李芹

摘要：本文從大數(shù)據(jù)入手，針對(duì)大數(shù)據(jù)下的職業(yè)技能鑒定資料檔案管理工作進(jìn)行了研究與分析，希望能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)大數(shù)據(jù)的充分運(yùn)用，提高職業(yè)技能鑒定資料檔案管理工作的質(zhì)量和效率，保證職業(yè)技能認(rèn)定的科學(xué)性和合理性，為社會(huì)的發(fā)展提供更多可靠的專業(yè)人才。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);職業(yè)技能鑒定資料檔案;檔案管理

很多職業(yè)在入職前都需要有著專門的資格認(rèn)證，只有明確的資格認(rèn)證才能夠保證工作人員的技術(shù)與能力，保證其滿足工作要求。職業(yè)技能鑒定是工作人員資格認(rèn)定中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，對(duì)于最終的認(rèn)定結(jié)果有著重要的作用。職業(yè)技能鑒定資料檔案是指在技能考核人員相關(guān)技能資料，詳細(xì)的記載著對(duì)技能考核人員個(gè)人信息、理論試卷、操作工件和職業(yè)資格信息以及技能水平評(píng)價(jià)及其他職業(yè)行為提供有效的背景等資料，是保證職業(yè)技能鑒定微信力和公信力的重要內(nèi)容。在職業(yè)技能鑒定機(jī)構(gòu)中，職業(yè)技能鑒定資料檔案管理是一項(xiàng)關(guān)鍵的工作，管理工作的質(zhì)量很大程度影響著對(duì)各項(xiàng)資料檔案的應(yīng)用效果。

一.大數(shù)據(jù)在職業(yè)技能鑒定資料檔案管理中的重要意義

（一）為具體的管理實(shí)踐提供更為真實(shí)可靠的參考依據(jù)

為了實(shí)現(xiàn)職業(yè)技能鑒定資料檔案管理工作的科學(xué)新和合理性，通常會(huì)設(shè)置一定的依據(jù)和參考，按照相關(guān)的參考和依據(jù)來開展工作。隨著大數(shù)據(jù)的逐漸推廣與應(yīng)用，不僅為管理工作提供了更具體更完整的數(shù)據(jù)，更能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)管理實(shí)踐的有效指導(dǎo)，提高檔案資源管理工作的質(zhì)量和效率。

（二）創(chuàng)新了檔案資料管理模式和手段

大數(shù)據(jù)是隨著社會(huì)和時(shí)代不斷發(fā)展與進(jìn)步應(yīng)運(yùn)而生的一項(xiàng)產(chǎn)物，對(duì)于社會(huì)各行各業(yè)的發(fā)展有著重要的意義。在檔案資料工作中應(yīng)用大數(shù)據(jù)能夠有效的實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展，符合時(shí)代的發(fā)展要求。在檔案管理工作中，大數(shù)據(jù)能夠?qū)ぷ髦械母黜?xiàng)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的管理與整合，實(shí)現(xiàn)信息化的工作模式。另外，大數(shù)據(jù)還能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整與優(yōu)化，能夠保證職業(yè)技能鑒定資料檔案管理工作的科學(xué)性，充分發(fā)揮其應(yīng)用效果。

