石瑩瑩

摘 要：對于事業(yè)單位而言，人力資源檔案管理工作是其發(fā)展過程中不可或缺的重要組成部分，為事業(yè)單位進行人才聘用和選拔等提供了重要的參考依據(jù)和資料信息。但是在實際檔案管理過程中，很多事業(yè)單位都會因為自身檔案管理制度不完善、檔案管理觀念落后、檔案管理人員技術水平不高等因素而出現(xiàn)很多問題，這在一定程度上就會阻礙單位的快速發(fā)展。因此，要想改善現(xiàn)狀，當務之急，就是要尋找一條便捷有效的管理途徑來提高事業(yè)單位人力資源檔案理平。

關鍵詞：關鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;工作效率;提升策略

引 言

對于事業(yè)單位來說，其檔案管理工作占據(jù)極為重要的位置，在整體工作中占據(jù)重要一環(huán)，可以說是其他所有工作的基礎，為其他工作順利進行提供保障。檔案管理效率高低將直接影響其他工作質量，但是隨著經(jīng)濟的發(fā)展和事業(yè)單位規(guī)模的擴大，日常工作中所產(chǎn)生的檔案資料成倍增長，這位檔案管理人員帶來了巨大工作壓力，其中存在的對檔案管理重視度不高、人員管理能力不強、檔案管理制度有待完善以及檔案管理信息化程度不高等問題日益顯露。我國已步入社會主義新時期，各事業(yè)單位必須要提升對于自身檔案管理工作的重視，保證自身檔案管理工作效率的提升，促進其他工作的進步，更好滿足時代需求，促進各單位平穩(wěn)健康發(fā)展。

一、事業(yè)單位人力資源檔案管理的意義

（一）有利于促進單位的更好發(fā)展。做好事業(yè)單位人力資源檔案管理工作，可以在一定程度上為單位的更好發(fā)展提供可靠保障。因為通過人力資源檔案管理，領導層才能對每位員工的具體情況進行全面了解和掌握，進而在此基礎上開展相應的的培訓計劃和工作調動計劃等。另外，由于人力資源檔案信息中詳細記錄員工的日常工作業(yè)績和工作情況，所以這在某種程度上還能為單位人力資源的優(yōu)化配置提供可靠的參考依據(jù)，進而做到人盡其才，不斷提高單位的核心競爭力，使其整體工作效率、工作質量達到最大化。

（二）有利于更好的調動單位員工的工作熱情。一般情況下，事業(yè)單位在進行人員崗位調動時，都會充分考慮員工的業(yè)務水平和專業(yè)素質與能力等因素。而人力資源檔案中，既包含員工的個人信息，也對其以往的工作表現(xiàn)及各項業(yè)績考核等有著詳細的記錄。因此，從某種意義上看，提高事業(yè)單位人力資源檔案管理水平，能夠更好的調動員工的工作熱情和積極性，從而使其在事業(yè)單位發(fā)展過程中發(fā)揮出最大的力量。

二、提高事業(yè)單位檔案管理工作效率的方法措施

（一）提升檔案管理重視程度。提升對于事業(yè)單位檔案管理重視程度是提升檔案管理工作效率的首要途徑，而其中最為關鍵的就是提升事業(yè)單位領導人對于檔案管理工作的重視，糾正之前在此工作上不作為的現(xiàn)象，進而避免由此引發(fā)的諸類問題。只有領導轉變了檔案管理工作理念，對檔案管理相關工作進行規(guī)劃和規(guī)范，加強對此工作的監(jiān)管理力度，采取行政措施措施對檔案管理工作進行干預，才能保證具體檔案管理工作人員重視該項工作，將工作中心轉至提升檔案管理工作效率上來，以此將檔案管理工作的有效性最大程度發(fā)揮。

（二）完善事業(yè)單位檔案管理制度。合理完善的檔案管理制度是有效進行檔案管理工作的基礎和保證，因此，事業(yè)單位若想提升管理效率就必須首先根據(jù)實際需要，以本單位發(fā)展實際為基礎制定科學有效的檔案管理制度。完善的管理制度既是對大家工作的一種約束，更是對人員利益以及工作質量的一個保障。當然，在制定具體管理制度時不能脫離發(fā)展實際，應以人為本，尊重每一位工作人員，經(jīng)討論后制定出最合理的工作機制。另外需保持機制彈性，以此應對更多的管理工作中出現(xiàn)的情況，更好發(fā)揮人員工作積極性。其中應作為重點內容之一的是與培訓制度相對的考核制度的建立，通過嚴格的考核制度可以極大提升人員培訓積極性和有效性，進而促使自身工作能力的提高。

