摘 要:隨著國民經濟體制的改革,為適應時代與市場的發(fā)展需求,我國國企紛紛開始進行內部改革。但由于國有企業(yè)的自身性質問題,國企在內控制度執(zhí)行力方面,容易受到各種因素的影響,使國企存有內控制度執(zhí)行力較低的情況。針對此,本文從當前實際情況出發(fā),對國企內控制度執(zhí)行力存在的問題進行了分析,并同時提出了加強國企內控制度執(zhí)行力的有效措施,以對國企內控管理提供相關的指導。
關鍵詞:國企管理;執(zhí)行力;控制度;管理措施
引 言
在長期的發(fā)展過程中,國有企業(yè)作為經濟支柱性企業(yè),國有企業(yè)對于國民經濟的影響十分巨大。近年來,為使國有企業(yè)實現更長遠的發(fā)展,我國對國有企業(yè)提出了新的改革要求,國有企業(yè)紛紛開始進行深化改革。在國有企業(yè)經濟改革的過程中,由于國有企業(yè)內控制度執(zhí)行力比較低,國有企業(yè)在內控方面逐漸呈現出較多問題,這嚴重影響了國企的營收利益及社會地位。 為加強國企內控制度的執(zhí)行力,本文就國企內控制度執(zhí)行力存在的問題及改進措施進行了分析。
1國企內控制度執(zhí)行力存在的問題
1.1內控意識性不高。國企作為國民經濟的重要組成部分之一,國企特殊的企業(yè)性質,國企在管理模式、理念與體制某些方面,仍然是采用傳統(tǒng)企業(yè)的指令性管理模式。盡管近年來,為提升國企的市場競爭力,大部分國企紛紛開始對內控管理進行改革。然而,由于國企的員工較多,不同的教育水平、職位高低與生活環(huán)境,員工的個人素質差異也比較大,對于內控的認識也存有較大偏差。加之,受到國企內控制度不完善、內控責任劃分不合理、員工工作能力及薪資待遇的影響,員工對于國企內控管理的配合意識是有所差異的,這導致國企內控管理難以深入實施。長期以往,國企的管理人員及員工,對于國企內控的信任度可能會下降,導致國企內控制度的執(zhí)行力難以提升。
1.2內控制度過于繁瑣。相對于國外企業(yè)內控制度的發(fā)展,我國企業(yè)內控制度的發(fā)展歷史較短,很多理論及方法多引用國外先進企業(yè)。自國企企業(yè)開始實施內控制度后,國企是結合實際發(fā)展情況與市場環(huán)境,制定出符合企業(yè)發(fā)展的內控制度,并將內控制度落實到企業(yè)管理各方面。但大型國有企業(yè)的內部結構比較復雜,很多國企的下屬公司較多,國企本部有著符合本部的內控制度,而下屬公司也會有對應內控制度。不同的制度下,對應的管理群體、責任及要求各不相同,繁瑣且不統(tǒng)一的企業(yè)內控制度,難免會使企業(yè)的內控難度較大,無法將內控制度的作用充分發(fā)揮。
1.3監(jiān)督與評價體系不完善。國有企業(yè)不同于一般企業(yè),國有企業(yè)員工的個人收益,并非是取決于國有企業(yè)的經營效益。即使是國有企業(yè)的管理層,對于國有企業(yè)的營收利益,也沒有分配利益的權利。此種國有企業(yè)管理模式與制度,員工個人利益與企業(yè)利益為不相關的關系,對企業(yè)進行內控管理,無論是進行全程監(jiān)督,而是進行國企內控管理評價,并不會有顯著的實質性作用。其次,大部分國有企業(yè)內部成立的監(jiān)督部門,或者審計管理部門,都是由國有企業(yè)高層管理人員直接管理的,高層管理人員的意識,直接影響這監(jiān)督與評價部門的實施效果,所以監(jiān)督與評價部門的工作獨立性比較差,監(jiān)督與評價的作用被弱化。此外,部分國企沒有在實施內部管理時,未能制定嚴格、合理的賞罰制度,內控只是形于表面進行,對于企業(yè)內部的各種行為約束作用較小。
