齊霞

摘要：在我國，煙草企業(yè)不同于其他企業(yè)，其作為一種特殊的企業(yè)存在。近年來，煙草市場逐漸開放，煙草企業(yè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。如何增強企業(yè)優(yōu)勢、提高企業(yè)經(jīng)營能力，提高市場占有率一直是煙草企業(yè)需要考慮的三大主要問題。隨著社會的發(fā)展，人們對個人健康、環(huán)境保護越來越重視。就現(xiàn)階段而言，禁煙的政策相繼出臺，這對煙草企業(yè)無疑是巨大的打擊。目前的外部環(huán)境條件對煙草行業(yè)的發(fā)展十分不利。因此，煙草企業(yè)的內(nèi)部管理與控制就顯得更為重要。就現(xiàn)有的市場環(huán)境下，煙草企業(yè)不僅要關(guān)注市場情況，更重要的是做好內(nèi)部的風(fēng)險防控，要優(yōu)化內(nèi)部管理環(huán)境，防范財務(wù)風(fēng)險，以此提升企業(yè)競爭力，提高經(jīng)濟收益。

關(guān)鍵詞：煙草企業(yè);財務(wù)內(nèi)控;財務(wù)管理

引言

綜觀我國煙草行業(yè)的上下游產(chǎn)業(yè)鏈，處于行業(yè)上游的為負責(zé)煙草生產(chǎn)與加工的各大煙廠，一定程度上決定著煙草產(chǎn)品提供的質(zhì)量和數(shù)量;處于行業(yè)中游的為煙草商業(yè)企業(yè)，承擔(dān)著煙草的銷售職能;而行業(yè)下游則為龐大的煙草銷售群體及數(shù)以億計的廣大煙民。位于煙草生產(chǎn)經(jīng)營頂端的煙草工業(yè)企業(yè)的作用不容小覷，煙草工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況直接影響著煙草的產(chǎn)量和質(zhì)量，間接影響煙草商業(yè)企業(yè)的銷售和營利，并且更為廣泛地影響著消費者的體驗感和消費行為。但是，煙草企業(yè)特殊的行業(yè)背景及市場地位導(dǎo)致其忽視甚至懈怠除煙草生產(chǎn)與銷售之外的其他職能，首當(dāng)其沖的便是財務(wù)風(fēng)險管控的職能。眾所周知，財務(wù)風(fēng)險的管控是企業(yè)在經(jīng)營管理中應(yīng)對內(nèi)外環(huán)境變化的關(guān)鍵一環(huán)，涉及到企業(yè)業(yè)務(wù)的方方面面，必須嚴加重視。

1企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理的概述

想要對整體問題進行研究，有必要對企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理的概念進行明確，所謂企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理主要就是指企業(yè)在發(fā)展過程中使用的一種管理手段，這種管理手段的實施目的在于提升企業(yè)的核心競爭力、提升企業(yè)財務(wù)的安全性、保證企業(yè)會計信息的準(zhǔn)確性，同時幫助企業(yè)合理開展良性競爭，在競爭過程中不斷占有市場競爭優(yōu)勢，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。管理的內(nèi)容與管理實施的過程主要以對財務(wù)進行內(nèi)部控制為主，以對財務(wù)相關(guān)事項進行規(guī)劃為輔。企業(yè)通過實施有效的財務(wù)內(nèi)控管理，可以在改善企業(yè)內(nèi)部管理質(zhì)量的同時，在市場競爭過程中立于不敗之地，并幫助企業(yè)在發(fā)展過程中穩(wěn)定、合理的獲得經(jīng)濟效益，對企業(yè)的基本戰(zhàn)略目標(biāo)進行實現(xiàn)。

