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        PDCA循環(huán)在綜合醫(yī)院新冠肺炎感控管理實踐中的應(yīng)用

        2020-10-16 07:11:02北京市昌平區(qū)醫(yī)院102200毛新郝桂蘭程小龍
        首都食品與醫(yī)藥 2020年15期
        關(guān)鍵詞:防控醫(yī)院管理

        北京市昌平區(qū)醫(yī)院(102200)毛新 郝桂蘭 程小龍

        2019年12月湖北省武漢市等地先后發(fā)生新型冠狀病毒肺炎(以下簡稱新冠肺炎)疫情,疫情發(fā)展迅猛,在短短1個月內(nèi)疫情波及全國,2020年1月31日,WHO發(fā)布新冠肺炎疫情為國際關(guān)注的突發(fā)公共衛(wèi)生事件[1]。疫情初期,本院啟動疫情防控的各項工作應(yīng)急預(yù)案,在新冠肺炎感控管理工作中應(yīng)用PDCA循環(huán)管理方法,對醫(yī)院新冠肺炎感染控制管理體系和管理機(jī)制進(jìn)行了積極探索,取得了初步成效。

        1 資料與方法

        1.1 一般資料 我院2020年1月25日啟用新冠肺炎感控應(yīng)急狀態(tài),成立以院長、書記為組長的院感防控督查組,院班子成員各帶一個小組,共組成七個督查小組,在《新型冠狀病毒感染的肺炎診療方案(試行第四版)》[2]和《醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)新型冠狀病毒感染預(yù)防與控制技術(shù)指南(第一版)》[3]指導(dǎo)下,制定《北京市昌平區(qū)醫(yī)院新型冠狀病毒感染肺炎防控與醫(yī)療救治應(yīng)急預(yù)案》,并以PDCA循環(huán)管理方法分組全方位、無死角進(jìn)行新冠肺炎患者醫(yī)院感染防控督查。

        1.2 研究方法與分析

        1.2.1 計劃階段(plan)(1)查找存在問題。根據(jù)新型新冠肺炎患者醫(yī)院感染防控方案,院感督導(dǎo)組對當(dāng)前醫(yī)院新冠肺炎感控工作進(jìn)行了認(rèn)真摸底督查分析,發(fā)現(xiàn)在院感防控體系管理制度、感控預(yù)案、感控信息化、感控培訓(xùn)和演練、感控物資準(zhǔn)備等環(huán)節(jié)均存在一定的缺陷或不足。(2)查找原因,對新冠防控管理中存在的上述問題進(jìn)行分析:①新冠肺炎感控工作管理體系:組織結(jié)構(gòu)不夠明晰;各部門各負(fù)其責(zé),如職能科室、保潔、保安、膳食、外包等醫(yī)院后勤支持區(qū)域等,管理相對分散,院感防控存在邊緣化和空白區(qū)域。②感控管理制度:原有的感控管理制度制度內(nèi)容對于新冠肺炎感控工作管理不夠全面,缺乏應(yīng)對新冠肺炎患者醫(yī)院感染防控方案系統(tǒng)性、整體性和可行性。③感控應(yīng)急預(yù)案:預(yù)案類別覆蓋面不夠廣,未能切合本院新冠肺炎感控工作的實際,如普通病區(qū)隔離病房的設(shè)置未落到實處,對新冠肺炎應(yīng)急處置流程和應(yīng)急處置操作演練方案醫(yī)護(hù)人員缺少實踐檢驗,流程不順暢,導(dǎo)致應(yīng)急預(yù)案的針對性和操作性較差[4]。④工作狀態(tài)具有臨時性和突發(fā)性,沒有形成新冠肺炎院感防控嚴(yán)格的制度和常態(tài)化,缺少有計劃、有針對性的感控培訓(xùn)和演練。⑤新冠肺炎感控工作知識與技能培訓(xùn)及演練缺少制度化、規(guī)范化,培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)考核方式單一,不能應(yīng)對新冠肺炎感控工作要求。⑥醫(yī)院感染控制未覆蓋到醫(yī)院支持系統(tǒng),醫(yī)技科室、后勤科室對新冠肺炎感控工作認(rèn)知少,導(dǎo)致過度防護(hù)或缺少防護(hù)等。(3)制定改進(jìn)措施。根據(jù)新冠肺炎院感防控存在的突出問題,由醫(yī)院院感督導(dǎo)組牽頭,醫(yī)院感染管理辦公室聯(lián)合保衛(wèi)科、門診部、醫(yī)務(wù)科、總務(wù)科、采購中心、護(hù)理部等相關(guān)職能部門,制定了醫(yī)院及各科室新冠肺炎防控工作計劃和方案,并對督查存在的新冠肺炎院感防控存在問題,逐一進(jìn)行問題分解,由各職能科室認(rèn)領(lǐng),提出有效的防控措施。

