張秋彥
摘 要:在新時代知識經(jīng)濟文化背景之下,對于各個企業(yè)而言,要想在激烈的市場競爭中保持極大的優(yōu)勢,就必須進行相應(yīng)的自上而下的經(jīng)濟管理創(chuàng)新改革,同時也只有通過經(jīng)濟管理創(chuàng)新,并且樹立新的經(jīng)濟管理觀念和經(jīng)濟管理制度,其次還要加強對思想觀念的培養(yǎng),特別是要培養(yǎng)堅持以人為本的經(jīng)濟管理發(fā)展理念,進而能最大程度的提高企業(yè)經(jīng)濟管理的有效性實施。對于國內(nèi)各大企業(yè)發(fā)展來講,在知識經(jīng)濟背景之下想要發(fā)展的更為穩(wěn)妥和想在社會激烈競爭發(fā)展中占有一席之地必須得進行創(chuàng)新改革。
關(guān)鍵詞:知識經(jīng)濟時代;企業(yè)檔案管理;創(chuàng)新研究
引言
實際上,企業(yè)檔案部門所要做的就是通過對人才、管理、信息戰(zhàn)略的調(diào)整,來實現(xiàn)知識與信息在企業(yè)檔案中的最佳結(jié)合,并能夠創(chuàng)造出最大的價值,從而達到發(fā)展檔案事業(yè)的目的。企業(yè)檔案館同時面臨著知識經(jīng)濟和信息化所帶來的沖擊,迫于形勢的要求,我們必須在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上,對企業(yè)檔案管理進行一定的改革和創(chuàng)新。多方位、多角度地審視知識經(jīng)濟對企業(yè)檔案管理提出的要求,重新定位企業(yè)檔案館的服務(wù)功能,進而找到更為有效的檔案管理創(chuàng)新方法和手段。
1 當下我國企業(yè)經(jīng)濟管理創(chuàng)新的發(fā)展現(xiàn)狀
企業(yè)發(fā)展過程中不能忽視經(jīng)濟管理的作用,當下很多企業(yè)發(fā)展中所存在的問題琳瑯滿目,對于企業(yè)經(jīng)濟管理的制定也存在著眾多弊端。有些企業(yè)都沒有經(jīng)濟管理部門的設(shè)定,管理層認為經(jīng)濟管理部門的設(shè)定顯得贅余;還有就是有些企業(yè)所設(shè)立了經(jīng)濟管理部門,但是并沒有很大的實用價值,其部門的設(shè)定都是統(tǒng)計企業(yè)資金流向和統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù),并不能在企業(yè)發(fā)展管理中起到什么實際作用,這樣只會影響企業(yè)在知識經(jīng)濟社會發(fā)展中喪失了很大的發(fā)展助力。
眾所周知,一個發(fā)展前景很好的企業(yè)最為需求就是人才,特別是高素質(zhì)高素養(yǎng)的專業(yè)性人才。對于企業(yè)發(fā)展而言,其經(jīng)濟管理需要更為專業(yè)的人才,高素質(zhì)的專業(yè)型人才對企業(yè)的發(fā)展是極為重要的。部分企業(yè)在經(jīng)濟管理發(fā)展中對經(jīng)濟管理部門的人員的專業(yè)素養(yǎng)不夠重視,缺乏相關(guān)的考核制度和對經(jīng)濟管理人員的培養(yǎng)意義淡薄,這就導(dǎo)致了很多企業(yè)經(jīng)濟經(jīng)濟管理部門人員的整體專業(yè)素質(zhì)不能滿足當下社會的發(fā)展需求。
2 知識經(jīng)濟時代下的企業(yè)檔案管理創(chuàng)新策略
2.1企業(yè)檔案創(chuàng)新意識的培養(yǎng)
檔案工作的創(chuàng)新,需要檔案工作者培養(yǎng)對檔案管理的創(chuàng)新想法和創(chuàng)新意識,沒有創(chuàng)新意識,檔案創(chuàng)新就無從談起。檔案工作者的惰性,使得檔案工作者習(xí)慣于以往的工作方式方法,不愿意接受新鮮事物、新的工作方法,更不用說運用新技術(shù)等問題。然而,知識經(jīng)濟時代是一個全新的時代,檔案工作要學(xué)會適應(yīng)新時代的要求,應(yīng)該有創(chuàng)新的意識和想法。企業(yè)檔案工作者應(yīng)該充分理解創(chuàng)新工作為知識經(jīng)濟的靈魂,并且在企業(yè)檔案信息資源開發(fā)方面,不斷滲透創(chuàng)新思想,勇于開展創(chuàng)新實踐。
