摘要:本文基于對(duì)中小企業(yè)特點(diǎn)及會(huì)計(jì)核算內(nèi)容的介紹,進(jìn)一步分析提升會(huì)計(jì)核算質(zhì)量與效率的重要性。依照當(dāng)前階段內(nèi)我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算中存在的不足,分別從提升會(huì)計(jì)核算意識(shí)、完善管理機(jī)制、培養(yǎng)高素質(zhì)專(zhuān)業(yè)人才幾方面,重點(diǎn)闡述實(shí)施會(huì)計(jì)核算的具體對(duì)策。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;會(huì)計(jì)核算;企業(yè)建設(shè)
中圖分類(lèi)號(hào):F275??文獻(xiàn)識(shí)別碼:A??文章編號(hào):
2096-3157(2020)01-0185-02
我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)構(gòu)成中,中小企業(yè)始終占據(jù)著重要地位,在某些層面上來(lái)講,中小企業(yè)甚至可以主導(dǎo)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),截止到目前,國(guó)內(nèi)中小企業(yè)數(shù)量已達(dá)數(shù)千萬(wàn)且占九成以上,由此可見(jiàn),中小企業(yè)持續(xù)發(fā)展已經(jīng)成為國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的關(guān)鍵力量。中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算有利于將外部管理與內(nèi)部管理相結(jié)合,不斷提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力,在市場(chǎng)中及時(shí)占據(jù)有利競(jìng)爭(zhēng)地位。一、中小企業(yè)特點(diǎn)及核算內(nèi)容
我國(guó)中小企業(yè)特點(diǎn)一般體現(xiàn)在如下兩點(diǎn):
其一,中小企業(yè)市場(chǎng)適應(yīng)能力強(qiáng),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制具有高度靈活性,能夠充分發(fā)揮出“小而專(zhuān)、小而活”的作用[1]。中小企業(yè)由于受到規(guī)模限制,人力、財(cái)力、物力等各方面資源全部有限,相較于大型企業(yè)而言,中小型企業(yè)并不具備經(jīng)營(yíng)多種產(chǎn)品、分散財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力。但也正是因此,多數(shù)中小型企業(yè)通常會(huì)更加注重產(chǎn)品質(zhì)量的提升,力求在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲取優(yōu)勢(shì),謀求進(jìn)一步發(fā)展。社會(huì)生產(chǎn)逐漸向著協(xié)作化、專(zhuān)業(yè)化方向發(fā)展,更多企業(yè)突破了“大而全”的限制,利用專(zhuān)業(yè)化生產(chǎn)模式,中小企業(yè)也可與其他大型企業(yè)建立友好協(xié)作關(guān)系。
其二,中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍廣泛,但抗風(fēng)險(xiǎn)能力差?,F(xiàn)代社會(huì)公眾消費(fèi)需求趨近多樣化,消費(fèi)品生產(chǎn)也由傳統(tǒng)的大批量走向小批量,單一性轉(zhuǎn)變?yōu)槎鄻踊?。中小企業(yè)即使普遍存在經(jīng)營(yíng)方式單一、生產(chǎn)效率差的情況,但其分布較廣,具有較高的市場(chǎng)契合度,可以更真實(shí)地了解消費(fèi)者實(shí)際需求。但綜合來(lái)看,中小企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力弱,據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示,國(guó)內(nèi)中小企業(yè)貸款申請(qǐng)率僅在44%左右,資金流動(dòng)性差。
中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算內(nèi)容大致為企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的資金運(yùn)動(dòng),一般會(huì)受到企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)、外部環(huán)境變化的影響,要求企業(yè)會(huì)計(jì)人員對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程,實(shí)施全面、連續(xù)、系統(tǒng)處理,認(rèn)真核算企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)情況。
二、強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算的重要性
首先,強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算是推動(dòng)中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的必然要求,有利于維護(hù)財(cái)務(wù)資料安全完整。企業(yè)會(huì)計(jì)信息缺乏真實(shí)性,則據(jù)此做出的決策也會(huì)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益造成損害,一個(gè)合格的會(huì)計(jì)核算內(nèi)控體系,應(yīng)具備監(jiān)督與控制的作用。
