西部鉆探地質(zhì)研究院有檔案室和資料室,資料室向本單位檔案室和其他各油田公司采油廠等單位分發(fā)資料,檔案室為本單位人員提供檔案借閱。地質(zhì)研究院資料管理現(xiàn)狀如下圖:
由于油田企業(yè)生產(chǎn)科研的需要,資料分發(fā)、利用等要求時效性高,地質(zhì)研究院資料室得到第一手生產(chǎn)、科研資料后根據(jù)油田各單位需求復(fù)制資料后再匯交到油田公司各個檔案部門或資料室。資料基本靠手工記賬進行記錄和統(tǒng)計工作,工作量十分巨大,造成檔案部門給科研人員或設(shè)計人員提供檔案利用時會產(chǎn)生滯后。
2 區(qū)塊鏈技術(shù)在油田企業(yè)檔案共享的可行性分析
2016年中國石油化工集團有限公司申請了國家檔案局的試點項目,主要內(nèi)容包括“財務(wù)共享服務(wù)模式下電子會計文件歸檔”“建設(shè)工程電子交易數(shù)據(jù)歸檔”“無紙化辦公條件下電子公文歸檔及管理”和“電子檔案管理系統(tǒng)建設(shè)”四部分。為確保電子檔案的跨企業(yè)真實性驗證,中國石化首次嘗試使用區(qū)塊鏈技術(shù)對電子檔案進行存證及驗證。2019年6月20日國家檔案局對項目取得的試點成績予以充分肯定,順利通過驗收。中石化利用區(qū)塊鏈技術(shù)解決跨企業(yè)數(shù)據(jù)共享的成功,也為勘探開發(fā)類檔案使用區(qū)塊鏈技術(shù)實現(xiàn)共建共享提供了可能。
3 區(qū)塊鏈檔案管理的特點
3.1 實現(xiàn)一數(shù)一源,一次錄入,全油田共享
檔案唯一屬性,實體的唯一性、所含信息的唯一性、檔案形成過程的唯一性,要求檔案信息收集、檔案信息處理加工程序統(tǒng)一,流轉(zhuǎn)的信息內(nèi)容真實,目前油田企業(yè)檔案信息海量化,需要解決檔案管理中收集、信息不對稱、檔案利用等環(huán)節(jié)存在的制約矛盾,通過將區(qū)塊鏈技術(shù)融入檔案管理,可以解決諸多信息集中采集困難,能大幅提高檔案系統(tǒng)內(nèi)的高度融合,使各企業(yè)之間對檔案挖掘利用更便捷,且信息傳播時效強。
3.2 電子檔案的真實性可被保障
電子檔案極易被篡改,篡改之后不會留有痕跡,區(qū)塊鏈檔案管理可以做到存儲安全、不易篡改,非法篡改單位行為可被阻攔,其支持的檔案存儲系統(tǒng)更為可靠,一旦出現(xiàn)隨意改動的行為,系統(tǒng)會給出提示,同時加密算法可發(fā)揮作用,無論是管理信息還是應(yīng)用電子檔案都可以在安全的條件下展開,使檔案利用更便捷。
3.3 電子檔案管理工作更具一體化特點
區(qū)塊鏈將多個動態(tài)化信息管理工作觀融入到一個系統(tǒng)中,電子檔案、原始數(shù)據(jù)與操作數(shù)據(jù)均能被有效保管,電子檔案信息的應(yīng)用價值隨之被提升。
3.4 提升檔案檢索能力 有利于深入挖掘檔案信息的各項資源
區(qū)塊鏈技術(shù)可以提升檔案檢索能力,運用高效的搜索手段提升對檔案的檢索能力,設(shè)置智能推送服務(wù)、推送頻率和同類關(guān)鍵詞的推薦,并利用這種智能推送服務(wù)來提升檔案檢索的效率,加深信息檢索的精準(zhǔn)度,使檔案管理和挖掘精度更高。
4 如何利用區(qū)塊鏈技術(shù)實現(xiàn)油田企業(yè)檔案資源共建共享
4.1 提高檔案信息資源整合共享觀念的意識
各企業(yè)單位要提高檔案信息資源共享的意識,提高參與檔案信息資源共建觀念的積極性,依托區(qū)塊鏈為各類電子文件進行存證保護,并向各相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供API接口,供檔案系統(tǒng)調(diào)用,真正將檔案信息有效共享與整合。
4.2 制度配套,規(guī)范電子文件歸檔和電子檔案管理
規(guī)范是檔案信息資源共享的前提,電子文件檔案管理工作必須將技術(shù)與管理制度配套互補。對電子文件歸檔堅持以制度和標(biāo)準(zhǔn)為導(dǎo)向,規(guī)范電子文件的分類、整理、歸檔和電子檔案鑒定、保管和利用等環(huán)節(jié),使電子檔案符合國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)實現(xiàn)檔案信息共享。制定有效的安全管理措施,使網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的硬件、軟件和系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)受到保護。
4.3 抓好檔案的前端控制,做到檔案收集工作的全流程控制
要求數(shù)據(jù)傳輸網(wǎng)絡(luò)暢通、高帶寬、安全、可靠、可擴展,檔案管理系統(tǒng)穩(wěn)定、可靠、高效,系統(tǒng)數(shù)據(jù)完整、準(zhǔn)確和及時。通過檔案系統(tǒng)與區(qū)塊鏈平臺的集成,在檔案系統(tǒng)中對借閱的電子檔案進行文件上傳并進行校驗,通過校驗是否是該文件在系統(tǒng)中的各類元數(shù)據(jù)信息等,同時實現(xiàn)跨企業(yè)電子文件交換與驗證。
4.4 提高檔案工作人員素質(zhì)
大數(shù)據(jù)時代的檔案工作不再是裝裝釘釘,檔案利用也不是簡單借閱,培養(yǎng)一批既懂檔案管理又懂信息技術(shù)的高素質(zhì)檔案管理人員,不斷提高和更新自身的知識結(jié)構(gòu),提高檔案人員管理水平和信息化意識以及網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、信息加工處理技術(shù)。檔案人員既要了解企業(yè)館藏檔案信息,更要了解大數(shù)據(jù)技術(shù)的各個層面,才能夠為用戶提供大數(shù)據(jù)時代下創(chuàng)新性、個性化、智能化的服務(wù)。
5 結(jié)論
在現(xiàn)行電子檔案與紙質(zhì)檔案同時存在的“雙軌制”下,檔案形成機構(gòu)在移交檔案時,必須將大量的電子檔案和紙質(zhì)檔案一并交接,交接過程繁雜且存在風(fēng)險,文件格式更加多樣化,更加非版式化,數(shù)據(jù)類文件占比將越來越多。區(qū)塊鏈作為信息數(shù)據(jù)處理的新方法新手段,顛覆傳統(tǒng)檔案管理思維,折射出平等、共享的創(chuàng)新精神,區(qū)塊鏈技術(shù)讓檔案主管部門和檔案管理部門實現(xiàn)數(shù)據(jù)的安全存儲和只讀保護問題,可以實現(xiàn)各種數(shù)據(jù)集的高速采集、處理、分析,以提取有價值信息服務(wù)于油田企業(yè),實現(xiàn)檔案信息資源共建共享。
參考文獻
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