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        公立醫(yī)院經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)常見(jiàn)問(wèn)題及優(yōu)化建議

        2020-10-20 05:46:17黃鈺菁
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2020年27期
        關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)公立醫(yī)院建議

        黃鈺菁

        摘要:公立醫(yī)院肩負(fù)著守護(hù)廣大人民群眾健康福祉的重任,保障其安全穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要。而公立醫(yī)院的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部作為公立醫(yī)院的掌舵人,對(duì)其實(shí)施經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)對(duì)保障醫(yī)院健康運(yùn)營(yíng)有著重要意義。文章以A公立醫(yī)院為例,指出了當(dāng)前公立醫(yī)院在開(kāi)展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的常見(jiàn)問(wèn)題,并針對(duì)問(wèn)題嘗試提出優(yōu)化建議,以期為公立醫(yī)院開(kāi)展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)提供參考。

        關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì);問(wèn)題;建議

        引言

        經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是一種具有中國(guó)特色的審計(jì)模式,開(kāi)展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)對(duì)推進(jìn)全面從嚴(yán)治黨,增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任意識(shí),促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)干部依法履職,盡責(zé)擔(dān)當(dāng),確保黨中央令行禁止,完善領(lǐng)導(dǎo)干部管理和監(jiān)督,促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)和預(yù)防腐敗等具有重要意義。2019年7月,中辦、國(guó)辦印發(fā)的《黨政主要領(lǐng)導(dǎo)干部和國(guó)有企事業(yè)單位主要領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)規(guī)定》中指出,事業(yè)單位的正職領(lǐng)導(dǎo)干部或者主持工作1年以上的副職領(lǐng)導(dǎo)干部都應(yīng)該接受經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),由此對(duì)應(yīng)當(dāng)接受經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的對(duì)象有了清晰的界定。公立醫(yī)院作為事業(yè)單位中肩負(fù)著守護(hù)廣大人民群眾生命健康重任的關(guān)鍵角色,同時(shí)還作為踐行健康中國(guó)戰(zhàn)略的重要參與者,對(duì)其有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部開(kāi)展任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)不僅是規(guī)定動(dòng)作,還對(duì)公立醫(yī)院事業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有著保駕護(hù)航的重要意義。

        一、A公立醫(yī)院基本情況和開(kāi)展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)現(xiàn)狀

        A公立醫(yī)院是一所全國(guó)三級(jí)甲等醫(yī)院,醫(yī)院管理較為規(guī)范。醫(yī)院的組織架構(gòu)清晰,設(shè)置了由醫(yī)院負(fù)責(zé)人直接分管的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性較強(qiáng)。在A公立醫(yī)院調(diào)研時(shí)發(fā)現(xiàn),A公立醫(yī)院能依法依規(guī)對(duì)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部開(kāi)展任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。

        目前,A公立醫(yī)院有兩個(gè)院區(qū),資產(chǎn)規(guī)模較大。但由于編制所限,A醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)只有3位審計(jì)人員,內(nèi)部審計(jì)人力資源較為緊張。因此,A公立醫(yī)院采用由內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)主導(dǎo),并聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所協(xié)助的方式開(kāi)展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作。近年來(lái),A公立醫(yī)院開(kāi)展的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作包括醫(yī)院原黨委書記離任時(shí)開(kāi)展的任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和醫(yī)院原院長(zhǎng)離任時(shí)開(kāi)展的任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。

