郭延珍

摘 要：石油企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中會(huì)產(chǎn)生大量的檔案，而通過加強(qiáng)檔案管理，能夠使企業(yè)得到更加完整且精確的資源信息。當(dāng)下發(fā)展形勢，傳統(tǒng)的管理模式無法滿足當(dāng)代發(fā)展需求，所以企業(yè)需要加強(qiáng)檔案管理工作，促進(jìn)檔案管理工作效率與質(zhì)量同步提升。因此，本文對(duì)檔案管理工作在石油企業(yè)中的加強(qiáng)措施進(jìn)行了研究，從而為關(guān)注這一話題的人們提供參考。

關(guān)鍵詞：石油企業(yè);檔案管理;加強(qiáng)措

檔案資料能夠展現(xiàn)出石油企業(yè)的發(fā)展歷程，真實(shí)全面的記錄企業(yè)的技術(shù)更迭、生產(chǎn)經(jīng)營以及人員調(diào)配等情況，還能夠?yàn)槠髽I(yè)未來發(fā)展提供參考。檔案能否發(fā)揮價(jià)值，決定了石油企業(yè)能否發(fā)展的穩(wěn)定健康。因此，石油企業(yè)不僅要重視檔案管理工作，并且要加強(qiáng)檔案工作管理措施，以便于企業(yè)參考檔案順利開展工作。

1 石油企業(yè)檔案管理工作強(qiáng)化的意義

1.1 符合企業(yè)工作模式轉(zhuǎn)變要求

檔案的創(chuàng)新管理實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)工作思路和方式的創(chuàng)新[3]。當(dāng)前信息化發(fā)展背景下，石油企業(yè)各項(xiàng)管理工作也逐步改進(jìn)，更注重信息化模式的應(yīng)用，而加強(qiáng)檔案管理工作，轉(zhuǎn)變工作模式能夠更加高效利用資源，符合企業(yè)的未來發(fā)展。通過對(duì)檔案管理工作的加強(qiáng)舉措，能夠提高檔案管理工作的運(yùn)作效率，并且一方面簡化了工作流程，一方面也提高了檔案信息數(shù)據(jù)的精確度，為后續(xù)參考工作提供便利。并且在將檔案管理工作的傳統(tǒng)模式向智能化方向轉(zhuǎn)變，提供更加主動(dòng)的服務(wù)模式，以達(dá)到提供更加準(zhǔn)確的資料數(shù)據(jù)給石油企業(yè)。

1.2 為企業(yè)發(fā)展提供數(shù)據(jù)信息

石油企業(yè)的發(fā)展離不開檔案資料的支撐，通過對(duì)企業(yè)技術(shù)更迭、生產(chǎn)經(jīng)營以及人員調(diào)配等情況的數(shù)據(jù)信息的分析與優(yōu)化來制定企業(yè)發(fā)展方向，細(xì)化管理策略。改善管理工作效率，確保企業(yè)任何部門想要進(jìn)行檔案資料查閱時(shí)，都可以在第一時(shí)間查閱到[3]。發(fā)展新的管理路徑，并加強(qiáng)企業(yè)檔案管理意識(shí)，結(jié)合現(xiàn)代化信息技術(shù)提高管理工作效率，以保證石油企業(yè)需要進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)參考時(shí)，可以快速準(zhǔn)確的獲取數(shù)據(jù)資料，更便于對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析和優(yōu)化。并且石油企業(yè)的發(fā)展方案也會(huì)在參考數(shù)據(jù)豐富中不斷修正和完善。

1.3 推動(dòng)企業(yè)管理現(xiàn)代化發(fā)展

石油企業(yè)檔案的創(chuàng)新管理是企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展過程中的必經(jīng)之路[3]。企業(yè)的發(fā)展隨著現(xiàn)代科技發(fā)展也迎來了新的挑戰(zhàn)和機(jī)會(huì)。石油企業(yè)的管理方式和運(yùn)營制度都產(chǎn)生改變，而加強(qiáng)企業(yè)檔案管理也是重中之重，通過對(duì)于檔案管理工作的嚴(yán)格把控達(dá)到企業(yè)各部門協(xié)調(diào)配合，提高工作效率的目的。并且，石油企業(yè)資料信息繁多，只有加強(qiáng)檔案管理，在發(fā)展路途中不斷對(duì)檔案管理模式實(shí)行進(jìn)行現(xiàn)代化改革才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定長期發(fā)展。這是未來石油行業(yè)的必經(jīng)之路。

2 石油企業(yè)檔案管理創(chuàng)新途徑

2.1 建立健全檔案管理機(jī)制

石油企業(yè)要想提升檔案管理水平，將各項(xiàng)檔案資料價(jià)值真正體現(xiàn)出來，應(yīng)該盡快建立起完善的檔案管理制度[1]。石油企業(yè)在傳統(tǒng)模式運(yùn)行應(yīng)用檔案網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，而非檔案管理網(wǎng)絡(luò)信息運(yùn)行系統(tǒng)。應(yīng)用檔案網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)雖然能夠體現(xiàn)檔案管理價(jià)值，但也有信息泄露的安全隱患，而在檔案管理網(wǎng)絡(luò)信息運(yùn)行系統(tǒng)此平臺(tái)上能夠更高效傳遞信息，為查詢與參考提供更好的體驗(yàn)。不僅如此，定期的檢查數(shù)據(jù)與內(nèi)部系統(tǒng)防火墻的更新也至關(guān)重要，同時(shí)加強(qiáng)管理措施需要管理部門人員與技術(shù)部門人員協(xié)調(diào)配合，在嚴(yán)格管理下保證檔案的安全與準(zhǔn)確，才能更好的利用開發(fā)數(shù)據(jù)。

