商莉娜
摘 要:目前,企業(yè)在實施預算管理機制的過程由于受內外部環(huán)境等多種因素的影響,不論是從思想認知層面還是具體實施都存在一定的缺陷問題,這些存在的問題如果不能保障對其進行有效的解決,從而會導致企業(yè)預算管理流于形式。企業(yè)預算管理主要是指以預算為導向,針對企業(yè)的生產、運營、銷售及售后環(huán)節(jié)工作進行量化指標考核,通過將實際效果與預算目標進行對比分析,從而有效發(fā)現其中應當改善的部分,同時對其做出相應的調整和優(yōu)化。因此本文主要對企業(yè)預算管理中存在的問題進行梳理分析,從而針對性提出相應優(yōu)化措施。
關鍵詞:企業(yè)管理? 預算管理? 問題對策
一、企業(yè)預算管理的重要意義
(一)有利于企業(yè)資源實現優(yōu)化配置
現代企業(yè)想要實現戰(zhàn)略發(fā)展目標,則必須通過對資源的合理配置以及充分利用。然而預算的編制、實施以及評價環(huán)節(jié)不僅是企業(yè)內部實現預算目標的重要體現,而且是企業(yè)資源使用效率及程度的體現形式。因此預算管理作為企業(yè)資源配置及使用的起點,通過保障預算管理工作的到位,有利于企業(yè)內部不同形式的資源得到最優(yōu)配置,為企業(yè)經營發(fā)展使資源發(fā)揮出最大效用。
(二)有利于企業(yè)實現經營發(fā)展目標
通過開展預算編制,將企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃轉換為定期內的經營發(fā)展目標,再將經營發(fā)展目標合理的分配于企業(yè)各部門工作中,并且對其工作進行詳細的規(guī)劃,通過逐層細分化的方式,有助于企業(yè)各部門對于自身各項工作內容產生的費用及收入及時明確的了解,從而有利于企業(yè)提升經濟效益,實現企業(yè)經營發(fā)展目標。
二、企業(yè)預算管理存在的主要問題
(一)企業(yè)對預算管理重視程度不足
目前多數現代企業(yè)企業(yè)內部管理層人員都存在對預算管理重視程度不足的情況。企業(yè)管理人員大多認為預算管理是企業(yè)財務部門對企業(yè)資金運行狀況進行進一步全面化的了解,所有預算管理工作目前大多由企業(yè)的財務部門負責。因此使得企業(yè)在開展預算編制過程中,其他部門的年度預算申請置于財務部門時,財務部門通過結合自身的實際發(fā)展情況進行簡單的處理,從而造成企業(yè)預算編制結果與企業(yè)經營現狀不符的情況,對于企業(yè)各部門之間的協(xié)作性產生一定的影響。
(二)企業(yè)預算管理機制缺乏長期性
由于目前多數企業(yè)在開展預算編制過程中,通常在年度末尾的階段進行下一年度的編制工作,導致現代企業(yè)缺乏長久性的預算機制。企業(yè)當前想要保障可持續(xù)性發(fā)展,則需要針對企業(yè)經營發(fā)展情況制定相應的長期戰(zhàn)略發(fā)展目標。然而企業(yè)想要保障長期戰(zhàn)略發(fā)展目標的實現,則必須依靠于企業(yè)預算管理的長久開展,如果企業(yè)缺乏長久性的預算管理機制,則導致企業(yè)在擴大發(fā)展過程中因為對市場環(huán)境變化掌握不清晰出現經營發(fā)展危機。在目前企業(yè)經營發(fā)展過程中,依舊有很多企業(yè)在超出自身實際發(fā)展情況的基礎上進行融資擴張,這樣的形式只能夠在短期內對企業(yè)帶來一定的經濟效益,但同時會對企業(yè)隱藏更多的經營危機,在后續(xù)發(fā)展過程中可能會對某一環(huán)節(jié)出現無法供應的情況。因此企業(yè)保障長期預算管理與短期預算管理同步進行,相互監(jiān)督對企業(yè)經營發(fā)展具有深遠的影響作用。
(三)企業(yè)預算管理相應的考核機制缺乏完善性
企業(yè)預算管理實施過程中,多數企業(yè)存在重編制輕實施的現象,同時在針對各部門進行考核過程中,也存在只重視各部門業(yè)績績效的考核,忽視行政實施的考核工作,此外,企業(yè)針對預算管理層面展開的考核工作也不到位。如果企業(yè)不能將預算管理工作引進工作人員考核機制中,一方面會導致無法對全體人員起到制約性及鼓勵的效用;另一方面會導致企業(yè)預算管理機制“形式化”,對預算管理目標的實現有一定的阻礙。
