宋煒煒
摘要:今天,中國(guó)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)從高速增長(zhǎng)轉(zhuǎn)變?yōu)楦哔|(zhì)量發(fā)展。體制機(jī)制改革取得了進(jìn)展,影響也大大擴(kuò)大,特別是在公司治理方面,傳統(tǒng)的治理模式由于難以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢(shì),必須進(jìn)行系統(tǒng)深刻的變革。因此,企業(yè)管理者必須采用一種精簡(jiǎn)的管理方法,使工作能夠更加集中、有效、準(zhǔn)確。通過(guò)這種管理方式,將大大提高我國(guó)企業(yè)的管理水平。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;精細(xì)化;重要性;作用
一、精細(xì)化管理的內(nèi)涵
精細(xì)化管理是21世紀(jì)中葉首次由發(fā)達(dá)國(guó)家并適用于企業(yè)管理的一種管理理念,成為現(xiàn)代公司管理的一種普遍模式。管理和分工改革,提高服務(wù)的整體質(zhì)量,控制公司管理的成本和支出,為企業(yè)創(chuàng)造新的增長(zhǎng)點(diǎn),在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,簡(jiǎn)化管理使企業(yè)能夠?qū)ζ浣?jīng)營(yíng)活動(dòng)作出具體規(guī)定。企業(yè)管理的合理化,可以保證企業(yè)的生產(chǎn)能力對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生影響和貢獻(xiàn),從而降低管理成本,提高業(yè)務(wù)準(zhǔn)確性和合作效率。精細(xì)化管理可以鞏固企業(yè)客戶(hù),用現(xiàn)代技術(shù)不斷監(jiān)控和管理后續(xù)業(yè)務(wù),提高客戶(hù)滿(mǎn)意度和企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,在企業(yè)管理中采用簡(jiǎn)化管理模式,可以有效提高企業(yè)管理水平,這在很大程度上取決于客戶(hù)的承諾和對(duì)更多潛在客戶(hù)的吸引力。企業(yè)管理的效率主要與管理模式有關(guān),實(shí)施簡(jiǎn)化管理可以大大提高企業(yè)的管理水平。實(shí)施簡(jiǎn)化管理,可以通過(guò)降低經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,從而提高企業(yè)的利潤(rùn)率,達(dá)到理想的管理目標(biāo),有效解決企業(yè)面臨的問(wèn)題。
二、論精細(xì)化管理在企業(yè)管理中的重要性
目前,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)更加透明。客觀地說(shuō),工業(yè)技術(shù)的快速發(fā)展和高競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境已成為不可逆轉(zhuǎn)的趨勢(shì)。如果中小企業(yè)能夠充分把握市場(chǎng)提供的機(jī)會(huì),則很有可能在短時(shí)間內(nèi)迅速得到發(fā)展。而對(duì)于大型企業(yè)來(lái)說(shuō),即便保持巨大的規(guī)模和競(jìng)爭(zhēng)力,也很有可能失去對(duì)決策的控制。隨著新技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展,傳統(tǒng)企業(yè)面臨著產(chǎn)業(yè)模式轉(zhuǎn)型和充分利用人力資源的挑戰(zhàn),人力資源是企業(yè)的人力資源。企業(yè)的文化精神和組織結(jié)構(gòu)的科學(xué)性受企業(yè)綜合管理水平的影響,對(duì)企業(yè)的發(fā)展形成了連鎖反應(yīng),并界定了企業(yè)發(fā)展的最高限度:現(xiàn)代企業(yè)提高基本競(jìng)爭(zhēng)力的唯一途徑是在企業(yè)管理中應(yīng)用健全的管理理念。其次,精簡(jiǎn)管理以員工為中心,充分發(fā)揮員工的價(jià)值,通過(guò)強(qiáng)化績(jī)效考核體系、制定具體工作程序、明確任務(wù)等措施,確保各階段工作的正常開(kāi)展。它促進(jìn)了積極性和組織凝聚力;精簡(jiǎn)了管理,理順了任務(wù),分配了具體的崗位和人員,確定了每個(gè)員工的職責(zé);第三,管理發(fā)展需要加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),保障人性化管理;第四,改進(jìn)管理,我們需要不斷尋求創(chuàng)新和創(chuàng)新,以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要,提高公司管理體制的靈活性,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。隨著社會(huì)的發(fā)展,企業(yè)的生存能力和活力不斷增強(qiáng),必須通過(guò)創(chuàng)新形式來(lái)提高管理效率。