2.2 加大檔案管理資金投入力度

石油企業(yè)各部門要主動(dòng)協(xié)調(diào)配合檔案管理工作，嚴(yán)格落實(shí)檔案管理工作加強(qiáng)措施，各項(xiàng)檔案資料及時(shí)入檔，以確保檔案的準(zhǔn)確和完整。對(duì)于檔案管理工作，內(nèi)部宣傳也需要重視，石油企業(yè)要積極進(jìn)行內(nèi)部宣傳，以每個(gè)員工認(rèn)識(shí)到其重要性為目的，為順利開展檔案管理工作打好基礎(chǔ)。并且，傳統(tǒng)檔案管理工作模式中，由于企業(yè)不重視，極少投入資金，導(dǎo)致石油企業(yè)的檔案管理工作進(jìn)行困難。對(duì)此石油企業(yè)應(yīng)該逐步加大投入資金，充分滿足檔案管理工作的經(jīng)費(fèi)需求。而在經(jīng)費(fèi)需求被滿足后，也更加便于檔案管理工作加強(qiáng)管理措施，促進(jìn)檔案管理工作效率提升。

2.3 強(qiáng)化檔案管理人員綜和素質(zhì)

21世紀(jì)企業(yè)之間的競爭更多的體現(xiàn)在人才上，高素質(zhì)人才對(duì)企業(yè)生存與發(fā)展至關(guān)重要，對(duì)此石油企業(yè)也要注重提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)[2]。所以石油企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)培養(yǎng)檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)以及綜合素質(zhì)，孵化檔案管理精英人才。第一，定期展開培訓(xùn)工作以及團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)活動(dòng)不可或缺，石油企業(yè)要讓檔案管理工作人員及時(shí)獲取相關(guān)專業(yè)知識(shí)、法律法規(guī)以及政策，提高檔案工作管理人員的專業(yè)水平，以達(dá)到順利高效開展檔案管理工作的目的。第二，提高檔案管理工作人員的學(xué)習(xí)意識(shí)，不僅要積極參加企業(yè)培訓(xùn)，也要自主自發(fā)學(xué)習(xí)相關(guān)科技知識(shí)，以拔升檔案管理科技水平，開發(fā)創(chuàng)新檔案管理方向，實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值充分利用，促使企業(yè)高速發(fā)展。

2.4 引進(jìn)現(xiàn)代化管理設(shè)施

硬件設(shè)施的配置齊全對(duì)石油企業(yè)檔案管理工作的順利高效開展不可或缺，石油企業(yè)需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想，引入現(xiàn)代化設(shè)備，如計(jì)算機(jī)、掃描儀、打印機(jī)等設(shè)備，拔升檔案管理工作的科技水平。同時(shí)加強(qiáng)管理措施，高效利用設(shè)備，避免出現(xiàn)設(shè)備閑置浪費(fèi)企業(yè)資源。在此基礎(chǔ)上，形成的信息管理系統(tǒng)較傳統(tǒng)信息管理模式其自動(dòng)化水平得到提升。并且結(jié)合現(xiàn)代化設(shè)備的管理系統(tǒng)文件的錄入修改以及轉(zhuǎn)儲(chǔ)、合并、拆分等功能強(qiáng)大，能夠更好的配合檔案管理工作人員對(duì)于檔案資料的分類以及存取，方便企業(yè)各部門人員進(jìn)行資料參考工作。因?yàn)槭推髽I(yè)檔案類別多、數(shù)量大的特點(diǎn)，只有結(jié)合現(xiàn)代化設(shè)備加強(qiáng)管理措施，才能大幅度提升檔案管理工作的效率[3]。

3 結(jié)論

總的來講，石油企業(yè)在發(fā)展過程中所產(chǎn)生的大量檔案資料，能夠反映企業(yè)人員調(diào)度，工程建設(shè)和生產(chǎn)過程等情況。所以石油企業(yè)需要重視檔案管理工作，不但要建立檔案管理制度、投入資金引入現(xiàn)代化設(shè)備，還要培養(yǎng)高素質(zhì)人才，同時(shí)加強(qiáng)檔案管理措施。才可以提高檔案管理工作效率，以達(dá)到為石油企業(yè)未來發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)的目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)

[1]杜惠芳.大數(shù)據(jù)時(shí)代的企業(yè)檔案管理初探[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（13）：104.

[2]閆婧.如何運(yùn)用創(chuàng)造性思維管理石油企業(yè)檔案[J].城建檔案，2018（05）：93-94.

[3]劉惠.石油企業(yè)檔案的創(chuàng)新管理路徑[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（05）：89.