摘 要：網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展給檔案信息資源建設(shè)帶來了深遠(yuǎn)影響，當(dāng)前我國檔案事業(yè)發(fā)展已進(jìn)入新階段，數(shù)字檔案資源建設(shè)面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。明確數(shù)字檔案建設(shè)的趨向，有助于推進(jìn)檔案改革，因此，我們應(yīng)從數(shù)字檔案資源建設(shè)的實(shí)際出發(fā)，探尋數(shù)字檔案建設(shè)的進(jìn)路。

關(guān)鍵詞：數(shù)字檔案資源;建設(shè)趨向;發(fā)展進(jìn)路

2015年李克強(qiáng)總理在政府工作報(bào)告中提出，互聯(lián)網(wǎng)與經(jīng)濟(jì)社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域的深度融合成為推動(dòng)技術(shù)進(jìn)步和組織變革的重要力量，并以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)形成了很多新的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展新形態(tài)。互聯(lián)網(wǎng)與檔案事業(yè)融合發(fā)展催生出了數(shù)字檔案資源，作為檔案事業(yè)未來發(fā)展重要方向，當(dāng)前數(shù)字檔案建設(shè)面臨著新的機(jī)遇，如何利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展已經(jīng)成為檔案部門需要關(guān)注的重要課題。

1 數(shù)字檔案資源建設(shè)的主要趨向

以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)形成的信息技術(shù)不僅能夠促進(jìn)眾多行業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展，也能夠更好地服務(wù)人們的生產(chǎn)生活。在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)影響下我國數(shù)字檔案資源建設(shè)呈現(xiàn)出三大發(fā)展趨向。

1.1 更加注重?cái)?shù)字檔案資源建設(shè)的豐富性

《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》明確提出，進(jìn)一步推進(jìn)檔案資源體系建設(shè)，不斷豐富數(shù)字檔案資源，特別是要利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，不斷提升檔案資源利用效率，滿足廣大人民群眾對數(shù)字檔案資源的需求。因此，未來數(shù)字檔案資源建設(shè)碎片化信息將不斷增加，特別是隨著網(wǎng)絡(luò)社交媒體的廣泛應(yīng)用，很多新聞報(bào)道信息已經(jīng)由傳統(tǒng)媒體轉(zhuǎn)向微博、微信等新興媒體，這些媒體傳播的信息是大檔案觀下檔案的重要組成部分[1]。同時(shí)，廣大網(wǎng)友在網(wǎng)絡(luò)上的評論和事件介紹也屬于檔案重要資源，這些社會(huì)性的數(shù)字檔案資源能夠真實(shí)反映事件的全貌。但這些數(shù)字化的檔案信息資源具有碎片化特征，沒有統(tǒng)一的格式和規(guī)范，因而有必要將這些數(shù)字檔案資源加以整合。同時(shí)，當(dāng)前用戶對數(shù)字檔案信息資源建設(shè)的要求更高了，特別是越來越多的用戶開始不滿足傳統(tǒng)館藏資源，更加青睞于數(shù)字檔案資源，因此未來在數(shù)字檔案資源應(yīng)更加注重對現(xiàn)有檔案信息資源的收集和整理，并將散落在外的檔案資源作為數(shù)字檔案資源建設(shè)中不可忽視的部分。

1.2 更加注重?cái)?shù)字檔案資源建設(shè)的整合性

當(dāng)前眾多檔案部門開始更加深刻理解數(shù)字檔案信息資源整合重要意義，如果檔案信息資源只是單獨(dú)的存放于各個(gè)檔案館和檔案部門不加以創(chuàng)新和利用，就無法充分發(fā)揮其檔案信息作用。因此應(yīng)該以數(shù)字化方式對檔案信息資源進(jìn)行有效整合并加以集中利用，為用戶提供更為豐富的數(shù)字檔案信息資源。在檔案信息資源整合過程中應(yīng)該注重實(shí)體整合向虛擬整合轉(zhuǎn)變，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)為檔案信息資源整合創(chuàng)造了有利條件，在檔案信息整合過程中可以將檔案內(nèi)容共享作為核心，借助網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)和現(xiàn)代信息技術(shù)將傳統(tǒng)檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化資源，打破數(shù)字鴻溝，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案資源共享。特別是在互聯(lián)網(wǎng)背景下要想做好檔案信息資源整合工作，就必須從用戶實(shí)際需求角度出發(fā)，進(jìn)一步提升數(shù)字檔案信息資源的時(shí)效性和便捷性。

