嚴(yán)安
摘要:在商品流通企業(yè)中,商品流通企業(yè)占的比重非常大。本文以商品流通企業(yè)為例,探討了會(huì)計(jì)電算化在商品流通企業(yè)中應(yīng)用時(shí)存在的問題,并未改善此現(xiàn)狀提出了具體的對策。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化; 商品流通企業(yè);問題
1會(huì)計(jì)電算化的定義
所謂的會(huì)計(jì)電算化就是綜合新型電子科學(xué)技術(shù)與計(jì)算機(jī)信息為一體在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中廣泛使用的技術(shù)手段,也就是會(huì)計(jì)工作中輔之以計(jì)算機(jī)的使用。會(huì)計(jì)電算化可以比較迅速地處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),超越了原始的那種手工記賬的過程。
2存在的問題
2.1企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對電算化會(huì)計(jì)重視不足
在對于各種調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析的過程中我們發(fā)現(xiàn),一個(gè)企業(yè)能夠?qū)τ陔娝慊瘯?huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用,關(guān)鍵在于該企業(yè)的管理人員是否對于電算化會(huì)計(jì)重視。當(dāng)商品流通企業(yè)管理人員有相應(yīng)的意識(shí)來對于電算化會(huì)計(jì)進(jìn)行開展,那么往往這個(gè)企業(yè)中就會(huì)有著運(yùn)行良好的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。而如果企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)不重視,該企業(yè)中就不會(huì)對于該系統(tǒng)進(jìn)行建立,也就無從談起系統(tǒng)運(yùn)行的好壞。在我國當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)體制中,由于有著諸多不完善的方面,所以商品流通企業(yè)中的決策權(quán)往往在股東的手中。這樣,企業(yè)是否實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,只需要該股東進(jìn)行決策??v觀我國商品流通企業(yè)的建設(shè)過程,其管理人員(即股東)對于會(huì)計(jì)電算化的重視長度往往不是很高,或者根本沒有這方面的理念。其認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化是對于企業(yè)資金和資源的浪費(fèi),傳統(tǒng)的手工記賬方式完全能夠滿足企業(yè)日常財(cái)務(wù)管理的需要。所以,商品流通企業(yè)管理人員的不重視,導(dǎo)致了會(huì)計(jì)電算化在我國商品流通企業(yè)中進(jìn)程非常緩慢。
2.2商品流通企業(yè)缺乏會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用方面的高素質(zhì)人才
當(dāng)下我們國家各類機(jī)構(gòu)經(jīng)過詳盡的調(diào)查后,得出現(xiàn)有會(huì)計(jì)工作者的數(shù)量已不僅1500萬人,然而,真正專業(yè)化、擁有注冊會(huì)計(jì)師證件的工作者不到150萬人,并且一些商品流通商品流通企業(yè)中會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)普遍偏低,一般其文化程度在初中,高中,中專不等。從事產(chǎn)品流動(dòng)的公司內(nèi)會(huì)計(jì)工作者缺乏較好的專業(yè)知識(shí)、技術(shù)素養(yǎng),在從事新型電算化會(huì)計(jì)行業(yè)中并不能發(fā)揮很大的作用。在一般情況下,企業(yè)會(huì)計(jì)電算化程度與會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)是呈正比例相關(guān)的。由于此類公司經(jīng)營規(guī)模制約,薪酬條件無吸引力,很難實(shí)現(xiàn)專業(yè)會(huì)計(jì)工作者的加入,能夠精準(zhǔn)運(yùn)用電子財(cái)務(wù)應(yīng)用的工作者更是不好找。
2.3商品流通企業(yè)對會(huì)計(jì)電算化的資金投入不足
在對于我國商品流通企業(yè)的特點(diǎn)分析中,我們可以得出的結(jié)論是:商品流通企業(yè)資金匱乏,競爭力低,規(guī)模小,資金在生產(chǎn)銷售過程中占到的比例大。所以,商品流通企業(yè)一般并沒有相應(yīng)的資金來運(yùn)作電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。即使企業(yè)已經(jīng)實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化,也沒有非常好的效益出現(xiàn)。這是因?yàn)殡娝慊瘯?huì)計(jì)信息系統(tǒng)的前期投入大,而企業(yè)為了能夠使資金盡快回籠,往往將希望寄托于電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),但是該系統(tǒng)效益的產(chǎn)生是長期的,所以很多企業(yè)在應(yīng)用一段時(shí)間之后就會(huì)放棄該軟件的應(yīng)用。
3解決對策
3.1 提高領(lǐng)導(dǎo)的重視程度
