胡鳳

關(guān)鍵詞：煙草商業(yè)企業(yè)? 內(nèi)部審計? 現(xiàn)狀

煙葉生產(chǎn)到煙草制品經(jīng)營中間的橋梁就是煙草商業(yè)企業(yè)，具有重要的使命，也面臨著潛在的法律、市場風(fēng)險、內(nèi)部審計。煙草商業(yè)企業(yè)內(nèi)部審計可以提升企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理水平，實現(xiàn)煙草行業(yè)經(jīng)濟效益的增長。因此，大力發(fā)展推動內(nèi)部審計，提升員工憂患意識和責(zé)任意識，是煙草商業(yè)企業(yè)內(nèi)部面臨的重要問題。

一、內(nèi)部審計的現(xiàn)狀

隨著內(nèi)部審計的作用日益突出，煙草行業(yè)內(nèi)部自我規(guī)范意識逐漸增強，審計管理體系不斷完善。審計實際成效顯著，解決了“兩煙”生產(chǎn)管理經(jīng)營問題，拓展延伸了各種專項審計，審計監(jiān)督促進了反腐倡廉。但不可避免的是，審計人員參與日常經(jīng)營管理工作，直接與招投標、項目驗收、經(jīng)濟合同談判等敏感工作接觸，可能出現(xiàn)“不作為”或“亂作為”現(xiàn)象，監(jiān)督作為內(nèi)部審計的重要職能得不到履行。同時，一些內(nèi)部審計人員的業(yè)務(wù)能力單一，業(yè)務(wù)水平跟不上飛速發(fā)展的經(jīng)濟形勢，使得一些崗位形同虛設(shè)。本文將詳細分析煙草商業(yè)企業(yè)內(nèi)部審計中存在的問題，以及產(chǎn)生這些問題的主要原因。

（一）內(nèi)部審計意識不強

內(nèi)部審計工作要求不是很高，主要工作內(nèi)容就是一些財務(wù)經(jīng)濟收支，造成了工作人員能力要求較低的現(xiàn)象，審計能力素養(yǎng)不夠。另一方面，管理層對審計工作的重視程度不夠，沒有給予審計獨有的權(quán)利，受到其他部門較強的權(quán)力制約。整個企業(yè)內(nèi)部的各個部門對審計工作的認識不到位，部分員工甚至存在抵觸情緒。內(nèi)部審計意識不強，不能深入分析出現(xiàn)的財務(wù)審計問題，內(nèi)部審計形同虛設(shè)。

（二）內(nèi)部審計體系不健全

管理者未將審計的流程規(guī)范化，上下銜接不到位，部分中間環(huán)節(jié)缺失，責(zé)任明確不到位，都是審計質(zhì)量的瑕疵與漏洞。執(zhí)行者對自己的職能和使命不明確，找不準定位，與企業(yè)發(fā)展方向背道而馳，無法體現(xiàn)內(nèi)部審計與企業(yè)未來的一致性。此外，執(zhí)行審計的人員在溝通協(xié)調(diào)方面做得不夠，信息不對等造成審計工作受阻，各部門配合不到位。未對流程中的重點難點進行監(jiān)控，科學(xué)分配人員進行糾正。

（三）缺乏科學(xué)信息化管理

隨著科技的飛速發(fā)展，越來越多的信息化手段可以用到內(nèi)部審計工作中來。但現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部的信息化程度普遍不高，配套硬件、軟件設(shè)施不完善。此外，擁有信息化技術(shù)的人才缺乏，現(xiàn)有的審計人員缺乏信息化手段處理審計問題的能力，一些員工連基礎(chǔ)的查賬選項都不能很好的完成。

二、現(xiàn)有問題的解決思路

（一）增強內(nèi)部審計意識

作為煙草商業(yè)企業(yè)的員工，應(yīng)該順應(yīng)經(jīng)濟形勢，調(diào)整出更加合理審計規(guī)范。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該多多宣傳審計的優(yōu)勢以及審計缺失的后果，讓審計意識深入人心。找準審計人員的職能定位，做好自己的本職工作，明確任務(wù)目標。完善相應(yīng)的考核制度，設(shè)立懲罰和激勵措施，增強員工們的積極性，自發(fā)提高審計意識。審計工作人員應(yīng)關(guān)注現(xiàn)階段的高風(fēng)險領(lǐng)域，開展內(nèi)部審計咨詢會，讓行業(yè)內(nèi)部對審計展開深層次的分析，形成專項審計。

