辛暉

摘要：機關事業(yè)單位中相關干部人事的檔案資料，會記錄每位干部在崗期間工作歷程以及實踐經驗的相關事項，各項指標直接反映了干部社會工作中，所擁有的思想品德層面、業(yè)務素養(yǎng)以及每項任務完成效果的真實反映，因此在一些事業(yè)單位的相關檔案管理工作中占據較重要地位。干部人員的升遷和調動可直接以此為依據，進行素質培養(yǎng)工作以及人才選拔。但基于具體工作情況所反映，機關事業(yè)單位中干部人事的檔案管理工作仍存在些許不足之處，具有改善與提升空間?；诖?，企業(yè)管理工作進行時應將人事干部檔案管理工作看作基礎和前提，并對其進行創(chuàng)新研究，達到強化管理與利用性目的，以此確切促進國內干部人事的管理改革新發(fā)展。

關鍵詞：企業(yè)干部;管理利用;創(chuàng)新;人事檔案

國內幾乎所有企業(yè)集團和機關單位管理工作中，干部人事檔案管理工作總結非常重要，屬于企業(yè)管理章程中主要組成部分。進而為確保相關管理工作得以順利實施，需要對其進行管理和利用上的創(chuàng)新。干部得以晉職、升遷、調任、免職等許多工作的開展皆與干部人事檔案有緊密聯(lián)系，通常相關決策人員會以此作為干部行為規(guī)范、工作能力、德行素養(yǎng)參考基準。對其在崗工作能力進行綜合評定，是決定干部是否能接受培訓和選拔的重要因素。以此相關人員應加強管理利用落實力度，予以干部人事檔案管理和利用工作創(chuàng)新力量。

一、干部人事的檔案管理工作不足

（一）干部人事管理重視程度較低

許多集團事業(yè)單位檔案管理不足之處在于對此缺乏重視，相關管理制度的落實程度較低，因此導致管理工作松散，員工工作缺乏規(guī)范性、系統(tǒng)性的科學管理，致使相關檔案管理工作效果低下。除此之外，對于檔案管理的資金投入較少，有些安全保障設施的建設未落到實處，至此存在工作安全弊端。建設條件相對落后且沒有精心設計防盜裝置加強報警系統(tǒng)，或是缺乏防盜門窗以及安全管理柜，故而造成管理效果不足[1]。另外，存在少數工作人員職業(yè)責任感缺失，在其位不謀其事，未將檔案安全管理的重要性放在心上，所以在落實相關工作時容易雜亂無序。為此相關管理人員和首先要基于事業(yè)單位角度，向員工輸送檔案管理重要性，不斷強化其對此項目的重視性與責任心。推出機關內部改革與創(chuàng)新管理條例，讓每項檔案管理工作可以更好完成，保證干部人事檔案可以為選拔培養(yǎng)工作提供服務。讓相關負責人員可借此了解干部工作實力、品德素養(yǎng)實況，繼而選擇利于企業(yè)和相關事業(yè)單位發(fā)展的干部人選，更好落實相關服務工作并探尋企業(yè)未來良好發(fā)展途徑。

（二）檔案歸檔步驟存在不足

有些企業(yè)工作人員在崗時缺乏工作主動性，有些干部人事資料信息并未經研究審核，進而歸檔在資料中容易造成資料不完整，或信息形式不符合檢驗要求事件，故而極大降低了相關干部人事的檔案資料真實性[2]。另外有些檔案材料的收集渠道存在問題，歸檔材料來源相對而言較為單一，無法更加全面性的反映出干部工作能力，而且不可通過其他途徑來查證干部工作情況、行為品德素養(yǎng)等各方面情況，故而需要不斷拓展資料來源以及通道。而且歸檔制度中現今仍存在較多不足，并未做到不符合歸檔材料要求的資料不予以錄入，導致問題資料的處理缺乏實時性和高效性。所以對于問題材料要及時處理并更新數據，保證材料內容的真實性。

二、干部人事檔案管理與利用的創(chuàng)新實施

（一）更新管理理念，規(guī)范相關程序

為促進國內多數事業(yè)單位中干部人事檔案管理和利用的創(chuàng)新發(fā)展，應首先從規(guī)范管理制度著手，可將此作為兩方面進行細致化創(chuàng)新。第一，要逐漸強化相關管理領導者對于檔案管理的意識，讓其認識到此工作對于事業(yè)單位未來管理質量的重要影響性。使有些對于檔案管理工作存在誤解和偏差認知的管理者，可以摒棄傳統(tǒng)觀念影響下造成的錯誤理念。將人事管理中各種工作的開展以干部人事檔案管理設為基礎，并圍繞此將各種新型理念融入到事業(yè)單位的整體管理模式中。第二，則是要從相關檔案管理工作者著手，引導其對于此管理工作的責任意識和相關認知有所提升[3]。在崗職員是直接接觸干部人事檔案的工作人員，因此會影響檔案管理和利用效率。而保證相關工作質量也可以此著手，培養(yǎng)其工作理念提升在崗責任感，促進個人職業(yè)素養(yǎng)得以持續(xù)發(fā)展。同時還可建立獎懲制度和責任機制，使檔案管理和利用創(chuàng)新策略得以順利實施，視情況處罰工作不認真員工，而對責任意識強工作出色者進行獎勵，以此培養(yǎng)工作積極性提升道德意識。

（二）創(chuàng)新工作機制，加強檔案歸檔管理

一是要持續(xù)革新干部人事檔案的管理機制，確定長效機制得以完善。利用多種途徑收集信息以及資料，促使干部檔案歸檔管理制度建立起具有合理性、時效性收集模式，借此加強相關在崗工作者的工作積極性與責任心，以此避免工作中出現隨意應付狀態(tài)。二是要拓寬對于干部人事檔案資料的收集渠道，并保證數據能真實反映其工作情況，且需基于道德和法律基準實施人才選拔與培養(yǎng)[4]。還可結合先進科技提升人事管理歸檔程序簡潔高效性，盡快全面且寬泛的解決所有問題。針對不符合歸檔標準材料盡早處理，管理工作要起到監(jiān)督和督促作用。

三、結束語

現如今，國內有些機關單位和集團企業(yè)對于干部人事檔案管理嚴謹性重視程度不足，還未意識其對于未來工作開展成果具有較大影響，而造成管理止步并存在些許不足。故而可針對問題落實解決策略，使其對檔案管理工作效率產生積極作用，防止相關企業(yè)工作效率因此受到消極影響。而且為實現干部人事檔案管理與利用創(chuàng)新，相關工作人員的重視必不可少，持續(xù)對檔案到管理和利用工作模式開展創(chuàng)新，使其切實發(fā)揮在企業(yè)中使用價值，為企業(yè)未來發(fā)展奠定優(yōu)秀基礎。汲取同行事業(yè)單位發(fā)展經驗，逐漸彌補自身不足之處并充分利用檔案管理。選拔并培養(yǎng)合適的工作干部，能幫助企業(yè)跟進時代發(fā)展謀求創(chuàng)新道路。

參考文獻：

[1]萬娟.干部人事檔案管理與利用的創(chuàng)新[J].中文信息，2019 （9）：69.

[2]曾敏玲.淺談干部人事檔案管理與利用的創(chuàng)新[J].企業(yè)技術開發(fā)（學術版），2019，38 （9）：100-101，110.

[3]楊芬.探討干部人事檔案管理與利用的創(chuàng)新[J].辦公室業(yè)務，2019 （5）：127.

[4]邵笑笑.干部人事檔案管理與利用的創(chuàng)新研究[J].人力資源管理，2018 （5）：309.