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        油田企業(yè)物資采購(gòu)質(zhì)量管理精細(xì)

        2020-10-12 14:11:18爨偉亮
        現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2020年22期
        關(guān)鍵詞:物資采購(gòu)油田企業(yè)質(zhì)量管理

        摘要:近些年來(lái)油田企業(yè)取得突出的發(fā)展成就,對(duì)企業(yè)自身管理而言,需要注意的是以產(chǎn)品質(zhì)量作為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的根本,當(dāng)前在企業(yè)管理中,注意的是做好質(zhì)量控制和管控等工作。只有確保企業(yè)物資采購(gòu)管理的合理,才能實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。本次研究中以油田企業(yè)物資采購(gòu)管理的現(xiàn)狀為基礎(chǔ),對(duì)如何實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理進(jìn)行分析。

        關(guān)鍵詞:油田企業(yè);物資采購(gòu);質(zhì)量管理;精細(xì)化管控

        一、油田企業(yè)物資采購(gòu)精細(xì)化管理的必要性

        在油田企業(yè)的物資管理中,針對(duì)采購(gòu)管理的具體情況,需要注意的是合理地進(jìn)行采購(gòu),采購(gòu)精細(xì)化管理的必要性如下:

        (一)基礎(chǔ)管理建設(shè)工程的前提

        油田企業(yè)的管理過(guò)程中,要想實(shí)現(xiàn)質(zhì)量、計(jì)量和標(biāo)準(zhǔn)化的管理,需要注意的是明確制度建設(shè)的內(nèi)容,在實(shí)施中,強(qiáng)化物資采購(gòu)的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。由于物資采購(gòu)管理是個(gè)重要的過(guò)程,在實(shí)施中,如何做好油田的合理開(kāi)采管理是重點(diǎn),要求相關(guān)管理部門(mén)進(jìn)行物資的合理采購(gòu),確保物資的高質(zhì)量,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)安全和環(huán)保的物資采購(gòu)[1]。

        (二)符合采購(gòu)政策的要求

        要想實(shí)現(xiàn)物資的合理化采購(gòu),需要注意的是集中采購(gòu)和共同參與,在具體管理中,以分散操作為主,在后期采購(gòu)中,轉(zhuǎn)變?cè)械睦砟?,開(kāi)展精細(xì)化管理措施。在實(shí)施中,精細(xì)化管控之后,認(rèn)真篩選供應(yīng)商,對(duì)提供劣質(zhì)產(chǎn)品的供應(yīng)商,需要及時(shí)抵制。只有建立一個(gè)良好的合作關(guān)系,才能確保物資的高質(zhì)量,確保油田企業(yè)的安全和健康。

        二、油田企業(yè)物資采購(gòu)管理的現(xiàn)狀

        針對(duì)油田企業(yè)物資采購(gòu)管理的實(shí)際情況,在當(dāng)前管理階段,必須注意的是進(jìn)行各個(gè)階段的合理化管理,有效地管理之后,能減少不良因素,但是影響因素比較多,如果沒(méi)有合理地進(jìn)行干預(yù),會(huì)滋生很多采購(gòu)問(wèn)題,詳細(xì)如下:

        (一)物資采購(gòu)工作效率低

        在當(dāng)前油田企業(yè)的實(shí)際管理中,一般情況下進(jìn)行采購(gòu)管理的物資量比較小,在物資品種選擇中,實(shí)際采購(gòu)環(huán)節(jié),選擇價(jià)格比較低的商家進(jìn)行物資的采購(gòu),企業(yè)的這種物資采購(gòu)管理受到其他因素的影響,存在很多的問(wèn)題,導(dǎo)致規(guī)模比較大物資供應(yīng)商,不愿意和油田企業(yè)合作。在物資采購(gòu)的過(guò)程中,選擇的供應(yīng)商有一定的差異,在和供應(yīng)商簽訂合同的時(shí)候,必須按照合同的時(shí)間要求進(jìn)行采購(gòu),但是部分商家在沒(méi)有按照合同時(shí)間和規(guī)定的要求履行自身的責(zé)任,為了獲得經(jīng)濟(jì)效益,先供給其他報(bào)價(jià)比較高的企業(yè),導(dǎo)致供貨時(shí)間延誤,對(duì)油田企業(yè)的發(fā)展造成嚴(yán)重的影響[2]。

