孫菁

【摘要】為解決高校教材使用傳統(tǒng)的人工征訂、發(fā)放、清點(diǎn)庫存等問題，設(shè)計(jì)了教材管理系統(tǒng)。并且將工作流技術(shù)使用在教材的審核環(huán)節(jié)，大大提高工作的時(shí)效性，減少人力成本。

【關(guān)鍵詞】教材管理?工作流?管理系統(tǒng)

一、引言

近年來，隨著高校招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，新興專業(yè)不斷增多，對教材管理形成很大的壓力。很多學(xué)校目前還使用人工模式來進(jìn)行教材管理工作，這樣簡單粗放的模式會(huì)造成管理員在整合、分割訂單的時(shí)候漏書，信息登記有誤，等等。針對以上問題，筆者開發(fā)了基于工作流技術(shù)的教材管理系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)能夠規(guī)范教材征訂的工作流程，使師生在校內(nèi)外無論什么地方，只要借助于網(wǎng)絡(luò)就可以在線查看教材信息。方便教材管理人員，提高工作效率，并能做到操作記錄實(shí)時(shí)保存，方便后續(xù)跟蹤。

二、系統(tǒng)的需求分析

根據(jù)功能需求分析，系統(tǒng)可以分為：教材查詢、教材征訂、教材入庫、教材出庫、教材管理、系統(tǒng)管理、教材評(píng)價(jià)。基于對B/S工作模式和系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)的了解，我們對業(yè)務(wù)流程分析，可以確定系統(tǒng)的使用者是普通教師、學(xué)生、各系教學(xué)秘書、各系的系主任、教務(wù)處處長、副校長、教材管理員。

普通教師查詢本學(xué)期使用教材的信息，還能參與教材評(píng)價(jià)的活動(dòng)。學(xué)生可以查詢本學(xué)期使用教材的信息，并對教材進(jìn)行評(píng)價(jià)。教學(xué)秘書可以查詢教材信息、教材征訂。系主任能查詢教材信息，審批教材訂單。教務(wù)處處長能查詢教材信息;審批教材訂單。副校長能查詢教材信息;審批教材訂單。教材管理員能查詢教材信息;教材管理（添加、修改、刪除）;教材入庫;教材出庫;收集教材評(píng)價(jià)，及時(shí)反饋給各系的教學(xué)秘書。系統(tǒng)管理員給用戶創(chuàng)建、角色管理、權(quán)限分配、登錄密碼重置等。

三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1.系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)

通過對B/S架構(gòu)和C/S架構(gòu)的比較和分析，我們可以發(fā)現(xiàn)本教材管理系統(tǒng)采用三層B/S架構(gòu)更能發(fā)揮“高內(nèi)聚，低耦合”優(yōu)點(diǎn)。

2.系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)

根據(jù)系統(tǒng)需求分析和本教材管理系統(tǒng)的架構(gòu)設(shè)計(jì)，本系統(tǒng)共設(shè)計(jì)成7個(gè)模塊，每個(gè)模塊在邏輯上都是相互獨(dú)立的。用戶登錄模塊、系統(tǒng)管理模塊、教材查詢模塊、教材征訂模塊、教材入庫模塊、教材出庫模塊、教材管理模塊、教材評(píng)價(jià)模塊。

3.系統(tǒng)的工作流設(shè)計(jì)

利用VS2015開發(fā)平臺(tái)自帶的工作流控制臺(tái)應(yīng)用程序設(shè)計(jì)器設(shè)計(jì)工作流程模版，系統(tǒng)開發(fā)中，將結(jié)合圖形設(shè)計(jì)方式，通過繪圖方式來創(chuàng)建過程模型，這樣能夠分析、監(jiān)測幫助設(shè)計(jì)出良好的過程模型。對于工作流建模模型（由XMAL實(shí)現(xiàn)的描述文件），管理系統(tǒng)中的過程定義解析模塊能夠把過程定義數(shù)據(jù)庫中的實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)。這樣在滿足實(shí)際需求的前提下，盡量降低了系統(tǒng)開發(fā)的復(fù)雜度和難度。

四、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

1.登錄模塊的實(shí)現(xiàn)

該模塊用于用戶（學(xué)生或老師）登錄教材管理系統(tǒng)。在登陸界面上，用戶只要憑代表自己身份的唯一的登錄號(hào)（學(xué)號(hào)或者教工號(hào)）和密碼就能登錄。若登錄號(hào)和密碼通過驗(yàn)證，將根據(jù)預(yù)設(shè)的用戶的身份與權(quán)限進(jìn)入系統(tǒng)執(zhí)行相關(guān)操作，否則顯示錯(cuò)誤信息并且停留在登錄界面。

2.教材管理模塊的實(shí)現(xiàn)

教材信息管理模塊提供對教材信息進(jìn)行添加、刪除、修改操作。教材管理員登錄系統(tǒng)后，進(jìn)入教材查詢模塊，點(diǎn)擊“添加新書”打開對話框，在彈出的對話框中錄入教材信息。“確定”按鈕點(diǎn)擊后，教材列表中將出現(xiàn)新教材的數(shù)據(jù)。如果教材管理員需要更改現(xiàn)有教材信息，可以選中相關(guān)教材，點(diǎn)擊更改“更改教材信息”的按鈕，在彈出的對話框中，教材管理員可以更正和補(bǔ)充教材的具體信息，系統(tǒng)將修改后的數(shù)據(jù)寫入數(shù)據(jù)表?！皠h除”按鈕是供教材管理員來刪除不需要的教材信息。

3.教材征訂模塊的實(shí)現(xiàn)

教材征訂模塊運(yùn)用了工作流技術(shù)的設(shè)計(jì)思想，由教學(xué)秘書發(fā)起在線征訂請求，征訂表單提交系主任，待審批;系主任審批過后，在線表單流轉(zhuǎn)至教務(wù)處處長審批，審批通過后，再留轉(zhuǎn)至分管教務(wù)工作的副校長審批，副校長審批通過后，最終流轉(zhuǎn)至教材管理員處，教材管理員來自不同系部的教學(xué)秘書發(fā)起的教材征訂單匯總，至此順序流轉(zhuǎn)的教材征訂流程結(jié)束。

五、結(jié)束語

教材管理系統(tǒng)可以使教材的征訂、查詢、庫存盤點(diǎn)等工作實(shí)現(xiàn)信息化，而且還可以提高工作的準(zhǔn)確性。在教材訂單審核的環(huán)節(jié)引用工作流，不僅提高工作效率，還使教材管理工作達(dá)到精細(xì)化管理的目標(biāo)。

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