摘要：隨著高職院校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大以及信息技術(shù)在高職院校財務(wù)管理工作中的廣泛應(yīng)用，財務(wù)信息化建設(shè)已成為高職院校財務(wù)管理工作的一個重中之重。如何在高職院校中建立行之有效的現(xiàn)代化財務(wù)管理模式，是目前高職院校財務(wù)管理工作者急需關(guān)注的一個首要問題。隨著數(shù)字化校園的普及，眾多高校采用了“數(shù)字校園”，本文對高職院中的校園數(shù)字化對財務(wù)的信息化建設(shè)的影響進(jìn)行了研究，從而為提高高職院校財務(wù)部門的工作效率和管理水平提供依據(jù)。

關(guān)鍵詞：財務(wù);信息化;建設(shè);高職院校

一、前言

自從1999年高校擴(kuò)招，高職院校快速發(fā)展，高等教育資源進(jìn)行了多次整合，院校的合并與重組，分校區(qū)以及獨(dú)立學(xué)院的設(shè)立，給高職院校的財務(wù)管理帶來了巨大的挑戰(zhàn)。同時，高校經(jīng)費(fèi)來源除了財政撥款、教育收費(fèi)之外，還有銀行貸款，社會捐贈、融資等渠道來彌補(bǔ)建設(shè)資金不足的問題，這就增加了高校財務(wù)管理的難度。高職院校財務(wù)活動只有與以計算機(jī)軟硬件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)與通信為主的信息技術(shù)進(jìn)行整合，建立財務(wù)信息系統(tǒng)，提供充足、準(zhǔn)確、及時、集成、綜合的財務(wù)信息資源，才能更好的支持高職院校財務(wù)與決策活動，以提高高職院校資金使用的效益與效果。

二、目前高職院校財務(wù)存在的問題

隨著高職院校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大及許多高職院校多校區(qū)辦學(xué)的情況存在，如何提高高職院校財務(wù)信息化管理也漸漸提高到高職院校財務(wù)部門的日程表上來。然而，還存在很多的問題。

（一）財務(wù)部門內(nèi)部的問題

許多高職院校財務(wù)工作組織模式是以功能活動來劃分的層級組織模式，如資金管理、財務(wù)控制、預(yù)算與費(fèi)用、賬務(wù)、會計、內(nèi)部稽核等。在這種模式下，由于缺乏全局考慮，而且信息通過層層傳輸，失真和損失的可能性很大。

（二）財務(wù)部門外部的問題

財務(wù)部門的數(shù)據(jù)來源是廣而雜的，如收費(fèi)系統(tǒng)主要來自學(xué)生工作處、教務(wù)處、后勤部門，工資系統(tǒng)來自人事處、教務(wù)處、考核辦、后勤總務(wù)部門。而這些部門的數(shù)據(jù)與財務(wù)處要求的數(shù)據(jù)往往存在一定的差距，這就需要財務(wù)處人員進(jìn)行二次輸入，這就增加了出錯的風(fēng)險?；谝陨蠁栴}的存在，高職院校財務(wù)信息管理經(jīng)常引起本部門及外界的沖突。

為了避免以上問題的發(fā)生，做好目前環(huán)境下的高職院校財務(wù)信息化管理，必須依靠校園數(shù)字化平臺，實現(xiàn)高職院校財務(wù)信息資源的整合，從而克服上述問題，改善財務(wù)部門的管理職能和提高財務(wù)管理效率。

三、校園數(shù)字化對高職院校財務(wù)管理的影響

（一）解決信息孤島問題

由于部分高職院校校園規(guī)模大，機(jī)構(gòu)較為復(fù)雜，數(shù)據(jù)來源渠道多，各部門統(tǒng)計口徑不一，又無統(tǒng)一的信息編碼標(biāo)準(zhǔn)等問題存在，導(dǎo)致了各種各樣的“信息孤島”存在。財務(wù)部門又考慮到財務(wù)信息的安全性和機(jī)密性等原因，使財務(wù)信息不能與高校其他相關(guān)部門共享交換。而校園數(shù)字化不僅規(guī)范信息來源的格式，而且強(qiáng)大的身份認(rèn)證系統(tǒng)又為財務(wù)數(shù)據(jù)的安全提供了有力保障，使財務(wù)信息的相互共享交換成為可能，從而加快了高校財務(wù)管理信息化建設(shè)，提升了高校財務(wù)管理水平。