三、完善企業(yè)預算管的措施
(一)強化企業(yè)對預算管理的重視程度
首先,企業(yè)應當預算管理的重要性及作用形成明確的定位,在進行預算編制中需要由財務部門作為主要引導部門,其他部門共同參與其中,通過企業(yè)內部各部門之間提升協(xié)作性及溝通,從而使編制預算結果滿足現代企業(yè)實際發(fā)展需求,同時保障了預算的可行性以及規(guī)范性。
其次,在預算編制實施完成階段,企業(yè)應當根據預算實施的相關機制嚴格進行,特別是企業(yè)管理層人員嚴格遵守預算機制,以身作則,才能保障企業(yè)工作人員強化對預算管理的重視程度,嚴謹實施預算指標,保障預算管理工作的正常開展。
最后,企業(yè)也應當注意對預算管理理念的宣傳工作,例如,企業(yè)在進行工作人員的培訓活動期間,可以以“線上線下”的方式進行有關預算管理的宣傳活動,從而進一步提升工作人員對預算管理的認識,從而促進企業(yè)工作人員能夠嚴格依據預算管理機制開展工作。
(二)實現短期、長期預算管理機制相互結合
首先,企業(yè)預算工作的開展應當實現短期、長期預算管理機制相互結合、相互監(jiān)督的形勢,即不僅要結合企業(yè)當前實際發(fā)展情況針對企業(yè)下一年度定期內的預算工作制定預算機制,而且需要以企業(yè)長期戰(zhàn)略發(fā)展目標為主要依據制定長期預算機制。通過實現企業(yè)短期預算和長期預算的有效結合,才能夠保障預算管理對企業(yè)短期及長期發(fā)展目標效用的最大化發(fā)揮。
企業(yè)實際經營發(fā)展過程中,多數企業(yè)為了回籠資金、提升企業(yè)發(fā)展進度,會選擇預收費的方式。但是企業(yè)在進行預算編制過程中如果將所有形式的資金都規(guī)劃為企業(yè)運營及資金,這會導致對企業(yè)內部當前資金的流動性認知不明確。因此企業(yè)經營中,特別是關于預收費資金的使用,同時需要注重企業(yè)長期因素管理機制,只有不斷將長期預算管理機制引進其經營發(fā)展過程中,才能有效避免企業(yè)在日后發(fā)展過程中出現資金鏈斷裂的現象,從而影響企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展。
(三)建立完善的預算管理考核體系
企業(yè)在建立完善的預算管理考核體系過程中,需要結合企業(yè)實際經營發(fā)展情況以及企業(yè)各部門的預算目標,從而建立更加完善、合理的考核體系。
首先,企業(yè)必須明確在針對各部門展開考核工作時,需要注意各部門以往的預算實施情況,通過對以往情況的考核嚴格執(zhí)行,從而保障預算管理實施的有效性。
其次,保障預算管理規(guī)劃的靈活性。企業(yè)在經營發(fā)展過程中其問題都是未知性的,出現不可避免的情況也是正常的,企業(yè)應當保障預算具有計劃的同時也要具有靈活性。也不能只以部門以往預算的實施情況為主要考量,應當結合實際情況,由企業(yè)管理者通過協(xié)商進行決定,從而保障其決策的公平性。
四、結束語
綜上所述,預算管理作為企業(yè)經營管理手段的重要部分,主要是基于企業(yè)內部管理模式的基礎之上形成的?,F代企業(yè)想要保障自身可持續(xù)性發(fā)展,則必須對預算管理工作提升重視程度,同時在實施預算管理工作過程中,通過更新優(yōu)化管理方式,使企業(yè)實際發(fā)展情況與市場環(huán)境變化及需求進行有效融合,從而進一步提高企業(yè)經營發(fā)展效率。因此企業(yè)以預算管理的原則為基本,結合企業(yè)實際經營發(fā)展情況,構建科學規(guī)范的預算管理機制,從而促進企業(yè)各部門之間的協(xié)作性,為企業(yè)穩(wěn)定健康長期發(fā)展奠定良好基礎。
參考文獻
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