樊俊
摘要:要做好一項工程,良好的管理水平是必不可少的。在房地產(chǎn)行業(yè)中,常常會出現(xiàn)拖工期、趕進度的現(xiàn)象。歸根結底,是管理層出現(xiàn)了問題,導致了最終的成品達不到客戶的需求。目前房地產(chǎn)的局勢不容樂觀,在國家政策變動的情況下,想要提升競爭力是很不容易的一件事。下面,筆者將對房地產(chǎn)項目施工問題的管理水平問題提出建議。
關鍵詞:房地產(chǎn)項目;施工水平;管理手段
自國家限制購房開始,房地產(chǎn)行業(yè)的熱度有所降低。一些中小型房地產(chǎn)公司面臨新的困境,在客戶需求減少的情況下,倦怠和疲態(tài)隨之而來。工程的質(zhì)量和效率大不如前,這也是為什么房地產(chǎn)品牌公司更受歡迎的原因。為了提高公司的價值和口碑,筆者建議多從管理層入手,管理層掌握著整個工程的進度,良好的管理手段對項目的質(zhì)量有重要意義。不僅要控制項目的工期長短,也要達到客戶的要求,保質(zhì)保量完成任務才是關鍵所在。
1 節(jié)點控制
作為一名合格的管理人員,首先要做好統(tǒng)籌規(guī)劃,一般來說,一個項目按照時間點可以分為幾段,這些時間點影響著整個計劃。掌握這些關鍵節(jié)點,就是企業(yè)在抓細節(jié),把任務做細做精的一種體現(xiàn),會給客戶留下好的印象。節(jié)點控制是一種四兩撥千斤的高效管理辦法。
1.1 做好備選計劃
施工的過程中由于有各種不可抗力因素引起的,不可避免的工期延長。這就要求管理人員要有高的敏感度和觀察力,對進度的把控要落實到人身上。比如出現(xiàn)了極端天氣或者是材料問題,或者是突發(fā)事件(如新型冠狀病毒肺炎)導致停工減產(chǎn),應該及時向客戶報告,并且做出一個備用計劃,即在規(guī)定時間內(nèi)補齊遺漏的進度。特別是在到了新舊工程交替的“節(jié)點“的位置,第一,工作人員要認真分析原因,做好分析報告,與總的工程進度進行比對,并思考如何調(diào)整或者延期。第二,及時了解承包商的情況,包括現(xiàn)有的人手、機器、基礎材料、工作時長,避免出現(xiàn)為了趕進度而粗制濫造的情況。第三,如果必須要進行時間節(jié)點的修改,那么就要考慮到各種綜合因素的影響,人員的滿意度、資金的分配以及勞動力的生產(chǎn)效率等等。常言道:常在河邊走,濕鞋是在所難免的,這時候,就要注意制定合理的備選計劃,避免突發(fā)情況帶來的手忙腳亂[1]。
1.2 精確調(diào)控
節(jié)點控制,要求精確到“點“。管理者必須清楚地了解整個工程的任務分配。從初期的材料購進到最后的工程交接,這一條流水線上,要進行適當?shù)乜刂?。比如說,初期購進了哪些材料,這一部分大多是由公司的成本部進行的,材料的質(zhì)量直接決定了最后產(chǎn)品的質(zhì)量,所以,嚴格把控材料的質(zhì)量是非常有必要的?,F(xiàn)場管理人員應該定期抽查或?qū)⒉牧纤蜋z,對于購買的劣質(zhì)材料不予采用。中期容易出現(xiàn)的問題是勞動力效率不足,工人在中期最容易出現(xiàn)疲態(tài)。掌握好工人的交班順序,這是場地負責人的任務。與負責人定期交流是很有必要的,不僅可以了解工程的進度,而且還能對其進行把控。后期的主要問題是交接,客戶可能會存在一些疑問,一般咨詢的對象為本公司的銷售,銷售對于工地的實際情況其實不太了解,需要與管理層交涉,管理層掌握著整個公司的檔案和資料,通常是由工程部門保管。加強工程和銷售之間的聯(lián)系,有利于推廣公司的產(chǎn)品。這樣一來,一環(huán)扣一環(huán),一個完整、清晰的項目鏈就形成了[2]。
2 安全控制
安全永遠是第一選擇。當客戶在選擇房源的時候,首先要考慮的就是安全。包括減震、防潮、防腐等。為什么有的樓盤可以長期地在中介方流動?靠的就是口碑和質(zhì)量,豆腐渣工程向來都有,想要把工程做的更精,安全也是必不可少的。
2.1 落實責任
上文談到各級各類人員的交接問題,筆者認為,交接的過程中,最容易出現(xiàn)安全問題。第一,在購買原材料的時候,由于信息不對等,造成的尺寸不和或者材料脆性過大,容易造成安全事故。這個責任采購人員應該承擔大部分,所以在考慮采購時,要指派一個熟悉材料的工程師或者建筑師進行監(jiān)督,對材料的質(zhì)量進行篩選,保質(zhì)保量完成任務。第二,在正式施工時,場地人員以及周邊的安全隱患成為最大的問題。工人是否人人都具備完整的保護措施——頭盔、特制背心、膠鞋等。在施工過程中,考慮到是否對居民造成影響,掉落的細屑,施工的噪音以及可能存在的突發(fā)情況。在工地,主要的負責人應該是班組長,班組長作為領導人力班子的核心力量,要做好帶頭作用。班組長與工人要與公司簽訂安全責任書,對安全問題做出保障。當出現(xiàn)工地安全問題時,及時向管理層匯報,如果存在解決不了的人事糾紛——比如居民鬧事或者工傷,應該交由公司負責,而不是私下解決。事實證明,多起糾紛最后鬧大就是因為私下沒有溝通好,導致了矛盾的激化。第三,在與承包商、中介公司交接時,公司的銷售、代理對于客戶的反饋要如實匯報,不能有所隱瞞。從某些方面來講,銷售和代理代表了公司的形象,遇到抹黑或者造謠的惡性交易,應該采取法律的保護,而不是與客戶爭執(zhí)不休,損害公司的形象[3]。
