摘要:長途運輸在整個物流體系中占據(jù)重要位置,是支持跨區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展,推動電子商務(wù)的關(guān)鍵。近些年,隨著物流企業(yè)的增多,運輸市場競爭日趨激烈。在激烈市場競爭環(huán)境下,運輸成本結(jié)構(gòu)發(fā)生改變,利潤空間縮小。然而,部分物流企業(yè)在長途運輸成本管理方面存在問題,成本意識單薄,費用核算不合理,造成運輸成本高居不下。物流企業(yè)想要持續(xù)發(fā)展,增強自身市場競爭優(yōu)勢,應(yīng)加強長途運輸成本管理,通過降低成本來確保經(jīng)濟利益。因此,本文將針對如何降低長途運輸成本的管理問題展開探討,并提出合理建議。
關(guān)鍵詞:成本管理;長途運輸;降低成本;管理策略
中圖分類號:F530.68;F542 ??文獻識別碼:A??文章編號:
2096-3157(2020)02-0062-02
一、引言
根據(jù)中國物流網(wǎng)統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,我國物流企業(yè)長途運輸成本較高,成本占比達到50%左右,全國長途運輸成本占GDP的比例平均值為24.62%,遠遠高出發(fā)達國家的11.7%。說明,我國長途運輸成本有很大降低空間。當(dāng)前長途運輸行業(yè)市場競爭日趨激烈,降低成本才能創(chuàng)造更多利潤,增強市場優(yōu)勢。然而,我國物流企業(yè)在長途運輸成本管理方面尚存在諸多薄弱環(huán)節(jié),大部分成本管理模式不成熟,管理手段落后,核算存在缺陷,造成難以實現(xiàn)對長途運輸成本的有效控制。如何有效降低長途運輸成本,提升成本管理水平值得探討。
二、我國長途運輸發(fā)展的基本情況
近些年,隨著中國經(jīng)濟的快速發(fā)展,區(qū)域間的商業(yè)往來日趨密切,長途運輸需求越來越大,但市場競爭也越發(fā)激烈,加強運輸成本控制顯得十分迫切。為了更好的探討降低長途運輸成本問題,有必要預(yù)先了解我國長途運輸發(fā)展的基本情況。
1.運輸費用持續(xù)增長
從目前長途運輸發(fā)展情況來看,在經(jīng)濟全球化和電子商務(wù)的雙重推動下,長途運輸市場規(guī)模不斷擴大,已逐漸成為社會經(jīng)濟基礎(chǔ)組成部分,在經(jīng)濟發(fā)展中的作用越來越突出,具有普遍影響力。2018年,全國長途運輸總額443.7萬億元,同比增長6.1%,處于持續(xù)上升階段,市場發(fā)展狀態(tài)良好[1]。但我國長途運輸成本占GDP比重一直高于發(fā)達國家。2018年,我國該占比平均值為24.62%,發(fā)達國家平均值在11.7%左右,美國、日本、德國占比不到10%,我國占比并不合理[2]。根據(jù)相關(guān)研究數(shù)據(jù)顯示,2018年,我國長途運輸成本占物流費用的比達到54.9%左右,同比增長4.9%。根據(jù)數(shù)據(jù)來看,長途運輸成本占物流費用一半以上,說明利潤空間縮小,成本結(jié)構(gòu)不合理,成本管控存在缺失。
2.保管費用持續(xù)增長
保管成本是長途運輸費用的重要組成部分,一直以來都保持著增長。2018年,同比去年增幅達5.2%。近些年,人工費用、設(shè)備養(yǎng)護費用、場地費用、貨柜費用、倉儲費用都有不同程度增長,尤其場地費用和人工費用,同比增長達到12%,倉儲費用增長達到20%,這勢必造成保管成本上漲[3]。保管費用較高說明變現(xiàn)能力差,運力低,很多時候不能滿足市場需求。造成這種現(xiàn)象的主要原因是市場規(guī)模大、發(fā)展速度快,而行業(yè)基礎(chǔ)建設(shè)緩慢,管理缺失,缺乏信息技術(shù)應(yīng)用,不能完全適應(yīng)現(xiàn)代化物流服務(wù)需求。
3.管理費用持續(xù)增長
