劉博 高雅潔

摘要：財(cái)務(wù)共享服務(wù)具有有效的降低企業(yè)各種成本，簡化會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程、提高處理效率的優(yōu)勢，可以將企業(yè)內(nèi)部的各種業(yè)務(wù)有效的整合在一起。但是企業(yè)在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理上建立財(cái)務(wù)共享機(jī)制后，企業(yè)的財(cái)務(wù)工作者將會(huì)與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)核算等業(yè)務(wù)脫離。據(jù)當(dāng)下的財(cái)務(wù)共享機(jī)制的具體內(nèi)容，對(duì)目前會(huì)計(jì)工作者在財(cái)務(wù)共享機(jī)制下的轉(zhuǎn)變進(jìn)行分析和研究，并根據(jù)具體的問題提出可行的措施。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享;會(huì)計(jì);工作人員;轉(zhuǎn)變

一、財(cái)務(wù)共享

“財(cái)務(wù)共享”將企業(yè)所有的資源整合在一起，依托當(dāng)下完備的信息處理技術(shù)，將企業(yè)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的流程簡捷化。實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)組織的優(yōu)化升級(jí)、降低企業(yè)的各項(xiàng)成本、提升會(huì)計(jì)處理效率、同時(shí)將企業(yè)各項(xiàng)發(fā)展業(yè)務(wù)規(guī)范化和統(tǒng)一化的目的，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身價(jià)值的提升。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)作程序：將企業(yè)旗下的各分部及其子公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃和制定，并按照具體的職能對(duì)部門進(jìn)行相應(yīng)的劃分，例如總分、應(yīng)收、費(fèi)用、應(yīng)付和固定資產(chǎn)管理等部門。然后將專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)交予這些不同的部門，使得各部門與企業(yè)集團(tuán)的總部的財(cái)務(wù)處理模式相一致，通過共享服務(wù)中心對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的發(fā)展進(jìn)程和數(shù)據(jù)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)的交流和互換，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。在財(cái)務(wù)工作處理的過程中，每個(gè)員工要根據(jù)自己工作的具體職責(zé)完成自己應(yīng)該完成的工作事項(xiàng)，并且配合與該流程中的別的人員的工作，使得業(yè)務(wù)的整個(gè)流程可以順利的實(shí)現(xiàn)和完成。

二、我國財(cái)務(wù)工作質(zhì)量低下的原因

（一）會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的不完善

1、會(huì)計(jì)計(jì)量基礎(chǔ)的影響

會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制定的權(quán)責(zé)發(fā)生制是企業(yè)對(duì)其業(yè)務(wù)和資金進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算的基礎(chǔ)和準(zhǔn)則。權(quán)責(zé)發(fā)生制雖然對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的本質(zhì)進(jìn)行了規(guī)定，但沒有將企業(yè)的發(fā)展過程的實(shí)際現(xiàn)金流量包括在內(nèi)，這可能使得企業(yè)經(jīng)營的利潤與實(shí)際生產(chǎn)和業(yè)務(wù)辦理使的現(xiàn)金流不匹配。

2、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求的影響

當(dāng)企業(yè)對(duì)其業(yè)務(wù)和資金進(jìn)行會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)核算時(shí)，《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定企業(yè)發(fā)展過程中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息必須符合客觀、真實(shí)的要求，既不能增加企業(yè)的資產(chǎn)和利潤，也不能對(duì)企業(yè)的負(fù)債和成本低估。但是會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)定減值準(zhǔn)備的比例沒有進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定，使得企業(yè)不計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備，以免高估資產(chǎn)。所以有些公司就會(huì)利用這種制度的靈活性來增加自己的利益，直接的使得企業(yè)發(fā)展的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息與其實(shí)際情況有所出入。

3、會(huì)計(jì)方法的影響

《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》給定，企業(yè)可以根據(jù)自己的發(fā)展情況和實(shí)際特點(diǎn)選擇適合的會(huì)計(jì)方法。所以，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)，對(duì)于信息和數(shù)據(jù)處理方法的不同會(huì)導(dǎo)致不同結(jié)果的產(chǎn)生。