        (二)物資采購(gòu)成本核算方式缺乏科學(xué)性

        在物資采購(gòu)的過(guò)程中,注意的是做好各個(gè)細(xì)節(jié)的管理。通過(guò)成本核算工作之后,可實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購(gòu)中消耗的資金成本的合理配置和總結(jié)。在資金優(yōu)化管理的過(guò)程中,優(yōu)化現(xiàn)有的模式之后,能提升資金的利用率。在成本核算的階段,如果僅重視企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)成本的核算,忽視了外界因素的核算,導(dǎo)致物資采購(gòu)資金成本和生產(chǎn)以及銷(xiāo)售等沒(méi)有有機(jī)銜接在一起,不能適應(yīng)當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境的要求。在實(shí)際成本核算管理中,缺少科學(xué)化管理,導(dǎo)致采購(gòu)預(yù)算方式不能及時(shí)地落實(shí),對(duì)物資采購(gòu)工作產(chǎn)生不良影響[3]。

        (三)物資供應(yīng)企業(yè)管理缺少合理性

        當(dāng)前在油田企業(yè)的物資采購(gòu)過(guò)程中,注意的是及時(shí)和物資供應(yīng)企業(yè)簽定合同,雙方建立密切的合作關(guān)系,但是以自身利益為主,考慮到合作階段的各種問(wèn)題,需要確??傮w供應(yīng)關(guān)系的合理。油田企業(yè)如果沒(méi)有對(duì)市場(chǎng)物資供應(yīng)信息進(jìn)行準(zhǔn)確的分類(lèi)和歸納,導(dǎo)致采購(gòu)過(guò)程中,資金成本提升。如果缺少對(duì)物資供應(yīng)商評(píng)價(jià)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和體系,在采購(gòu)的工作中,僅關(guān)注的是物資的質(zhì)量和價(jià)格,如果忽視了企業(yè)資質(zhì)、信譽(yù)和資產(chǎn)狀況等,在后續(xù)管理中,注意建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。如果在供應(yīng)商的資質(zhì)審核中,考核管理存在問(wèn)題,整體機(jī)制將流于形式,滋生其他方面的問(wèn)題[4]。

        三、油田企業(yè)物資采購(gòu)的精細(xì)化管理舉措

        針對(duì)油田企業(yè)在實(shí)際管理階段的現(xiàn)狀,在后期管理中,需要明確具體管理階段的問(wèn)題,提供合理化的管理方式,如下:

        (一)強(qiáng)化和優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的合作

        在油田企業(yè)管理中,優(yōu)化整體供應(yīng)鏈,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行篩選,和供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作形式。通過(guò)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)體系進(jìn)行評(píng)估,建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作關(guān)系,操作中需要優(yōu)化定價(jià)機(jī)制,確保物資采購(gòu)的質(zhì)量。所選的供應(yīng)商在行業(yè)發(fā)展中處于領(lǐng)先地位,本身具備良好的人才支撐和技術(shù)支持,也有足夠的產(chǎn)品服務(wù)保證能力。油田企業(yè)可結(jié)合自身的實(shí)際情況進(jìn)行物資質(zhì)量的抽查和現(xiàn)場(chǎng)考察等,可以采取新型的戰(zhàn)略方式進(jìn)行審核,需要注意的是了解供應(yīng)商的企業(yè)榮譽(yù)、質(zhì)量體系以及檢測(cè)手段等,在后期管理中,驗(yàn)證和檢查供應(yīng)商提供的產(chǎn)品和服務(wù)能力,只有做好和供應(yīng)商的高層互動(dòng)隨訪,才能掌握質(zhì)量體系、檢測(cè)手段和工藝設(shè)備等,完善供應(yīng)鏈,實(shí)現(xiàn)共贏。