1.3 更加注重?cái)?shù)字檔案資源建設(shè)的客戶需求性

互聯(lián)網(wǎng)背景下無論是商業(yè)模式還是服務(wù)模式都越來越注重客戶體驗(yàn)，基于此，更多的考慮用戶需求才能夠獲得未來發(fā)展優(yōu)勢。要想推進(jìn)檔案事業(yè)不斷向前發(fā)展，一方面，要堅(jiān)持以人為本服務(wù)理念;另一方面，要更加重視數(shù)字檔案資源建設(shè)的客戶需求，始終以客戶需求為數(shù)字檔案資源建設(shè)方向，樹立“用戶為王”理念，扎實(shí)推進(jìn)數(shù)字檔案資源建設(shè)。在數(shù)字檔案資源建設(shè)過程中，要主動(dòng)挖掘潛在用戶需求，要通過大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息技術(shù)對于用戶使用檔案習(xí)慣、使用檔案偏好和使用檔案領(lǐng)域進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，進(jìn)一步明確潛在用戶可能需要的檔案信息，提升檔案信息資源的服務(wù)前瞻性。同時(shí)注重對用戶需求進(jìn)行科學(xué)預(yù)測，加強(qiáng)檔案工作服務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力水平，讓他們掌握一定的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)分析能力，能夠更準(zhǔn)確地了解用戶使用行為、使用頻率、使用領(lǐng)域。此外，還應(yīng)提升數(shù)字檔案信息資源利用的便捷性，當(dāng)前眾多檔案用戶更愿意運(yùn)用新技術(shù)，通過檔案部門網(wǎng)站進(jìn)行相關(guān)檔案信息查詢，因此，以檔案部門門戶網(wǎng)站建設(shè)為主要方向，在門戶網(wǎng)站設(shè)立專門查詢平臺(tái)，創(chuàng)立和完善檔案信息服務(wù)系統(tǒng)也是當(dāng)前數(shù)字檔案發(fā)展的一個(gè)重要趨勢。

2 數(shù)字檔案資源建設(shè)的現(xiàn)實(shí)進(jìn)路

數(shù)字檔案資源建設(shè)是檔案事業(yè)不斷向前發(fā)展的重要方面，因此，在明確數(shù)字檔案資源建設(shè)趨向之后，應(yīng)該主動(dòng)謀劃數(shù)字檔案資源建設(shè)現(xiàn)實(shí)進(jìn)路，通過建立健全數(shù)字檔案資源建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系，拓展數(shù)字檔案資源建設(shè)的多元化資金籌資渠道，旨在豐富數(shù)字檔案資源的內(nèi)容，形式和服務(wù)水平。

