張博
關鍵詞:國企 戰(zhàn)略 人力資源 信息化
在新的歷史時期,互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟迅速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)業(yè)已滲透至人們生活的各個方面,這勢必造成信息技術與人力資源管理的統(tǒng)一,人力資源管理的信息化是人力資源管理發(fā)展的方向。當今,國企基本創(chuàng)建人力資源管理信息系統(tǒng),可是想要形成規(guī)范、標準、系統(tǒng)的應用模式,依舊需要不斷地努力探究。
(一)完善人力資源管理的業(yè)務程序
在創(chuàng)建七個模塊(人事管理、培訓管理、團隊管理、薪酬管理、績效管理、考勤管理、組織管理)的基礎上整合規(guī)章制度和完善業(yè)務程序,確保程序的順暢和制度的可行性,以使人力資源管理由職能管理的模式轉(zhuǎn)變?yōu)槌绦蚬芾淼哪J剑箻I(yè)務人員擺脫繁瑣行政事務的束縛,在人才需求預測、人力資本經(jīng)營、人力資源規(guī)劃、人才能力探究上投入更多的精力,從而使人力資源管理的效果大大提升。
(二)建構(gòu)人力資源信息基礎平臺
結(jié)合信息系統(tǒng)創(chuàng)建員工信息數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)人力資源數(shù)據(jù)信息的有效整合,即在員工數(shù)據(jù)檔案中滲透薪酬福利、績效評價、專利、技術成果、榮譽、能力等一系列的信息,以動態(tài)、精準、有效地管理員工信息。結(jié)合各自維護與分級管理人事信息使共享信息的作用實現(xiàn)。用戶結(jié)合設置的權(quán)限能夠?qū)T工信息進行維護和查詢,保障員工數(shù)據(jù)信息的保密性、完整性、精準性、更新及時性。隨著集成信息化,國企構(gòu)建了人力資源信息基礎平臺,實現(xiàn)了固有人事業(yè)務的一致規(guī)范,使業(yè)務部的事務性工作減少,大大提高了人事業(yè)務的管理效率和質(zhì)量。
(三)統(tǒng)一薪酬管理工作
結(jié)合信息系統(tǒng)規(guī)范管理人工成本、工資核算發(fā)放、工資總額、社會公積金和保險事項。其中,人工成本管理重點在于統(tǒng)計和上報預算、下達和監(jiān)控指標;工資總額管理重點是制定、執(zhí)行、統(tǒng)計、監(jiān)控工資總額規(guī)劃;社會公積金、保險管理的網(wǎng)絡統(tǒng)一平臺操作實現(xiàn),流轉(zhuǎn)與審批數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成為網(wǎng)絡傳輸以及系統(tǒng)審批。并且,發(fā)放單項獎的模式從固有的年終統(tǒng)一、平時發(fā)放向隨時發(fā)放和統(tǒng)計、系統(tǒng)審批的模式轉(zhuǎn)變,這樣可以確保各種獎金和工資的完整性。結(jié)合上述操作,統(tǒng)計數(shù)據(jù)的效率提升。
(四)統(tǒng)一考勤管理工作
結(jié)合信息系統(tǒng)管理國企考勤。考勤模式從固有的指紋機或簽到等形式轉(zhuǎn)變?yōu)樗⒖记?、面部識別等模式,結(jié)合人力資源信息系統(tǒng)對考勤數(shù)據(jù)信息進行收集與儲存,從而確??记诠芾矸奖悴樵?、記錄清楚、信息完善、統(tǒng)計高效、時間精準。在信息系統(tǒng)一致收集員工出勤情況,確??记跀?shù)據(jù)信息的標準化、集成化,提高員工考勤信息質(zhì)量。對于考勤方式、管理流程、考核與檢查等存在較大變化的狀況,立足于員工思想觀念的轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)考勤行為的逐步規(guī)范化,結(jié)合系統(tǒng)考勤結(jié)果通報、系統(tǒng)操作程序檢查、系統(tǒng)應用督促、培訓等策略持續(xù)健全考勤管理制度,確保考勤管理的標準化、數(shù)據(jù)化、信息化。
