劉雅雯

【摘要】隨著中職院校招生范圍和發(fā)展規(guī)模的擴大，其財務管理工作也需要更加完善與細化。在越來越龐大的財務數(shù)據(jù)面前，相關財務工作人員需要科學合理利用大數(shù)據(jù)背景下的信息化工具對數(shù)據(jù)進行處理，從而提升中職院校財務管理水平，建設更優(yōu)化的財務管理體系。在大數(shù)據(jù)時代背景下，中職院校需要將自身特點融入財務管理體系信息化建設過程中，下面將針對中職院校存在的有關財務管理信息化構建方面的問題提出有效的構建策略，使財務管理的質(zhì)量和效率得到整體提升，促進中職院校穩(wěn)定長遠的發(fā)展。

【關鍵詞】大數(shù)據(jù);中職院校;財務管理;信息化

1 大數(shù)據(jù)背景下中職財務管理信息化存在的問題

1.1財務信息化的認識不足

盡管目前我國對于智慧校園的建設在積極的倡導中，但是一些中職院校在對其進行建設的過程中，仍然簡單的認為只要規(guī)范了校園一卡通的使用，或是開發(fā)了一些有關財務管理的信息系統(tǒng)，財務信息化就已經(jīng)得到了較好的實現(xiàn)。然而實際上，做完這些只是將財務信息化的第一步完成好了。一方面，在當前的財務系統(tǒng)中，有關信息化的監(jiān)督制度不夠完善，許多相關數(shù)據(jù)信息的復核更多的聚集在事后，對于財務管理體系過程中的監(jiān)管不足，使得財務內(nèi)部控制措施的執(zhí)行效率和執(zhí)行力度不夠。另一方面，財務管理系統(tǒng)的風險控制機制完善度不足，風險漏洞存在較多，加上中職院校財務管理人員的綜合性素質(zhì)水平相對參差不平，部分人員對財務管理信息化的適應性不足，同時對自我的提升意識也相對缺乏，對相關大數(shù)據(jù)等信息化處理數(shù)據(jù)的技術應用水平也不高，使得中職院校的財務信息化管理進程受到阻礙。

1.2財務信息系統(tǒng)集成化程度不高

中職院校的信息數(shù)據(jù)來源相對企業(yè)來說更為廣泛，其涉及到固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)、后勤數(shù)據(jù)、教學數(shù)據(jù)和科研數(shù)據(jù)等多個方面，當共享平臺建設不夠完善時，各管理部門所擁有數(shù)據(jù)的編碼規(guī)則也不一樣，這樣，數(shù)據(jù)信息之間有效的傳遞和交換就難以實現(xiàn)，使得數(shù)據(jù)資源的整合利用效率不夠理想，統(tǒng)籌控制也就無法實現(xiàn)，這也使得中職院校財務管理的難度加大。目前，中職院校的信息管理系統(tǒng)，如教務系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)以及預算系統(tǒng)等大部分都是獨立運作的，各系統(tǒng)之間的信息共享程度滿足不了院校發(fā)展。同時，數(shù)據(jù)接口與數(shù)據(jù)標準也未做統(tǒng)一，導致各個管理系統(tǒng)之間的有效集成難以實現(xiàn)。在進行決策時，需要綜合各管理系統(tǒng)的內(nèi)容，從系統(tǒng)中挑選出該項決策所需的數(shù)據(jù)，并將海量數(shù)據(jù)進行轉(zhuǎn)換與合并，在這個過程中，需要大量的物力和人力，使得財務工作人員的工作效率受到制約。

2 大數(shù)據(jù)背景下中職財務管理信息化構建策略

2.1提高對財務管理信息化的認識

首先，中職院校需要對財務管理信息化理念及時更新，加強對財務管理方式的創(chuàng)新，將財務信息化管理與相關的具體財務管理活動相結合，直視中職院校中開展財務信息化管理過程中存在的問題，將滿足中職院校財務管理的切實需求作為目標，對信息化系統(tǒng)進行構建。其次，中職院校需要對財務工作的全過程進行更加細致的控制，對先前的預算管理以及后來的監(jiān)管控制進行強化，擴寬財務管理涉及到的范圍，對財務控制的約束力進一步強化。同時，中職院校需要加強對系統(tǒng)性的財務風險的防范，相關財務人員需要對其自身風險防范意識進行提高，積極學習并熟練掌握在大數(shù)據(jù)背景下中職院校財務信息系統(tǒng)中可能出現(xiàn)的風險類型，根據(jù)此建立起相對應的風險識別以及評價系統(tǒng)，并將風險的預警機制嵌入系統(tǒng)中，財務工作人員需要根據(jù)系統(tǒng)提示及時的采取有效的措施進行風險控制。最后，中職院校需要對復合型的財務管理人才進行著重性培養(yǎng)，定期對其專業(yè)技能進行考核，實時對其進行相關培訓，要求財務人員能在自身財務處理能力不斷提高的基礎上，對計算機的處理應用能力不斷強化，使得其對數(shù)據(jù)的采集、分析以及后期的挖掘和建模能力都有所提高，能夠通過大數(shù)據(jù)技術對財務信息進行更加科學的多維化分析，對潛在財務信息進行進一步挖掘及整合，為相關管理者提供更為專業(yè)、準確、全面的信息支持。

2.2構建一體化信息共享平臺

中職院校不同的信息數(shù)據(jù)一般在不同的信息系統(tǒng)中儲存著，如學生信息儲存于教育管理系統(tǒng)，教職工信息儲存于工資管理系統(tǒng)，房屋設備等一系列信息儲存于資產(chǎn)管理系統(tǒng)，所以當財務人員想要開展某項財務活動時，就需要在多個不同的系統(tǒng)中調(diào)取相關數(shù)據(jù)，這使得財務工作進行的效率大大降低。所以，對中職院校的財務信息化管理進行構建的首要任務就是需要將不同系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行整合處理，一方面需要構建財務信息的共享化平臺，使得不同系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)實現(xiàn)對接，能夠共享聯(lián)通，該項平臺的構建需要面向所有與財務管理相關的管理部門，統(tǒng)一規(guī)范數(shù)據(jù)標準，將數(shù)據(jù)口徑進行統(tǒng)一，為數(shù)據(jù)的深層次共享及處理奠定優(yōu)良基礎。例如，實現(xiàn)固定資產(chǎn)的管理系統(tǒng)與財務管理系統(tǒng)之間的有效對接共享，當與財務相關的數(shù)據(jù)錄入固定資產(chǎn)系統(tǒng)中時，借助于數(shù)據(jù)共享平臺所具有的數(shù)據(jù)銜接作用將信息同步到財務系統(tǒng)中，使得財務工作人員的核資清產(chǎn)工作量大大減少，財務管理的效率有效提升。另一方面需要對大數(shù)據(jù)技術進行充分利用，找出不同數(shù)據(jù)間的關聯(lián)性，并對數(shù)據(jù)進行歸類和分析，進一步實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)的強化分析，更深層次的挖掘出數(shù)據(jù)的價值，使得財務管理工作更加順利的進行。

3 結語

目前，在中職院校的財務管理信息化構建過程中存在著對財務信息化的認識不足以及財務信息系統(tǒng)集成化程度不高的問題，需要加強對有關財務綜合性人才的培養(yǎng)，構建一體化信息共享平臺，對管理方法進行創(chuàng)新，促進在大數(shù)據(jù)背景下中職財務管理信息化構建進程。

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