趙思雅

摘 要：在黨校管理工作中，檔案管理是一項(xiàng)十分重要的工作。黨校的檔案不僅是學(xué)校教學(xué)、管理以及科研等工作長(zhǎng)期積累下來(lái)的重要資料，也記錄了學(xué)校歷史的發(fā)展軌跡，所以提高黨校檔案管理工作水平就顯得尤為重要。新時(shí)期背景下，黨校檔案管理工作面臨諸多挑戰(zhàn)，需要根據(jù)目前黨校檔案管理工作中存在的問(wèn)題，堅(jiān)持科學(xué)創(chuàng)新，積極采取有效的策略來(lái)加強(qiáng)黨校檔案管理，為黨校事業(yè)的健康發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：黨校;檔案管理;工作思考

引 言

黨校檔案管理工作對(duì)黨校事業(yè)的全面發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。隨著時(shí)代的發(fā)展變化，黨校檔案管理工作也需要與時(shí)俱進(jìn)，及時(shí)更新管理理念，積極運(yùn)用新型管理模式，以此來(lái)提高黨校檔案管理工作的效率與質(zhì)量，為黨校事業(yè)的全面發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

一、黨校檔案管理工作中存在的問(wèn)題

黨校檔案管理工作對(duì)黨校各項(xiàng)工作的開(kāi)展具有積極的影響，在黨校事業(yè)的全面發(fā)展過(guò)程中起著至關(guān)重要的作用。然而，在時(shí)代的不斷發(fā)展下，黨校檔案管理工作中的問(wèn)題逐漸凸顯，主要包括以下幾個(gè)方面：一是缺乏對(duì)檔案管理工作的重視。黨校檔案管理工作是黨校工作的重中之重，但長(zhǎng)期以來(lái)，黨校職工對(duì)檔案管理工作并不是太重視，沒(méi)有深刻認(rèn)識(shí)到檔案工作在黨校建設(shè)及發(fā)展中的必要性與重要性，普遍認(rèn)為檔案管理工作就是管理承辦過(guò)的文件。同時(shí)，不同部門(mén)之間缺乏統(tǒng)一性，缺少良好地溝通機(jī)制，嚴(yán)重影響了檔案管理工作的有序開(kāi)展。二是管理制度不健全。檔案管理制度是檔案工作高效、高質(zhì)量開(kāi)展的重要保障，尤其是在電子檔案管理工作方面，缺乏科學(xué)、完善的管理制度，使得黨校檔案管理工作效率低下[1]。三是檔案管理工作人員專業(yè)技術(shù)有待提高。檔案管理工作有著一定的專業(yè)性，對(duì)工作人員的素質(zhì)能力、職業(yè)道德等都有著較高的要求，加之黨校檔案管理工作信息化程度越來(lái)越高，對(duì)檔案管理工作人員也有了更高的要求。但是，目前黨校檔案管理工作人員的專業(yè)技術(shù)能力并不能達(dá)到相應(yīng)的要求，在開(kāi)展工作中還是有較大的困難。四是經(jīng)費(fèi)投入不足。由于缺乏對(duì)檔案管理工作的重視，就造成了檔案管理經(jīng)費(fèi)投入不足的情況，嚴(yán)重影響了檔案資源的開(kāi)發(fā)與利用，進(jìn)而無(wú)法使其發(fā)揮出應(yīng)有的作用，導(dǎo)致檔案管理工作陷入惡性循環(huán)。

二、新時(shí)期黨校檔案管理工作的策略

1.加強(qiáng)檔案角色宣傳力度

重視與加強(qiáng)檔案角色宣傳力度是提高黨校檔案管理水平的重要基礎(chǔ)，只有通過(guò)這種方式才能讓黨校的職工具備認(rèn)識(shí)到檔案存檔及檔案管理的重要性，使其具備存檔意識(shí)。一般可以利用例會(huì)或者組織黨校職工大會(huì)等方式，來(lái)向全體職工宣傳檔案存檔與管理的重要性，培養(yǎng)其檔案意識(shí)，從而為黨校檔案工作的有序開(kāi)展打下良好的基礎(chǔ)。另外，黨校還可以充分利用新媒體對(duì)外宣傳，以此來(lái)激發(fā)黨校職工參與檔案管理工作的熱情，并有利于黨校業(yè)務(wù)工作的放大。

