劉君

摘 要：隨著社會的快速發(fā)展，過去老舊的檔案管理方式，已經(jīng)完全無法適應當下快節(jié)奏的工作模式。在企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展過程中，檔案管理是其中重要的關鍵部分。要想有效管理企業(yè)，核心在于檔案人才的培養(yǎng)。只有顯著發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術的內在潛力與外在優(yōu)勢，加強大數(shù)據(jù)背景下檔案人才培養(yǎng)，信息檔案管理的各項綜合職能才能得以進一步的完善與發(fā)展。

關鍵詞：大數(shù)據(jù);檔案人才;培養(yǎng)

前 言

隨著時代的進步，檔案管理的培養(yǎng)教育作用受到社會的廣泛關注。雖然檔案人才培養(yǎng)具有諸多的積極意義，但是仍然存在諸多的問題。比如沒有科學設置檔案管理培養(yǎng)模式以及教育理念落后等等，這些問題嚴重影響了檔案人才培養(yǎng)體系的構建。企業(yè)需要針對當下檔案人才培養(yǎng)存在的諸多問題進行深入研究，從而提出針對性的解決措施。

一、檔案人才培養(yǎng)主要現(xiàn)狀

雖然檔案人才培養(yǎng)體系在不斷的創(chuàng)新與發(fā)展，專業(yè)管理人才隊伍也在不斷的壯大。然而，其培養(yǎng)模式仍舊相對落后。管理部門依舊采用傳統(tǒng)的培養(yǎng)模式，無法達到國家所要求的人才培養(yǎng)目標。而檔案人才的綜合素養(yǎng)無法得到有效的提高，將嚴重影響其人才隊伍的建設發(fā)展。由于我國檔案事業(yè)發(fā)展具有自身國情的特殊性，具有任務重等諸多特點。缺乏科學合理的管理制度，對于人員的評價體系不合理情況下，不利于檔案事業(yè)的長遠發(fā)展。檔案人才培養(yǎng)過程中忽略了員工的主觀能動性。一心只想提升員工的崗位能力，對于員工的綜合素養(yǎng)不太重視。對檔案人才評價缺乏一定的合理性，無法對員工進行系統(tǒng)性的評價，與當下的時代發(fā)展產生了沖突。員工會在日常工作中遭受到不公平的評價，將對員工參加的積極性、自信心產生嚴重的阻礙。

二、大數(shù)據(jù)背景下檔案人才培養(yǎng)策略

2.1優(yōu)化檔案人才培養(yǎng)方向

以員工為中心是企業(yè)生存的重要資本，并且有很大的增長空間。企業(yè)需要創(chuàng)建自身的文化環(huán)境。首先，企業(yè)必須引導員工重視培訓，培訓內容需面向市場的情況和其他內容，并為他們的培訓提供專業(yè)支持。不斷加強各部門之間的聯(lián)系，妥善處理各部門之間的經(jīng)濟矛盾，促進企業(yè)的全面發(fā)展。其次，在每個環(huán)節(jié)中培養(yǎng)工作人員的熱情。第三，建立合作機制，鼓勵工作人員互相幫助。引導優(yōu)秀的工作人員必須帶領新員工，以取得共同的進步。為了提高檔案人才的素質，應根據(jù)不同市場的需要，制定多樣化的培訓計劃。依據(jù)市場發(fā)生的各種變化，不斷的對員工進行強化培訓。

2.2建立和完善績效評估和激勵機制

在合理的競爭制度下，科學的用人原則可以為企業(yè)帶來利潤。為各個級別的員工設置，每月進行評估考核。如果評估連續(xù)兩個月未完成，進行適當?shù)莫剳汀Ｒ院侠碓u估以形成競爭機制，并通過潛在的競爭發(fā)揮員工的工作潛力。在大數(shù)據(jù)時代，檔案人才管理和激勵機制的績效評估，促進了更加靈活多樣的考核方法。在當前大數(shù)據(jù)時代，檔案管理組織的結構發(fā)生了巨大變化。企業(yè)需深入了解檔案管理中的主要困難成因，從各方面開始融合大數(shù)據(jù)的新型技術，從而促進企業(yè)長遠發(fā)展。通過合理的公開選拔，能夠挑選較高能力的員工。這樣從一開始便能夠較好的提升員工的綜合素養(yǎng)。合理的聘任制度可以加強員工隊伍的競爭性，優(yōu)化員工隊伍質量。在日常的工作過程中采取公開的競爭方式，讓有能力的提升上去。這樣不僅可以加強員工隊伍的流動性，同時能夠充分調動他們的工作積極性。