（二）優(yōu)化內(nèi)部審計系統(tǒng)

審計職能部門的設(shè)立需要充分設(shè)計，要對經(jīng)濟、內(nèi)部、業(yè)務(wù)等部門進行總體考量，結(jié)合企業(yè)當前實際，正確設(shè)置審計部門。制定科學(xué)系統(tǒng)的審計程序，環(huán)環(huán)相扣。管理者必須加強監(jiān)管，執(zhí)行者嚴格落實每一項審計工作內(nèi)容，上下一心，形成系統(tǒng)、科學(xué)的內(nèi)部審計方式。細分每個人的責(zé)任范圍，科學(xué)分配，明確崗位職責(zé)，提高企業(yè)內(nèi)部審計的精確度和工作效率。將審計工作涵蓋到企業(yè)內(nèi)部的方方面面，提升企業(yè)內(nèi)部審計的總體水平，形成整體、系統(tǒng)的體系。

（三）提升內(nèi)部審計的信息化程度

積極使用信息化技術(shù)，將它與企業(yè)日常的內(nèi)部審計工作相融合?，F(xiàn)如今，大數(shù)據(jù)、人工智能、計算機網(wǎng)路等新興技術(shù)發(fā)展迅速，企業(yè)內(nèi)部要及時引進最新的技術(shù)成果，購買先進硬件，升級科學(xué)合理的智能系統(tǒng)。員工的素質(zhì)也要不斷提升，努力學(xué)習(xí)先進的信息化管理手段，增強信息系統(tǒng)對審計數(shù)據(jù)的監(jiān)控，實時反饋，幫助領(lǐng)導(dǎo)者決策，提升企業(yè)規(guī)避財務(wù)風(fēng)險的能力。對審計過程中的信息加以精煉，挑選其中有價值的部分，建立信息共享平臺，擴大信息范圍，提升在行業(yè)中的影響力、競爭力。

三、審計監(jiān)督的具體措施

根據(jù)上面所闡述的煙草商業(yè)企業(yè)內(nèi)部審計的現(xiàn)狀，以及一些解決問題的思路，提出以下幾條具體措施提升煙草商業(yè)企業(yè)內(nèi)部審計的能力。

（一）降低內(nèi)部審計的信息成本

審計相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)可以通過互聯(lián)網(wǎng)來獲取，并在系統(tǒng)中將數(shù)據(jù)進行處理，減少處理時間，降低審計成本預(yù)算。內(nèi)部審計人員還可以通過互聯(lián)網(wǎng)查詢企業(yè)的被審計會計信息數(shù)據(jù)，及時找到問題信息，上報給審計單位，消除空間上的制約及時地監(jiān)管了煙草企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息。

（二）審計問題整改難題的解決

內(nèi)部審計工作存在很多問題，這都阻礙了內(nèi)部審計的發(fā)展，甚至使內(nèi)部審計形同虛設(shè)。為了提升煙草企業(yè)內(nèi)部審計的質(zhì)量，下面提出幾條創(chuàng)新性的措施。（1）結(jié)合煙草企業(yè)內(nèi)部實際，提出針對性的整改建議。深度剖析問題產(chǎn)生的根源，是實際操作的問題，還是管理制度的問題，一定要找到“病根”。此外整改建議必須切實可行，不違背大的準則，保證對企業(yè)發(fā)展有促進作用;（2）落實內(nèi)部審計問題整改的責(zé)任主體，建立完善的整改制度。將責(zé)任落實到個人，明確整改效果和所需周期，可以加快整改，為整改質(zhì)量增添一份保障。而完善的整改制度，讓整改責(zé)任人有章法，不是盲目亂改，而是集中力量，精確打擊，祛除沉疴痼疾;（3）各部門的協(xié)調(diào)整改，可以加快整改進程，降低整改難度。加強與財務(wù)、監(jiān)督等部門的通力合作，充分做到各部門的優(yōu)勢互補，并且增強溝通意識，專業(yè)問題交給專門負責(zé)的部門去做。