2.1 建立健全數(shù)字檔案資源建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)體系

在標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系建立過程中應(yīng)該注重標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的層次性，同時(shí)吸納國際標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步提升我國數(shù)字檔案資源建設(shè)的國際化水平，并對現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)加以更新和完善，進(jìn)一步提升數(shù)字檔案資源服務(wù)能力和水平。一方面，應(yīng)該加快數(shù)字檔案資源標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的頂層設(shè)計(jì)，特別是國家檔案主管部門應(yīng)該從檔案信息資源服務(wù)國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)角度出發(fā)，著眼于總體設(shè)計(jì)，制定國家數(shù)字檔案資源建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)框架，進(jìn)一步明確技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，以更為規(guī)范的方式來推進(jìn)數(shù)字檔案資源建設(shè)[2]。同時(shí)對檔案資源的采集開發(fā)利用應(yīng)該加以明確，并組織相關(guān)學(xué)者和軟件開發(fā)公司制定數(shù)字檔案資源管理系統(tǒng)軟件，并逐層下發(fā)，將檔案部門的館藏資源以數(shù)字化形式進(jìn)行規(guī)范和整合，進(jìn)一步提升全國檔案信息資源互通共享效率。同時(shí)在數(shù)字檔案資源建設(shè)過程中，還應(yīng)該進(jìn)一步提高與國際標(biāo)準(zhǔn)的兼容性，將可公開、可開發(fā)、可利用的檔案信息資源作為人類共有財(cái)富加以共享。這就需要在數(shù)字檔案資源建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)體系要具有國際化視野，對于能夠與其他各國進(jìn)行信息共享的檔案資源應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況采用國際標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)一步提升我國檔案信息資源利用的可持續(xù)性。

2.2 完善數(shù)字檔案資源建設(shè)的多元化資金籌資渠道

數(shù)字檔案信息資源建設(shè)僅僅依靠檔案部門是很難完成的，特別是在經(jīng)籌措方面在現(xiàn)有國家財(cái)政支持條件下很難實(shí)現(xiàn)我國數(shù)字檔案資源建設(shè)的跨越式發(fā)展。因此，要想進(jìn)一步提升數(shù)字檔案資源服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的能力和水平，就必須加大對數(shù)字檔案資源建設(shè)的資金投入，以更為多元化的方式來籌措數(shù)字檔案資源建設(shè)資金。一方面，國家應(yīng)該繼續(xù)增加對數(shù)字檔案資源建設(shè)的投入規(guī)模，增加建設(shè)專項(xiàng)資金，以更為充足的資金補(bǔ)充來提升數(shù)字檔案資源建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化水平。同時(shí)各級(jí)檔案部門應(yīng)該主動(dòng)作為，加強(qiáng)與本地區(qū)的機(jī)關(guān)溝通和互動(dòng)，爭取本地區(qū)黨委和政府重視，在經(jīng)費(fèi)投入上適當(dāng)向數(shù)字檔案資源建設(shè)傾斜。同時(shí)，檔案部門本身也應(yīng)該通過開源和節(jié)流兩種方式，進(jìn)一步提升數(shù)字檔案資源建設(shè)資金利用效率，特別是在軟硬件采購過程中應(yīng)該有更為公開透明的方式減少不必要支出，在招投標(biāo)環(huán)節(jié)應(yīng)該采取更廣泛的優(yōu)中選優(yōu)競爭方式以最為科學(xué)合理的價(jià)格選擇性價(jià)比最高的服務(wù)，更好的推進(jìn)數(shù)字檔案資源建設(shè)，更好的為區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)。

總之，當(dāng)前我國檔案事業(yè)發(fā)展應(yīng)該緊緊抓住時(shí)代發(fā)展機(jī)遇，充分利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算和云存儲(chǔ)等信息技術(shù)，進(jìn)一步提升我國數(shù)字檔案資源建設(shè)水平。數(shù)字檔案資源建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，僅僅依靠檔案部門很難實(shí)現(xiàn)，還需要政府相關(guān)部門和社會(huì)組織的幫助。

參考文獻(xiàn)

[1]譚必勇，陳艷.社會(huì)記憶視野下數(shù)字檔案資源建設(shè)的多元化路徑探析[J].檔案學(xué)通訊，2018，1.

[2]趙彥昌，毛麗敏.淺談“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下檔案信息資源建設(shè)的三大趨向[J].檔案與建設(shè)，2016，8.

作者簡介

郭玉峰（1972-），男，黑龍江龍江人，龍江縣經(jīng)濟(jì)合作促進(jìn)局，本科，黑龍江省委黨校，研究方向：檔案管理。