        1.2.2 執(zhí)行階段(do) 完善新冠肺炎院感防控管理體系,包括:①健全組織結(jié)構(gòu):明確院長為應(yīng)急管理第一責(zé)任人,書記任命新冠感控管理督查醫(yī)院感染管理辦公室為新冠肺炎院感防控管理的統(tǒng)籌部門,統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)、整體組織協(xié)調(diào)、逐步實施推進(jìn)。②完善新冠肺炎院感防控管理體系:由院長牽頭,書記任組長成立強(qiáng)化醫(yī)院新冠肺炎院感防控督查組,醫(yī)院班子成員各負(fù)責(zé)一組,確定責(zé)任區(qū)。通過上述改進(jìn)措施,實現(xiàn)了醫(yī)院新冠肺炎防控工作管理職能由多部門分散管理到集中管理,明確了各部門責(zé)任。規(guī)范醫(yī)院新冠肺炎防控工作管理制度,先后出臺《北京市昌平區(qū)醫(yī)院新型冠狀病毒感染肺炎防控與醫(yī)療救治應(yīng)急預(yù)案》、《北京市昌平區(qū)醫(yī)院關(guān)于調(diào)整新型冠狀病毒感染的肺炎防治工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)工作組及職責(zé)等工作的通知》、《北京市昌平區(qū)醫(yī)院新型冠狀病毒感染疫情醫(yī)院感染防控文件匯編》等,保證我院作為新冠肺炎的定點醫(yī)院院感防控工作的落實。

        1.2.3 檢查階段(check)《醫(yī)療機(jī)構(gòu)消毒技術(shù)規(guī)范》、《醫(yī)院空氣凈化管理規(guī)范》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)新型冠狀病毒感染預(yù)防與控制技術(shù)指南(第一版)》[3]、《新型冠狀病毒感染的肺炎防控中常見醫(yī)用防護(hù)用品使使用范圍指引(試行)》[5]等法律法規(guī)及文件要求和防護(hù)標(biāo)準(zhǔn),督導(dǎo)組每天負(fù)責(zé)對新冠肺炎防控管理工作的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行追蹤檢查,并督促各科室對本科室新冠肺炎防控管理進(jìn)行自查。對預(yù)檢分診、急診科、呼吸科、兒科、發(fā)熱門診、血透室、隔離病區(qū)、ICU保潔保安、陪護(hù)公司陪護(hù)人員、探視陪住人員、電梯等重點科室、重點環(huán)節(jié)及重點人群實行重點檢查,采取院感專業(yè)人員、臨床專業(yè)與行政人員檢查相結(jié)合方式,檢查內(nèi)容包括:科室新冠肺炎防控管理流程、工作人員新冠肺炎防控知識、技術(shù)、培訓(xùn)、門診及住院發(fā)現(xiàn)疑似或確診新冠肺炎預(yù)案應(yīng)急演練、醫(yī)療廢物管理、進(jìn)出隔離病房流程及穿脫防護(hù)用品流程、公共及診療區(qū)域環(huán)境消毒、物表消毒、終末消毒、預(yù)檢分診等。醫(yī)院新冠肺炎防控督查組在每次督導(dǎo)后進(jìn)行醫(yī)院防控潛在風(fēng)險的脆弱性分析,尋找新冠肺炎防控風(fēng)險點。

        1.2.4 總結(jié)階段(action) 督導(dǎo)組每天下午17:00進(jìn)行一次信息匯報會,對醫(yī)院新冠肺炎防控管理中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分析,及時發(fā)現(xiàn)亮點,總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)。各督查小組在各科室進(jìn)行督查及新冠肺炎防控應(yīng)急演練后,現(xiàn)場進(jìn)行點評,反饋存在的問題,立行立改現(xiàn)場再培訓(xùn)。為了將新冠肺炎防控管理中存在的問題及時反饋和整改,醫(yī)院新冠肺炎防控督查組每天進(jìn)行監(jiān)督檢查結(jié)果通報。

        1.2.5 統(tǒng)計學(xué)方法 采用SPSS19.0軟件包進(jìn)行統(tǒng)計分析。

        2 結(jié)果

        2.1 在新冠肺炎感控管理管理制度逐步健全。根據(jù)醫(yī)院在新冠肺炎感控管理管理實踐中發(fā)現(xiàn)的問題,醫(yī)院先后修訂并逐步完善了《醫(yī)院在新冠肺炎感控管理管理規(guī)章制度》,包括管理體機(jī)構(gòu)及職責(zé)、工作常規(guī)流程制度及應(yīng)急演練預(yù)案方案等,涉及醫(yī)院應(yīng)急管理工作原則、管理機(jī)構(gòu)、崗位職責(zé)、處置措施、宣傳培訓(xùn)、演練記錄、督查記錄等。此外,為方便員工查閱,編寫了《醫(yī)院新冠肺炎感控管理手冊》,方便員工攜帶和隨時查閱。

