付琳 馬云 王海根
[摘要]民以食為天,食品的質(zhì)量與安全是關(guān)乎社會安定和百姓生命安全的大事。食品檢測是檢驗(yàn)食品質(zhì)量是否滿足人體所需的營養(yǎng)要求以及食品中是否殘留對人體造成任何急性、亞急性或者慢性危害的有毒有害物質(zhì)的重要手段。食品檢測實(shí)驗(yàn)室是專業(yè)化檢驗(yàn)食品質(zhì)量安全的機(jī)構(gòu),只有制定完善的措施加強(qiáng)質(zhì)量管理,才能最大化地發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室的作用。
[關(guān)鍵詞]食品安全;實(shí)驗(yàn)室;質(zhì)量管理
中圖分類號:F203文獻(xiàn)標(biāo)識碼:ADOI:10.16465/j.gste.cn431252ts.202003
構(gòu)建完善的控制制度,實(shí)行全過程管理,是提高食品檢測質(zhì)量的關(guān)鍵所在[1]。本文將從實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理工作的重要性出發(fā),結(jié)合實(shí)際分析存在的問題,并從完善制度、增強(qiáng)意識、強(qiáng)化監(jiān)督及持續(xù)性改進(jìn)等方面,對食品檢測室質(zhì)量管理工作展開討論。
1 存在的問題
1.1 人員技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)不足
食品檢測是專業(yè)人員運(yùn)用技術(shù)性手段方法檢驗(yàn)食品的質(zhì)量,其中檢測技術(shù)人員是決定結(jié)果準(zhǔn)確性的重要因素。當(dāng)前,存在檢測室專業(yè)技術(shù)人員對相關(guān)法律法規(guī)、食品標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)的方法原理和操作技能、實(shí)驗(yàn)室的安全防護(hù)和數(shù)據(jù)處理以及質(zhì)量控制等理解不夠透徹,或者理論與實(shí)踐脫節(jié),對細(xì)節(jié)的重視度不夠等問題。操作人員實(shí)施檢驗(yàn)時,只根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)按部就班地操作,對每一步的意義和作用一知半解,不能及時判斷和處理異常情況,對檢測過程的質(zhì)控手段及實(shí)驗(yàn)中的試劑和基質(zhì)空白、加標(biāo)回收等作用不理解,判定原則不清楚、缺乏分析和判斷能力[2],造成實(shí)驗(yàn)結(jié)果復(fù)現(xiàn)性不強(qiáng),經(jīng)不起推敲甚至由于操作不當(dāng),且缺乏相應(yīng)的安全防護(hù)知識,而釀成安全事故。
1.2 設(shè)施和環(huán)境條件不能滿足檢測要求
環(huán)境設(shè)施是檢驗(yàn)工作的基礎(chǔ)條件,實(shí)驗(yàn)室應(yīng)首先確保場地、采光、通風(fēng)等設(shè)施條件,以及灰塵、電源電壓、噪聲等外部條件和溫濕度、電磁干擾、潔凈度等內(nèi)部條件符合相關(guān)法律法規(guī);其次確保儀器狀態(tài)穩(wěn)定,符合檢測要求。除保證實(shí)驗(yàn)的安全性以外,食品檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室要出臺相應(yīng)的設(shè)備維護(hù)標(biāo)準(zhǔn),并安排專業(yè)人士定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)調(diào)試[3],在發(fā)生波動時,及時調(diào)控。目前我國各級食品檢測實(shí)驗(yàn)室實(shí)力差距較大,尤其是區(qū)縣級機(jī)構(gòu),先建樓后開發(fā)的情況普遍存在,規(guī)劃滯后、布局不足,檢測的安全性與合理性受到影響,也使得實(shí)驗(yàn)室功能的發(fā)揮大打折扣。近年來,檢測標(biāo)準(zhǔn)的快速更新推動了儀器的更新?lián)Q代,很多實(shí)驗(yàn)室后期投入有限,檢測設(shè)備不能滿足新形勢的要求,影響了檢測的能力和質(zhì)量。
1.3 缺乏有效的評價體系
