常白妞
摘 要:近年來,隨著世界性市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈,在這種情況下,企業(yè)想要在行業(yè)市場(chǎng)中穩(wěn)占份額并取得長(zhǎng)效發(fā)展,就一定要注意對(duì)經(jīng)營(yíng)成本的控制,不斷提高自身的綜合發(fā)展實(shí)力,尤其是在當(dāng)代信息技術(shù)發(fā)速發(fā)展的條件下,企業(yè)需不斷完善自身經(jīng)營(yíng)成本管理工作內(nèi)容,優(yōu)化管理結(jié)構(gòu),促使成本管理工作的積極作用充分發(fā)揮出來。本文結(jié)合現(xiàn)階段我國國有企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本管理工作的實(shí)際情況,針對(duì)其中存在的主要漏洞問題以及對(duì)應(yīng)完善對(duì)策展開了一系列研究,希望能夠?yàn)槲覈髽I(yè)的長(zhǎng)效、健康發(fā)展奠定可靠基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:成本管理;漏洞;對(duì)策;意義
在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的形勢(shì)下,企業(yè)想要早日實(shí)現(xiàn)自身可持續(xù)發(fā)展、躋身于國際市場(chǎng)前列,必然要通過合理的成本管理手段,強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作,全面提高企業(yè)綜合實(shí)力,以此更好地適應(yīng)多變的市場(chǎng)環(huán)境。因此,如何進(jìn)一步完善成本管理已經(jīng)成為企業(yè)目前需考慮并為之有所行動(dòng)的重要課題。
一、企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本管理的意義
就目前來看,很多企業(yè)都存在一定程度的資金周轉(zhuǎn)與融資困難問題,影響企業(yè)的運(yùn)行與發(fā)展,在這種情況下,加強(qiáng)企業(yè)資金管理,特別是對(duì)經(jīng)營(yíng)成本的控制,已然成為企業(yè)生存與壯大的必要手段。通過經(jīng)營(yíng)成本管理工作,可以使領(lǐng)導(dǎo)層更加全面而透徹地掌握企業(yè)運(yùn)行情況,同時(shí)也可以借助其中可利用數(shù)據(jù)為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及重大經(jīng)濟(jì)決策的制定提供可靠依據(jù),并且對(duì)企業(yè)未來發(fā)展方向作出合理預(yù)測(cè)。除此之外,信息化技術(shù)下的經(jīng)營(yíng)成本管理可以快速獲取更多的價(jià)值性信息,便于財(cái)務(wù)人員對(duì)外部市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行科學(xué)評(píng)估,從而推進(jìn)企業(yè)向更好的方向發(fā)展。
二、企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本管理的漏洞
(一)成本管理理念存在問題
我國企業(yè)在傳統(tǒng)工作方式與成本管理理念的影響下,在過去一段時(shí)間內(nèi)雖然取得了一定的效果,但從目前來看,這種管理理念過于陳舊,無法滿足當(dāng)代企業(yè)的發(fā)展需求[1]。部分企業(yè)雖在管理理念上進(jìn)行了革新,但革新力度明顯不足,致使管理理念缺乏實(shí)際應(yīng)用性,管理理念與企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本管理需求契合度并不高,無法對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行有效管控,在一定程度上造成了成本浪費(fèi),對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略部署的實(shí)現(xiàn)造成了一定阻力。
(二)成本管理制度存在問題
企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本管理制度不夠完善是我國企業(yè)存在的一大通病,而管理方法落后也造成了企業(yè)成本不斷增加的問題,縮小了企業(yè)的利潤(rùn)空間。在當(dāng)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下,多數(shù)企業(yè)只是片面地將成本管理制度內(nèi)容局限在采購、生產(chǎn)以及銷售這一系列流程上,并未過多涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)內(nèi)容,不利于成本的全面管控。在傳統(tǒng)成本管理方法下,各個(gè)工作流程產(chǎn)生的成本信息無法得到及時(shí)的反饋,部分成本的預(yù)算也就不能及時(shí)落實(shí)甚至遺漏,致使企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本信息失去精準(zhǔn)性,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策的制定以及對(duì)市場(chǎng)發(fā)展形勢(shì)的預(yù)估產(chǎn)生影響。
(三)成本管理未實(shí)現(xiàn)精細(xì)化