（三）內(nèi)部審計與預(yù)算合理化

預(yù)算是企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和目標。若預(yù)算的內(nèi)容不夠精細，審計工作也不到位的話，就會出現(xiàn)財務(wù)預(yù)算與支付不匹配的現(xiàn)象，從而影響財務(wù)收支的管控能力。預(yù)算計劃應(yīng)該和內(nèi)部審計一同編制，讓他們結(jié)合成為一個有機的整體，對財務(wù)收支進行實實在在的管控，保證資金的使用安全。預(yù)算編制具有透明度可以方便審計工作的開展，若審計工作真切落實的話，預(yù)算和支出也會良好對接，防止員工利用兩者間的誤差“以權(quán)謀私”，管理不夠規(guī)范。

（四）共享審計信息

審計過程中需要采集信息，并對信息進行存儲和管理，這需要大量的時間成本和勞動力。若各部門的信息共享在一個平臺之上的話，審計人員隨時隨地都能獲取到高質(zhì)量、及時的審計信息。形成可驗證的信息，保證原始信息的真實性，可以對信息追根溯源，提升工作效能和提高資源利用率，促進管理水平的提升。

（五）加強外部審計監(jiān)督

相關(guān)要求以常規(guī)審計項目為基礎(chǔ)，防范項目投資、生產(chǎn)經(jīng)營、信息化建設(shè)等領(lǐng)域的風(fēng)險，關(guān)注現(xiàn)代煙草農(nóng)業(yè)投入資金是否合理有效使用。（1）市級審計年度的專項審計任務(wù)由省局審計部門來下達，任務(wù)圍繞重點、熱點領(lǐng)域展開專項審計。省局審計部門需要對全省煙草系統(tǒng)中經(jīng)營風(fēng)險開展評估，市根據(jù)自身情況從評估結(jié)果中挑選重要的幾項進行專項審計;（2）開展審計實事，進行如咨詢服務(wù)、拓展平臺、項目改進等活動，同時加強對具體實事的審核確認;（3）專人對口負責(zé)一個區(qū)域的審計派駐辦，對其進行不定期的抽查和指導(dǎo)服務(wù)，及時反饋，形成上下聯(lián)動的機制。并對優(yōu)秀的審計項目進行評比和表彰，激勵審計人員的工作熱情，提升審計質(zhì)量。

（六）內(nèi)部審計的創(chuàng)新

創(chuàng)新是一種巨大的驅(qū)動力，現(xiàn)階段煙草商業(yè)企業(yè)的發(fā)展離不開創(chuàng)新。內(nèi)部審計的人力資源需要創(chuàng)新，建立高素質(zhì)的審計隊伍，聘用兼職審計人員，提升審計專業(yè)性，彌補現(xiàn)有行業(yè)審計人員專業(yè)素質(zhì)不強的缺陷;審計理念需要創(chuàng)新，防控風(fēng)險，落實政策為審計內(nèi)容，解決問題為審計目的;審計工作重心向“自身建設(shè)”方向靠近。確保審計質(zhì)量要實，審計整改要實，隊伍建設(shè)要實，成為一個“實干家”。

四、結(jié)束語

經(jīng)濟騰飛的今天，煙草行業(yè)需要緊跟時代潮流，敢于面對機遇和挑戰(zhàn)。內(nèi)部審計作為煙草商業(yè)企業(yè)管理重要的一環(huán)，它的作用日益凸顯。本文通過對煙草商業(yè)企業(yè)內(nèi)部審計的現(xiàn)狀進行了一個簡要的分析，發(fā)現(xiàn)其中存在著審計意識不強、體系不夠健全、缺乏信息化管理等問題。提出了對應(yīng)的解決思路，并對實際工作中可以實施的具體措施加以分析，為全面提升煙草企業(yè)內(nèi)部審計的能力貢獻一點微薄之力。完善企業(yè)內(nèi)部審計，實現(xiàn)財務(wù)、管理風(fēng)險的動態(tài)把握，保護資金鏈條的穩(wěn)固，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的煙草企業(yè)。增強煙草企業(yè)的在激烈市場形勢下的核心競爭力，推動我國煙草行業(yè)的發(fā)展，實現(xiàn)國家經(jīng)濟的騰飛。

參考文獻

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