三、精細(xì)化管理在公司治理中的作用
(一)幫助企業(yè)有效控制成本
企業(yè)的效率和成本是企業(yè)發(fā)展的重要指標(biāo),而提高效率的有效方法就是控制成本。細(xì)化管理某種程度上可以降低管理成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量和勞動(dòng)生產(chǎn)率的同時(shí),幾乎不增加成本,提高市場(chǎng)滲透率,使企業(yè)能夠逐步從復(fù)制擴(kuò)張到內(nèi)容擴(kuò)張。精細(xì)化管理,以行動(dòng)為導(dǎo)向,根據(jù)具體市場(chǎng)數(shù)據(jù)和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),制定工作規(guī)定,如采用先進(jìn)設(shè)備降低生產(chǎn)成本,積極使用新原料提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力;在各部門(mén)、各崗位對(duì)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、工作流程、設(shè)備維護(hù)等進(jìn)行了及時(shí)的改進(jìn)、記錄和評(píng)價(jià),文字表達(dá)正確,內(nèi)容明確。部門(mén)和崗位工作:管理人員在職責(zé)范圍內(nèi),加強(qiáng)對(duì)檢查、監(jiān)察、監(jiān)察人員的工作規(guī)范,及時(shí)糾正錯(cuò)誤,指導(dǎo)和幫助制定相應(yīng)的工作方法,重點(diǎn)對(duì)共同的工作問(wèn)題進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo),使工作人員能夠按照相關(guān)的規(guī)章制度和工作標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行工作。
(二)促進(jìn)業(yè)務(wù)創(chuàng)新,提高業(yè)務(wù)安全性;
良好的企業(yè)管理需要不斷的突破和創(chuàng)新,需要對(duì)治理方法進(jìn)行徹底的檢查,需要加強(qiáng)治理體系,需要分析公司不同管理工作中可能出現(xiàn)的問(wèn)題,發(fā)展良好的公司治理文化,把管理工作落實(shí)到各個(gè)環(huán)節(jié),保證企業(yè)的執(zhí)行力,提高企業(yè)的效率和效益。在科學(xué)管理的基礎(chǔ)上,開(kāi)展精細(xì)化活動(dòng),要合理配置企業(yè)資源,努力實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)價(jià)值最大化。及時(shí)獲取市場(chǎng)信息、正確的市場(chǎng)定位、傳播定位等,確保以提高經(jīng)濟(jì)活動(dòng)質(zhì)量為主體的企業(yè)管理,實(shí)施更好的管理,提高工作目標(biāo),制定科學(xué)合理的工作流程;明確任務(wù),協(xié)調(diào)和結(jié)合不同任務(wù),明確各職能部門(mén)的具體職責(zé),杜絕職責(zé)交接現(xiàn)象,落實(shí)控制和檢查制度;大力節(jié)能降耗,建設(shè)資源節(jié)約型的綠色型的公司,加大工藝創(chuàng)新投入,實(shí)施技術(shù)改造,進(jìn)行資源回收,適應(yīng)公司結(jié)構(gòu),減少再加工和廢品的發(fā)生率,以最小的投資實(shí)現(xiàn)最大生產(chǎn),并在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上實(shí)施成本管理;實(shí)行企業(yè)能耗考核評(píng)價(jià)制度,實(shí)行核心價(jià)值管理,嚴(yán)格執(zhí)行節(jié)能獎(jiǎng)懲制度。
(三)可以有效地激勵(lì)員工