根據(jù)惠州學(xué)報社會科學(xué)版的調(diào)查研究數(shù)據(jù)顯示,2018年,全國長途運輸管理成本5755億元,同比增長13.6%,增幅較大[4]。管理成本增長勢必造成利潤減少,非不利于行業(yè)長遠發(fā)展。管理成本增長不僅說明行業(yè)發(fā)展速度快,也說明了組織結(jié)構(gòu)與管理模式存在不足。造成管理成本較高的原因是缺少專業(yè)管理人才,沒有樹立正確成本管控理念,并沒有基于成本效益理念進行管理,造成出現(xiàn)運力資源浪費問題,對成本結(jié)構(gòu)產(chǎn)生了負面影響。
三、長途運輸成本結(jié)構(gòu)
運輸是創(chuàng)造價值的活動,指為承運人提供特定貨物位移服務(wù)。而運輸成本是完成長途運輸活動所支持各項費用的總和,是制定運輸價格的基礎(chǔ),是衡量運輸質(zhì)量和管理水平的重要標準。從長途運輸成本結(jié)構(gòu)來看,由固定成本與變動成本組成[5]。包括人工成本、燃料成本、管理成本、保管成本、設(shè)備成本、材料成本、信息處理成本、保險成本等幾大內(nèi)容。通常情況下,運輸距離越遠固定成本越低,變動成本越高,運量越大固定成本越高,變動成本越低。而實際上成本是經(jīng)濟資源的消耗,是長途運輸活動過程產(chǎn)生的耗費,必然要對利潤空間造成影響。因此,對于運輸成本的有效控制不僅影響運輸?shù)陌踩?、準確性、快捷性,更關(guān)系到利潤。通過對我國長途運輸發(fā)展基本情況的了解可知道,目前運輸費用、保管費用、管理費用都處于持續(xù)增長狀態(tài),使得長途運輸成本結(jié)構(gòu)發(fā)生變化,成本增長造成利潤減少。而在市場競爭日趨激烈中,難以通過提升運輸價格獲取經(jīng)濟利益,只能通過控制成本,在收入和其他費用不變情況下,獲得更大經(jīng)濟利益,提高利潤水平。
四、長途運輸成本管理中存在的問題
從我國長途運輸發(fā)展情況及長途運輸成本結(jié)構(gòu)顯示,激烈市場競爭環(huán)境下,有必要采取相應(yīng)管理措施,對運輸成本進行管控。因此,為對降低長途運輸成本提出合理建議,下面本文探討幾點長途運輸成本管理中存在的問題。
1.成本管理意識單薄
運輸行業(yè)屬于服務(wù)性行業(yè),成本控制至關(guān)重要,成本過高將造成利潤的降低。目前來看,我國長途運輸成本占物流費用的比達到54.9%左右,嚴重超過發(fā)達國家,成本結(jié)構(gòu)不合理。目前大部分長途運輸物流企業(yè)缺乏成本管理意識,在管理中沒有貫徹成本效益理念,沒有針對成本控制制定統(tǒng)一計劃,成本控制目標模糊,更沒有針對成本管理需要制定相應(yīng)制度,缺乏劃分不明確,造成各部門對成本控制缺乏重視,管理措施得不到有效落實。
2.缺少專業(yè)管理人才
長途運輸成本由變動成本與固定成本組成,其中變動成本根據(jù)運輸距離、運量、路況等因素的影響,會產(chǎn)生一定幅度變化,要求管理人員不僅要具備財務(wù)管理技能,更要對長途物流管理知識有一定了解,能準確把握變動成本影響因素,合理對相關(guān)費用進行有效控制。但實際上,目前大部分長途運輸物流企業(yè)缺乏專業(yè)管理人才,人才結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)老齡化,現(xiàn)有人員雖工作能力強。但普遍缺乏理論知識和專業(yè)技能,工作開展中漏洞百出,部分人員不符合崗位要求,成本管理職能不能得到充分發(fā)揮。
3.費用計算不合理
成本有效控制的前提條件是科學(xué)的費用核算,只有準確核算費用,識別成本結(jié)構(gòu),才能進行成本管理與控制。但實際上,諸多長途運輸企業(yè)沒有針對性的成本核算體系,一些費用在核算方面存在疏忽,部分內(nèi)容沒有納入成本,使得核算信息不能客觀反映運輸成本,造成難以準確評估長途運輸成本,導(dǎo)致企業(yè)沒有真正把握實際的長途運輸成本。在這種情況下,管理層難以獲得有效成本信息數(shù)據(jù),便會出現(xiàn)決策偏差,無法采取相應(yīng)管理措施。
4.成本控制模式不成熟