實(shí)驗(yàn)室應(yīng)對專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行持續(xù)有效的評價和監(jiān)控,確保狀態(tài)可控。目前的考核方式較為單一,書面方式和口頭方式仍然占據(jù)主導(dǎo)地位,監(jiān)督人員對重點(diǎn)對象進(jìn)行監(jiān)督時,制定的計(jì)劃操作性不強(qiáng)、針對性不足,監(jiān)督效果不明顯,導(dǎo)致操作人員面對內(nèi)外部環(huán)境的波動甚至失控狀態(tài)敏感性不夠,不能及時發(fā)現(xiàn)檢測的異常情況,出具誤差較大的檢測報(bào)告,檢測效果不佳,無法實(shí)現(xiàn)對食品安全問題的有效監(jiān)測。
2 質(zhì)量管理措施
2.1 建立完善的管理體系
《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》明確提出,檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)應(yīng)建立、實(shí)施和保持與其活動范圍相適應(yīng)的管理體系[4],建立行之有效的管理體系文件,完善各項(xiàng)規(guī)章制度,明確各部門人員的工作職能,做到任何工作有章可循、有據(jù)可查。體系文件設(shè)計(jì)合理,與實(shí)際工作結(jié)合緊密,溯源性強(qiáng)。設(shè)立以質(zhì)量負(fù)責(zé)人為主導(dǎo)的監(jiān)督體系,明確工作內(nèi)容和職能,負(fù)責(zé)日常的質(zhì)量監(jiān)督管理工作。
沒有規(guī)矩不成方圓,實(shí)驗(yàn)室管理也是如此,想要工作井然有序地進(jìn)行,就需依賴健全完善的制度體系,對個環(huán)節(jié)建立有效的管理計(jì)劃,保證實(shí)驗(yàn)工作有條不紊,面對巨大的樣品量,仍然過程可控。
2.2 確保管理體系有效實(shí)施
實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理工作的核心是保障體系的有效實(shí)施,最高管理者需重視這一工作,并組織協(xié)調(diào)各部門人員,動員全員充分參與,以便各影響因素處于可控狀態(tài)。保障相應(yīng)的工作計(jì)劃推動體系有效運(yùn)轉(zhuǎn),同時認(rèn)真開展內(nèi)審和管理評審工作,確保及時糾正可能出現(xiàn)的問題,邊運(yùn)行邊修改,保證體系文件始終處于修改—補(bǔ)充—完善的良性機(jī)制中。
單位內(nèi)部可以成立質(zhì)量部,內(nèi)設(shè)監(jiān)督員、管理員數(shù)名,協(xié)助質(zhì)量負(fù)責(zé)人做好質(zhì)量控制工作并完善相關(guān)記錄。每間隔一段時間召開一次自查會議,對實(shí)驗(yàn)室工作全過程進(jìn)行檢查,并做好相關(guān)的記錄,一旦發(fā)現(xiàn)問題立即責(zé)令相關(guān)人員做好糾正措施,并監(jiān)督其在給定的時間內(nèi)整改到位。
2.3 強(qiáng)化監(jiān)督與改進(jìn)措施
管理體系持續(xù)有效的運(yùn)轉(zhuǎn),離不開實(shí)時動態(tài)的監(jiān)督考核。從業(yè)務(wù)流程、實(shí)驗(yàn)質(zhì)控和規(guī)范操作等方面提高考核標(biāo)準(zhǔn)并進(jìn)行持續(xù)性改進(jìn)。改進(jìn)不是一次性工作,為了適應(yīng)變化并謀求自身的發(fā)展,食品檢測機(jī)構(gòu)應(yīng)把持續(xù)改進(jìn)作為永恒的工作目標(biāo)和永遠(yuǎn)的追求[5]。不斷提高檢測專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)能力和創(chuàng)新學(xué)習(xí)能力,詳細(xì)化、精細(xì)化管理,并以實(shí)際創(chuàng)新模式應(yīng)對標(biāo)準(zhǔn)的更新與新問題的出現(xiàn)。
監(jiān)督人員及組長等應(yīng)協(xié)助部門主任和質(zhì)量負(fù)責(zé)人做好監(jiān)督工作。對新進(jìn)人員、新開發(fā)的項(xiàng)目和新添置的設(shè)備需著重監(jiān)督,細(xì)化監(jiān)督過程、強(qiáng)化監(jiān)督手段,監(jiān)督質(zhì)量控制檢測的全過程,以確保檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。一旦發(fā)現(xiàn)偏差較大,應(yīng)立刻對已經(jīng)出具的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,若有誤,即刻按照相關(guān)程序追回報(bào)告,同時相關(guān)人員應(yīng)對全過程逐一排查,若發(fā)現(xiàn)失控環(huán)節(jié),立刻分析原因并列出改進(jìn)措施整改到位,把此項(xiàng)目和環(huán)節(jié)列為重點(diǎn)監(jiān)督對象,以確保過程重新受控。