其次,會(huì)計(jì)核算有利于杜絕徇私舞弊情況的出現(xiàn)。會(huì)計(jì)人員日常工作過(guò)程中,往往會(huì)出現(xiàn)以權(quán)謀私、徇私舞弊的情況,必須引入內(nèi)部控制機(jī)制,實(shí)現(xiàn)多方監(jiān)督,將約束作用最大化,這也是現(xiàn)代化企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的基本需求。
最后,會(huì)計(jì)核算有利于提升企業(yè)決策正確性。各項(xiàng)重要決策、交易事項(xiàng)、人事任免、資金支出等,全部需要經(jīng)過(guò)企業(yè)管理層的決策,集體決策能夠避免權(quán)力過(guò)度集中,做到不同崗位間的相互監(jiān)督與制約,避免企業(yè)資產(chǎn)遭到私自挪用及侵占[2]。會(huì)計(jì)核算可為企業(yè)各經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)建立聯(lián)系創(chuàng)造有利條件,增強(qiáng)管理質(zhì)量,將企業(yè)價(jià)值最大化。會(huì)計(jì)核算定期對(duì)企業(yè)存貨、可變現(xiàn)凈資產(chǎn)進(jìn)行合理估算,條件允許則可展開(kāi)短期投資,極大地縮短會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理間的距離,為企業(yè)管理層決策創(chuàng)造了良好環(huán)境。
三、強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算的具體措施
1?提升相關(guān)意識(shí)
(1)轉(zhuǎn)變企業(yè)經(jīng)營(yíng)思路。我國(guó)大部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)者法規(guī)意識(shí)淡薄,多數(shù)人員并未接受過(guò)有關(guān)現(xiàn)代企業(yè)管理方面的系統(tǒng)學(xué)習(xí),無(wú)法真正意識(shí)到會(huì)計(jì)工作對(duì)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的特別意義,致使會(huì)計(jì)核算工作不具備開(kāi)展條件。在人員任用上,部分管理者任人唯親,長(zhǎng)此以往,導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)行為嚴(yán)重缺乏規(guī)范性、財(cái)務(wù)信息失真,更有甚者,會(huì)計(jì)人員完全依照領(lǐng)導(dǎo)指令,制造虛假會(huì)計(jì)信息,偽造憑證,中飽私囊,務(wù)必加以調(diào)整。
分別從當(dāng)?shù)卣块T(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)等層面入手,提高中小企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)核算的重視程度,加大現(xiàn)代企業(yè)管理理念宣傳力度,嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)制度。作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者與各部門(mén)管理人員,必須學(xué)會(huì)運(yùn)用全局意識(shí),盡量增加企業(yè)長(zhǎng)期利益,切忌投機(jī)取巧,憑借會(huì)計(jì)信息造假的方式快速獲取短期利益。規(guī)范利用會(huì)計(jì)核算制度,兼顧到企業(yè)財(cái)務(wù)管理、成本管理與人力資源管理,推動(dòng)相關(guān)工作的順利開(kāi)展。不斷強(qiáng)化法律意識(shí),明確相應(yīng)法律法規(guī),加大對(duì)會(huì)計(jì)核算的各方面投入,定期檢查并評(píng)估會(huì)計(jì)工作情況,嚴(yán)格查看其工作是否真正落實(shí)。各會(huì)計(jì)人員之間應(yīng)互通信息有無(wú),實(shí)現(xiàn)有效的信息資源共享,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠真實(shí)反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,保證工作質(zhì)量。
(2)清晰人員職責(zé)。致力于從根本上解決企業(yè)存在的會(huì)計(jì)核算問(wèn)題,自始至終堅(jiān)持以人為本原則,尊重會(huì)計(jì)核算人員的主體地位,將會(huì)計(jì)制度控制在一定范圍內(nèi)。中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算方式通常為一對(duì)一式,可對(duì)不同會(huì)計(jì)主體實(shí)施針對(duì)性核算,幫助企業(yè)正確認(rèn)知到經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、服務(wù)對(duì)象。以企業(yè)核心利益為中心,精準(zhǔn)比對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),將其與其他會(huì)計(jì)方面的主體業(yè)務(wù)重點(diǎn)劃分開(kāi),確定企業(yè)會(huì)計(jì)核算范圍。會(huì)計(jì)人員需根據(jù)企業(yè)賬目,認(rèn)真核對(duì)每項(xiàng)財(cái)務(wù)信息,調(diào)配查賬人員專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)此事,合作開(kāi)展工作。管理人員有必要詳細(xì)記錄成本支出、經(jīng)濟(jì)責(zé)任,如財(cái)務(wù)支出、管理支出、銷(xiāo)售支出等,便于后續(xù)企業(yè)費(fèi)用核算的進(jìn)行。