        二、A公立醫(yī)院開(kāi)展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題舉例

        (一)制度不完善,崗位職責(zé)不清

        相比傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)收支審計(jì)、財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行和決算情況審計(jì)以及工程項(xiàng)目審計(jì)等項(xiàng)目,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的審計(jì)內(nèi)容涉及面較廣,不僅要審查領(lǐng)導(dǎo)干部在遵守有關(guān)廉潔從業(yè)規(guī)定等方面的情況,還要同時(shí)檢查醫(yī)院經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況、財(cái)務(wù)收支情況、制定和執(zhí)行重大經(jīng)濟(jì)決策情況以及內(nèi)部控制建立和執(zhí)行情況等方面,為此,審計(jì)組在開(kāi)展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作時(shí),往往需要查閱多種多樣的制度規(guī)定并到醫(yī)院各個(gè)部門了解取證。在A公立醫(yī)院開(kāi)展領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)時(shí)發(fā)現(xiàn),A公立醫(yī)院存在制度不完善、單位人員崗位職責(zé)不清晰的情況。例如,在審查A公立醫(yī)院醫(yī)用耗材使用情況時(shí),發(fā)現(xiàn)A公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)賬上僅記錄了醫(yī)用耗材的進(jìn)、銷、存情況,而并未反映各科室領(lǐng)、耗、銷、存情況。在這樣的情況下,A公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)科及衛(wèi)生材料庫(kù)并不能掌握醫(yī)用耗材的實(shí)際使用情況,尤其是一些可單獨(dú)收費(fèi)用的醫(yī)用耗材,衛(wèi)生材料庫(kù)發(fā)出材料之后,臨床科室是否將其用于病員以及是否收費(fèi)、收費(fèi)價(jià)格是否準(zhǔn)確等,這些情況都無(wú)法進(jìn)行監(jiān)控。A公立醫(yī)院也沒(méi)有建立相關(guān)的適用于醫(yī)院耗材內(nèi)部控制制度,財(cái)務(wù)科和衛(wèi)生材料庫(kù)的監(jiān)管職責(zé)不夠清晰,相關(guān)的崗位職責(zé)沒(méi)有厘清。

        (二)醫(yī)院收入核算不夠準(zhǔn)確

        公立醫(yī)院的收入一般包括財(cái)政撥款收入、事業(yè)收入、上級(jí)補(bǔ)助收入、附屬單位上繳收入、經(jīng)營(yíng)收入、非同級(jí)財(cái)政撥款收入、投資收益、捐贈(zèng)收入、利息收入、租金收入和其他收入等,種類繁多,容易出現(xiàn)核算不夠準(zhǔn)確的問(wèn)題。這類問(wèn)題的一般表現(xiàn)有虛增收入、坐收坐支、調(diào)節(jié)收入、少列收入、應(yīng)收未收、違規(guī)收費(fèi)和不及時(shí)上繳收入等。審計(jì)組在對(duì)A公立醫(yī)院開(kāi)展領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)時(shí)對(duì)醫(yī)院的收入審查時(shí)發(fā)現(xiàn),A公立醫(yī)院的收入核算不夠準(zhǔn)確。例如,A公立醫(yī)院未將其停車場(chǎng)的停車收入列入收入總額,也未作為非稅收入上繳財(cái)政。又如,A公立醫(yī)院在收到賠償款及業(yè)務(wù)款項(xiàng),未及時(shí)確認(rèn)收入,而是直接用于支付一些工作費(fèi)用支出。

        (三)醫(yī)院支出管理存在疏漏

        公立醫(yī)院的費(fèi)用支出內(nèi)容較多,除了占大頭的醫(yī)療業(yè)務(wù)成本和管理費(fèi)用外,還有因公出國(guó)、公務(wù)用車購(gòu)置及運(yùn)輸費(fèi)、公務(wù)接待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)、工資與津貼補(bǔ)貼、專項(xiàng)資金等支出。A公立醫(yī)院在支出管理上就存在一定的疏漏。例如,發(fā)現(xiàn)A公立醫(yī)院工會(huì)經(jīng)費(fèi)計(jì)提與核算不夠規(guī)范,未嚴(yán)格按照每月全部職工工資總額的百分之二向工會(huì)撥繳經(jīng)費(fèi),同時(shí),審計(jì)發(fā)現(xiàn)A公立醫(yī)院在支付工會(huì)經(jīng)費(fèi)時(shí)未獲得專用收據(jù)。另外,還發(fā)現(xiàn)A公立醫(yī)院的食堂支出管理存在支出不夠明細(xì)、支出臺(tái)賬不夠完整的情況。

        (四)醫(yī)院對(duì)改建、擴(kuò)建等資產(chǎn)管理不夠規(guī)范

        由于醫(yī)院事業(yè)的發(fā)展,目前有不少醫(yī)院都存在醫(yī)院用地緊張問(wèn)題,需要對(duì)原有建筑進(jìn)行改建或者擴(kuò)建。對(duì)于此類固定資產(chǎn)的管理是否嚴(yán)格完善,不僅影響著醫(yī)院的發(fā)展,也影響國(guó)有資產(chǎn)的保值增值。對(duì)A公立醫(yī)院開(kāi)展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)時(shí)發(fā)現(xiàn),A公立醫(yī)院在改建、擴(kuò)建部分建筑樓時(shí),未將后續(xù)支出計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值中。另外,發(fā)現(xiàn)A公立醫(yī)院有些在建工程發(fā)生的費(fèi)用,未按規(guī)定納入“在建工程”科目核算,而是直接在“醫(yī)療支出”或“管理費(fèi)用”列支。