近年來,精細(xì)化管理已經(jīng)逐步成為我國企業(yè)發(fā)展與改革的響亮口號(hào),但部分企業(yè)并未將精細(xì)化管理理念融入所有工作環(huán)節(jié),成本管理的精細(xì)化水平不足,控制工作仍停留在對(duì)成本總額的調(diào)控上,并未實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。同時(shí),企業(yè)過于強(qiáng)調(diào)對(duì)重大經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的成本管理,部分小項(xiàng)目的成本管理工作得不到充分重視,造成企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本增加[2]。
三、完善企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本管理的對(duì)策
(一)調(diào)整經(jīng)營(yíng)成本管理理念
企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本管理工作的有效落實(shí)需從人們的正確管理理念開始,強(qiáng)化企業(yè)整體的成本管控意識(shí)。首先應(yīng)從領(lǐng)導(dǎo)層開始,領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)明確該項(xiàng)工作的意義,充分發(fā)揮自身在企業(yè)內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)帶頭作用,鼓勵(lì)各部門對(duì)經(jīng)營(yíng)成本管理工作形成正確認(rèn)知,引導(dǎo)全體員工樹立科學(xué)的成本意識(shí),防止在生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)過程中產(chǎn)生不必要的浪費(fèi)問題。經(jīng)營(yíng)成本管理需注意,成本的降低實(shí)際上就是增加產(chǎn)出和投入的比例,最大程度減少浪費(fèi)問題,并非一味減少投入資金??梢?,企業(yè)應(yīng)及時(shí)對(duì)自身成本管理理念加以調(diào)整和完善,只有這樣,才能確保相關(guān)工作有效落實(shí)。
(二)優(yōu)化管理制度
企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本管理工作的落實(shí)需要行之有效的專項(xiàng)制度作為保障,通過制度標(biāo)準(zhǔn)對(duì)員工工作行為進(jìn)行約束,同時(shí)指導(dǎo)員工的工作方向,為企業(yè)的發(fā)展積蓄力量。制度中不但要體現(xiàn)對(duì)成本的控制,還應(yīng)權(quán)責(zé)清晰,將權(quán)利分配時(shí),同時(shí)告知其應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,優(yōu)化成本管理模式[3]。深化落實(shí)費(fèi)用“市公司與歸口部門”雙線責(zé)任,充分發(fā)揮費(fèi)用歸口部門專業(yè)化管理的相關(guān)優(yōu)勢(shì),在此基礎(chǔ)上明確地市公司對(duì)費(fèi)用預(yù)算管控的主體責(zé)任,就此制定具體問責(zé)方法,針對(duì)費(fèi)用作假、先斬后奏以及擅自超預(yù)算等不良行為,根據(jù)“誰決策、誰審批、誰負(fù)責(zé),誰造成遺留問題問誰責(zé)”的制度標(biāo)準(zhǔn)對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行問責(zé),嚴(yán)格抵制“先干再報(bào),挨批有功”的問題思想。傳統(tǒng)發(fā)展模式下的企業(yè)將更多的精力放在追求利潤(rùn)方面,并未對(duì)經(jīng)營(yíng)成本的管理給予太多的關(guān)注,片面認(rèn)為經(jīng)營(yíng)成本并不會(huì)對(duì)利潤(rùn)產(chǎn)生明顯的影響,對(duì)于成本的管控也無法體現(xiàn)企業(yè)實(shí)際經(jīng)濟(jì)實(shí)力,在這種情況下,成本信息數(shù)據(jù)失真等問題時(shí)有發(fā)生,雖然不少企業(yè)會(huì)通過修飾利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化,但企業(yè)的眼界不能僅限于此,修飾利潤(rùn)的行為總歸是不能長(zhǎng)期支持企業(yè)發(fā)展的,企業(yè)應(yīng)從利潤(rùn)的影響因素出發(fā),關(guān)注成本對(duì)利潤(rùn)的影響,進(jìn)而關(guān)注成本管理的重要性。一開始建立健全適應(yīng)企業(yè)的成本管理體制想必是不太現(xiàn)實(shí)的,企業(yè)應(yīng)在實(shí)踐中汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷對(duì)成本管理體制加以修改優(yōu)化,呼吁員工對(duì)其修改提出建設(shè)性意見,對(duì)企業(yè)成本管理進(jìn)行內(nèi)部公開,讓企業(yè)每一名員工都參與到成本管理流程中。
(三)積極落實(shí)精細(xì)化成本管理
