高愛杰

摘 要：市場經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展與現(xiàn)代化信息技術(shù)的普及，為企業(yè)財務管理工作提供了更加廣闊的空間，正因如此，傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理方式與模塊都已無法再適應當今市場對財務管理的要求。對于企業(yè)管理層來說，如何加快企業(yè)財務管理信息化的建設，鋪設更加全面、系統(tǒng)的現(xiàn)代化管理機制，對企業(yè)長遠的穩(wěn)定發(fā)展有著十分重要的意義與價值，但是在現(xiàn)實生活中，仍有企業(yè)未能意識到財務管理信息化的重要性及風險，導致企業(yè)在發(fā)展道路上舉步維艱。本文以物流管理企業(yè)為例，重點探討現(xiàn)代企業(yè)在財務管理信息方面的建設。

關(guān)鍵詞：財務管理信息化;風險;措施

財務部門在企業(yè)中具有舉足輕重的地位，它將為企業(yè)及時捕捉市場的有效信號，并根據(jù)企業(yè)目前的經(jīng)營狀態(tài)來調(diào)整企業(yè)管理的方向，因此可以準確指導企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。如果企業(yè)財務管理出現(xiàn)了問題，就會影響到企業(yè)整體的資源配置、資金周轉(zhuǎn)，甚至可能造成資源方面的浪費，而這些問題都將嚴重影響企業(yè)未來的發(fā)展與生存，不利于提升企業(yè)在市場上的競爭實力。因此，企業(yè)財務的管理質(zhì)量將決定企業(yè)的發(fā)展，它也是引導企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的動力。

一、企業(yè)建設財務管理信息化的主要原則

信息化時代的來臨，讓企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)對信息化技術(shù)的高度利用，從而信息資源也將實現(xiàn)高度的共享，這種工作模式徹底改變了傳統(tǒng)的社會工作方式。在信息化的時代發(fā)展下，對財務管理工作提出了更加嚴格的要求，信息化建設將提升財務管理的工作質(zhì)量，而一個完整、高效的財務管理信息化系統(tǒng)勢必為企業(yè)發(fā)展鋪路搭橋，企業(yè)管理層可以實現(xiàn)更加科學的經(jīng)營計劃、組織管理及管控目的。只是在財務管理模式推行的階段，企業(yè)也要注意防范內(nèi)部風險。

企業(yè)在堅持推廣財務管理信息化模式的同時，要注意以下管理原則。

（一）系統(tǒng)化管理原則

信息化與企業(yè)整體的業(yè)務流程、發(fā)展策略有著密不可分的聯(lián)系，財務管理必須與企業(yè)實際的經(jīng)營情況、發(fā)展目的相契合，不結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀而實施的管理工作，其背后一定潛藏著風險。因此，企業(yè)應當充分考慮各個部門、具體人員對財務管理工作的適應度，在此基礎(chǔ)之上才能夠建設全面的系統(tǒng)的信息化管理方向;

（二）成本效益原則

對企業(yè)來說，任何建設工作的部署都必須考慮其成本與經(jīng)濟效益，信息化所帶來的直接或間接的效益是否能夠覆蓋住建設階段的投入以及后續(xù)維護所需的成本是企業(yè)必須充分考慮的問題， 根據(jù)自身的實際情況盡可能建設科學高效的管理系統(tǒng)才是企業(yè)實現(xiàn)財務管理的關(guān)鍵點;

（三）關(guān)注現(xiàn)在，放眼未來

時代在不斷地進步，技術(shù)也必是不斷提升的，因此信息化系統(tǒng)必須與企業(yè)的業(yè)務相結(jié)合，要根據(jù)企業(yè)業(yè)務的變化來調(diào)整系統(tǒng)，系統(tǒng)要有二次開發(fā)的空間，只有這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)財務管理的目標。

二、物業(yè)企業(yè)財務管理的問題及風險

（一）輕管理重業(yè)務

雖然現(xiàn)在財務管理信息化已經(jīng)成為了企業(yè)信息化建設的重點，但是并非所有物業(yè)企業(yè)的管理層都能夠意識到信息化建設的重要性，又由于很多物業(yè)企業(yè)管理者都是從基層提拔上來的，在業(yè)務方面有十分豐富的實踐工作經(jīng)驗，因此他們格外企業(yè)的業(yè)務管理與拓展，反而容易忽視了管理工作，導致企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)輕管理、重業(yè)務的問題，很難在現(xiàn)有模式上推動企業(yè)的發(fā)展。

（二）財務人員的綜合素質(zhì)較低

想要提升企業(yè)財務管理的質(zhì)量就必須提升財務部門人員的綜合素質(zhì)，但是很多物業(yè)企業(yè)財務人員的綜合素質(zhì)都普遍較低，這種情況主要與以下因素有關(guān)。第一，企業(yè)處于微利或者虧損階段，無法吸引到高素質(zhì)的財務人員;第二，物業(yè)行業(yè)其實屬于服務行業(yè)，財務人員日常工作較為簡單，并不會涉及到復雜的財務處理內(nèi)容，他們只需要進行簡單的收支、記賬就可以了，工作內(nèi)容本身對財務人員就沒有高標準的要求;第三，有些物業(yè)企業(yè)沒有貫徹好公平公正的用人原則，更多的時候都是任人唯親，可能會安排一些并不具備會計資格或技術(shù)的人員在管理日常財務工作，比如有些物業(yè)企業(yè)因此出現(xiàn)了管理混亂，收入支出不匹配等問題，長此以往，企業(yè)的財務管理工作必將給企業(yè)帶來極大的經(jīng)營風險與危機。