        2.2 PDCA循環(huán)應(yīng)用于新冠肺炎感控管理管理效果初步顯現(xiàn)。運(yùn)用PDCA循環(huán)管理方法前后,全院各級各類工作人員綜合新冠肺炎感控管理知識和技能考核成績、操作考核成績均有明顯提高,見附表1~3。

        3 討論

        3.1 醫(yī)院新冠肺炎感染防控管理工作是一項繁重的工作,感染防控管理工作是整個醫(yī)院管理的重要組成部分,其內(nèi)容涉及醫(yī)院管理的各個方面,貫穿醫(yī)院各個科室及各項工作,涉及到每一個患者及工作人員安全。PDCA循環(huán)是一個動態(tài)循環(huán),應(yīng)用PDCA循環(huán)在新冠肺炎感染防控管理的各個環(huán)節(jié),在逐步構(gòu)建醫(yī)院整體新冠肺炎感控管理體系的同時,也在持續(xù)改進(jìn)新冠肺炎感控管理體系中的各個環(huán)節(jié)。通過不斷的PDCA督導(dǎo)和改進(jìn)措施,確定進(jìn)一步防控目標(biāo),作為新冠肺炎防控工作循環(huán)再評價的依據(jù)。

        附表1 PDCA循環(huán)前后醫(yī)務(wù)人員新冠肺炎感控考核成績對比較,分)

        附表1 PDCA循環(huán)前后醫(yī)務(wù)人員新冠肺炎感控考核成績對比較,分)

        項目 考核人次 理論成績PDCA考核前 1348 71.95±3.07 PDCA考核后 1348 90.34±3.97 t 134.54 P 0.000

        附表2 PDCA循環(huán)前后保安人員新冠肺炎感控考核成績對比較,分)

        附表2 PDCA循環(huán)前后保安人員新冠肺炎感控考核成績對比較,分)

        項目 考核人次 理論成績PDCA考核前 236 46.95±2.01 PDCA考核后 236 76.34±3.97 t 101.46 P 0.000

        附表3 PDCA循環(huán)前后保潔人員新冠肺炎感控考核成績對比較分)

        附表3 PDCA循環(huán)前后保潔人員新冠肺炎感控考核成績對比較分)

        項目 考核人次 理論成績PDCA考核前 443 43.35±3.01 PDCA考核后 443 80.34±3.97 t 156.27 P 0.000

        3.2 PDCA循環(huán)是發(fā)現(xiàn)問題、推動工作和解決問題的有效工具,能夠有效促進(jìn)醫(yī)院新冠肺炎感染防控管理水平的提高。隨著《新型冠狀病毒感染的肺炎診療方案》和《醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)新型冠狀病毒感染預(yù)防與控制技術(shù)指南》不斷更新,醫(yī)院新冠肺炎防控督查通過PDCA循環(huán)法不斷發(fā)現(xiàn)新冠肺炎感染防控存在問題,提出符合新冠肺炎感染防控的有效措施,聯(lián)防聯(lián)控,不斷完善新冠肺炎感染防控預(yù)案的體系,有效提升醫(yī)院新冠肺炎感染防控事件的處置能力。運(yùn)用PDCA循環(huán)管理,逐步規(guī)范了醫(yī)院新冠肺炎感染防控管理工作運(yùn)行機(jī)制,推進(jìn)了新冠肺炎感染防控管理工作制度建設(shè),完善了新冠肺炎感染防控管理工作預(yù)案和演練方案,促進(jìn)各崗位工作人員均將新冠感染防控工作納入本職工作中。培訓(xùn)和應(yīng)急演練是提高專業(yè)人員新冠肺炎感控處置能力的有效途徑和重要手段,特別是持續(xù)更新的診療方案和防控指南。運(yùn)用PDCA新冠防控循環(huán)管理模式后,臨床醫(yī)務(wù)人員、保安、保潔等各級各類醫(yī)人員新冠肺炎感染防控理論考核成績和操作考核成績均有顯著提高(P<0.05)。

        3.3 在新冠肺炎感染防控管理實踐中采用PDCA管理方法,促進(jìn)新冠肺炎感染防控管理工作不斷循環(huán)、持續(xù)改進(jìn),在綜合醫(yī)院新冠肺炎感染防控管理中運(yùn)用PDCA循環(huán)效果顯著。新冠肺炎感染防控督查組對科室應(yīng)急預(yù)案和工作流程情況進(jìn)行督查,對指出科室存在問題,督促整改措施落實;醫(yī)院新冠肺炎感染防控督導(dǎo)組對全院新冠肺炎感染防控。同時,將醫(yī)院督查與科室自查相結(jié)合、督查與指導(dǎo)相結(jié)合、督查與整改相結(jié)合,確保新冠肺炎感染防控不走過場,培訓(xùn)演練與實際感染防控工作管理各步驟不脫節(jié),保證了醫(yī)務(wù)人員的“零感染”。

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