2.3抓準檔案人才的培養(yǎng)定位

檔案人才的培養(yǎng)改革發(fā)展有其自身的發(fā)展困難和問題，其不斷專業(yè)化發(fā)展已成為改革的趨勢。在全球化背景下對員工一流素質的全面教育。著重于發(fā)展員工的綜合素養(yǎng)，在檔案人才教育過程中融入其他不同教育內容。引導員工自主訓練，并激發(fā)員工對檔案人才活動的興趣。從而有效可以提高整體教育效率，強化員工的檔案人才素養(yǎng)。創(chuàng)新性的高效檔案人才教育模式有視覺化，專一性和生活化的教育特征。時代的發(fā)展要求越來越多的員工具備全面的專業(yè)能力。對員工思維和表達能力的要求不斷提高，檔案人才培訓內容無疑是可以展示其綜合素質的教育場所之一。發(fā)揮員工主體地位的原則不僅可以有效提升教育質量，還可以調動員工的參與意識，擴展員工的獨立思考能力，使他們享受學習培養(yǎng)的樂趣。

當下，諸多企業(yè)都非常注重自身的人才培養(yǎng)培養(yǎng)的深化改革。以自身特色為基礎，不斷加強檔案人才資源的分配。由過去傳統(tǒng)的單一性教育模式，轉變?yōu)橐詸n案人才整合為核心，設置合理化檔案人才教育體制。這些創(chuàng)新性的檔案人才改革模式，贏得了許多部門以及員工的認可。我們國家在近十多年里，將培訓資源進行高度整合加強，取得了明顯的改革成果。這種合作化培養(yǎng)模式，這有利于我國建設綜合性、大規(guī)模檔案人才隊伍的建設。將不同部門的檔案人才資源進行互通有無，具有其自身的獨特意義。

2.4提升綜合素養(yǎng)

（1）信息處理技巧

由于工作人員每天都會碰到許多信息需要去處理，如何高效的處理工作信息將成為員工的關鍵能力。在當下的信息時代，處理好內外部的信息關系將有效促進企業(yè)的長遠發(fā)展。目前存在信息管理體系不完善、信息化專業(yè)水平較低等主要問題。對于公開性資料與保密資料之間的區(qū)別并不清楚。缺乏專業(yè)的信息化管理意識，對管理的掌控能力相關較弱。企業(yè)需要借鑒國內外檔案信息化管理建設制度，最終建設屬于自身的管理標準?；趯I(yè)的技術規(guī)范以及行業(yè)標準，避免人為誤失造成的損失。工作的資料收集、整理、保管歸檔等等，每個環(huán)節(jié)都可能由于工作人員的大意疏忽而產生遺漏的現(xiàn)象。員工需及時對有關信息及時整理歸類，從而有效幫助企業(yè)管理干部進行科學決策。

（2）協(xié)調溝通技巧

員工經(jīng)常需要針對一些事務進行協(xié)調溝通，這項能力的高低將直接決定整體辦事效率。員工在處理事務關系上需明確做事態(tài)度，抓準方向，以大局觀幫助企業(yè)做好各方面的處理協(xié)調。在工作過程中，需積極發(fā)揮自我價值，提升企業(yè)的工作凝聚力。以謙虛好學的態(tài)度，及時做好溝通協(xié)調。面對不同的群體，采取不同的溝通方式，因地適宜才能更好的推進事務處理。認真考慮在會議中的每一個流程和細節(jié)，將會議的參會人員、時間和地方三個要素做好確定和通知。

三、結語

隨著中國大數(shù)據(jù)的快速發(fā)展，每個階段都面臨著巨大的機遇和挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)進行不斷發(fā)展，對于檔案管理而言是機遇也是挑戰(zhàn)。檔案人才必須充分認識新時期的高標準和高要求，根據(jù)開展業(yè)務的需要，提升自我的素質要求和能力。充當好自身的工作角色，并積極促進企業(yè)的長期發(fā)展。

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