劉青
[摘 要] 優(yōu)質嚴謹?shù)慕y(tǒng)計工作是企業(yè)開展經(jīng)營管理活動的重要保障。在新形勢下,做好企業(yè)統(tǒng)計工作是企業(yè)發(fā)展的有效助力。重新明確工作定位是優(yōu)化和改善企業(yè)統(tǒng)計工作的基礎,強化制度建設和機制創(chuàng)新是優(yōu)化統(tǒng)計工作的保障。充分利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術,是推進統(tǒng)計工作變革、保證數(shù)據(jù)質量的可靠路徑。
[關鍵詞] 重新定位 機制創(chuàng)新 信息技術
中圖分類號:F272文獻標志碼:A
日益復雜的市場環(huán)境給現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理帶來越來越多的挑戰(zhàn),需要企業(yè)及時了解市場情況與內部狀況,做出科學的研判和決策??茖W決策來源于精準的數(shù)據(jù)支撐,優(yōu)質嚴謹?shù)慕y(tǒng)計工作是開展企業(yè)經(jīng)營管理活動的重要保障。在新形勢下,重視和優(yōu)化企業(yè)統(tǒng)計工作,不僅有利于國家經(jīng)濟信息調查統(tǒng)計,同樣也有助于提高企業(yè)精細化運營水平,更好地為國民經(jīng)濟社會發(fā)展服務。長期以來,因為數(shù)據(jù)采集手段單一、組織內部重視程度不足、統(tǒng)計監(jiān)督工作相對薄弱等原因,企業(yè)統(tǒng)計工作存在一定程度的應付、被動等問題。然而在新形勢下,如何加強重視,充分利用互聯(lián)網(wǎng)開展數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析,為企業(yè)經(jīng)營管理和科學決策提供數(shù)據(jù)支撐,成為企業(yè)發(fā)展中面臨的亟待解決的問題。
一、重新明確工作定位
所謂的統(tǒng)計工作,指的是通過對職位工作量化指標進行全面有效的分析,并根據(jù)結果來反映生產(chǎn)運作過程的變化以及工作人員在單位時間內為企業(yè)創(chuàng)造的利益提供相關數(shù)據(jù)資料的一項工作,其主要的職能為信息、咨詢以及監(jiān)督。一直以來,企業(yè)信息統(tǒng)計工作既服務于企業(yè)自身經(jīng)營管理活動,又服務于政府經(jīng)濟社會信息數(shù)據(jù)搜集。但是在實際工作中,存在重視程度不足,主動性、積極性欠缺等問題。受陳舊的管理模式影響,大多數(shù)企業(yè)的統(tǒng)計工作長期處于被動狀態(tài),企業(yè)管理人員僅將其作為應對政府經(jīng)濟統(tǒng)計需要的部門。在分析企業(yè)經(jīng)營管理問題時,并未將解決數(shù)據(jù)失真和數(shù)據(jù)滯后現(xiàn)象作為改善經(jīng)營、提高政策精準度的重要依據(jù)。為改變這種情況,首先應該重新定位企業(yè)統(tǒng)計工作,確定服務對象,界定效用功能。
(一)明晰職能定位
服務于政府部門數(shù)據(jù)統(tǒng)計的需要曾是較長一段時間內企業(yè)統(tǒng)計工作的主要目標,在市場化日益深入的今天,重新捋順工作職能、明晰定位,使其服務于企業(yè)發(fā)展成為做好該項工作的前提條件。明確工作定位即將信息統(tǒng)計工作列為企業(yè)重要工作,明確其在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的地位與作用。企業(yè)管理人員和相關崗位的工作人員必須在思想上、行動上加強對統(tǒng)計工作的重視,強化人財物力保障,提高統(tǒng)計工作實效,解決普遍存在的重財務數(shù)據(jù)、輕統(tǒng)計信息的狀況。在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟的浪潮中,擬定企業(yè)生產(chǎn)營銷決策越來越依賴于翔實、迅速的前端信息反饋,在激烈的市場競爭中,信息數(shù)據(jù)資源成為企業(yè)競爭的核心資料,科學合理地使用相關信息數(shù)據(jù)資源對保障企業(yè)利益具有積極作用。因此,必須重視信息數(shù)據(jù)資源的搜集整理[1]。
(二)確立工作目標