        (五)醫(yī)院部分項(xiàng)目預(yù)算編制與實(shí)際執(zhí)行偏差較大

        由于在預(yù)算編制時(shí)沒(méi)有充分考慮到政策變化、結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余等原因,發(fā)現(xiàn)A公立醫(yī)院存在部分項(xiàng)目預(yù)算編制與實(shí)際執(zhí)行情況偏差較大的情況。具體體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:一是三公經(jīng)費(fèi)預(yù)算與實(shí)際支出偏差較大,如公務(wù)接待費(fèi)預(yù)算為80萬(wàn)元,實(shí)際支出為15萬(wàn)元;二是科研項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度緩慢,如某研究項(xiàng)目本年收到45萬(wàn)元,實(shí)際支出4萬(wàn)元;三是實(shí)際開(kāi)展過(guò)程中未合理預(yù)期論文發(fā)表周期,導(dǎo)致支出不能與課題進(jìn)展同步,出現(xiàn)實(shí)際執(zhí)行與預(yù)算偏差較大的情況。

        三、對(duì)A公立醫(yī)院審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的優(yōu)化建議

        (一)結(jié)合醫(yī)院業(yè)務(wù)特點(diǎn)和實(shí)際情況,建立健全管理制度

        要針對(duì)醫(yī)院的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和實(shí)際情況,織牢織密醫(yī)院的“制度網(wǎng)”。以A公立醫(yī)院醫(yī)用耗材管理不善的情況為例,A公立醫(yī)院應(yīng)根據(jù)醫(yī)院發(fā)展的實(shí)際情況,及時(shí)建立健全本單位的醫(yī)療耗材管理制度和崗位責(zé)任制,制定科學(xué)規(guī)范的庫(kù)存物資管理流程,流程中要明確計(jì)劃編制、審批、取得、驗(yàn)收入庫(kù)、付款、倉(cāng)儲(chǔ)保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,設(shè)置相應(yīng)控制措施。

        (二)加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn),進(jìn)一步提高醫(yī)院收支管理水平

        醫(yī)院要加大對(duì)業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)力度,使業(yè)務(wù)人員熟練掌握在醫(yī)院收支方面涉及的各種規(guī)定和辦事流程,加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院收入和支出的財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督,提高醫(yī)院的收支管理水平。具體到A公立醫(yī)院收入管理的情況,就要加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行非稅收入、財(cái)政票據(jù)、資金往來(lái)結(jié)算票據(jù)等相關(guān)管理規(guī)定的培訓(xùn),嚴(yán)格執(zhí)行非稅收入“收支兩條線”的管理方式,保證醫(yī)院收入核算的準(zhǔn)確性。在支出管理方面,以A公立醫(yī)院工會(huì)經(jīng)費(fèi)核算問(wèn)題為例,要強(qiáng)化對(duì)工會(huì)法規(guī)、制度的學(xué)習(xí),業(yè)務(wù)人員要吃透工會(huì)經(jīng)費(fèi)的相關(guān)文件,保證工會(huì)經(jīng)費(fèi)規(guī)范使用。而對(duì)于A公立醫(yī)院的食堂管理,也要加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)人員按規(guī)辦事的意識(shí),在工作中要進(jìn)一步對(duì)食堂支出進(jìn)行預(yù)算細(xì)化,做好食材收支臺(tái)賬記錄,按規(guī)定嚴(yán)格控制食堂支出。