（二）設(shè)立資金結(jié)算中心，有利于高校組織收入，規(guī)范高校經(jīng)濟(jì)秩序

校園數(shù)字化后，高校都應(yīng)成立資金結(jié)算中心，由結(jié)算中心統(tǒng)一對校內(nèi)各種收入結(jié)算，校內(nèi)的資金往來不再收取現(xiàn)金，而是通過校園卡的電子支付功能，將各種收費(fèi)從校園卡的電子錢包中通過一卡通系統(tǒng)直接劃轉(zhuǎn)到相應(yīng)的財務(wù)賬戶中。使經(jīng)辦人員挪用公款無機(jī)可乘，杜絕了收入不上交，賬外循環(huán)的“小金庫”現(xiàn)象。另外，各服務(wù)機(jī)構(gòu)的收費(fèi)行為完全透明的置于信息化系統(tǒng)中，有利于高校對其創(chuàng)收經(jīng)費(fèi)項目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行監(jiān)督。同時，校外、校內(nèi)全部資金的往來業(yè)務(wù)包括二級單位部門的有償服務(wù)資金收入和資金的劃撥，都由結(jié)算中心通過“數(shù)字校園”統(tǒng)一劃撥，資金沉淀有利于高校周轉(zhuǎn)使用，減少籌資成本，從整體上增強(qiáng)了高校對資金的調(diào)控能力。

（三）有利于改變高校收費(fèi)模式，創(chuàng)造網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)營運(yùn)

校園數(shù)字化可以使校園內(nèi)種類繁雜的收費(fèi)項目通過校園卡完成，如學(xué)生學(xué)費(fèi)繳交，財務(wù)處通過一卡通系統(tǒng)將學(xué)生繳費(fèi)信息傳送到網(wǎng)上，由銀行代扣代繳，每天根據(jù)銀行扣款情況進(jìn)行結(jié)算。學(xué)生到教材中心購買教材、到教務(wù)處交重修費(fèi)、到圖書館檢索復(fù)印資料、參加計算機(jī)考試交納報名費(fèi)等，均可通過校園卡實現(xiàn)交費(fèi)過程，無須使用現(xiàn)金。財務(wù)部門根據(jù)結(jié)算系統(tǒng)確認(rèn)的交款金額作相應(yīng)的收數(shù)字校園系統(tǒng)入核算處理，方便快捷的統(tǒng)管高校收入，創(chuàng)造網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)營運(yùn)模式。

（四）緩解了學(xué)生惡意拖欠學(xué)雜費(fèi)問題，及時收回資金

大學(xué)生欠費(fèi)是目前高校財務(wù)管理面臨的嚴(yán)重問題。隨著近年高校擴(kuò)大招生，在校生數(shù)以萬計，難免有部分學(xué)生鉆空子，惡意欠費(fèi)。通過校園卡網(wǎng)絡(luò)信息功能，可以隨時隨地掌握學(xué)生的消費(fèi)情況，大致分析出學(xué)生的生活水平。從而區(qū)分貧困生與惡意欠費(fèi)生。并根據(jù)貧困生的具體情況分別給予不同程度的資助。通過網(wǎng)絡(luò)，還可實現(xiàn)與部門的信息互動，了解學(xué)生個人信用檔案，為貧困生辦理貸款提供審批依據(jù)。針對惡意欠費(fèi)學(xué)生，控制校園卡的使用，使其不交費(fèi)就無法進(jìn)行學(xué)籍注冊、成績登錄、圖書借閱和上機(jī)等活動，通過“被動方式”提高學(xué)生交費(fèi)主動性，確保高校能夠及時收回資金。

四、展望

高校擴(kuò)招后，高職院校的學(xué)生大規(guī)模增長，而校內(nèi)財務(wù)人員確沒有明顯增加，這就為校園財務(wù)工作者帶來了巨大的工作量，校園信息化不僅大大提高了高職院校財務(wù)管理工作的效率，更重要的是進(jìn)行了以財務(wù)為核心整合了資源， 公共數(shù)據(jù)平臺的建立能完成部門之間的實時溝通、協(xié)調(diào)、信息共享。通過該系統(tǒng)， 財務(wù)部門了解的信息將更全面、充分， 預(yù)算將更有依據(jù)， 工作會更主動， 領(lǐng)導(dǎo)的決策也會更科學(xué)。各部門在更加全面地了解財務(wù)信息、財務(wù)工作后， 也會更規(guī)范、更主動地完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)， 支持預(yù)算執(zhí)行。單位也可以實現(xiàn)實時監(jiān)督， 資金安全更有保障， 亦可提高資金使用效率。

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作者簡介：

高繼梅，女，漢族，高級會計師，財務(wù)會計專業(yè)，研究方向：會計核算與內(nèi)控建設(shè)。