（二）企業(yè)內(nèi)部的因素

1、企業(yè)內(nèi)控制度不完善

當(dāng)下，我國大部分企業(yè)的內(nèi)部機(jī)制都有很大的不足。例如，企業(yè)的內(nèi)部機(jī)制僅限于日常的流動(dòng)資，沒有對(duì)其他資產(chǎn)進(jìn)行把控。不合理的會(huì)計(jì)職位的設(shè)計(jì)使得相互間的制約和約束無法實(shí)現(xiàn);業(yè)務(wù)流程不詳細(xì)、標(biāo)準(zhǔn);會(huì)計(jì)工作者的的職能劃分不明確等。這些不完善的內(nèi)部控制機(jī)制是影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量好壞的因素之一。

2、內(nèi)部審計(jì)乏力

當(dāng)下部分企業(yè)的決策者對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門比較重視，而認(rèn)為審計(jì)部門對(duì)于企業(yè)的發(fā)展無關(guān)輕重。實(shí)際上，這兩個(gè)部門不僅對(duì)企業(yè)的管理和發(fā)展起著重要的作用，而且對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量也至關(guān)重要。當(dāng)下，有較多的企業(yè)沒有建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)，而即便有內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的企業(yè)，也將內(nèi)部審計(jì)機(jī)夠與會(huì)計(jì)部門合并了。這些種種的因素都對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的正常運(yùn)作產(chǎn)生了一定的影響，特別是缺少相關(guān)工作者的監(jiān)督和審查，一定會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量產(chǎn)生一定的影響。

3、企業(yè)管理層法制觀念淡薄

部分企業(yè)的決策者忽視會(huì)計(jì)相關(guān)法律的存在，煽動(dòng)或者指導(dǎo)會(huì)計(jì)工作者作出虛假或者歪曲會(huì)計(jì)信息，或者逃稅避稅來實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化，嚴(yán)重降低了企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

（三）會(huì)計(jì)工作人員因素

1、會(huì)計(jì)工作人員專業(yè)素質(zhì)較低

（1） 會(huì)計(jì)職業(yè)道德的缺失

由于其行業(yè)的特殊性，會(huì)計(jì)行業(yè)對(duì)與會(huì)計(jì)工作者的要求更加的嚴(yán)苛。它對(duì)會(huì)計(jì)工作者的要求主要有：專業(yè)性強(qiáng)、愛崗敬業(yè)、遵紀(jì)守法、客觀真實(shí)、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)等。但是，當(dāng)下大多數(shù)的會(huì)計(jì)工作者不具備相應(yīng)的職業(yè)道德，對(duì)于會(huì)計(jì)相關(guān)的法律知識(shí)不了解、不熟悉，會(huì)進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的過程中會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量造成一定的影響。

2、會(huì)計(jì)工作人員專業(yè)水平不高

當(dāng)下從事會(huì)計(jì)行業(yè)的一些會(huì)計(jì)人員沒有相應(yīng)的資格證書，只是依靠自己的工作經(jīng)驗(yàn)來開展會(huì)計(jì)處理工作，對(duì)于當(dāng)下現(xiàn)行的會(huì)計(jì)規(guī)范和準(zhǔn)則不甚了解。也有部分企業(yè)為了節(jié)約企業(yè)各方面的成本，聘用剛畢業(yè)的會(huì)計(jì)專業(yè)的大學(xué)生來處理企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，這些剛畢業(yè)的大學(xué)生雖然有相應(yīng)的從業(yè)資格證書，但對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)不熟悉，經(jīng)驗(yàn)不足，對(duì)于一些虛假的企業(yè)業(yè)務(wù)不能快速的識(shí)別，對(duì)于一些復(fù)雜的業(yè)務(wù)也不能及時(shí)的處理好。這也會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的好壞造成一定的影響。

四、實(shí)現(xiàn)我國財(cái)務(wù)共享服務(wù)會(huì)計(jì)工作職能轉(zhuǎn)變的策略

（一）提高會(huì)計(jì)從事人員業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)

