馬波

摘要：本文從企業(yè)利潤的角度理解和研究資產(chǎn)管理架構(gòu)與資產(chǎn)核算運用，確保通過資產(chǎn)管理能夠增強科學(xué)管理水平，還可以提高企業(yè)資產(chǎn)管理水平。避免資產(chǎn)運營的風(fēng)險，包括完全謹(jǐn)慎的原則。

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理;資產(chǎn)管理;問題思考

引言

近年來，隨著中國社會的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)的資產(chǎn)快速增加，資產(chǎn)日益增加給企業(yè)管理造成一定的挑戰(zhàn)，但日常管理中越來越多的非標(biāo)準(zhǔn)管理導(dǎo)致了大量資產(chǎn)的流失，嚴(yán)重影響了企業(yè)發(fā)展。在日常經(jīng)營活動中，資產(chǎn)管理不僅是企業(yè)管理的重要組成部分，也是市場經(jīng)濟(jì)競爭過程中不可或缺的工具。因此，如何管理和使用資產(chǎn)，提高經(jīng)濟(jì)效益，提高運營能力，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展已成為企業(yè)的關(guān)鍵因素。

一、企業(yè)資產(chǎn)管理概述

基于相關(guān)資產(chǎn)的生產(chǎn)和運營是調(diào)整使用所必需的，以提高使用資產(chǎn)的效率，以確保達(dá)到企業(yè)的資產(chǎn)增長目標(biāo)。企業(yè)需要創(chuàng)建和完善核心資產(chǎn)管理和基本規(guī)章制度，完善檔案和資產(chǎn)賬戶。企業(yè)應(yīng)管理分層資產(chǎn)，嚴(yán)格執(zhí)行一系列審批程序。預(yù)計和計劃更換現(xiàn)有資產(chǎn)，加強現(xiàn)有資產(chǎn)的管理和日常維護(hù)，及時處理未使用的資產(chǎn)。另外，企業(yè)應(yīng)該每年至少做一次賬務(wù)庫存和實物庫存盤點，以及損壞或提前退休和退休等等;然后整理成資產(chǎn)報告匯總給管理層;此外，還要求及時完成資產(chǎn)需求和調(diào)查安排、交易、購買、銷售等類似程序的完整性，同時批準(zhǔn)資產(chǎn)的詳細(xì)信息。同時，嚴(yán)格實現(xiàn)攤銷和資產(chǎn)資本化，使攤銷合理化。真正反映其成本和利潤，正確評估企業(yè)運營結(jié)果的唯一方法就是從企業(yè)利潤結(jié)果出發(fā)進(jìn)行考量。

二、企業(yè)資產(chǎn)管理存在的主要問題

（一）資產(chǎn)管理權(quán)責(zé)不清和管理流于形式

企業(yè)現(xiàn)有資產(chǎn)分別來自財務(wù)部，設(shè)備部，科技部，計劃管理部。在收購資產(chǎn)，分配和會計相關(guān)的管理，使用，庫存清除，有很多不健康的管理系統(tǒng)，而企業(yè)管理過程中，沒有標(biāo)準(zhǔn)化的管理和評估過程“虛擬”模式。主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1.企業(yè)資產(chǎn)的前期管理不到位

首先購買資產(chǎn)投資企業(yè)需要研究市場、行業(yè)需求與生產(chǎn)環(huán)境，從而以此為基礎(chǔ)形成科學(xué)化的技術(shù)參數(shù)。但是企業(yè)往往對于利潤的預(yù)測、調(diào)研等步驟有所忽視，造成合理的投資回報無法進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)測，企業(yè)為不在財務(wù)報表中披露缺點，吸引更多的投資者，隨機使用科目，數(shù)據(jù)使賬戶混亂。

2.企業(yè)對資產(chǎn)的管理較為粗放

該企業(yè)在資產(chǎn)管理中通常存在資產(chǎn)浪費的現(xiàn)象，尤其是對于資產(chǎn)只是重視擁有，對于運用缺乏足夠的管理。資產(chǎn)管理缺乏科學(xué)化流程，整個資產(chǎn)管理過于粗放。甚至許多部門的固定資產(chǎn)存在閑置、報廢不規(guī)范的現(xiàn)象，直接造成資源配置不均勻，影響企業(yè)均衡發(fā)展。