從功能定位上看,企業(yè)統(tǒng)計工作主要有信息、分析和管理三方面的功能。具體而言,統(tǒng)計工作中的信息功能,即通過信息采集體現(xiàn)出企業(yè)在經(jīng)營活動中出現(xiàn)的各種指標數(shù)據(jù)。分析功能是建立在信息搜集基礎之上的一種功能。在實際工作中,企業(yè)通過對數(shù)據(jù)信息的整理分析,數(shù)據(jù)化地呈現(xiàn)企業(yè)運營現(xiàn)狀,發(fā)掘發(fā)展中的問題,而管理功能則是企業(yè)將數(shù)據(jù)信息作為經(jīng)營管理活動的重要參考。當企業(yè)需要做出決策時,統(tǒng)計部門需要提交規(guī)范系統(tǒng)、真實準確的數(shù)據(jù)為企業(yè)管理者提供參考依據(jù),為其判定形勢、做出決策提供一定的幫助,使決策更貼近現(xiàn)實,有更強的針對性。運轉良好的統(tǒng)計工作有助于科學決策的制定,促進企業(yè)發(fā)展。改變傳統(tǒng)理念,吸收先進經(jīng)驗是現(xiàn)代企業(yè)管理者的必備素質。在當下,了解統(tǒng)計工作、重視統(tǒng)計工作,將信息統(tǒng)計與經(jīng)營管理相融合,為統(tǒng)計工作有效開展提供有力保障是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。
二、強化制度建設與機制創(chuàng)新
重新理順工作職能、提高工作效能需要管理機制創(chuàng)新,完善制度建設。長久以來,雖然企業(yè)組織結構一直在進化、改善,但是在統(tǒng)計工作中人員設置和機構安排等方面,依然存在著一定程度的不合理情況。數(shù)據(jù)統(tǒng)計牽涉多個部門,由于未對統(tǒng)計職能進行明確,使各部門難以提高在信息采集中的重視程度,而是將其作為一份附屬工作,沒有安排專業(yè)人員從事這項工作,統(tǒng)計工作的專業(yè)性、嚴謹性難以得到保證。在傳統(tǒng)的運營模式中,企業(yè)重經(jīng)營、輕管理,尤其缺乏對統(tǒng)計工作的重視,忽視統(tǒng)計報表在改善企業(yè)運營狀況中的作用。在新常態(tài)下,對國有企業(yè)運行機制和管理模式提出了新的要求,企業(yè)結構發(fā)生相應的變化,體現(xiàn)在減員增效、扁平化管理、價款管理形式等方面的改進和創(chuàng)新。管理機制的變化導致工作體制變化。因此,非常有必要設立專門化,精簡高效的統(tǒng)計部門,將過去分散在計劃、生產(chǎn)、采購和市場等部門的統(tǒng)計職能進行集中,選用專業(yè)性統(tǒng)計人員,設立統(tǒng)一的審核程序,降低虛假數(shù)據(jù)出現(xiàn)的可能,避免因數(shù)據(jù)失真帶來的負面影響。
在具體工作中,可通過創(chuàng)新優(yōu)化工作方法。在信息數(shù)字化的背景下,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營伴隨信息時代的經(jīng)濟發(fā)展而出現(xiàn)新的特征,經(jīng)營范圍和營銷方式出現(xiàn)新的變化,企業(yè)的信息統(tǒng)計管理也需要改進和升級。在企業(yè)內部建立以市場指導方向,以服務經(jīng)營管理為核心目標的統(tǒng)計工作運行體系,將數(shù)據(jù)采集列為各部門常規(guī)工作進行考核。在管理模式上,調整和設置適應企業(yè)發(fā)展需要的統(tǒng)計指標,在提供政府所需數(shù)據(jù)資料的基礎上,將企業(yè)內部信息數(shù)據(jù)與外部市場監(jiān)測數(shù)據(jù)相結合,提高生產(chǎn)銷售工作的針對性與準確性,提高統(tǒng)計工作質量。只有做好統(tǒng)計工作、健全管理機制、嚴格信息考核,保證統(tǒng)計數(shù)據(jù)的嚴謹科學,從實際出發(fā),使企業(yè)統(tǒng)計工作更好地為企業(yè)經(jīng)管服務、為社會發(fā)展服務[2]。
三、以新技術推進統(tǒng)計信息化
互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)應用的發(fā)展和普及推動了信息技術在社會各領域的滲透和使用,加快了企業(yè)工作方式的轉變,有助于提高社會生產(chǎn)力。在企業(yè)統(tǒng)計工作中,采用新的信息技術可以提高企業(yè)數(shù)據(jù)搜集能力和分析水平,強化數(shù)據(jù)的準確性。具體而言,采用新技術在推動信息共享、豐富數(shù)據(jù)類型和提高數(shù)據(jù)質量發(fā)揮著突出作用。
(一)推動信息共享