2.2 記錄備案
對于已經(jīng)處理過的安全問題,應該及時備案,作為出現(xiàn)類似情況的參照。第一,材料問題,如果是廠商的問題,那么就要酌情考慮下次的合作問題,如果是采購出現(xiàn)了問題,那么就要考慮裁員或者是給予懲處。第二,工傷和居民糾紛,工傷處理必須按照相關的規(guī)定進行補償,同時安撫工人的心,可以適當?shù)亟o予假期或者其余“送溫暖互動“。對于居民糾紛來說,首先要了解困擾居民的原因在哪里——是施工的噪音太大,或者是工地管理蠻不講理,還是掉落的施工垃圾沒有及時地處理。然后進行對癥下藥:對于噪音,多采用減噪吸音板,避免深夜施工,提升工作效率都是很好的解決方法。對于工地管理者的問題,公司應該設置投訴信箱,對于過分的舉動應該有舉報的途徑。管理者根據(jù)實際情況進行及時的反饋,與施工所在地居民打好關系。對于造成多余的工地垃圾,應該定期清理,與當?shù)氐沫h(huán)衛(wèi)工人進行交流,保證施工環(huán)境的干凈和整潔。經(jīng)過這樣一系列處理,相信管理人員對緊急情況的處理能力更上一層樓。在解決這些問題的過程中,相信積累下來不少經(jīng)驗,在培訓新員工的時候,可以將解決措施作為案例講解[4]。
3 質(zhì)量與成本控制
保質(zhì)保量完成工程是一個房地產(chǎn)公司的基本任務,可惜的是,目前很多公司的產(chǎn)品都達不到要求,要么出現(xiàn)事半功倍的情況,要么出現(xiàn)超支預算的情況,這些情況對于公司的發(fā)展都不是好事。真正的優(yōu)質(zhì)管理層也不會在這兩個問題上“栽跟頭”。
3.1 質(zhì)量控制
一個工程的好壞主要因素是人。要制定合理詳細的施工計劃,而且保證能夠完整實行。在一個工程實行的工程中,人的好壞直接決定了成品的好壞,從采購原材料開始,到交接工作結束,各個環(huán)節(jié)都需要人事處理。我們必須要求秉持合作第一,盡快完成任務,勁往一處使的核心思想,避免公司內(nèi)部出現(xiàn)內(nèi)斗和爭執(zhí)。當然,多數(shù)爭執(zhí)的出發(fā)點都在勞酬分配上,財務部要盡量做到公平、公正,絕不能出現(xiàn)能者少得的情況,給員工們帶來不好的印象。還有一點很重要的是技術難題,施工時,由于各種原因,會出現(xiàn)一些工程師很難解決的問題,這時候有必要向友司進行求助,在學習先進優(yōu)秀公司的管理運營和危機處理的同時,讓兩家公司的技術都得到了提升。
3.2 成本控制
一個公司如果不能很好地管理資產(chǎn),就容易出現(xiàn)資金短缺的問題,最直觀的反應是員工遲遲得不到工資,工作熱情大大下降。成本控制體現(xiàn)在二個方面:第一,原材料的支出,在能夠接受的范圍內(nèi),盡量用好的材料,但是也不要為了產(chǎn)品的“金邊”而選擇太貴的材料,畢竟經(jīng)濟適用型才是最受歡迎的。而且采購人員要及時與財務部取得聯(lián)系,避免年底查賬時“對不上號”。做到直處全透明。第二,人力,就是我們常說的員工工資和福利,一個好的管理情況是,在資金足夠的情況下,盡量滿足工資按時發(fā)放。在資金不夠的情況下,也不要拖欠太久。還有一部分資金是用于招工的,對工人的管理比公司員工更加復雜,包括工地住宿,三餐承包等。第三,宣傳,如果是商業(yè)性質(zhì)的房源,在招標的時候是有一個必須的花費的,盡量選擇有信譽的廣告公司進行合作,根據(jù)公司的受眾進行設計,并且在宣傳過程中有針對性地進行廣告投放,能幫助我們獲得更多客戶[5]。
4 結語
綜上所述,在管理施工過程中,每一個環(huán)節(jié)的把控都是必不可少的。管理層必須全面地了解每一個流程的具體內(nèi)容,讓各級人員及時反饋情況,根據(jù)情況做出正確的調(diào)整,具體情況具體分析。涉及到一些專業(yè)知識領域,有必要向?qū)I(yè)人士求助,切忌單打獨斗,想當然地去解決一些問題。系統(tǒng)地、有效率地履行每一項管理工作,是每個管理人必備的能力。
參考文獻:
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[4]楊博.建筑工程項目施工管理要點分析[J].住宅與房地產(chǎn),2019,16:154.
[5]古明昌.建筑工程管理在房地產(chǎn)項目建設中的運用淺析[J].居舍,2019,20:123.