蔡馥

摘 要：近年來我國科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域不斷取得新的突破以及進展，國民發(fā)展水平也始終保持著一種良好的發(fā)展趨勢。在這一基礎(chǔ)之上檔案信息受到了越來越多的關(guān)注，且檔案作為一種重要的信息資源也成為單位發(fā)展的重要依據(jù)?，F(xiàn)代化信息時代的來臨為檔案管理工作的進一步開展帶來了許多新的思路與方法，同時也對檔案管理工作的進一步開展提出了新的要求。而根據(jù)實際的調(diào)查研究顯示，我國檔案管理工作之中還存在著許多問題與不足需要通過進一步的完善加以實行。本文通過對檔案管理工作科學(xué)水平化重要性的分析，探究我國現(xiàn)階段檔案管理工作的發(fā)展現(xiàn)狀，針對提高檔案管理科學(xué)化水平提出了一些建議。

關(guān)鍵詞：檔案管理;科學(xué)化水平;路徑選擇

檔案管理其實就是通過對一些實體或是電子信息資料進行統(tǒng)一的管理，并加以合理的利用使使用者能夠根據(jù)其需求進行相關(guān)資料的查詢，以滿足日常人們生活、工作、學(xué)習(xí)上的需求。且近年來由于信息時代的到來使得相應(yīng)的電子文件應(yīng)用持續(xù)增加，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在各個行業(yè)之中得到了廣泛的應(yīng)用，也為檔案管理工作的科學(xué)化水平提升帶來了諸多新的思路以及方式。提高檔案管理科學(xué)化水平，也成為現(xiàn)階段檔案管理工作者所面臨的首要問題之一。

1.提高檔案管理科學(xué)水平的重要性

1.1 滿足時代的需求

檔案的科學(xué)化管理從本質(zhì)上來講就是在檔案管理過程之中，以科學(xué)的理論為指導(dǎo)采用先進的科學(xué)技術(shù)方式對檔案的內(nèi)容進行進一步的管理。而近年來隨著信息技術(shù)的持續(xù)發(fā)展，檔案已經(jīng)成為一種重要的信息資源反饋工具，對于各種各樣的決策調(diào)整、制定、實施等都有著重要的價值和意義。檔案管理工作變得越來越重要、越來越繁瑣，提高檔案的科學(xué)化水平也已經(jīng)成為時代發(fā)展的一種必然趨勢。

1.2 檔案發(fā)展的迫切需求

經(jīng)過長時間的演變和發(fā)展，我國企業(yè)的檔案管理部門都已經(jīng)逐漸的完善，無論是從管理范圍還是管理內(nèi)容，技術(shù)等方面都有著重大性的突破，但是與現(xiàn)代科技信息技術(shù)的發(fā)展速度相比仍然存在一定的差距。其中檔案管理者素質(zhì)較低、管理水平方式落后、制度不夠完善等等的問題都阻礙著檔案管理科學(xué)化水平的進一步發(fā)展。所以，提高檔案管理的科學(xué)化水平是促進整個檔案管理行業(yè)發(fā)展的迫切需求。

2.檔案管理發(fā)展現(xiàn)狀

2.1 檔案管理機制落后

在新階段的檔案管理過程之中還沒有形成一個獨立且健全的管理機制，使得檔案管理工作的開展沒有相應(yīng)的科學(xué)理論指導(dǎo)。例如：檔案管理工作人員在進行管理并沒有一個嚴(yán)格的行為規(guī)范，使得檔案內(nèi)容的保密工作存在很大的不確定性，而且沒有建立相應(yīng)的獎勵懲罰機制，工作人員無法樹立起強烈的責(zé)任意識以及積極的工作態(tài)度。

2.2 檔案管理的效率過低

檔案管理過程之中由于社會發(fā)展的需求，使得檔案信息量變得越來越大，特別是近年來網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展使得檔案信息的內(nèi)容變得更加復(fù)雜多樣，而我國檔案管理仍然是采用傳統(tǒng)的方式方法，管理效率較低無法滿足現(xiàn)階段時代發(fā)展的需求。