（二）投資隨意性強

實際的固定資產(chǎn)管理過程中，對于固定資產(chǎn)投資缺乏嚴(yán)格的規(guī)劃，通常是盡力而為，缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)論證，容易造成投資隨意性較大，不利于企業(yè)投資收益的回收。在選擇資產(chǎn)投資時隨機性較大，缺乏市場調(diào)研，對于資產(chǎn)的具體情況缺乏深入的了解，草率地做出投資決策，而忽視了從整體上控制資金流動，導(dǎo)致生產(chǎn)經(jīng)營不需要的資產(chǎn)被重復(fù)或大規(guī)模購買。投資的隨意性直接對企業(yè)未來發(fā)展造成阻礙，不利于企業(yè)投資資源高效運用，甚至最終會給企業(yè)造車許多閑置、低效的資產(chǎn)。并且欠缺嚴(yán)格的內(nèi)部資產(chǎn)審計制度，當(dāng)下有關(guān)審計的相關(guān)法律法規(guī)并不健全，某些環(huán)節(jié)存在一定的欠缺，甚至是空白的環(huán)節(jié)。對于審計工作的展開是極為不利的，而且無法為審計工作塑造權(quán)威性。多數(shù)審計工作只能夠憑借經(jīng)驗與知識進(jìn)行落實，不利于嚴(yán)格的審計流程落實，容易隱藏審計過程所面臨的風(fēng)險。

（三）資產(chǎn)管理方式落后

企業(yè)在針對資產(chǎn)管理時所應(yīng)用的管理比較落后，缺乏信息化系統(tǒng)作為支撐。尤其是在資產(chǎn)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，基本上是以紙質(zhì)登記為主，并且整個反饋審批環(huán)節(jié)都是逐級進(jìn)行材料申請，整個流程過于繁雜，直接影響到企業(yè)資產(chǎn)流轉(zhuǎn)項目進(jìn)度，甚至?xí)斐尚畔⒌臏?。此外在資產(chǎn)運用環(huán)節(jié)，只是運用普通標(biāo)簽紙進(jìn)行管理，相比較電子化管理，紙質(zhì)標(biāo)簽管理效率過于低下，而且極易受到物理因素影響，使得固定資產(chǎn)管理存在較大的困難。一旦紙質(zhì)材料有所損失，就很難針對固定資產(chǎn)應(yīng)用實時管理的模式，會影響到整個固定資產(chǎn)的高效運轉(zhuǎn)。

（四）資產(chǎn)報廢處置隨意性強，殘值估值合理性差，造成資產(chǎn)流失

固定資產(chǎn)在折舊完成后，缺乏嚴(yán)格的資產(chǎn)報廢處置流程，對于報廢與使用的資產(chǎn)缺乏公開招標(biāo)，報廢流程過于隨意，部分設(shè)備殘值出售價格過低。有些舊機器的價格比一噸鋼材的價格低。有些設(shè)備報廢時直接從賬面上抹去，這些設(shè)備的殘值在期末存貨中也被忽略，造成企業(yè)資產(chǎn)價值損失的風(fēng)險。對部分未到期的資產(chǎn)，如要作為處置的資產(chǎn)稅前扣除，一定要提供完備的銷售記錄材料作為憑證。然而對于隨意處置的報廢資產(chǎn)，在相關(guān)憑證上缺乏完善，不利于資產(chǎn)的統(tǒng)計與會計處理?？偠灾?，損益企業(yè)的資產(chǎn)管理存在一些問題。不僅要優(yōu)化管理組織，而且要利用計算機網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行動態(tài)管理，保證賬目與事實的一致性，保持資產(chǎn)的有效運行，增強企業(yè)的創(chuàng)造力。

（五）賬實不符問題嚴(yán)重

賬實不符問題是固定資產(chǎn)審計過程常常會面臨的問題，尤其是許多固定資產(chǎn)財務(wù)會計信息十分粗放，與實際情況存在較大的出入。最終使得固定資產(chǎn)報告無法將固定資產(chǎn)實際數(shù)量、價值進(jìn)行準(zhǔn)確的反饋。此外購置資產(chǎn)入賬手續(xù)十分繁雜，而且需要較長的審批時間，許多固定資產(chǎn)管理人員為了降低管理成本，通常會省略部分環(huán)節(jié)，無法根據(jù)固定資產(chǎn)審計制度進(jìn)行賬務(wù)處理。此外報廢的資產(chǎn)沒有進(jìn)行嚴(yán)格的報銷流程，對于報銷后的固定資產(chǎn)沒有進(jìn)行嚴(yán)格的銷賬處理，致使最終賬實嚴(yán)重不符合。最終相關(guān)單位對固定資產(chǎn)的總價值失去控制，無法進(jìn)行高效的運用。當(dāng)下多數(shù)有關(guān)固定資產(chǎn)的審計工作是比較簡單的，對于審計結(jié)果沒有進(jìn)行充分的應(yīng)用，僅僅只是做一下形式，沒有發(fā)揮出審計的具體功能。