優(yōu)秀的工作團(tuán)隊(duì)是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),對(duì)人才的激勵(lì)可以有效地提高團(tuán)隊(duì)的工作效率。建立人才激勵(lì)機(jī)制,調(diào)動(dòng)員工的積極性,使員工帶著良好積極的心態(tài)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和程序工作。企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)按照時(shí)間劃分可以分為長(zhǎng)期目標(biāo)和短期目標(biāo)。如果工作目標(biāo)在一定時(shí)間內(nèi)完成,達(dá)到預(yù)期效果,可以通過(guò)對(duì)激勵(lì)制度中的質(zhì)和量的考察、績(jī)效等綜合評(píng)價(jià)來(lái)評(píng)判,對(duì)員工進(jìn)行充分的物質(zhì)、精神激勵(lì)。而管理者與員工之間的溝通,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要學(xué)會(huì)傾聽(tīng)員工的心聲,注意隱藏的情感和感受,關(guān)注員工的責(zé)任感,充分賦予員工權(quán)力,表達(dá)對(duì)員工能力的信心,鼓勵(lì)員工,給予他們?nèi)χС趾凸膭?lì),提升自己的潛能,幫助自己發(fā)展。需要自覺(jué)關(guān)心集體榮譽(yù)感和團(tuán)隊(duì)精神,提高員工對(duì)公司的忠誠(chéng)度,加強(qiáng)對(duì)員工的知識(shí)培訓(xùn),需要豐富的經(jīng)驗(yàn)和不斷的學(xué)習(xí);吸收各類(lèi)優(yōu)秀人才,遠(yuǎn)程教育是培養(yǎng)適應(yīng)時(shí)代要求的高素質(zhì)人才的需要,管理人員也需要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不斷加強(qiáng)自身培訓(xùn),創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境,在激勵(lì)員工的同時(shí),要密切注意結(jié)合相應(yīng)的任務(wù)和責(zé)任,把激勵(lì)和義務(wù)有效地聯(lián)系起來(lái)。
四、完善企業(yè)精細(xì)化管理的具體方法
(一)加強(qiáng)管理團(tuán)隊(duì)的構(gòu)建
良好管理的基礎(chǔ)是在公司內(nèi)部建立一支專(zhuān)業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)。管理者必須不斷更新自己的管理理念,提高管理水平,重視公司的精細(xì)化管理,同時(shí)不斷豐富管理的知識(shí)儲(chǔ)備;做好對(duì)于精細(xì)化管理的正確定位,加強(qiáng)各個(gè)管理與公司發(fā)展之間的聯(lián)系;通過(guò)組織相關(guān)人員參加培訓(xùn)活動(dòng),定期在管理部門(mén)進(jìn)行訪(fǎng)談和講座,提高部門(mén)人員的素質(zhì);提高精細(xì)化意識(shí),制定科學(xué)的善治目標(biāo),通過(guò)有效的考核,評(píng)估員工參與培訓(xùn)活動(dòng)的知識(shí)水平,并結(jié)合精細(xì)化管理實(shí)施的實(shí)際情況,對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行改革,提高企業(yè)管理效率,更好地發(fā)揮好企業(yè)管理的作用。在企業(yè)管理中,各部門(mén)員工要認(rèn)清自己的任務(wù),明確工作的具體內(nèi)容,避免產(chǎn)生交叉職能,以便更好地分工。也就是說(shuō),要明確員工工作的內(nèi)容和職能,才能更好地實(shí)施好管理,提高公司的經(jīng)營(yíng)效率。
(二)積極推進(jìn)內(nèi)部創(chuàng)新
創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的力量源泉,實(shí)施精細(xì)化管理,需要營(yíng)造鼓勵(lì)創(chuàng)新、尊重公司個(gè)性的工作環(huán)境,公司的內(nèi)部創(chuàng)新可以是技術(shù)和技術(shù)創(chuàng)新,也可以是管理方法創(chuàng)新。公司結(jié)構(gòu)上,通過(guò)積極推進(jìn)集約化技術(shù)研究和員工發(fā)展創(chuàng)新,完善各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容,確保員工在做好工作的同時(shí),更加注重崗位創(chuàng)新。
(三)建立嚴(yán)格的績(jī)效考核制度
