陳曉榮
關鍵詞:內部審計? 審計價值體現
企業(yè)內部審計工作怎樣才能做得“好”?什么又是大家共識的“好”?這是筆者從事審計工作七年來一直思考的問題。
審計監(jiān)督是我國八大監(jiān)督體系之一,其使命有別于行政監(jiān)督、民主監(jiān)督、黨內監(jiān)督、人大監(jiān)督、輿論監(jiān)督、司法監(jiān)督和社會監(jiān)督。自2014年以來,陸續(xù)發(fā)布了《關于加強審計工作的意見》、《關于完善審計制度若干重大問題的框架意見》、《關于進一步加強中央企業(yè)內部審計工作的通知》、《關于深化國有企業(yè)和國有資本審計監(jiān)督的若干意見》等關于國有企業(yè)內部審計監(jiān)督的規(guī)定與要求。2018年3月1日起實施《審計署關于內部審計工作的規(guī)定》,內部審計的職能在監(jiān)督、評價基礎上增加“建議”職能;監(jiān)督范圍拓展至內部控制、風險管理領域,目標定位為“促進單位完善治理、實現目標”;明確內部審計結果運用,對于解決目前遇到的審計整改不徹底等問題具有很強的指導意義。外部環(huán)境對審計提出更高要求,同時也提供了更有力的支持。走進審計新時代,作為企業(yè)內部審計人員,在中國鐵建構筑“品質鐵建”的目標引領下,按照股份公司“審計工作質量提升年”活動方案,筆者認為要想做“好”新形勢下的內審工作,需要把控好以下幾點:
內部審計首先站在為企業(yè)管理服務,為發(fā)展戰(zhàn)略目標的實現提供支持。具體體現為,根據企業(yè)發(fā)展規(guī)劃目標和企業(yè)管理層的工作重心,以“問題、風險、價值和戰(zhàn)略”為導向,履行“監(jiān)督、服務、增值和建議”職責,確立年度審計關注點和審計范圍,從而制訂年度審計計劃。
這要從兩方面來說,首先要提升自身素質,內審人員不光要有較全的專業(yè)技能,比如說最新頒布的法律法規(guī)、與國際日趨接軌的新的會計準則、行業(yè)的核算辦法、企業(yè)的各項管理規(guī)定等,只有不斷更新知識儲備,在工作開展中才能做到得心應手,輕車熟路,有的放矢;還需要增強自身的溝通與協(xié)調能力,要求我們發(fā)現問題、提出問題、溝通問題時有堅定的原則和靈活的方式,用一種對方容易接受的方式直擊問題核心,并促成問題整改。所以要從專業(yè)技能和溝通技能兩個方面提升。其次要有嚴格的審計流程和強有力的執(zhí)行力。審計項目的實施,從審計任務書的編制、審計方案的制訂、審計資料的取得查閱、審計方法的選用、審計證據的收集與保留、審計底稿的編制、審計日記的記錄等等,看似繁瑣的流程,實質規(guī)范每一步審計動作,為審計結論的有效性提供有力佐證。國家的發(fā)展從高速度向高質量轉變,這不是人為能控制的,是根據我們所處的新時代中國特色社會主義初級階段的經濟發(fā)展規(guī)律所決定的。因此,內審工作要與時俱進,著力提高審計工作質量,在從量變到質變的過程中實現內審職責。
近期發(fā)生的諸多現象,都在提醒我們,創(chuàng)新是發(fā)展的根本。企業(yè)也在創(chuàng)新和轉型中尋求發(fā)展機遇,必然會遇到新的形勢,形成新的解決方法,企業(yè)審計人員只有融入企業(yè)新的發(fā)展過程中,才能發(fā)現新的問題。信息化管理的全面運用,是當前管理手段不斷創(chuàng)新的結果。企業(yè)管理內容與管理手段的變化在倒逼審計方法的創(chuàng)新,如審計關注點的選擇、審計數據的取得、審計數據的分析、信息大數據的共享等。