1.4信息的聯動性差。信息化的發(fā)展背景下,信息傳播的效率,成為了影響工作效率及企業(yè)發(fā)展水平的關鍵因素之一。然而,從目前國有企業(yè)的現狀而言,國有企業(yè)在內部部門之間的信息流通性方面,未能建立符合企業(yè)實際情況的信息流通渠道與機制,導致各個部門之間的信息傳輸效率比較低,很多重要的信息無法及時反饋到相關部門,進而影響了國企內控制度的執(zhí)行力。加之部分國企在產權制度方面,對于責任的確定不夠明確,部分員工在制度執(zhí)行過程中,可能會出現判斷失誤、制度實施不到位、徇私舞弊等情況,這都會使國企內控制度的執(zhí)行力下降。
2加強國企內控制度執(zhí)行力的措施
2.1提高內控意識。員工作為國企內控對象的同時,也是國企內控的實施者,提高員工的內控意識,對加強國企內控制度執(zhí)行力,具有十分重要的促進性意義。國企管理人員應當結合內部控制制度實施現狀,對員工進行定期的意識教育與職業(yè)培訓,并根據員工的個人能力,給予相應的獎勵,使員工的內控意識能夠有效提升。對于新入職的員工,必需要經過統(tǒng)一的培訓后,經審核符合內控意識要求后,才能允許員工入職。由于國企內控制度在時代及政策影響下,可能會出現內控制度改革的情況,為使員工能夠長期保障良好的內控意識,需建立員工內控培養(yǎng)意識機制與制度,以在內控制度的管理下,使員工能夠自覺配合內控制度的實施。
2.2建立完善的內控體系。提升國企內控制度的執(zhí)行力,需構建符合國企實際情況的內控體系,使管理人員能夠根據內控體系的要求,將內控制度有效落實到實處。當前國內內控制度存有不完善與繁瑣的情況,企業(yè)應當對于不必要的內控制度,進行制度去除或改進,并聯合相關部門進行內控制度共同制定。在內控制度初步制定完成后,應當選擇試點部門,對內控制度的合理性進行驗證。驗證完成后,能夠有效提升國企內控水平的制度,可進行保留與實施,而對于容易影響國企內控水平的制度,則需要及時進行去除與改進,以確保內控制度的有效性。根據國企內控的現狀,國企內控制度需包含內控責任確定制度、內控人員管理制度、獎懲制度、內控行為制度等,以構建出完善化的內控制度體系,實現內控制度執(zhí)行力的有效提升。
2.3健全監(jiān)督與評價機制。構建有效的國企內控監(jiān)督與評價機制,首先需要結合相關政策,改進國企員工的工資發(fā)放標準,將員工的薪酬與工作進行緊密聯系。以借助此工資待遇模式,使員工能夠認識到,保持良好的工作行為與態(tài)度,才能獲取到更多的薪酬,提升員工對于國企內控的重視程度。其次,建立評價與監(jiān)督機制時,應當明確內控的監(jiān)督人員責任,相應制定內控監(jiān)督與評價制度,強化國企內控評價與監(jiān)督機制的作用,發(fā)揮出評價與監(jiān)督機制的優(yōu)勢,協(xié)助管理人員將制度落實到實處。
2.4完善信息交流通道。實現國企信息流通效率的有效提升,需根據國企的類型與情況,結合相關先進科技技術與信息技術,致力于開發(fā)國企的內部辦公系統(tǒng),使員工能夠將信息及時在系統(tǒng)進行發(fā)布,接收人員可以快速對信息進行處理。同時,也需要建立國企內部信息共享平臺,給予員工信息發(fā)布的渠道,相關部門能夠結合工作情況,采集相關信息進行工作處理,在提升內部信息交流效率的同時,強化企業(yè)的內控水平。
結 語
綜上所述,當今市場環(huán)境競爭非常激烈,企業(yè)若想在市場競爭中,占據一定的競爭優(yōu)勢與地位,必需要加大力度強化內控制度的執(zhí)行力。為此,企業(yè)需要根據自身的實際情況,對影響企業(yè)內控制度執(zhí)行力的各種因素進行分析,并對應提出改進措施,將改進措施落實到實處,以確保內控制度的實施效果,從而提升國企內控制度的執(zhí)行力。
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作者簡介:王冕(1983.10)女 漢族 吉林省長春市人 學歷:碩士 職稱:講師,從事高校企業(yè)管理、服務師生