會(huì)計(jì)工作者是企業(yè)會(huì)計(jì)信息的統(tǒng)計(jì)和核算者，企業(yè)應(yīng)該為會(huì)計(jì)工作者定時(shí)的提供學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，使得會(huì)計(jì)工作者不斷的提升自己的知識(shí)素養(yǎng)，使會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)水平能夠得到全面提升。在實(shí)際的會(huì)計(jì)工作中，企業(yè)應(yīng)該鼓勵(lì)會(huì)計(jì)相關(guān)工作人員嚴(yán)格按照規(guī)定的工作要求，提供客觀真實(shí)有效的會(huì)計(jì)信息報(bào)告，而且企業(yè)應(yīng)設(shè)立會(huì)計(jì)評(píng)比制度，對(duì)有較高的素質(zhì)和良好的職業(yè)品德素養(yǎng)和法律意識(shí)較高的會(huì)計(jì)工作人員給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)賞。

（二）科學(xué)設(shè)計(jì)和規(guī)范會(huì)計(jì)工作1、明確崗位責(zé)任制

對(duì)部室每位員工進(jìn)行定崗定責(zé)，并簽訂目標(biāo)責(zé)任書，做到分工有序、責(zé)任明確。在科學(xué)設(shè)定崗位的基礎(chǔ)上，應(yīng)針對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的各自分工建立崗位責(zé)任制度。定崗、定職、定責(zé)，嚴(yán)格考核，并建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制。增強(qiáng)工作責(zé)任和壓力。激發(fā)工作人員高效率完成本職工作的積極性和主動(dòng)性。

2、完善財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度

計(jì)劃財(cái)務(wù)部是集核算、監(jiān)督、服務(wù)于一體的機(jī)構(gòu)。必須按照“管理不越位、監(jiān)督不缺位、服務(wù)要到位”的指導(dǎo)思想，加強(qiáng)各項(xiàng)管理工作。要做到制度完善、管理規(guī)范、運(yùn)作有序、監(jiān)督有力，就要健全制度。規(guī)范運(yùn)作程序，加強(qiáng)內(nèi)部控制制度。會(huì)計(jì)核算必須根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性，規(guī)范運(yùn)作，科學(xué)設(shè)計(jì)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程。應(yīng)完善對(duì)資金的使用、支付。憑證的傳遞、審核，賬務(wù)的處理等，形成全方位的內(nèi)部控制制度。建立票據(jù)管理制度，對(duì)票據(jù)的購入、發(fā)出、核銷、回收等環(huán)節(jié)建立票據(jù)臺(tái)賬，相互簽字制約。通過健全的財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度，規(guī)范財(cái)務(wù)日常管理工作流程，提高工作效率。

3、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)

合理地建立組織機(jī)構(gòu)和控制制度，內(nèi)部控制體系是指企業(yè)的各級(jí)管理部門在企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生相互聯(lián)系、相互制約的基礎(chǔ)上，采取的一系列具有控制功能的方法、措施和程序，并將其規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和制度化，而形成的一整套嚴(yán)密的控制體系。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是內(nèi)部控制的核心，良好的內(nèi)部控制系統(tǒng)能夠防范金融詐騙，減少違規(guī)行為的發(fā)生。所以，各單位要建立合理的組織結(jié)構(gòu)，建立適當(dāng)?shù)目刂葡到y(tǒng)使職責(zé)、義務(wù)、權(quán)利和利益四方面相結(jié)合，實(shí)行好部門責(zé)任和崗位責(zé)任。

結(jié)論

因此，當(dāng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)走進(jìn)并成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理不可缺少組成時(shí)，當(dāng)下的財(cái)務(wù)工作者必須對(duì)自己的會(huì)計(jì)專業(yè)能力進(jìn)行重新的定位和審視。企業(yè)也要重視對(duì)財(cái)務(wù)工作者技能和理論的培訓(xùn)，加快實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作者人力資源的優(yōu)化配置，進(jìn)而迅速高效的推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)向財(cái)務(wù)共享放向的轉(zhuǎn)型升級(jí)，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

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