（三）企業(yè)信息有失真問題

目前，很多企業(yè)都有信息失真的問題，其數(shù)據(jù)的采集與使用并體現(xiàn)出應有的真實性與可靠性來，企業(yè)在進行信息采集時，容易出現(xiàn)不對稱、不真實、不統(tǒng)一等情況，而且有些企業(yè)為了保護自身的利益，故意向社會投放虛假信息，導致企業(yè)信息失真、丟失。

三、應對財務管理信息化風險的措施

（一）重新認識企業(yè)財務管理信息化

隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)管理層、決策層要及時扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)觀念，要不斷提高對企業(yè)自身情況以及市場環(huán)境的認識，要將企業(yè)財務管理工作作為日常管理的核心與要點，對財務管理體系進行合理的控制與監(jiān)督。在日常工作中要建立科學全面的制度，利用制度來強化內(nèi)部的財務管理工作，從而提升企業(yè)在財務管理方面的能力，

對于絕大多數(shù)企業(yè)而言，財務管理信息化的建設本身就是一項十分復雜的工作，它所涉及的內(nèi)容與環(huán)節(jié)較多，因此需要不同部門之間相互配合，大膽對財務管理進行改革，只有這樣才能夠促進企業(yè)財務管理方面的建設進程。

為了能夠更好應對財務管理信息化后的問題與風險，企業(yè)要做好財務管理與資金方面的監(jiān)督工作，只有有效的監(jiān)督才能夠提升企業(yè)財務方面的管理水平，當企業(yè)的資金可以正常運行時，才能夠幫助企業(yè)在競爭激烈的市場環(huán)境中取得更好的競爭優(yōu)勢，因此企業(yè)必須要不斷提升內(nèi)部人員的管理理念與綜合素質(zhì)，讓企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)得以充分發(fā)揮出自己的優(yōu)勢來。

（二）構(gòu)建更加全面的信息化財務管理安全保障體系

企業(yè)的信息化建設對內(nèi)部的運行條件有著很高的要求，企業(yè)如果無法達到相應標準，就很難順利推行信息化管理制度，因此內(nèi)部的運行必須嚴格地按照規(guī)定好的制度及標準來實施;另外，相關(guān)人員還要根據(jù)企業(yè)的實際情況、財務環(huán)境等來對財務工作進行評價與風險評估。在這方面企業(yè)可以從以下兩個方面入手。

首先，隨著財務管理信息化的普及，很多企業(yè)都已經(jīng)實現(xiàn)了信息管理平臺從傳統(tǒng)到現(xiàn)代的轉(zhuǎn)變，但是財務數(shù)據(jù)在為企業(yè)帶來管理便利的同時，也加大的增加了企業(yè)財務數(shù)據(jù)泄漏方面的風險，因此企業(yè)必須重視數(shù)據(jù)安全，要建立起更加安全有效的保障制度，財務更加嚴格的管理方法，切實的確保企業(yè)的信息安全，嚴防企業(yè)出現(xiàn)信息泄漏與違規(guī)操作等現(xiàn)象;

其次，企業(yè)促進財務信息化管理的根本就是要建立更加科學合理的安全制度，這需要企業(yè)面向財務人員進行財務信息化安全教育，引導財務部門做好安全管理防范工作，在日常工作中也要加強對財務工作的監(jiān)督與管理，定期在企業(yè)內(nèi)部開展安全培訓與教育工作，不斷提升財務信息的真實性、可靠性以及安全性。

（三）規(guī)范企業(yè)財務管理的運行

財務工作絕不能摻假，財務信息也必須做到公開、透明以及公正，企業(yè)要在內(nèi)部制定出更加透明的管理體制，構(gòu)建與自身業(yè)務情況相符合的管理體制，對財務工作進行統(tǒng)一，從根本上杜絕企業(yè)出現(xiàn)弄虛作假的現(xiàn)象，作為企業(yè)的管理層在任命崗位方面更要做到公開、公正，雖說舉賢不避親，但是企業(yè)要對參與財務管理工作的人員進行全面的考核、監(jiān)督，絕不讓非專業(yè)或者沒有能力的人參與到企業(yè)財務管理中來，對于已經(jīng)在崗位上的人員要設置考核監(jiān)管制度，對工作質(zhì)量進行定期檢查。一旦發(fā)現(xiàn)工作有紕漏就應當馬上組織人員對其進行核查，謹防出現(xiàn)更大的財務危機。

四、結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)在財務管理信息化建設方面尚且存在諸多的不足之處，需要不斷對問題進行改進。對于物業(yè)企業(yè)來說，必須認識到信息化發(fā)展的優(yōu)勢與重點，盡量將企業(yè)的發(fā)展方向朝向信息化，因此企業(yè)需要不斷加強對信息化建設的認識，理清其中的管理風險，提升信息化技術(shù)的應用趨勢，規(guī)避潛藏的風險，在企業(yè)內(nèi)部建立更加健全的信息化系統(tǒng)，充分利用信息化軟件來實現(xiàn)對企業(yè)的財務管理。

參考文獻：

[1]劉剛.企業(yè)財務管理信息化的風險管理分析[J].全國流通經(jīng)濟，2020（09）：46-47.

[2]車向東.中小企業(yè)財務管理信息化淺析[J].商訊，2020（17）：19-20.

[3]鄧軍.企業(yè)財務管理信息化問題及對策[J].財會學習，2020（15）：63+65.