2.3 檔案管理者的素質(zhì)需要提高

檔案管理工作是一項非常重要的工作，對于管理者，也有著較高的要求，但是在實際的檔案管理工作開展過程之中，一些檔案管理者的文化基礎(chǔ)知識以及思想道德素質(zhì)水平并不高，無法勝任復(fù)雜的檔案管理工作，導(dǎo)致在檔案管理過程之中，往往會出現(xiàn)這樣那樣的問題，制約了檔案管理科學(xué)化水平的進一步發(fā)展。

3.提高檔案管理科學(xué)化水平的方式

3.1 ?轉(zhuǎn)變思想，提高人們對檔案管理科學(xué)化水平的認(rèn)識

檔案管理科學(xué)化水平要想得到提升，就必須提高人們對其的認(rèn)識，從思想上讓人們意識到檔案管理工作的重要性。但管理工作者要從一種新的思維角度去思考，現(xiàn)在檔案管理工作的理念，運用科學(xué)的發(fā)展態(tài)度并為指導(dǎo)來改進檔案管理過程之中存在的不足之處，建立起先進的檔案管理服務(wù)意識。檔案管理工作不僅僅是對檔案資料進行整理以及歸納，更實際具有服務(wù)性質(zhì)的工作，要做這一項工作需要有一定的主動性以及預(yù)見性。為此需要加強檔案管理者對社會發(fā)展、經(jīng)濟發(fā)展的認(rèn)識，全面了解各個用戶的需求，才能針對不同的用戶為其提供不同的服務(wù)。

3.2 提高檔案管理者的素質(zhì)與能力

在檔案管理工作開展過程之中人是主要的活動實施者，與參與工作人員素質(zhì)水平的高低，與檔案管理水平科學(xué)化提升有著密不可分的聯(lián)系。所以在現(xiàn)階段檔案管理科學(xué)化水平提高過程之中，必須要提高工作人員的水平，一方面但管理部門可以吸引一些專業(yè)的人才加入，強化人才隊伍的建設(shè)，使人才結(jié)構(gòu)變得更加完整。另一方面需要對現(xiàn)有的人才進行培養(yǎng)，在職學(xué)習(xí)或是對外交流，以全面提升人才的專業(yè)知識水平以及操作水平。同樣培訓(xùn)的內(nèi)容不僅僅應(yīng)當(dāng)涉及檔案管理的一些專業(yè)知識，還應(yīng)該包括相對應(yīng)的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及行為準(zhǔn)則等等，以全面豐富并提高檔案管理人員的知識水平。除此之外，還應(yīng)當(dāng)強化當(dāng)管理工作人員的考核制度，使檔案管理人員在工作過程之中能夠嚴(yán)格按照規(guī)范流程，并保持一種嚴(yán)格的工作態(tài)度，及時的進行資料的歸納整理。

3.3 加強基礎(chǔ)建設(shè)，提高管理水平

在提高檔案管理科學(xué)水平道路上，信息技術(shù)已經(jīng)成為一項重要的基礎(chǔ)技術(shù)。在某種角度上信息技術(shù)應(yīng)用程度的高低與檔案管理科學(xué)化水平的高低有著密切的聯(lián)系。我們也可以這樣認(rèn)為，檔案管理科學(xué)水平的提升必然要有相應(yīng)科學(xué)技術(shù)的支持。通過加強軟件的管理，建立相應(yīng)的電子閱覽室、檔案網(wǎng)站信息共享平臺等等，為用戶提供更加方便的信息檢索，同時也能夠?qū)崿F(xiàn)資源上的共享，提高檔案的利用效率。在檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)過程之中，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理模式，加強現(xiàn)代化綜合型檔案管理構(gòu)建實現(xiàn)信息資料的統(tǒng)一管理，讓所有的文獻資料都能有一定的依據(jù)，與時俱進共同發(fā)展，實現(xiàn)檔案管理水平的進一步提升。

結(jié)語

現(xiàn)代化信息時代的來臨使得檔案管理者必須從思想意識、自身能力等多方面進行深入研究，尋找檔案管理過程之中存在的突出問題，依據(jù)社會發(fā)展水平與用戶的需求，采取行之有效的檔案管理方式，提高檔案管理科學(xué)化水平。

參考文獻

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（作者單位：廣西南亞熱帶農(nóng)業(yè)科學(xué)研究所）