實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)成本管理的精細(xì)化需要從不同方面入手,包括分解、核算、分析、控制、考核。精細(xì)化的成本管理包括目標(biāo)成本管理責(zé)任制,并且要對(duì)企業(yè)的各個(gè)成本控制方面加強(qiáng)重視,其中有采購、生產(chǎn)以及銷售環(huán)節(jié),在成本變動(dòng)、成本固定以及成本銷售方面也需要實(shí)施精細(xì)管理。首先,對(duì)采購成本進(jìn)行精細(xì)化管理。材料采購是企業(yè)運(yùn)行中的重要工作,實(shí)現(xiàn)采購的精細(xì)化可以對(duì)企業(yè)生產(chǎn)所投入的成本進(jìn)行有效控制,但想要實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)化采購,一定要對(duì)企業(yè)自身現(xiàn)有采購工作結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,同時(shí)提高采購過程的規(guī)范性。對(duì)企業(yè)內(nèi)部而言,需要將采購信息公開化與透明化,可以采取公開招標(biāo)的手段從源頭上對(duì)暗箱操作等不良事件加以規(guī)避,在確保材料品質(zhì)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)對(duì)采購價(jià)格的嚴(yán)格控制。對(duì)于材料的供應(yīng)商,企業(yè)在進(jìn)行選擇時(shí)一定要采取理性、公平的態(tài)度,嘗試不同角度進(jìn)行價(jià)格的比較,并且在簽署采購協(xié)議時(shí)明確其中各項(xiàng)細(xì)則,防止后續(xù)產(chǎn)生不必要的麻煩,以合理的價(jià)格購置優(yōu)質(zhì)材料[4]。其次,對(duì)經(jīng)營(yíng)成本進(jìn)行精細(xì)化管理。要切實(shí)加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)成本管理工作,采取科學(xué)合理的管控方法,應(yīng)用有效措施化解復(fù)雜的成本管理問題。經(jīng)營(yíng)成本的固定費(fèi)用主要包括經(jīng)常性費(fèi)用與特殊費(fèi)用,其中,經(jīng)常性費(fèi)用要用定額預(yù)算的管理方法,如對(duì)材料費(fèi)與差旅費(fèi)的管理。而特殊費(fèi)用則需要嚴(yán)格地約束管理,避免一些不正當(dāng)支出出現(xiàn)在項(xiàng)目成本管理中。再次,對(duì)重點(diǎn)費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行精細(xì)化管理。對(duì)于重點(diǎn)費(fèi)用項(xiàng)目,應(yīng)全面推進(jìn)費(fèi)用“六降三優(yōu)化”的落實(shí),同時(shí)提高費(fèi)用分類評(píng)價(jià)結(jié)果的精準(zhǔn)性與參考性,在此條件下,加強(qiáng)對(duì)低無負(fù)效費(fèi)用優(yōu)化效果的考核,著重抓好降費(fèi)新措施的落地。例如:適當(dāng)減少財(cái)務(wù)費(fèi)用與上門收款費(fèi)用,細(xì)化規(guī)范新方式下的全流程資金監(jiān)管,并且對(duì)企業(yè)貸款回籠的結(jié)構(gòu)進(jìn)行持續(xù)性調(diào)節(jié),吸引客戶應(yīng)用低費(fèi)率方式支付。
(四)完善管理隊(duì)伍建設(shè)工作
管理人員作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作行為的主體,其工作能力直接關(guān)系到成本管理效果,繼而影響企業(yè)的實(shí)際發(fā)展。對(duì)此,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)人員的培養(yǎng)與選拔,通過員工日常工作表現(xiàn)情況的比較選拔出優(yōu)秀的管理人才,著重培養(yǎng)和使用,為成本管理人員工作才能的實(shí)戰(zhàn)搭臺(tái)鋪路。同時(shí),全面提高管理人員的整體素養(yǎng)。組織管理人員定期進(jìn)行系統(tǒng)性學(xué)習(xí)并進(jìn)行階段性考核,提高成本管理部門所有員工的綜合素養(yǎng),并通過考核的方式對(duì)其實(shí)際能力進(jìn)行檢查。對(duì)于關(guān)鍵性崗位,明確考取期限和超期調(diào)整退出規(guī)定,進(jìn)一步促進(jìn)管理人員不斷自我學(xué)習(xí)。此外,應(yīng)強(qiáng)化管理人員的責(zé)任意識(shí),培養(yǎng)其廉潔自律、擔(dān)當(dāng)務(wù)實(shí)的工作品質(zhì),使其成為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的有力推動(dòng)者。
(五)落實(shí)經(jīng)營(yíng)成本管理信息化建設(shè)工作
隨著科技的迅猛發(fā)展,各種先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)逐步被應(yīng)用在各行業(yè)工作中,且取得了顯著的應(yīng)用效果。企業(yè)應(yīng)積極落實(shí)經(jīng)營(yíng)成本管理信息化建設(shè)工作,通過技術(shù)手段彌補(bǔ)經(jīng)營(yíng)成本管理漏洞,同時(shí)搭建專項(xiàng)管理平臺(tái)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)成本信息的搜集和處理,充分發(fā)揮信息化技術(shù)優(yōu)勢(shì),全面提高經(jīng)營(yíng)成本管理效率和質(zhì)量。
四、結(jié)語
近年來,我國經(jīng)濟(jì)雖取得了較好的發(fā)展,但結(jié)合企業(yè)實(shí)際運(yùn)行情況,經(jīng)營(yíng)成本管理工作仍存在明顯漏洞,在很大程度上影響了企業(yè)的健康發(fā)展。對(duì)此,企業(yè)應(yīng)就此展開細(xì)致分析,及時(shí)找出其中的漏洞問題,并采取有效對(duì)策進(jìn)行彌補(bǔ),全面完善經(jīng)營(yíng)成本管理工作,從而為企業(yè)的長(zhǎng)效發(fā)展提供有利條件。
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