現(xiàn)今世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展過程中,很多西方國家的企業(yè)都將計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作中,并且計(jì)算機(jī)系統(tǒng)不只是產(chǎn)生會(huì)計(jì)信息,很大程度上還為企業(yè)的預(yù)測,決策,管理等方面做出了巨大的貢獻(xiàn),從而在很大程度上提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。我們國家制定的經(jīng)濟(jì)制度是社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì),它的愈發(fā)繁榮帶來了公司為適應(yīng)時(shí)代要求而追求高速的變革與更新,公司內(nèi)部會(huì)計(jì)資料的繁雜導(dǎo)致人工項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)已經(jīng)不現(xiàn)實(shí)了,也難以符合大數(shù)據(jù)化時(shí)代下的會(huì)計(jì)領(lǐng)域的要求。所以,在企業(yè)發(fā)展和改革的過程中,必須對于會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行推廣和盡快實(shí)施,其有著許多傳統(tǒng)做賬方式不能比擬的優(yōu)勢。是否能夠于以商品流通為主要經(jīng)營范圍的公司中進(jìn)行電算化,很大程度上依賴于高層決策者的觀念,因此,處于第一要位的就是使他們極力關(guān)注此類活動(dòng)的進(jìn)程。進(jìn)而不能只要求我國財(cái)政部門對電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行大力宣傳,相關(guān)的軟件制造商或經(jīng)營商也必須要加大財(cái)務(wù)軟件的宣傳力度。只有宣傳力度提高,商品流通企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)接觸此系統(tǒng)的幾率才能提高,久而久之就會(huì)形成高度的印象,從而使其能夠重視該系統(tǒng)。
3.2 提高會(huì)計(jì)電算化人員的素質(zhì)
會(huì)計(jì)工作者是否具有電算化軟件方面以及計(jì)算機(jī)方面的專業(yè)知識(shí)技能,決定著軟件是否能夠發(fā)揮其正常效用。因此,公司要加強(qiáng)對于會(huì)計(jì)工作者開展定期或是不定期的培訓(xùn)與拓展活動(dòng),同時(shí),加強(qiáng)對于此類工作者的錄用監(jiān)管,不符合條件者一律不予錄用。就我國會(huì)計(jì)的培訓(xùn)來說,存在很多不足之處:首先,培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)際操作的內(nèi)容關(guān)聯(lián)不是很密切。所以,在會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)過程中,必須要讓培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)際應(yīng)用密切結(jié)合,才能使得我國的會(huì)計(jì)人員對于企業(yè)的發(fā)展做出更多的貢獻(xiàn)。其次,財(cái)會(huì)工作者缺乏堅(jiān)定的履行會(huì)計(jì)職責(zé)的觀念,對公司開展的各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)并不熱衷,因此,他們學(xué)習(xí)的積極性很差,這樣就必須要對于會(huì)計(jì)人員的自身素質(zhì)加以提升。而在會(huì)計(jì)人員素質(zhì)提升的過程中,最主要應(yīng)該從政府部門的會(huì)計(jì)電算化來著手。主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行: 第一,選擇合適內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)。第二,培訓(xùn)效果的檢驗(yàn)。
3.3加強(qiáng)資金投入
當(dāng)商品流通企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化工作實(shí)施之后,必須要對于會(huì)計(jì)方面相關(guān)的制度進(jìn)行相應(yīng)的改變。對于會(huì)計(jì)制度的改變應(yīng)該從信息的監(jiān)控,信息的溝通,風(fēng)險(xiǎn)的估量,環(huán)境的控制等方面來完成,并且制度改變的目的是為了能夠更好實(shí)施會(huì)計(jì)電算化工作。首先,考慮到電算化推廣潛在的危機(jī),要對會(huì)計(jì)工作者的素養(yǎng)、任務(wù)、信息處理等多個(gè)維度進(jìn)行強(qiáng)化;其次,創(chuàng)設(shè)良好的外界環(huán)境,對其進(jìn)行調(diào)整,比如開展風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測等項(xiàng)目;最后,闡述會(huì)計(jì)工作者的具體任務(wù)是電算化推廣后的首要工作,保證工作者嚴(yán)格遵循電算化的程序來執(zhí)行自己的任務(wù)。
縱觀電算化在公司實(shí)際運(yùn)行里的影響,需要不斷完善對其進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)判斷的體系,保證公司能夠?qū)崿F(xiàn)降低損失的結(jié)果,不會(huì)在市場波動(dòng)中居于劣勢地位,為公司提供應(yīng)對潛在危機(jī)的解決方案。其次,應(yīng)該有著相應(yīng)的會(huì)計(jì)制度來對于企業(yè)數(shù)據(jù)的泄露問題進(jìn)行預(yù)防,從而使得企業(yè)的工作保密性做到最好。再次,應(yīng)該提升整體員工的道德素質(zhì),使得企業(yè)內(nèi)部能夠協(xié)調(diào)發(fā)展。
4總結(jié)
文章以商品流通企業(yè)為主體,闡述了它在我國經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域內(nèi)的重要作用,以及在它當(dāng)中如何更好的發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的強(qiáng)大作用,同時(shí),對系統(tǒng)中存在的不足之處進(jìn)行闡述,提出相應(yīng)措施。
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