在電子商務(wù)推動下,長途運輸市場規(guī)模越來越大,但運輸行業(yè)發(fā)展卻滯后于市場需求,很多沿襲傳統(tǒng)成本管控模式,管理手段和方法落后,停留在成本核算階段,缺少對降低成本的考慮。在具體管理過程中缺乏對長途運輸過程的分析,缺少對影響因素的計算,忽視外部環(huán)境變化,缺少對信息技術(shù)的應(yīng)用,信息加工和處理手段滯后,造成成本管理過于封閉,導(dǎo)致存在信息不對稱問題,使得運輸成本控制存在滯后性,管控效果不理想。
五、降低長途運輸成本的對策
通過前文分析可知道,由于物流企業(yè)在長途運輸成本管理方面存在問題,導(dǎo)致運輸成本高居不下。為降低長途運輸成本,提高經(jīng)濟利益,應(yīng)針對成本管理中存在的問題,采取相應(yīng)措施,提升成本管理水平。因此,下面本文來詳細探討降低長途運輸成本的對策。
1.樹立成本效益理念
要想降低長途運輸成本,對成本進行有效控制,物流企業(yè)應(yīng)樹立科學(xué)的成本管理理念。具體來講,不僅要針對成本管理需要制定詳細的成本管理目標,更要制定明確的管理制度,從而確保成本管理措施的落實。在管理控制的過程中,一方面,要考慮到管理成本、管理資源的配置,對成本控制進行統(tǒng)一規(guī)劃,準確把握成本控制的關(guān)鍵點,盡可能減少成本管控漏洞,消除隱形成本。另一方面,要明確成本管理權(quán)責(zé),從而提升各部門重視成本,樹立成本意識。
2.優(yōu)化現(xiàn)有人才結(jié)構(gòu)
長途運輸成本管理具有一定專業(yè)性和特殊性,對相關(guān)管理人員職業(yè)能力有一定的要求,成本管控質(zhì)量取決于管理人員水平。若相關(guān)管理人員缺乏相應(yīng)專業(yè)知識,不符合崗位要求,自然無法展開高質(zhì)量管理,更會為企業(yè)帶來一定風(fēng)險。為強化成本管理的專業(yè)性、有效性,需要提供相應(yīng)的人力資源基礎(chǔ)。因此,長途運輸物流企業(yè)應(yīng)優(yōu)化現(xiàn)有的人才結(jié)構(gòu)。具體來講,一方面應(yīng)引進專業(yè)管理人才,另一方面應(yīng)加強對現(xiàn)有人員的培訓(xùn),使相關(guān)人員具備專業(yè)的長途運輸知識,能準確識別成本影響因素,能進行有針對性的成本管理。
3.建立科學(xué)核算體系
由于長途運輸物流企業(yè)在各項費用的核算方面存在問題,部分費用沒有列入成本中,造成核算信息不能客觀反映成本,非常不利于成本管控,導(dǎo)致成本管控缺乏有效性和針對性。因此,為提升核算信息有效性,有必要建立科學(xué)核算體系。具體來講,應(yīng)針對長途運輸?shù)奶攸c分析成本結(jié)構(gòu),對固定成本與變動成本都進行相應(yīng)核算,對成本增長進行原因評估,解釋成本上漲原因,從而使核算信息能夠為管理決策提供有價值參考。
4.完善成本管理模式
成本控制模式不成熟是造成成本管控效果差,長途運輸成本較高的主要原因之一。因此,為有效降低長途運輸成本,提升成本管控水平,有必要完善成本管理模式。具體來講,一方面,應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身情況,對長途運輸活動的運作模式進行優(yōu)化,整合流程,基于成本降低角度建立管理系統(tǒng)。另一方面,為提升管理響應(yīng)速度,解決信息加工和處理滯后的問題,應(yīng)加強對信息技術(shù)的應(yīng)用,將信息技術(shù)融入到成本管理中,基于信息管理手段構(gòu)建管理模式。
六、結(jié)語
隨著跨區(qū)域經(jīng)濟的發(fā)展,長途運輸需求越來越多,市場規(guī)模越來越大,行業(yè)前景大好。但在激烈的競爭環(huán)境下,想獲得預(yù)期經(jīng)濟利益,就要合理控制成本。因此,長途運輸物流企業(yè)應(yīng)樹立成本意識,完善成本管理模式,建立科學(xué)核算體系,提升成本管理水平。
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作者簡介:
鄭由從,供職于東風(fēng)柳州汽車有限公司。