內審部門發(fā)現的問題有些是面上的問題,反映的是深層的管理問題,目前被審計單位的整改行為就好象是芝麻地里撿芝麻,沒有重點,沒有條理,費時不徹底。糾其根源,筆者認為還是頭疼醫(yī)頭,腳疼治腳出現的后果。比如會計核算規(guī)范性,同一類經濟業(yè)務,如果按核算規(guī)范操作,在會計憑證附件、會計科目使用、流程監(jiān)控上都不會出現問題;但如果不按規(guī)范,只按照口口相傳的“經驗、傳統(tǒng)”來處理,勢必會引起處理方式五花八門,不規(guī)范且存在風險,因此,這類問題的整改要求,應該是強調會計核算規(guī)范的統(tǒng)一性,執(zhí)行的有效性。再如款項的支付,今年企業(yè)管理層強調提出的是所有的付款一定依據合同,必須有合同且按合同條款支付,這也是正常經濟業(yè)務內控管理的必要流程,但實際情況容易出現因特殊狀況特殊對待,這就出現了管理的漏洞,給風險的到來以可乘之機。這類問題的整改實質是堅持原則性的問題,在提請、審批、支付各個環(huán)節(jié)都有可控制的節(jié)點。因此筆者認為,審計整改要找到病根,為什么會出現錯誤,是意識、制度、人員、機制、流程、監(jiān)督哪個環(huán)節(jié)的問題,為什么不能整改到位的原因。同時,整改是一項聯(lián)動的工作,需要實行分級分塊管理,具體操作問題點對點,制度流程系統(tǒng)方面需要牽頭和業(yè)務共同進行。
國家審計署第11號令明確了內部審計是對本單位及所屬單位財務收支、經濟活動、內部控制、風險管理實施獨立、客觀的監(jiān)督、評價和建議,以促進單位完善治理、實現目標的活動。一句話將內部審計的主要職能、職能范圍、職能目標清晰而具體地進行了表述。內部審計作為企業(yè)的一個業(yè)務部門與其他業(yè)務部門同有監(jiān)督職能,之間有何區(qū)別呢?筆者認為有以下幾點,一是范圍不同,內部審計的監(jiān)督范圍涵蓋了單位經濟業(yè)務的一條線,而這條線上,串起的是各相關職能部門,所以,內部審計是一個綜合的監(jiān)督職能,而其他部門的監(jiān)督職能相對單一;二是職能目標不同,各業(yè)務部門都有自己的管理制度與流程,日常的監(jiān)督重點在于是否按制度與流程落實并執(zhí)行,而內部審計是不同的,其主要風險是有問題查不出、查不透,所以內審的正確績效觀不僅在于發(fā)現多少問題,而在于綜合分析問題產生的根源、評價問題的性質、提出合理化的建議,這也是內部審計人員工作價值的體現。
大家共識的“好”,是為戰(zhàn)略目標實現做好服務,為推進全面風險防范做好服務;為全面提高組織績效做好服務;為促進合規(guī)經營做好服務;為促進反腐敗、追責問責做好服務。內部審計已走過32年歷程,在審計新時代,新審計工作者在掌握好政策理論基礎上,要站在企業(yè)角度,應用審計新時代思維及辯證的方法看待問題、分析問題、解決問題,促進審計客體的發(fā)展。
參考文獻
[1]國發(fā)〔2014〕48號《關于加強審計工作的意見》.
[2]2015年12月中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)的《關于完善審計制度若干重大問題的框架意見》.
[3]國資發(fā)評價〔2016〕48號《關于進一步加強中央企業(yè)內部審計工作的通知》.
[4]2017年4月中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)《關于深化國有企業(yè)和國有資本審計監(jiān)督的若干意見》.
[5]2018年3月1日起實施的《審計署關于內部審計工作的規(guī)定》.