趙杰波
【摘要】出納是財務工作中重要的一環(huán),在日常的財務管理、風險防范中起到不可或缺的關(guān)鍵作用,本文將對出納在財務工作中的作用與風險防范進行研究分析,通過對出納的規(guī)則制度、人員培訓、工作監(jiān)測,增強財務工作中出納的風險意識等策略,希望可以解決在財務工作中所面臨的風險,提供參考價值。
【關(guān)鍵詞】出納;財務工作;風險防范
隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,出納在財務工作中的地位也越來越重要,出納工作范圍涉及到財務的方方面面,出納不僅是財務工作中的賬務核算基礎(chǔ)和重要組成,出納人員的工作效率,影響整個財務工作的進行,如何避免財務工作中的風險、增強防范意識、提高工作效率已經(jīng)成為出納工作人員面臨的重要難題。
一、財務工作中出納的作用
出納工作是管理貨幣資金、票據(jù)、有價證券等進出的一項工作。當今社會環(huán)境,財務工作變得越來越繁瑣,不僅對財務工作的要求變高,也對出納人員所具備的道德素質(zhì)更加嚴格,從而體現(xiàn)了出納在財務工作中的重要性。在財務管理中,出納工作的表面上是負責資金的進出,但也是管理工作的基礎(chǔ)和必要條件,不僅對財務工作的效率質(zhì)量有影響,甚至可以影響管理者的經(jīng)營決策和經(jīng)濟利益。出納掌握著財務工作的資金流向和使用信息,最基礎(chǔ)的體現(xiàn)是銀行的存取到每一筆資金支出,所有的資金問題都離不開出納工作,可以及時向管理者反饋資金的流向和異常情況,同時對財務工作起到監(jiān)督作用。每一個精準的財務數(shù)據(jù)都離不開出納人員,作為出納要真實記錄財務數(shù)據(jù)信息,確保每個票證的準確性,只有這樣,財務工作才能順利進行,保障經(jīng)營管理的真實狀態(tài)。而且出納也在財務工作的管理預算起到推動作用,由于出納人員熟悉資金的流動,可以總結(jié)資金流動的規(guī)律,給出合理建議,保證財務工作的順利進行。
二、財務工作中對出納的風險防范策略
(一)完善出納規(guī)章制度,強化出納工作崗位
出納規(guī)則制度的設(shè)立,有利于提高業(yè)務能力、工作作風、風險意識及道德素養(yǎng)等方面,對出納人員提出基本要求,根據(jù)自身財務工作特點,崗位需求的難易程度進行篩選所需的出納工作人員,加強對規(guī)章制度的完善使出納人員在財務工作中順利進行,可以有效降低風險,嚴格按照制度行事,充分發(fā)揮出納人員的崗位職責;強化出納工作崗位,過去對崗位的要求不高,只是簡單需求,工作范疇不會涉及太多資金風險業(yè)務,由于經(jīng)濟的迅速發(fā)展,財務工作大量的增加,出納不再是對接銀行資金支出的基礎(chǔ)工作,從而對出納崗位要求逐漸提高,出納人員關(guān)系到財務工作的各個環(huán)節(jié),是撐起財務工作順利進行的重要節(jié)點,根據(jù)相關(guān)制度的建立同時保障出納人員的工作地位,避免違規(guī)操作影響出納財務風險,加強出納崗位管理對財務工作的風險防范起到有效作用。
(二)深化出納人員的培訓工作
針對新入職的青年職員,要進行全方面的培訓,強調(diào)財務工作的風險與增強防范意識,根據(jù)出納人員的自身素質(zhì)和崗位要求,嚴格把控在崗位上的培訓任務。出納工作需要出納人員細致的特點,工作內(nèi)容繁瑣復雜,在人員培訓的過程中,可根據(jù)業(yè)務擴展需求,鼓勵老帶新,促使財務工作的有效銜接,過程中新人總結(jié)經(jīng)驗,老人加強工作作風,提升個人能力。提高出納人員素質(zhì),經(jīng)過培訓,打造出優(yōu)秀的、高素質(zhì)的工作隊伍,不斷豐富財務工作知識掌握基礎(chǔ)理論,具備健康的道德素養(yǎng),從而完善個人。在考驗出納人員業(yè)務能力的同時,參照最新法律法規(guī)和業(yè)務范疇對出納人員進行考核,出納培訓工作不僅可以提高出納人員的本職工作,更重要的是培養(yǎng)出納人員可以發(fā)現(xiàn)財務工作中所存在的風險,有利于及時解決問題或做相關(guān)上報。盡可能避免經(jīng)濟損失。
(三)建立出納的監(jiān)測環(huán)節(jié)
出納工作是財務流程的起點,掌握著財務信息的第一筆資料,面對經(jīng)濟環(huán)境的多樣化和不確定性,使財務內(nèi)部工作執(zhí)行不到位,增加了經(jīng)濟利益沖突、責任推卸,導致財務工作的嚴重滯后。不合理、不規(guī)范的工作現(xiàn)象出現(xiàn),使出納人員工作氛圍,思想道德底線受到惡意沖擊,增加財務風險。例如,設(shè)立崗位輪換制度,對出納工作進行有效監(jiān)測,把財務工作中出現(xiàn)的壞現(xiàn)象一一剔除。減少出納人員的道德偏差、工作不重視,在崗位輪換制度下,有了內(nèi)部的牽制,不僅可以互相監(jiān)督、相互制約、相互合作,同時在風險防范意識方面得到加強,提高財務工作的工作效率。監(jiān)測到位,防止個人業(yè)務處理不完善,明確崗位工作的重要性,避免人為原因所造成的失誤,降低了財務風險。
(四)加強出納人員財務工作的風險意識
在面對巨大的利益誘惑下,要做到自我保護,牢記國家反腐倡廉的政策推行,保障資金財產(chǎn)的安全,這不僅是對出納人員的利益保護也是對企業(yè)、國家利益的保護。例如,一是,在財務工作內(nèi)部開展“出納人員在財務工作中的風險意識講座”,促進人員之間交流與宣傳,加強個人風險意識,全面了解在財務工作中所遇到的問題,從而使財務工作得到有效管理。二是獎勵機制的實行,通過風險獎罰機制,在明確崗位工作風險的前提下,給予出納人員相對的獎勵與補償。在財務工作中出納的風險最高,一旦出現(xiàn)差錯,損失往往不能由出納人員個人承擔,即使沒有承擔損失,也會受到相應的懲罰,但只罰不獎勵會影響出納人員的工作積極性,推行獎勵機制來調(diào)節(jié)財務工作中出現(xiàn)的風險問題,同時減少出納人員的工作壓力,降低出錯機率,也可以增加出納工作人員的風險防范意識,使出納在財務工作中發(fā)揮最大作用。
三、結(jié)束語
綜上所述,出納在財務工作中風險會影響財務工作的正常展開,因此完善規(guī)章制度、加強工作崗位、深化崗位培訓工作,崗位監(jiān)測與提高風險意識,結(jié)合實際情況,抵擋財務工作中誘惑,提升出納人員地位,有效避免財務工作中出現(xiàn)的經(jīng)濟損失,建立完善的財務工作體系,保證企業(yè)、國家經(jīng)濟的順利發(fā)展。
參考文獻:
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