2.構(gòu)建完善的檔案管理制度

檔案管理制度是高質(zhì)量的黨校檔案管理工作保障，所以需要對(duì)現(xiàn)有的檔案管理制度進(jìn)行優(yōu)化與完善，并重視對(duì)規(guī)范操作的細(xì)化，進(jìn)而促進(jìn)黨校檔案管理工作的規(guī)范化。黨校的檔案工作主要是由資料信息的收集、整理、分析、核實(shí)以及存檔等多個(gè)環(huán)節(jié)組成，所以不同的部門(mén)所承擔(dān)的職責(zé)是不一樣的，為了能夠保證黨校檔案管理工作的規(guī)范化，就需要明確各部門(mén)相關(guān)的職責(zé)，這樣可以有效促進(jìn)黨校檔案管理工作水平的提高[2]。

3.加強(qiáng)專業(yè)檔案人才培養(yǎng)

檔案管理工作人員的素質(zhì)與能力，會(huì)在很大程度上決定黨校檔案管理工作的質(zhì)量與效率。為此，黨校要積極加強(qiáng)檔案專業(yè)管理人才，加快檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)，只有這樣才能開(kāi)展規(guī)范化、合理化與科學(xué)化的檔案管理工作。黨校應(yīng)高度重視黨校發(fā)展階段性的規(guī)劃以及黨員培訓(xùn)相關(guān)記錄，并使其能夠真正發(fā)揮出應(yīng)有的作用。就以黨校的培訓(xùn)記錄來(lái)說(shuō)，可以作為政府機(jī)構(gòu)對(duì)黨員干部考察或提拔時(shí)的重要參考資料，用于了解黨員干部的實(shí)際情況，也是黨校發(fā)展重要的借鑒依據(jù)。所以，為了促進(jìn)黨校事業(yè)的全面發(fā)展，必須積極引進(jìn)專業(yè)的檔案管理人員，既要有專業(yè)的職業(yè)技能與知識(shí)，還要具備良好的職業(yè)素養(yǎng)、道德品質(zhì)，可以在黨校檔案管理工作中發(fā)光發(fā)熱，真正為黨校事業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

4.提高檔案管理透明度

推動(dòng)黨校檔案資源的開(kāi)發(fā)利用，對(duì)提高黨校檔案管理工作水平有著積極的作用。眾所周知，黨校檔案管理工作的目的是為了讓檔案可以發(fā)揮出自身的價(jià)值，促進(jìn)檔案資源的開(kāi)發(fā)利用。為此，可以通過(guò)提高檔案管理透明度來(lái)實(shí)現(xiàn)，同時(shí)可以促進(jìn)黨校資源的共享[3]。具體來(lái)講，黨校之間和黨校各個(gè)部門(mén)之間應(yīng)該建立檔案資源的共享平臺(tái)，加深檔案資料信息化共享程度，以此更好地服務(wù)于黨校的教學(xué)、科研工作，并且可以擴(kuò)大檔案服務(wù)范圍與力度，真正發(fā)揮出檔案管理工作的價(jià)值，使其可以良性發(fā)展，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的高效化、科學(xué)化與規(guī)范化。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，檔案管理工作是黨校日常管理工作的重要組成部分，與黨校事業(yè)的全面發(fā)展息息相關(guān)。新時(shí)期，黨校檔案管理工作既有挑戰(zhàn)，也有機(jī)遇，黨校需要立足于實(shí)際，從多個(gè)角度來(lái)強(qiáng)化黨校檔案管理工作的水平，包括檔案角色宣傳力度的增強(qiáng)，對(duì)檔案管理制度的完善，并加強(qiáng)對(duì)檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)以及提高檔案管理透明度等，以此促進(jìn)檔案管理工作的高效開(kāi)展，為黨校事業(yè)的發(fā)展提供重要支撐。

參考文獻(xiàn)

[1] 易向清. 加強(qiáng)黨校檔案管理工作的思考[J]. 勞動(dòng)保障世界， 2016（35）.

[2] 郎蓉. 加強(qiáng)黨校教學(xué)檔案管理工作的思考分析[J]. 魅力中國(guó)， 2017， 000（0z1）：36.

[3] 李穎. 黨校檔案管理工作的問(wèn)題及對(duì)策[J]. 卷宗， 2016， 6（12）.