（三）打造現(xiàn)代化檔案管理人才隊伍，提高工作人員整體素養(yǎng)。檔案工作人員的工作態(tài)度和能力，直接決定檔案管理工作的效果。因此，事業(yè)單位應充分認識人才的重要性，采取各種有效措施，打造現(xiàn)代化檔案管理人才隊伍，為事業(yè)單位檔案管理工作的發(fā)展打下堅實的基礎。事業(yè)單位應改變工作人員的理念，打破傳統(tǒng)管理理念。事業(yè)單位還應組織工作人員到專門的培訓機構去進行系統(tǒng)性的培訓學習，提高工作人員的工作素養(yǎng)，使其掌握現(xiàn)代化的管理技能。事業(yè)單位還可以派遣優(yōu)秀的員工到其他事業(yè)單位參觀學習，結合自身情況，總結出一套更符合實際的管理方案，為事業(yè)單位的檔案管理工作構建一個科學的框架。除此之外，事業(yè)單位還應大力引進現(xiàn)代化技術型人才，用高薪酬高待遇來吸引人才，讓外來人才帶動原有的工作隊伍，互相學習，共同進步，提高整個員工隊伍的工作素養(yǎng)，促進事業(yè)單位檔案管理工作的發(fā)展。

（四）推進加強檔案管理工作信息化建設。在開展檔案管理與服務模式改革創(chuàng)新工作的時候，信息化占據(jù)非常重要的地位，是基于現(xiàn)代網(wǎng)絡技術和信息技術實現(xiàn)信息化、數(shù)字化、虛擬化檔案處理模式，提高檔案服務職能效率，這也是當前這個時代必然的發(fā)展需求。在開展檔案工作的時候，一定要結合自身單位的發(fā)展現(xiàn)狀，制訂完善的發(fā)展計劃，針對檔案管理工作采取相對應的服務模式。并對每一項環(huán)節(jié)進行詳細規(guī)范，制訂完善的實施方案，嚴格按照計劃進行操作。還應當盡快建立專門的網(wǎng)站，為需要檔案服務的群眾提供便捷優(yōu)質的服務，這樣不但可以提高檔案工作效率，還能夠為社會發(fā)展提供了相應的服務。另外，要盡快健全電子檔案管理體系，實現(xiàn)數(shù)字化檔案管理，對信息及時進行收集整理，為實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)化發(fā)展要定堅實的基礎。還有最為重要的一點就是確保檔案管理的安全性。雖然應用計算機信息技術能夠大大提高檔案管理效率和質量，但出現(xiàn)檔案信息泄露的問題也越發(fā)嚴峻，為了確保檔案存儲的安全問題，必須要對每一個環(huán)節(jié)加強改革，嚴格按照程序進行操作，提供完善的檔案資源服務。

（五）保證檔案安全性。事業(yè)單位檔案管理應當保證檔案的安全性，強調在集成管理理念降低檔案運轉收集中的風險因素。首先，形成一體化的檔案管理標準，明確檔案集中運轉的基本操作程序，在優(yōu)化流程的基礎上提高檔案管理工作的質量。其次，還要豐富檔案管理工作方法，加強檔案安全設施設備的配置，能夠根據(jù)檔案運轉的點、線、面進行安全工作控制，有效降低檔案匯總管理的風險因素。第三，明確檔案管理責任分工，檔案管理人員應當提高責任意識，保證基礎操作的安全性，防止檔案數(shù)據(jù)信息損毀情況的出現(xiàn)。第四，加強安全教育培訓，促進檔案人員掌握正確的信息傳遞與獲取方法，在良好的檔案使用秩序下提高檔案資源的利用率和應用有效性。

結束語

綜上所述，為更好的發(fā)揮檔案管理工作職能，需要結合時代發(fā)展的要求，逐步創(chuàng)新與完善事業(yè)單位檔案管理理念與方法。事業(yè)單位要結合自身情況，制定出針對性、特色化的檔案管理制度體系，逐步拓展與延伸檔案管理的內容與職能，加快檔案管理信息化建設步伐，全面創(chuàng)新檔案管理工作，促使檔案資源的價值得到充分利用與發(fā)揮。

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