二.大數(shù)據(jù)時(shí)代下職業(yè)技能鑒定資料檔案管理的措施與方法

（一）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想，重視檔案管理工作

想要實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)時(shí)代下職業(yè)技能鑒定資料檔案管理的順利開展，相關(guān)的部門和機(jī)構(gòu)首先應(yīng)該做到的就是轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想，加強(qiáng)對(duì)職業(yè)技能鑒定資料檔案管理工作的重視，做到與時(shí)俱進(jìn)，制定科學(xué)合理的管理目標(biāo)，采取合理的手段和方法來提高管理工作的質(zhì)量和效率。在工作中，鑒定機(jī)構(gòu)應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況制定合理的檔案管理目標(biāo)和管理計(jì)劃，為整體的工作提供科學(xué)合理的執(zhí)行依據(jù)，進(jìn)而增強(qiáng)檔案管理工作的效果和質(zhì)量。另外，鑒定機(jī)構(gòu)在日常的工作中應(yīng)該向工作人員不斷的宣傳檔案管理的重要性，深化檔案管理的服務(wù)理念和服務(wù)意識(shí)，引導(dǎo)工作人員運(yùn)用先進(jìn)的管理手段和方法來展開工作，化被動(dòng)為主動(dòng)，還可以制定科學(xué)的績(jī)效考核制度，調(diào)動(dòng)工作人員的積極主動(dòng)性，提高職業(yè)技能鑒定資料檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案的作用，推動(dòng)社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步。

（二）構(gòu)建科學(xué)合理的職業(yè)技能鑒定資料檔案管理體系

構(gòu)建科學(xué)合理的職業(yè)技能鑒定資料檔案管理體系是保障檔案管理工作順利開展的重要前提，是開展一切管理工作的依據(jù)。檔案管理部門應(yīng)該根據(jù)相應(yīng)的工作內(nèi)容制定一套與實(shí)際工作相匹配的管理體系，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的順利開展。管理部門應(yīng)該對(duì)每一個(gè)工作人員的職責(zé)權(quán)限進(jìn)行明確合理劃分，保證每項(xiàng)工作落實(shí)到每個(gè)人手中。在工作中，應(yīng)該對(duì)各項(xiàng)工作制定合理工作要求和標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格按照相關(guān)的要求和標(biāo)準(zhǔn)來開展工作，提高管理質(zhì)量。

（三）加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用

隨著社會(huì)的進(jìn)步要發(fā)展，大數(shù)據(jù)時(shí)代逐漸到來，并為社會(huì)的發(fā)展產(chǎn)生了巨大的推動(dòng)力。為了提升職業(yè)技能鑒定資料檔案管理工作的水平，相關(guān)的管理部門也應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)和信息技術(shù)的應(yīng)用，對(duì)管理方法和理念進(jìn)行不斷的創(chuàng)新與優(yōu)化，增強(qiáng)工作效率。大數(shù)據(jù)是以信息化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托，依靠計(jì)算機(jī)來開展工作的一項(xiàng)技術(shù)。檔案管理部門可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)庫，通過計(jì)算機(jī)把所有的檔案信息錄入到數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，不僅能夠有效的防止數(shù)據(jù)資源的泄露和丟失，更能夠?qū)崿F(xiàn)長時(shí)間的保存，提高工作效率，減少人力物力的投入。另外，在對(duì)所有的檔案數(shù)據(jù)信息進(jìn)行錄入時(shí)，應(yīng)該按照相應(yīng)的類別來進(jìn)行，并做好相應(yīng)的記錄和編號(hào)，保證資料錄入和整理的合理性和科學(xué)性。在數(shù)據(jù)庫中還可以設(shè)置好相應(yīng)的檢索科目，便于在需要檔案信息資料時(shí)，要通過計(jì)算機(jī)對(duì)科目進(jìn)行檢索，能夠有效的提高管理水平，節(jié)省更多的時(shí)間，提高檔案信息資源的利用率，滿足社會(huì)需求。對(duì)于構(gòu)建的檔案信息數(shù)據(jù)庫，管理部門應(yīng)該做好相應(yīng)的維護(hù)管理工作，對(duì)數(shù)據(jù)庫的完整性和安全性進(jìn)行定期的檢查與維護(hù)，保證數(shù)據(jù)庫的科學(xué)性。