績(jī)效評(píng)價(jià)是績(jī)效評(píng)價(jià)的重要組成部分,也是改進(jìn)管理的重要參考依據(jù),績(jī)效評(píng)價(jià)主要依據(jù)評(píng)價(jià)指標(biāo),選擇科學(xué)合理的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)是重要途徑。結(jié)合公司的實(shí)際情況,以提高評(píng)價(jià)結(jié)果的真實(shí)性和可靠性,提高評(píng)價(jià)結(jié)果的參考價(jià)值,這對(duì)公司今后的發(fā)展規(guī)劃具有重要意義。逐一量化、細(xì)化各項(xiàng)指標(biāo),落實(shí)到具體工作中,同時(shí)突出重點(diǎn);保證考核結(jié)果的真實(shí)性和可驗(yàn)證性,提高改進(jìn)管理的效率和質(zhì)量,對(duì)工作認(rèn)真、效果好的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)各項(xiàng)服務(wù)給予相應(yīng)的權(quán)利;對(duì)激發(fā)工作積極性的責(zé)任和利益;對(duì)懶惰、懶惰的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)業(yè)績(jī)不佳者應(yīng)受到懲罰,在人事部門(mén)的協(xié)助下,應(yīng)限制每位員工的日常行為,以最大限度地提高復(fù)雜管理的有效性。
(四)建立健全管理制度
公司必須不斷完善現(xiàn)有的公司治理體系,同時(shí)能夠通過(guò)黨委對(duì)公司的良好治理進(jìn)行控制,通過(guò)建立系統(tǒng)科學(xué)的管理體系,確保改進(jìn)后的管理標(biāo)準(zhǔn)得到落實(shí),更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,并將:公司治理與企業(yè)未來(lái)發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合。應(yīng)根據(jù)人才的專(zhuān)業(yè)能力、就業(yè)機(jī)會(huì)、年齡和職業(yè)生涯規(guī)劃采取適當(dāng)措施,最大限度地利用人才資源,提高公司治理目標(biāo)。公司必須讓所有員工了解自己的任務(wù),了解需要做什么和不能做什么,對(duì)每個(gè)問(wèn)題落實(shí)個(gè)人責(zé)任。
(五)兼顧流程處理和精細(xì)化管理
制定完整的管理方案后,應(yīng)明確整個(gè)管理過(guò)程,這是實(shí)施管理工作的內(nèi)在前提,同時(shí)可以提高整個(gè)管理團(tuán)隊(duì)的工作效率和執(zhí)行力,使工作更加可信,各環(huán)節(jié)的工作更加協(xié)調(diào)一致,在具體工作開(kāi)始時(shí),要有一套完善的標(biāo)準(zhǔn),使管理者在工作中有基礎(chǔ),許多管理者只有在工作內(nèi)容上才能依靠自己的工作經(jīng)驗(yàn),工作超出程序標(biāo)準(zhǔn),則不能有效處理,效率低。精細(xì)化管理僅優(yōu)化了不適應(yīng)當(dāng)前情況的各類(lèi)工作流程,但也要及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和工作方法,并在今后的工作中加以應(yīng)用,因此,重視管理過(guò)程也是落實(shí)改進(jìn)管理理念的內(nèi)在前提,可以使管理更加高效。
五、結(jié)語(yǔ)
市場(chǎng)環(huán)境的快速變化給企業(yè)帶來(lái)了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。對(duì)于企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)而言,市場(chǎng)份額的競(jìng)爭(zhēng)最終將回歸到企業(yè)管理的競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)管理的質(zhì)量和水平直接決定著企業(yè)的市場(chǎng)適應(yīng)能力和整體競(jìng)爭(zhēng)力。運(yùn)用先進(jìn)科學(xué)的管理方法是提高企業(yè)管理水平的有效途徑。要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,必須實(shí)現(xiàn)降低成本、提高效率和創(chuàng)新的功能。希望本文的研究?jī)?nèi)容能夠引起相關(guān)公司和管理者的重視,堅(jiān)持精細(xì)化管理的理念,促進(jìn)綜合管理結(jié)構(gòu)的現(xiàn)代化,使健康穩(wěn)定的經(jīng)營(yíng)環(huán)境成為企業(yè)發(fā)展的常態(tài)。
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