2煙草企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理存在的主要問題

2.1企業(yè)內(nèi)部各部門之間的溝通效率低下

企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理貫穿于企業(yè)運營的各個環(huán)節(jié)，內(nèi)控體系連接了企業(yè)的各個不同職能部門，內(nèi)控管理的有效實施必須得到各業(yè)務(wù)部門的足夠支持。但在實際運營中，經(jīng)常存在各個部門信息不互通，傳遞速度慢，財務(wù)內(nèi)控人員不能及時了解各個業(yè)務(wù)部門的具體管理情況，這就造成內(nèi)控管理工作效率不高。企業(yè)內(nèi)部各部門之間往往只考慮本部門的工作，對發(fā)現(xiàn)的問題也沒有及時進行溝通與交流，甚至有推諉現(xiàn)象，這在很大程度上影響了企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理工作。

2.2部分預(yù)算人員對全面預(yù)算管理的認知不夠

就目前煙草商業(yè)企業(yè)來說，單位的領(lǐng)導(dǎo)和部分中層管理人員已經(jīng)認識到全面預(yù)算管理工作的重要性，并逐漸引起了重視，但對于企業(yè)大部分普通員工來說，沒有真正的理解全面預(yù)算管理實施的實質(zhì)內(nèi)涵，依然停留在對傳統(tǒng)預(yù)算的理解上面，認為全面預(yù)算管理就是單純地為了控制成本費用支出，是財務(wù)部門的事，與企業(yè)實現(xiàn)年度目標(biāo)、日常經(jīng)營活動和本部門業(yè)務(wù)活動無關(guān)，不能主動參與到全面預(yù)算管理工作中來，甚至出現(xiàn)抵觸情緒。

2.3成本管理信息不全面

企業(yè)內(nèi)部的成本管理涉及多個維度管理內(nèi)容，而在很多煙草企業(yè)內(nèi)部，一般以成本論成本，僅僅關(guān)注財務(wù)相關(guān)信息，并不重視非財務(wù)相關(guān)信息，如煙草原材料、煙草市場客戶數(shù)據(jù)流以及煙草原產(chǎn)地的煙草質(zhì)量等信息收集。這樣的情況下就進一步導(dǎo)致企業(yè)投資、品牌設(shè)計、煙草包裝外觀設(shè)計以及采購倉儲等資金環(huán)節(jié)出現(xiàn)統(tǒng)籌管理的問題。所以說成本管理并不是一味對財務(wù)的管理，其中還涉及企業(yè)整體運營的諸多環(huán)節(jié)，因此需要多方收集相關(guān)信息，以保證在高質(zhì)量的發(fā)展下實現(xiàn)成本的有效管控。

3煙草企業(yè)優(yōu)化財務(wù)內(nèi)控管理的對策建議

3.1加強企業(yè)各層級管理人員的內(nèi)控意識與執(zhí)行

財務(wù)內(nèi)控管理貫穿于企業(yè)運營的各個環(huán)節(jié)，因此財務(wù)內(nèi)控必須得到企業(yè)各層級的足夠支持，以及內(nèi)部審計部門、財務(wù)部門的嚴格執(zhí)行。管理層的觀念是企業(yè)財務(wù)內(nèi)控的精神支柱，因此應(yīng)加強內(nèi)控意識，學(xué)習(xí)了解先進的內(nèi)控管理理念，適應(yīng)當(dāng)今企業(yè)發(fā)展的趨勢，利用科學(xué)合理的內(nèi)控流程約束各個流程環(huán)節(jié)，抓住人的因素，把內(nèi)控制度落實到每個崗位、每位員工，通過多措并舉強化內(nèi)控制度執(zhí)行，這樣才更有利于企業(yè)高效快速運轉(zhuǎn)。

3.2建立科學(xué)有效的財務(wù)制度，提高內(nèi)部控制能力

科學(xué)有效的管理制度是有效降低財務(wù)風(fēng)險的利器。第一，各級煙草企業(yè)要在國家政策及行業(yè)制度的指引下，積極主動的結(jié)合本企業(yè)實際情況，因地制宜地制定符合企業(yè)經(jīng)營需求的財務(wù)風(fēng)險管理規(guī)章制度，合理規(guī)范財務(wù)行為和財務(wù)內(nèi)容，提高財務(wù)風(fēng)險處理的效率和效果;第二，重視企業(yè)財務(wù)風(fēng)險部門的建設(shè)及財務(wù)人員的選聘與培養(yǎng)，具體而言，既要適當(dāng)對其安排業(yè)務(wù)課程與進行業(yè)務(wù)考核，以提升其專業(yè)化技能和風(fēng)險應(yīng)對能力，又要在選聘新員工的時候注重學(xué)歷與新技能以及風(fēng)險思維的考察，為企業(yè)選聘高水準(zhǔn)人才等。