（四）做好檔案管理的保密工作

檔案管理部門應(yīng)根據(jù)檔案的具體內(nèi)容制定好合理的職業(yè)技能鑒定資料檔案保密制度，防止檔案資料信息的泄露和丟失。對(duì)于很多較為重要的檔案，還是有著紙質(zhì)的存檔，所以相關(guān)的管理部門應(yīng)該指派專門的工作人員來對(duì)資料進(jìn)行妥善保管，并且做好相應(yīng)的防潮，防火，防盜工作。對(duì)于運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行管理的檔案資料，更應(yīng)該做好相應(yīng)的安全保密工作，在錄入檔案之前，應(yīng)該由專門的計(jì)算機(jī)專業(yè)人員進(jìn)行相應(yīng)的保護(hù)設(shè)置，做好防火墻的處理，防止黑客的入侵。另外，在查看檔案時(shí)，應(yīng)該設(shè)置好相應(yīng)的密碼，密碼可以由多人保管，分別輸入，最大程度防止檔案信息的泄露。必要時(shí)應(yīng)該對(duì)整體的檔案進(jìn)行定期的檢查與整理，保證檔案資料的完整性和可靠性。相關(guān)的工作人員在進(jìn)行離職交接時(shí)，需要在離職之前就做好相應(yīng)工作的檢查，防止后續(xù)問題的出現(xiàn)。不僅如此，進(jìn)行檔案管理工作的人員也應(yīng)該樹立正確的工作態(tài)度和職業(yè)素養(yǎng)，增強(qiáng)自身的保密意識(shí)，不得對(duì)相應(yīng)的資料進(jìn)行查看、摘抄以及傳播等等，嚴(yán)格按照相關(guān)的制度標(biāo)準(zhǔn)來做好保密工作，防止檔案資料的泄露[1]。

（五）提高管理人員的能力與水平

檔案管理人員的能力與水平與職業(yè)技能鑒定資料檔案管理工作能否順利開展有著重要的聯(lián)系，因此，管理部門和機(jī)構(gòu)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)管理人員的重視，為管理人員提供更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，提升管理人員的能力。管理機(jī)構(gòu)可以針對(duì)所有的在職員工進(jìn)行統(tǒng)一的教育與培訓(xùn)等活動(dòng)，讓管理人員接受專業(yè)的指導(dǎo)與培訓(xùn)，加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)的理解與認(rèn)識(shí)，教授管理人員更多新型的檔案資料管理技術(shù)和檔案資料管理手段，指導(dǎo)管理人員對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)信息化的檔案管理工作，便于更好的開展職業(yè)技能鑒定資料檔案管理工作。另外，相關(guān)的管理人員也應(yīng)該樹立終身學(xué)習(xí)的觀念，加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)信息技術(shù)的學(xué)習(xí)和應(yīng)用，不斷的積累自身的工作經(jīng)驗(yàn)，學(xué)習(xí)專業(yè)化的知識(shí)，實(shí)現(xiàn)對(duì)計(jì)算機(jī)的熟練操作。需要注意的是，在培訓(xùn)和教育過程中，還應(yīng)該重視對(duì)管理人員的保密教育，教授工作人員更為可靠的保密辦法，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資料的保護(hù)，充分發(fā)揮檔案資料的作用[2]。

結(jié)語

做好職業(yè)技能鑒定資料檔案管理工作人才的篩選和鑒定有著會(huì)重要的意義與責(zé)任，因此，提高資料檔案管理工作的水平和質(zhì)量勢(shì)在必行。在資料檔案的管理工作中，管理機(jī)構(gòu)和部門應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用，做到與時(shí)俱進(jìn)，采用科學(xué)先進(jìn)的管理方法和手段，提高工作人員的管理能力和職業(yè)素質(zhì)，做好檔案管理的保密工作，制定合理的資料檔案管理工作制度，實(shí)現(xiàn)管理工作的順利進(jìn)行。

參考文獻(xiàn)：

[1] 趙陽.大數(shù)據(jù)下的職業(yè)技能鑒定資料檔案管理探究[J].科技傳播，2019，11（6）：183-184.

[2] 暢迎琴.大數(shù)據(jù)時(shí)代職業(yè)技能鑒定資料檔案管理研究[J].勞動(dòng)保障世界，2018，（14）：58.