2?健全管理機(jī)制
(1)健全內(nèi)部管理機(jī)制。內(nèi)部控制制度的建立初衷是為了穩(wěn)步實(shí)現(xiàn)企業(yè)既定目標(biāo),隨著時(shí)間推移,加上受到多方面因素影響,這一制度形同虛設(shè)。部分企業(yè)甚至并未建立明確的內(nèi)控機(jī)制,會(huì)計(jì)工作缺乏獨(dú)立性便是一大體現(xiàn)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者權(quán)力過(guò)于集中,會(huì)計(jì)人員勢(shì)必會(huì)受到影響,難以獨(dú)立開(kāi)展相關(guān)工作,內(nèi)部管理期間不具備監(jiān)督審計(jì)體制與獨(dú)立部門(mén),會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展多具“野蠻性”,各部門(mén)之間無(wú)法互相監(jiān)督與牽制,增加了企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的頒布與實(shí)施,促使國(guó)內(nèi)中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系更具完善性,也意味著企業(yè)會(huì)計(jì)改革走入新階段,對(duì)于規(guī)范小企業(yè)會(huì)計(jì)核算行為十分關(guān)鍵[3]。各中小企業(yè)在遵守國(guó)家法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,建立并健全內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督體系,保證企業(yè)資金安全。具體措施包括兩種:其一,企業(yè)管理層制定監(jiān)管制度,嚴(yán)格規(guī)范員工行為,帶領(lǐng)企業(yè)逐步實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展。其二,會(huì)計(jì)核算人員自我監(jiān)管。會(huì)計(jì)核算涉及到的內(nèi)容不僅包括費(fèi)用支出審核,而且貫穿經(jīng)營(yíng)活動(dòng)始終,系統(tǒng)科學(xué)的單位財(cái)務(wù)憑證稽核制度能夠?yàn)槠涮峁┍U希浜蠒?huì)計(jì)核算約束體系一同使用,能夠在最大限度上保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。
保證資金流通正常,優(yōu)化財(cái)產(chǎn)清查機(jī)制,定期開(kāi)展企業(yè)盤(pán)點(diǎn)工作,注重企業(yè)存貨管理,對(duì)于企業(yè)剩余庫(kù)存及時(shí)處理。安排專(zhuān)門(mén)人員定期核對(duì)收付款、資金到位、資金使用等情況,避免企業(yè)發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)資金利用率低下現(xiàn)象,有效規(guī)避企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。與其他中小企業(yè)積極合作,共同維護(hù)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的合法權(quán)益,設(shè)立非營(yíng)利性聯(lián)盟機(jī)構(gòu),便于會(huì)計(jì)從業(yè)人員學(xué)習(xí)與交流。完善會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部門(mén)結(jié)構(gòu),確保人力資源充足,分別設(shè)置出納、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)等崗位。
(2)健全外部管理機(jī)制。①加強(qiáng)企業(yè)賬簿、憑證管理。根據(jù)《稅收征管法》中規(guī)定,納稅人與扣繳義務(wù)人必須嚴(yán)格遵守國(guó)家規(guī)定,依照國(guó)務(wù)院財(cái)政稅務(wù)主管部門(mén)提出的相關(guān)要求,合理設(shè)置企業(yè)賬簿。采取強(qiáng)制性手段建立賬簿,有助于減少稅源流失,提高稅收征管工作的時(shí)效性。企業(yè)納稅人有義務(wù)自主將其經(jīng)營(yíng)情況、財(cái)務(wù)信息等上報(bào)給稅務(wù)機(jī)關(guān),實(shí)施備案處理,否則將會(huì)承擔(dān)一定的法律責(zé)任。該法在確保中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)、財(cái)務(wù)管理高度靈活性的同時(shí),重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)企業(yè)需按時(shí)繳納規(guī)定稅款,做到國(guó)家稅收的應(yīng)收盡收。②加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員管理。中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算中,容易出現(xiàn)核算明細(xì)不完整、財(cái)務(wù)報(bào)表制作應(yīng)付了事等情況,稅務(wù)機(jī)關(guān)可參考《會(huì)計(jì)法》對(duì)其進(jìn)行整頓。針對(duì)不符合上述規(guī)定的中小企業(yè),稅務(wù)機(jī)關(guān)有權(quán)利查找出直接負(fù)責(zé)人,加以?xún)汕г陨?、兩萬(wàn)元以下罰款處置,至于情節(jié)嚴(yán)重的企業(yè),需由當(dāng)?shù)卣块T(mén)吊銷(xiāo)從業(yè)證書(shū),與之相關(guān)的會(huì)計(jì)核算人員負(fù)連帶責(zé)任[4]。