(五)統(tǒng)一績效考核工作
對于國企的經(jīng)營發(fā)展而言,績效考核、統(tǒng)計、分析、反饋、評價等存在較大的工作量和較高的困難,也非常耗力耗時,難以實現(xiàn)理想的效果。結(jié)合人力資源信息系統(tǒng)規(guī)劃設計此項工作,可以實現(xiàn)滿意的成效。結(jié)合信息系統(tǒng),可以對高技能人才、專家團隊、領導干部隊伍開展績效以及能力評價等工作。各單位的責任人根據(jù)評價方法在信息系統(tǒng)中劃分職能,有關人員予以評價,再結(jié)合系統(tǒng)統(tǒng)計和計算考評結(jié)果,從而使素質(zhì)能力差異分析表、個人評價報告、能力需求分析表、評價匯總表等形成。在系統(tǒng)中運行很多的數(shù)據(jù)信息,考核全員業(yè)績顯得輕松化、透明化、清晰化。
(六)推動建設員工培訓的基礎資源
結(jié)合信息系統(tǒng),創(chuàng)建師資團隊管理以及培訓課程體系,通過系統(tǒng)建設,對各專業(yè)人才團隊需要的素質(zhì)能力予以有效識別,再匹配培訓課程,以創(chuàng)建與管理培訓課程體系。結(jié)合信息系統(tǒng),還可以在國企中選用與培訓理論水平高、業(yè)務能力強、懂得講解技巧的內(nèi)訓師團隊。且結(jié)合信息系統(tǒng)實現(xiàn)一致管理。并且,企業(yè)制定和執(zhí)行成果管理方法,清楚項目立項、成果積累和鑒定的工作程序,提高成果管理的標準化與規(guī)范化水平。
(一)國企領導高度關注
企業(yè)管理層應明確,信息化系統(tǒng)建設正常進行的保障和前提是企業(yè)前期的大量投入,盡管成本投入比較大,可是企業(yè)將實現(xiàn)持久性的利益與最終的價值。企業(yè)高層務必綜合地把握人力資源的信息化管理問題,且滲透新型的管理思想,根據(jù)國企的實際發(fā)展情況合理、科學地制定人力資源信息化建設方案,認真地根據(jù)方案執(zhí)行,從而使國企綜合競爭優(yōu)勢強化。
(二)注重培養(yǎng)綜合型的人才
在人才建設團隊上,國企應增加投入,提高人才建設的支持力度。其中,信息技術是人力資源信息化建設中不可或缺的一種手段,為此,需要相關人員不但把握人力資源管理的具體程序和具備較高的人力資源管理水平,而且需要其熟悉人力資源管理的一系列信息技術和具備較高的計算機操作能力。鑒于此,需要考評人才選用的階段,以及定期安排人力資源管理的人員定期地參與應用信息技術的培訓交流會。
(三)制定人力資源信息化建設的規(guī)劃
國企應根據(jù)自身的發(fā)展現(xiàn)狀,制定相應時期的戰(zhàn)略管理目標以及人力資源管理目標,這樣不但可以加速信息化建設進程的推動,而且可以實現(xiàn)國企目前發(fā)展的實際需要??傊?,人力資源管理水平的高低對企業(yè)的創(chuàng)新和改革都具備舉足輕重的地位及作用,只有有效統(tǒng)一企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標與人力資源信息化建設目標,才可以推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
綜上所述,人力資源的信息管理對于國有企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義,在近些年信息化和大數(shù)據(jù)技術的快速發(fā)展,為國有企業(yè)人力資源實現(xiàn)信息化創(chuàng)造了良好的條件。國有企業(yè)若想持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展下去,加強人力資源信息化建設勢在必行,其不但同國有企業(yè)市場競爭力提升有關,還同我國現(xiàn)代社會穩(wěn)定發(fā)展有莫大聯(lián)系。為此,相關人員需加大人力資源信息化建設力度,讓其發(fā)揮出最大化實效性。
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