劉鑫

【摘要】計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速進(jìn)步推動(dòng)了新媒體時(shí)代的到來。高校檔案管理作為一項(xiàng)十分重要并且復(fù)雜的工作，在新媒體時(shí)代遇到新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，本文著重于對(duì)其在新媒體下信息化建設(shè)策略進(jìn)行探索和研究。

【關(guān)鍵詞】新媒體? 檔案管理? 信息化

所謂的新媒體就是指隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的進(jìn)步而發(fā)展起來的一種新型媒體形式，包含數(shù)字電視、手機(jī)、網(wǎng)絡(luò)媒體等。較之于傳統(tǒng)的媒體形式，新媒體的傳播媒介實(shí)現(xiàn)了大幅度地拓展和延伸，包含手機(jī)、電視等多種途徑，為信息的傳播和共享創(chuàng)造了良好的條件。由于新媒體具備傳播速度快，獲取信息便捷等優(yōu)勢(shì)受到了大眾的廣泛認(rèn)可。高校檔案管理工作是一項(xiàng)十分復(fù)雜繁瑣的工作，在新媒體環(huán)境下，運(yùn)用計(jì)算機(jī)對(duì)其實(shí)施信息管理能夠大幅度地提升工作效率，實(shí)現(xiàn)信息的優(yōu)化配置。

一、新媒體環(huán)境下高校檔案信息化建設(shè)的機(jī)遇

伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，數(shù)字電視、手機(jī)等多種形式的新媒體不斷產(chǎn)生并逐步覆蓋到人們的生活之中。高校的管理工作逐步滲入新媒體技術(shù)。高校檔案管理作為一項(xiàng)涉獵內(nèi)容零散并且繁瑣的工作，急需要融入新媒體技術(shù)對(duì)信息進(jìn)行處理來滿足不斷變化的實(shí)際需求，新媒體時(shí)代的帶來為檔案信息化建設(shè)帶來了一片良好的發(fā)展空間。

（一）豐富檔案管理的媒介和傳播方式

在新媒體誕生之前，高校的檔案管理信息媒介一采用光盤、紙質(zhì)文檔等形式，如果想要獲取檔案信息，普遍需要查閱實(shí)物，這種管理方式加大來存儲(chǔ)的難度，并且信息傳輸效率低，缺乏靈活性[1]。新媒體技術(shù)的不斷發(fā)展和革新為高校的檔案管理工作帶來了曙光，豐富來檔案管理的媒介和傳播方式。比如，借助于現(xiàn)在先進(jìn)的信息技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)檔案信息的處理與傳播，還可以達(dá)到圖文聲立體效果。除此之外，新媒體技術(shù)打破了傳統(tǒng)檔案管理的時(shí)空界限，只需要借助于網(wǎng)絡(luò)在權(quán)限允許的情況下便可以實(shí)時(shí)查閱和傳遞檔案信息。比如，用戶可以借助于手機(jī)或者電腦在相對(duì)應(yīng)的網(wǎng)站上下載自身所需要的檔案信息，優(yōu)化了信息共享的渠道。

（二）拓寬檔案管理展示平臺(tái)和空間范圍

高校檔案管理在未融入新媒體技術(shù)之前，一般都是相互獨(dú)立的，在信息共享上存在著較大的困難。隨著高校檔案管理中新媒體技術(shù)的運(yùn)用，建立了高校和社會(huì)檔案管理的緊密聯(lián)系。高校將所有的檔案信息囊括到館藏檔案數(shù)據(jù)庫之中，以便于授權(quán)人員查找。并且在新媒體技術(shù)之下，高校之間的交流更加便利，實(shí)現(xiàn)檔案編纂成果的共享，有助于高校整體檔案管理工作的提升。

（三）提高檔案管理服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率

檔案管理存在的意義在于適應(yīng)人們的需求，推動(dòng)時(shí)代的進(jìn)步。高校傳統(tǒng)的檔案管理方式主要以人工管理為主，人力成本高，管理效率低，很難適應(yīng)現(xiàn)在的快節(jié)奏的工作需求。新媒體技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步為檔案管理信息化建設(shè)開辟了新的渠道。新媒體技術(shù)的運(yùn)用使得檔案檢索。查閱等更加便捷、快速，為檔案管理工作人員以及使用者帶來了福音。