利用人員比對、留樣再測、實(shí)驗(yàn)時間比對、能力驗(yàn)證、方法比對、質(zhì)控樣等手段驗(yàn)證檢測能力,尤其是在某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)波動的情況下,更要強(qiáng)化監(jiān)督改進(jìn)工作。第一,強(qiáng)化人員的監(jiān)督,是實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量控制工作的核心和基礎(chǔ)。設(shè)備及技術(shù)方面的落后性是不可控的,因而想要加強(qiáng)檢驗(yàn)質(zhì)量控制,應(yīng)優(yōu)先從從業(yè)人員的角度出發(fā),通過多種途徑提高從業(yè)人員的專業(yè)技術(shù)水平和工作經(jīng)驗(yàn)[6]。現(xiàn)階段,很多食品檢測實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部工作人員都是高學(xué)歷人群,但在聘用新人時未組織既有工作人員實(shí)施必要的培訓(xùn)[7],因此要建立內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)制,多為檢驗(yàn)人員提供走出去的機(jī)會,不斷更新知識體系,提升業(yè)務(wù)能力。第二,強(qiáng)化儀器設(shè)備和器皿的監(jiān)督,這是實(shí)驗(yàn)過程中最容易忽視的環(huán)節(jié)。食品檢測實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)施比較精細(xì)、精密,在每次使用完以后要及時維護(hù)保養(yǎng),延長食品檢測設(shè)備壽命,從而在一定程度上降低食品檢測實(shí)驗(yàn)室的成本。通過這種途徑,食品檢測實(shí)驗(yàn)室的準(zhǔn)確性也不斷提高,質(zhì)量管理才能進(jìn)一步提高[8]。主要措施有定期核查和計(jì)量檢定,要做好量值溯源工作和校準(zhǔn)記錄,操作時要合理使用補(bǔ)償系數(shù)。第三,強(qiáng)化樣品和檢測過程的監(jiān)督,對樣品的流轉(zhuǎn)、保存、處理等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格管理并做好記錄工作,以確保樣品完好。確保選擇科學(xué)適用的檢驗(yàn)方法,操作過程符合相關(guān)規(guī)定,數(shù)據(jù)的處理和修約有效,原始記錄詳細(xì)翔實(shí),以便盡可能地重現(xiàn)檢驗(yàn)過程。第四,強(qiáng)化內(nèi)外部環(huán)境的監(jiān)督。食品檢測中有些項(xiàng)目對環(huán)境條件和儀器穩(wěn)定性要求很高,一旦環(huán)境條件不能滿足,檢測的準(zhǔn)確性就無從談起?,F(xiàn)在食品檢測行業(yè)比較高精尖的儀器對電壓、溫濕度、酸堿度、通風(fēng)性、清潔度等要求很高,一旦某個條件不滿足,極易引起儀器性能的波動,而這些都是檢驗(yàn)人員不易察覺的環(huán)節(jié),所以需強(qiáng)化對環(huán)境條件的監(jiān)督。
3 結(jié) 論
實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理工作的成效決定了檢測結(jié)果是否真實(shí)有效,只有加強(qiáng)監(jiān)督、科學(xué)把控,才能保證食品質(zhì)量與安全。因此,需完善質(zhì)量體系,全面提高檢測人員與管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和工作的積極性,強(qiáng)化監(jiān)督機(jī)制,以推動檢測行業(yè)的健康發(fā)展。
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