3?培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)人才
中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員基本上能夠滿(mǎn)足企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)需求,可以處理好企業(yè)簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)事務(wù),綜合素質(zhì)不高,且職業(yè)道德素質(zhì)參差不齊。在利益驅(qū)動(dòng)下,一部分會(huì)計(jì)人員經(jīng)受不住誘惑,主動(dòng)或被動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息造假,相應(yīng)的違法成本過(guò)低,即使違法行為被查出,也難以起到約束作用,法律法規(guī)威懾力過(guò)小,行為規(guī)范作用效果有限。
會(huì)計(jì)核算人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)直接關(guān)系到會(huì)計(jì)核算工作效果,甚至?xí)?duì)企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生影響。一旦會(huì)計(jì)核算人員自身工作能力不足、專(zhuān)業(yè)素質(zhì)較低,則會(huì)極其容易導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤,不僅會(huì)為企業(yè)帶來(lái)不良影響,嚴(yán)重情況下可能為國(guó)家?guī)?lái)經(jīng)濟(jì)損失。因而各企業(yè)務(wù)必重視財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng),定期開(kāi)展專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),引導(dǎo)會(huì)計(jì)核算人員加強(qiáng)自身文化建設(shè),不斷提升知識(shí)儲(chǔ)備能力。切實(shí)提高財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感與歸屬感,在遵循經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,展開(kāi)經(jīng)濟(jì)管理操作。
在企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大、經(jīng)濟(jì)效益逐步提升的形勢(shì)下,其所耗成本也在逐漸增加,成本支出呈現(xiàn)出多樣化趨勢(shì)。因而想要實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的穩(wěn)步增長(zhǎng),就應(yīng)從員工工作效率與質(zhì)量入手,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的跳躍前進(jìn)。應(yīng)加強(qiáng)人力資源管理,不斷強(qiáng)化員工整體水平,堅(jiān)持三高原則,即高素質(zhì)、高標(biāo)準(zhǔn)、高追求,從各個(gè)方面提升企業(yè)運(yùn)作效率。
除了上述幾點(diǎn)外,全面提高會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德素質(zhì)也至關(guān)重要,主要借助加大懲處力度來(lái)實(shí)現(xiàn)。會(huì)計(jì)人員違反會(huì)計(jì)準(zhǔn)則后,必須嚴(yán)格處置,同時(shí)創(chuàng)建行業(yè)黑名單,對(duì)惡意違規(guī)行為絕不姑息,將各會(huì)計(jì)人員違規(guī)、違法行為記錄在冊(cè),在整個(gè)行業(yè)內(nèi)實(shí)行信息共享。這一方式能夠明顯增加會(huì)計(jì)人員的違法成本,促使其不得不依照行業(yè)準(zhǔn)則辦事,形成正確的思想觀念與工作態(tài)度。提高會(huì)計(jì)行業(yè)準(zhǔn)入門(mén)檻,對(duì)于當(dāng)前階段內(nèi)常見(jiàn)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)入資格考試,給予必要?jiǎng)?chuàng)新,設(shè)立會(huì)計(jì)人員終身學(xué)習(xí)制度,緊跟企業(yè)管理、國(guó)家政策變化腳步。
四、結(jié)論
綜上所述,我國(guó)中小企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)核算過(guò)程中,仍存在著一定問(wèn)題,嚴(yán)重制約著企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展。想要有效規(guī)范中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算行為,必須考慮到這一任務(wù)的長(zhǎng)期性及系統(tǒng)性。有關(guān)部門(mén)也需及時(shí)采取針對(duì)性措施,強(qiáng)化法律法規(guī)建設(shè),根據(jù)企業(yè)發(fā)展特點(diǎn),從多角度發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題,創(chuàng)新會(huì)計(jì)核算方式,穩(wěn)步提升工作質(zhì)量及效率。
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作者簡(jiǎn)介:
王博宇,供職于北京同仁堂投資發(fā)展有限責(zé)任公司,會(huì)計(jì)師。