二、新媒體環(huán)境下高校檔案管理信息化建設(shè)的挑戰(zhàn)

站在辯證法的角度分析，新媒體技術(shù)對(duì)于高校的檔案管理信息化建設(shè)工作是利弊共存的。在新媒體形勢(shì)下，高校的檔案管理工作還面臨著諸多困擾，具體表現(xiàn)如下：

（一）管理觀念面臨嚴(yán)峻考驗(yàn)

雖然新媒體技術(shù)已經(jīng)滲透到高校的檔案管理工作之中，但是，高校的管理者依然未能夠轉(zhuǎn)化自身傳統(tǒng)的管理理念，固執(zhí)地認(rèn)為檔案管理工作無需要專業(yè)能力，只是簡(jiǎn)單地記錄和保管工作，對(duì)于技術(shù)的要求并不是很高，因此，在檔案管理技術(shù)和專業(yè)水平的提升上采取了忽視的態(tài)度，通常并不能夠在檔案信息化建設(shè)上投入大量的人力成本和資金，導(dǎo)致高校的檔案管理工作一直處于一個(gè)弱勢(shì)地位。從此可以看出，高校檔案信息化建設(shè)面臨的阻力便是管理理念的陳舊與不合理。

（二）管理模式面臨全新挑戰(zhàn)

在傳統(tǒng)的高校檔案管理之中通常采用紙質(zhì)媒介進(jìn)行檔案的記錄和存儲(chǔ)，并且對(duì)接的群體主要是教師和學(xué)生。檔案管理者的主要工作便是檔案的看護(hù)和保管。這種管理模式造成了檔案的利用效率低下，使得檔案通常被存儲(chǔ)在檔案柜里，很難發(fā)揮檔案的作用，對(duì)于科研和教學(xué)工作產(chǎn)生的效用并不是很大。隨著新媒體技術(shù)的應(yīng)用，檔案的開放程度越來越高，受眾也越來越廣泛，檔案的存儲(chǔ)媒介和傳輸方式也發(fā)生的概念，檔案的利用效率也越來越高，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不再適應(yīng)于新媒體時(shí)代的需求。

（三）管理人才面臨更高要求

在較長的一段時(shí)期內(nèi)，檔案管理通常都是管理一些紙質(zhì)的文字和資料，記錄方式也以手工為主，因此，對(duì)于檔案管理人員的專業(yè)性要求不高，學(xué)歷普遍偏低。除此之外，檔案管理人員的年齡、性別等結(jié)構(gòu)存在著失衡的現(xiàn)象，表現(xiàn)為女性多，年齡大的多等現(xiàn)象。新媒體技術(shù)的融入，使得高校檔案管理工作向智能化、信息化的趨勢(shì)發(fā)展，對(duì)于檔案管理人員提出了嚴(yán)格的要求，不僅需要專業(yè)的檔案管理知識(shí)，還要熟悉計(jì)算機(jī)技術(shù)方能夠保障信息管理工作的順利實(shí)施。

三、新媒體環(huán)境下高校檔案管理信息化建設(shè)策略

隨著新媒體技術(shù)的不斷發(fā)展，高校要結(jié)合于當(dāng)前的形勢(shì)需求，對(duì)自身的檔案管理工作改革創(chuàng)新，加大信息化建設(shè)，主要采取如下措施：

（一）適時(shí)轉(zhuǎn)變觀念，樹立新型檔案管理觀念

管理觀念決定管理方式。在新媒體形式下，檔案管理的媒介和傳輸方式都發(fā)生了巨大的改變。檔案對(duì)于教學(xué)和科研所發(fā)揮的作用愈加重要。傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能夠適應(yīng)社會(huì)的現(xiàn)實(shí)需求，因此，高校管理者和檔案管理人員都需要改進(jìn)自身的管理觀念，站在新媒體技術(shù)的發(fā)展方向上，樹立新的檔案管理理念。當(dāng)代社會(huì)處于一個(gè)開放性程度高，對(duì)于信息的需求比較廣泛的大環(huán)境之中，高校必須要建立和社會(huì)的緊密聯(lián)系，打破面向自身，面向師生的理念，加大檔案的受眾范圍，實(shí)現(xiàn)資源的共享。除此之外，還要結(jié)合于新媒體技術(shù)的特征，管理人員必須要足夠重視，加大人才和物質(zhì)的投入，為信息化建設(shè)做好鋪墊。