2.2創(chuàng)新企業(yè)檔案管理手段
在知識經(jīng)濟時代,很多先進的生產(chǎn)技術(shù)設(shè)備已運用于社會生產(chǎn),以及生活的各個領(lǐng)域中,檔案工作亦如此。要實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,滿足新時代的要求,企業(yè)檔案部門一定要配備計算機專業(yè)人才。因為檔案現(xiàn)代化管理的主要內(nèi)容和核心,就是計算機技術(shù)的應(yīng)用。通過計算機檔案工作者能夠擁有科學(xué)的管理手段與先進的檢索方法。為了保證知識經(jīng)濟時代所產(chǎn)生的電子文件的真實性,企業(yè)檔案管理者一定要學(xué)會全新的檔案管理手段——計算機運用及電子文件管理的相關(guān)知識和技能,這就要求檔案工作者要掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)的同時,熟練運用先進設(shè)備來進行電子文件的管理和提供利用。
2.3完善檔案管理與反饋機制
互聯(lián)網(wǎng)和新媒體技術(shù)在新型檔案管理模式中起關(guān)鍵作用,所以為了保證檔案管理發(fā)展能夠和新媒體發(fā)展完美的融合,單位必須要不斷地完善和優(yōu)化檔案管理機制以及反饋模式。第一,企業(yè)檔案管理工作完美開展的基礎(chǔ)是有一套健全的管理體制,所以在企業(yè)發(fā)展的過程中,相應(yīng)的管理體制也要不斷地更新和完善,二者要基本保持一致,保證管理工作的科學(xué)性、規(guī)范性。企業(yè)檔案資料涉及到了教育、管理等各個方面,管理人員必須要對這些資料進行及時合理的規(guī)劃,保證最大化地發(fā)揮這些資料信息的價值。第二,企業(yè)必須加快反饋模式的建設(shè)與發(fā)展,并與當前的新媒體技術(shù)產(chǎn)生聯(lián)系,企業(yè)可以利用信息技術(shù)的優(yōu)勢對企業(yè)師生的閱讀情況進行系統(tǒng)分析,通過反饋模式為教師的教學(xué)提供相應(yīng)的幫助。
2.4運用信息化管理技術(shù)
在過去,甚至現(xiàn)在有的企業(yè)檔案館也是如此,檔案館只通過辦公軟件來對文件資料做簡單的處理,方便提供利用,但是根本沒有達到自動化。隨著信息技術(shù)和一些網(wǎng)絡(luò)技術(shù),以及企業(yè)知識密集化程度的持續(xù)提高,高新技術(shù)不斷涌現(xiàn),隨之出現(xiàn)了線上檢索和網(wǎng)上傳閱等信息化工具,為企業(yè)檔案館改善用戶的利用服務(wù)方式,以及建立電子化的新型服務(wù)模式提供了必要條件。另外,由于信息資源開發(fā)的全面數(shù)字化,對信息服務(wù)機構(gòu)提出了更高的要求,要求服務(wù)機構(gòu)能夠自能化地獲取各種想要的信息和知識資源。因此,企業(yè)檔案館可以利用這絕佳的機會,充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,強化自身優(yōu)勢,進行相關(guān)的業(yè)務(wù)擴展。
結(jié)束語
綜上所述,在知識經(jīng)濟發(fā)展的大背景下,企業(yè)的經(jīng)濟管理的有效性能使企業(yè)在當下高度激烈的社會競爭中取得發(fā)展性優(yōu)勢。對于企業(yè)管理者來講,要積極的推進企業(yè)向著知識經(jīng)濟時代所帶來的優(yōu)勢方向出發(fā),積極加強企業(yè)內(nèi)部之間經(jīng)濟管理制度的塑造,這樣能使企業(yè)在知識經(jīng)濟時代能擁有的很好的戰(zhàn)略布局方針,進而促進企業(yè)經(jīng)濟的快速發(fā)展。
參考文獻
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