三、企業(yè)完善資產(chǎn)管理對策及建議

（一）健全管控措施，強化制度管理

多措并舉，確保國有企業(yè)資產(chǎn)不丟失、不流失、不損失。一個是過程控制。重點關(guān)注國有資產(chǎn)管理的三個重要方面：采購，采購?fù)耆喜少徱?guī)定和要求，堅持集中采購、“陽光”采購;流通環(huán)節(jié)，如電腦，打印機流動性強，使用頻率高，管理困難，通過標(biāo)準(zhǔn)實施輕松控制，嚴(yán)格審批，及時登記，及時收回國有資產(chǎn)等資產(chǎn)為確保不發(fā)生流量損失，退役過程必須遵守第三方處置原則，退出資產(chǎn)跳出技術(shù)。經(jīng)過評估，主管部門將予以廢棄。二是標(biāo)準(zhǔn)控制。用來量化標(biāo)準(zhǔn)期限的質(zhì)量，國有企業(yè)加強資產(chǎn)管理，可以有效防止資產(chǎn)的過度分配，浪費和損失。三是通過工具進(jìn)行控制。長期以來，資產(chǎn)管理國有部門缺乏單一的國家管理和形式，效果有限，以確保資產(chǎn)和管理的分配能夠?qū)崿F(xiàn)個人，時間，土地，應(yīng)堅持資產(chǎn)證，會計和其他形式，以加強對國有企業(yè)資產(chǎn)的控制。

（二）優(yōu)化資源配置，充分利用好現(xiàn)有資產(chǎn)

一方面，應(yīng)該結(jié)合國家宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控和微觀控制，合理調(diào)整國有企業(yè)資產(chǎn)閑置土地，另一個方面，必須對國有企業(yè)內(nèi)部報廢資產(chǎn)修理和再次使用，針對國有企業(yè)資產(chǎn)的使用，企業(yè)應(yīng)設(shè)置相關(guān)的及時和有效的管理控制，閑置資產(chǎn)，企業(yè)利潤應(yīng)妥善保管，對經(jīng)常閑置的機械設(shè)備應(yīng)組織專業(yè)知識背景的人才鑒定。首先，國有企業(yè)必須嚴(yán)格管理當(dāng)前使用的資產(chǎn)，努力提高企業(yè)資產(chǎn)的利用率、完好率和使用效率。第三，對盈利企業(yè)的資產(chǎn)調(diào)整活動進(jìn)行定期檢查和抽查。最后，盈利企業(yè)必須合理監(jiān)控相關(guān)資本投入，必須完善對項目投資資金的管理，使盈利企業(yè)的資產(chǎn)投資收益得到充分發(fā)揮。根據(jù)企業(yè)收益相關(guān)財務(wù)管理制度的規(guī)定正確處理，以確保企業(yè)資產(chǎn)賬戶的收益是一致的，與此同時，應(yīng)詳細(xì)分析企業(yè)資產(chǎn)的收益結(jié)構(gòu)和管理現(xiàn)狀，振興受困資產(chǎn)，防止閑置積壓的利潤企業(yè)的資產(chǎn)，確保企業(yè)各項資產(chǎn)能夠充分發(fā)揮各自的作用。