3.3加強對成本費用的控制

精益財務(wù)管理工資的主要目標(biāo)之一是實現(xiàn)成本控制，而為了能夠做好整體的成本費用控制工作，煙草商業(yè)企業(yè)需要對當(dāng)前的財務(wù)管理工作流程進行明確，加強在煙草企業(yè)內(nèi)部的成本控制工作。首先，煙草商業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在企業(yè)內(nèi)部展開培訓(xùn)工作，將成本控制意識落實到企業(yè)各個部門，幫助企業(yè)內(nèi)部不同部門工作人員認識到成本控制工作的重要性以及有效性。在此基礎(chǔ)上，煙草商業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)對低成本、增效益的工作內(nèi)容進行探究，充分吸取不同部門提供的意見，做好工作方面的調(diào)整，在參考內(nèi)部不同部門員工的意見基礎(chǔ)上，做好財務(wù)成本方面的工作制度調(diào)整。其次，煙草商業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分響應(yīng)國家政策，避免整體經(jīng)營當(dāng)中出現(xiàn)不必要的資源消耗，對資金流動的重要節(jié)點部分進行嚴格控制，如可以建立專門的監(jiān)督小組，對重點環(huán)節(jié)做好監(jiān)督工作，同時對于重點的費用支出采取預(yù)算批復(fù)控制工作，提高對于資金支出方面的控制力度。

3.4持續(xù)改進完善預(yù)算管理信息化系統(tǒng)建設(shè)

信息化技術(shù)管理是煙草商業(yè)企業(yè)為了實現(xiàn)其戰(zhàn)略、經(jīng)營目標(biāo)，有效利用企業(yè)人力資源、物力資源、財力資源等過程而借助的一種重要工具和手段。針對煙草商業(yè)企業(yè)目前預(yù)算管理信息系統(tǒng)中存在的問題，提高信息系統(tǒng)在實際工作中的運用，提高工作效率，企業(yè)還需適當(dāng)?shù)募哟笸度?，持續(xù)改進、不斷完善預(yù)算管理信息化系統(tǒng)建設(shè)，使企業(yè)運行更加規(guī)范、有序、高效。如果能將預(yù)算指標(biāo)信息內(nèi)容與科目進行一一對應(yīng)，如果一個科目涉及的多個指標(biāo)能自動匯總，如果能將上年執(zhí)行數(shù)的實際發(fā)生額直接導(dǎo)入預(yù)算系統(tǒng)，那么復(fù)雜的預(yù)算編制工作將會變得容易，提高預(yù)算編制的工作效率。也可以讓預(yù)算管理人員有更多時間和精力去關(guān)注預(yù)算的執(zhí)行、控制和監(jiān)督等問題。這樣也能促進煙草商業(yè)企業(yè)各部門之間的相互理解，使得溝通順暢。

結(jié)束語

綜上所述，市場經(jīng)濟體制為各類企業(yè)的發(fā)展提供了良好的發(fā)展機會，煙草企業(yè)已進入高質(zhì)量發(fā)展階段，嚴格而完善的財務(wù)內(nèi)控管理體制，更有利于保證企業(yè)經(jīng)濟運行的規(guī)范性，合理規(guī)避運營中的經(jīng)營風(fēng)險，也有助于實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟利益最大化，提升企業(yè)競爭力，確保煙草企業(yè)持續(xù)健康穩(wěn)定發(fā)展。

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（作者單位：貴州省煙草公司六盤水市公司）