        (三)多措并舉加強(qiáng)醫(yī)院資產(chǎn)管理

        醫(yī)院的資產(chǎn)是國(guó)有資產(chǎn)的重要組成部分,是醫(yī)院正常運(yùn)轉(zhuǎn)的必要條件。醫(yī)院資產(chǎn)管理不規(guī)范或者管理薄弱,不僅會(huì)影響醫(yī)院事業(yè)的發(fā)展,也影響國(guó)有資產(chǎn)的保值增值。因此,要多措并舉加強(qiáng)醫(yī)院的資產(chǎn)管理。一是要完善資產(chǎn)管理機(jī)制,明確資產(chǎn)管理責(zé)任。要建立完善醫(yī)院的資產(chǎn)管理責(zé)任機(jī)制,建立以單位主要領(lǐng)導(dǎo)為全面負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)為主要責(zé)任人、使用部門負(fù)責(zé)人為直接負(fù)責(zé)人的三級(jí)管理機(jī)制,從而明確相關(guān)責(zé)任人的職責(zé)范圍,將醫(yī)院資產(chǎn)管理的責(zé)任嚴(yán)格落實(shí)到具體人員。二是嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)管理制度,增強(qiáng)醫(yī)院全體員工按規(guī)定程序走審批的意識(shí)。三是要加強(qiáng)資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作,從制度、時(shí)間、人手抓起,建立切實(shí)可行的盤點(diǎn)機(jī)制。四是要及時(shí)做好資產(chǎn)登記工作,規(guī)范資產(chǎn)賬務(wù)處理,做到賬賬、賬實(shí)相符。

        (四)采取有效措施提高預(yù)算編制的質(zhì)量

        質(zhì)量良好的預(yù)算編制為保障醫(yī)院經(jīng)濟(jì)健康和協(xié)調(diào)發(fā)展發(fā)揮重要作用,因此,要在工作中采取有效措施提高預(yù)算編制的完整性和準(zhǔn)確性。一是要進(jìn)一步做細(xì)、做實(shí)、做準(zhǔn)部門預(yù)算。在預(yù)算編制時(shí),要采用自下而上的程序,由各項(xiàng)目責(zé)任單位報(bào)送本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的年度項(xiàng)目計(jì)劃,確保預(yù)算編制充分結(jié)合了項(xiàng)目的實(shí)際情況,提高項(xiàng)目支出預(yù)算精細(xì)化水平和部門預(yù)算編制的準(zhǔn)確性與科學(xué)性。二是要在預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程中,定期將執(zhí)行情況與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比分析,發(fā)現(xiàn)偏差要及時(shí)查找原因,并采取必要措施,保證預(yù)算整體目標(biāo)的順利完成。此外,要加強(qiáng)支出項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)制度建設(shè),建立以評(píng)價(jià)結(jié)果為導(dǎo)向的預(yù)算管理機(jī)制,按照標(biāo)準(zhǔn)考核、監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,進(jìn)一步提高資金使用效益。

        (五)建立和完善醫(yī)院信息系統(tǒng)

        在信息化時(shí)代,無(wú)論是醫(yī)院的財(cái)務(wù)收支管理方面,還是資產(chǎn)管理方面,都需要有完善的信息系統(tǒng)作為支撐。要注意加強(qiáng)醫(yī)院各條業(yè)務(wù)線的信息系統(tǒng)建設(shè),如醫(yī)用耗材庫(kù)存系統(tǒng)等,通過(guò)建立完善的醫(yī)院信息系統(tǒng),對(duì)各條業(yè)務(wù)線的情況進(jìn)行及時(shí)監(jiān)控。同時(shí)還要注意各個(gè)系統(tǒng)之間的相互聯(lián)通,實(shí)現(xiàn)各個(gè)系統(tǒng)的對(duì)接,避免出現(xiàn)“信息孤島”情況。

        結(jié)語(yǔ)

        從目前趨勢(shì)看,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)將逐步成為公立醫(yī)院常規(guī)化審計(jì)項(xiàng)目。A公立醫(yī)院經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的一些問(wèn)題對(duì)公立醫(yī)院的管理工作做出了提醒,在日后的工作中,公立醫(yī)院要注意將審計(jì)結(jié)果化為提升管理水平的重要工具。此外,按A公立醫(yī)院的情況來(lái)看,目前開(kāi)展的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)均在領(lǐng)導(dǎo)干部離任時(shí)開(kāi)展,公立醫(yī)院可結(jié)合實(shí)際工作情況,適度開(kāi)展領(lǐng)導(dǎo)干部任中經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),更好地發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督作用。

        參考文獻(xiàn)

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