企業(yè)數(shù)據(jù)信息涉及多個領域,信息化的發(fā)展使企業(yè)擁有了海量數(shù)據(jù)。在大型企業(yè)中,日常的生產(chǎn)經(jīng)營會產(chǎn)生大量的分布于各部門、子公司的數(shù)據(jù),集中并共享數(shù)據(jù)池,對于跨部門協(xié)調和精準化指令都有積極意義。然而據(jù)調查顯示,多數(shù)企業(yè)雖有信息系統(tǒng),但是無法在系統(tǒng)內進行跨部門共享,各部門間信息共享系統(tǒng)建設滯后,數(shù)據(jù)存儲較為分散。只有破除信息壁壘才能充分利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)資源,建立橫跨產(chǎn)品開發(fā)、設計、銷售以及售后全過程的信息共享鏈條,提升數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工作的價值,為政策的制定提供依據(jù)。企業(yè)通過建構安全可靠的系統(tǒng)內部數(shù)據(jù)信息共享平臺,實現(xiàn)內部跨部門、跨區(qū)域的數(shù)據(jù)流動,利用云技術對企業(yè)數(shù)據(jù)存儲、提取、共享,充分挖掘數(shù)據(jù)價值。
(二)豐富數(shù)據(jù)類型
數(shù)據(jù)的價值在于真實全面地體現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營與內部管理活動的實施效果,在大數(shù)據(jù)背景下,具備了豐富數(shù)據(jù)類型、擴大數(shù)據(jù)容量的技術基礎,由此也應該相應的對傳統(tǒng)的統(tǒng)計分析模式進行改變。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計將工作重心放在數(shù)據(jù)收集方面,而對如何豐富數(shù)據(jù)分析手段缺乏重視。雖然簡單的數(shù)據(jù)歸類統(tǒng)計能夠在一定程度上幫助企業(yè)了解運營狀況,但是該手段仍然顯得單一,只能簡單地進行數(shù)字描述,解釋性略有不足。因此在信息篩選時,除了沿襲傳統(tǒng)對生產(chǎn)數(shù)據(jù)進行搜集外,企業(yè)統(tǒng)計部門可以從市場需要、用戶分析、投資決策和營銷方式等方面著手,充分收集相關信息,用新型信息化技術實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的自動化處理。并利用數(shù)據(jù)挖掘技術構建新的數(shù)據(jù)模型,尋找數(shù)據(jù)間的關聯(lián),提高數(shù)據(jù)分析的質量,發(fā)掘經(jīng)營管理活動中各因素的關聯(lián)。
(三)提高數(shù)據(jù)采集質量[3]
長期以來,企業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計主要靠人工報表的方式來完成。一般來講,人工報表、問卷發(fā)放等是傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集方式,存在著諸多的漏洞和弊端。為了提高數(shù)據(jù)采集質量,一方面,可以從完善現(xiàn)有統(tǒng)計工作從業(yè)人員培養(yǎng)和獎懲制度著手,加強統(tǒng)計從業(yè)人員培訓,提高責任意識,強化專業(yè)能力,并建立有效的獎懲制度,懲處數(shù)據(jù)虛報、亂報,提供職業(yè)上升通道。另一方面,加強企業(yè)信息化建設。數(shù)據(jù)采集自動化是有效提高數(shù)據(jù)質量、降低采集成本的有效途徑。通過建設企業(yè)內部信息系統(tǒng),不但可以實現(xiàn)網(wǎng)絡化傳輸、數(shù)字化存儲,降低人工處理帶來的技術誤差,而且也有利于自上而下職能體系的建設,確保統(tǒng)計工作的獨立性。此外,通過自動化采集還能有效解決人為因素產(chǎn)生的數(shù)據(jù)失真問題,防止虛報、瞞報和漏報,提高原始數(shù)據(jù)質量,保障數(shù)據(jù)的完整性和真實性。
四、結語
隨著國有企業(yè)深化改革的進一步推進和信息技術的跨越式發(fā)展,國有企業(yè)面臨新的發(fā)展壓力。在新時代實現(xiàn)新發(fā)展,提高企業(yè)運營效率,走上可持續(xù)發(fā)展道路,做好企業(yè)統(tǒng)計工作是重要一環(huán)。雖然在一定程度上,企業(yè)統(tǒng)計工作仍存在各種問題,然而隨著數(shù)字化信息體系的建立,逐漸完善自上而下統(tǒng)計工作體系,為統(tǒng)計工作提高效率、規(guī)范化管理提供了可能。只有在充分了解既往問題的基礎之上,才能依托數(shù)字網(wǎng)絡,對統(tǒng)計工作進改進,使其更好地服務于企業(yè)發(fā)展需要,為企業(yè)核心競爭力的維護與提高提供助力。
參考文獻:
[1]王琳.企業(yè)統(tǒng)計管理工作存在的問題與改進對策[J].企業(yè)改革與管理,2019(10).
[2]吳高鳳.企業(yè)統(tǒng)計工作的創(chuàng)新優(yōu)化研究[J].現(xiàn)代營銷,2019(5).
[3]周昱彤.大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)統(tǒng)計工作的變革研究[J].商場現(xiàn)代化,2019(6).