（三）利用網(wǎng)絡(luò)信息平臺開發(fā)應(yīng)用ERP系統(tǒng)，提升管理水平

資產(chǎn)是盈利企業(yè)經(jīng)營的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，也是盈利企業(yè)生產(chǎn)能力和盈利能力不可或缺的重要因素。企業(yè)的資產(chǎn)的核算和管理分別由利潤企業(yè)的設(shè)備部和利潤企業(yè)的財務(wù)部進(jìn)行。企業(yè)各部門均有資產(chǎn)，各部門應(yīng)加強管理和維護(hù)。企業(yè)每個部門有不同的管理目標(biāo)、需求和關(guān)注資產(chǎn)，所以企業(yè)的資產(chǎn)手工填寫相關(guān)的數(shù)據(jù)和所述內(nèi)容的語句很容易導(dǎo)致相關(guān)情況實際賬戶之間的不一致和不完整的填寫。企業(yè)資產(chǎn)和利潤計算，簡單重復(fù)，工作量大和更多繁雜，綜合查詢和統(tǒng)計報表的相關(guān)數(shù)據(jù)質(zhì)量不高，手動處理企業(yè)的資產(chǎn)、利潤的計算效率非常低，計算精度的正確性，也不是很好，有很多的缺點。企業(yè)的資產(chǎn)占國有企業(yè)總資產(chǎn)的比重較大，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)具有較強的規(guī)律性，適合于信息技術(shù)的處理。

（四）制定和規(guī)范資產(chǎn)購、建手續(xù)、會審和審計程序

企業(yè)在進(jìn)行資產(chǎn)購置時需要將購置流程進(jìn)行完善，尤其是形成嚴(yán)格的資產(chǎn)管理流程，對于購置資產(chǎn)的材料必須要進(jìn)行嚴(yán)格要求，對于重大固定資產(chǎn)的投入時要進(jìn)行嚴(yán)格的科學(xué)論證，而且將相關(guān)資產(chǎn)的負(fù)責(zé)人落實到位，并且對其固定資產(chǎn)管理進(jìn)行績效考核。為了確保基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)支出的真實性，企業(yè)需要進(jìn)行聯(lián)合業(yè)務(wù)與會計部門共同審查，委托會計師事務(wù)所進(jìn)行特別審計相關(guān)的項目建設(shè)、設(shè)計、施工招標(biāo)、預(yù)算、決算和審計企業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)施項目和轉(zhuǎn)換項目。提供過嚴(yán)格的流程將資產(chǎn)管理規(guī)范化。

（五）建立風(fēng)險管理機制，樹立風(fēng)險意識

任何企業(yè)的固定資產(chǎn)管理都會面臨一定的風(fēng)險，通過構(gòu)建風(fēng)險管理體系可以有效的降低、分散、轉(zhuǎn)移風(fēng)險。因此審計人員需要對固定資產(chǎn)所面臨的風(fēng)險進(jìn)行識別與評估，確保企業(yè)固定資產(chǎn)管理持續(xù)穩(wěn)定的運轉(zhuǎn)。所以企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該積極宣傳固定資產(chǎn)風(fēng)險管理意識，塑造風(fēng)險管理理念，最終營造較好的風(fēng)險控制文化。只有當(dāng)企業(yè)全體內(nèi)部增加風(fēng)險控制意識，才可確保固定資產(chǎn)風(fēng)險管理的落實。當(dāng)企業(yè)單位整體增強對風(fēng)險的認(rèn)知，就會將風(fēng)險管理工作落到實處，真正做到防患于未然。

（六）建立健全內(nèi)部審計法律制度規(guī)范

完善、配套的審計法律法規(guī)可以確保審計的獨立性、權(quán)威性，有效的確保審計工作獨立性。我國需要對審計法律法規(guī)進(jìn)行持續(xù)性優(yōu)化與建設(shè)，為審計工作營造較好的法律環(huán)境。企業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人要認(rèn)識到建立和健全內(nèi)部審計機構(gòu)對企業(yè)固定資產(chǎn)管理發(fā)展的重要性，在內(nèi)審的各項工作中應(yīng)給予高度的支持。健全的內(nèi)部審計制度使工作制度化程序化的保證。一方面可以保證審計工作按規(guī)執(zhí)行，另一方面對審計工作的質(zhì)量和效率也可以提供保證。

結(jié)語

綜上所述，資產(chǎn)管理是一項系統(tǒng)工作，首先明確資產(chǎn)的性質(zhì)和用途，接著，確定從購置申請到可以使用到后期計提折舊減值直到處置，不同的階段要按照準(zhǔn)則規(guī)定正確入賬，從資產(chǎn)使用效率和財稅的角度盡可能開源節(jié)流，從內(nèi)控上保護(hù)好資產(chǎn)安全，保證正常使用，盡量延長使用壽命，并時刻關(guān)注市場變化，反應(yīng)靈活迅速。以此確保固定資產(chǎn)管理模式符合企業(yè)發(fā)展需求，希望本文拙見能夠?qū)ζ髽I(yè)有所幫助。

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