（二）轉(zhuǎn)變模式，加強(qiáng)新媒體基礎(chǔ)建設(shè)

新媒體技術(shù)對(duì)于高校檔案管理模式提出了新的需求，因此，高校檔案管理模式可以通過如下措施改進(jìn)：第一，構(gòu)建專門的新媒體應(yīng)用平臺(tái)。比如，借助于微博、微信等新的媒體形式構(gòu)建高校檔案賬號(hào)，在此之中發(fā)布檔案信息，并且組織專業(yè)的檔案管理人員實(shí)施管理，廣大的師生以及擁有相應(yīng)訪問權(quán)限的人員可以在此平臺(tái)下查閱、下載檔案信息。第二，構(gòu)建高校檔案管理數(shù)據(jù)庫。這是高校檔案管理的一項(xiàng)重要舉措和必經(jīng)之路，是實(shí)施信息化管理的基礎(chǔ)。首先，要將所有的檔案信息收錄到學(xué)校的檔案數(shù)據(jù)庫之中，與新媒體技術(shù)融融合在一起，和手機(jī)、電腦等新媒體形式能夠兼容，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)媒介向智能化載體的轉(zhuǎn)化;然后，由檔案管理人員負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫的更新和維護(hù)，在新媒體媒介上展示檔案信息，受眾只需要借助于手機(jī)、電腦便可以查閱、下載自身所需要的檔案信息。第三，加強(qiáng)高校檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。檔案信息的傳播離不開互聯(lián)網(wǎng)的支撐，學(xué)校檔案信息的發(fā)布以及管理都要借助于互聯(lián)網(wǎng)才能夠?qū)嵤?，受眾需要需要互?lián)網(wǎng)才能夠查閱信息。因此，高校有必要加強(qiáng)自身的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，為檔案信息的傳遞提供一個(gè)良好的環(huán)境，實(shí)現(xiàn)信息的共享，滿足新媒體時(shí)代廣大用戶的實(shí)際需求。

（三）提升素質(zhì)，打造復(fù)合型人才隊(duì)伍

新媒體技術(shù)在高校檔案管理之中的應(yīng)用，對(duì)于檔案管理人員的要求更加嚴(yán)格。檔案管理人員必須要擁有專業(yè)知識(shí)和新媒體運(yùn)用能力才能滿足需求。因此檔案管理人員必須要提升自身素質(zhì)，將自身打造成一名能夠適應(yīng)時(shí)代需求的復(fù)合型檔案管理人才。站在高校的角度考慮?？梢圆扇∪缦麓胧阂皇羌訌?qiáng)職業(yè)道德教育。新媒體技術(shù)的運(yùn)用使得檔案管理工作內(nèi)容更加細(xì)化，瑣碎，因此，在檔案信息化建設(shè)工程之中，需要檔案管理人員具備足夠的熱忱和耐心，所以。高校通過加強(qiáng)檔案管理人員的求真務(wù)實(shí)的開展檔案管理工作。二是加大人才保障力度。檔案管理工作瑣碎繁雜，高校應(yīng)該為檔案管理人員提供必需的物質(zhì)保障，營造良好的工作氛圍，引進(jìn)和培養(yǎng)復(fù)合型檔案管理人才。作為檔案管理人員自身來講，一是要不斷提升自身工作能力，學(xué)習(xí)新媒體技術(shù)的操作技能，優(yōu)化檔案管理專業(yè)知識(shí)，進(jìn)而適應(yīng)高校檔案信息化建設(shè)的需求;二是提升創(chuàng)新能力，在工作之中勇于突破和創(chuàng)新，與新媒體技術(shù)推陳出新的特質(zhì)相適應(yīng)。

四、結(jié)語

總而言之，新媒體技術(shù)對(duì)于人們的生活造成了巨大的變革，其在高校檔案管理之中的應(yīng)用是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，對(duì)于檔案信息的共享和傳播創(chuàng)造了良好的條件。高校必須要順應(yīng)社會(huì)的現(xiàn)實(shí)需求實(shí)施檔案信息化建設(shè)，改變傳統(tǒng)的信息傳播方式和媒介，優(yōu)化管理方法，有效融入新媒體技術(shù)，建立檔案數(shù)據(jù)庫，滿足更多的人的需求，最大可能地發(fā)揮檔案的價(jià)值。

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