        在管控中,結(jié)合油田企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)情況,采取的是集中代儲(chǔ)和統(tǒng)一發(fā)放的形式,在同一個(gè)區(qū)域采取的是區(qū)域性代銷(xiāo)代儲(chǔ)工作,主要是穩(wěn)定質(zhì)量性能、標(biāo)準(zhǔn)同一、價(jià)值較低和采購(gòu)頻率較高的產(chǎn)品,實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。結(jié)合產(chǎn)品的質(zhì)量和供貨情況等,實(shí)現(xiàn)定期的評(píng)價(jià)和考核,按照供應(yīng)商管理準(zhǔn)則進(jìn)行處理,降低儲(chǔ)備資金的占有幾率,優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu),降低質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。

        (二)建設(shè)完善的質(zhì)量控制體系

        在管理和監(jiān)督分離的原則下,以系統(tǒng)化運(yùn)作作為基礎(chǔ),在物資采購(gòu)管理中,對(duì)制度進(jìn)行完善,需要注意的是明確對(duì)應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)和管理職責(zé),掌握工作界面和質(zhì)量流程等,需要對(duì)編制的質(zhì)量文件內(nèi)容進(jìn)行落實(shí),形成閉環(huán)管理系統(tǒng)。在各項(xiàng)準(zhǔn)則落實(shí)中,設(shè)置專(zhuān)人管理形式,優(yōu)化入庫(kù)檢驗(yàn)和驗(yàn)收等,只有合理地控制物資質(zhì)量,強(qiáng)化管理人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),才能實(shí)現(xiàn)合理的驗(yàn)收管理。在各個(gè)階段對(duì)所有控制點(diǎn)進(jìn)行細(xì)化處理,質(zhì)量監(jiān)督和管理的過(guò)程中,物資抽檢部門(mén)需要做好采購(gòu)管理工作,確保工作方法持續(xù)改善。油田企業(yè)在具體管理中建立完善的分析制度,對(duì)質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行管控,定期公布不合格的情況,及時(shí)解決問(wèn)題。

        (三)強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)

        在標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)中,探索明確的采購(gòu)模式,油田企業(yè)的管理中,降低成本和集中采購(gòu)等不良影響。在后期落實(shí)中,注意的是按照統(tǒng)一、簡(jiǎn)化和協(xié)調(diào)等指標(biāo)落實(shí),建立標(biāo)準(zhǔn)化體系,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的管控。在標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)環(huán)節(jié),確保運(yùn)作市場(chǎng)化,采購(gòu)管理規(guī)?;ㄟ^(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的管控之后,可最大程度地實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)。在體系建設(shè)中,將監(jiān)督人員和管理人員分開(kāi),優(yōu)化質(zhì)量控制系統(tǒng),相關(guān)人員對(duì)物資管理梳理出一個(gè)程序,建立嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),形成循環(huán)的質(zhì)量管控方式。在專(zhuān)業(yè)化管控中,驗(yàn)收采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量許可證,出臺(tái)一系列的優(yōu)化政策和標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的管控。

        (四)實(shí)現(xiàn)科學(xué)計(jì)劃物資管理

        在當(dāng)前油田企業(yè)的物資采購(gòu)管理的過(guò)程中,以專(zhuān)門(mén)的物資計(jì)劃管理為基礎(chǔ),在進(jìn)行采購(gòu)的過(guò)程中,要求相關(guān)部門(mén)制定出完善的分項(xiàng)計(jì)劃,在后期采購(gòu)中,依據(jù)市場(chǎng)的油田采購(gòu)的變動(dòng)情況,將采購(gòu)計(jì)劃科學(xué)地落實(shí),只有讓企業(yè)在發(fā)展中,降低采購(gòu)資金,才能實(shí)現(xiàn)各個(gè)方面的合理化管理。尤其是在鉆井、天然氣和石油縫方面,在采購(gòu)階段,做到精細(xì)化的預(yù)算管理,將采購(gòu)計(jì)劃制定得更加科學(xué)和有效,才能讓企業(yè)在發(fā)展中將采購(gòu)資金有所降低,同時(shí)成本還能得到節(jié)約。

        四、結(jié)語(yǔ)

        油田企業(yè)的物資采購(gòu)管控很重要,在實(shí)施中必須注意的是提升開(kāi)采產(chǎn)品的質(zhì)量,在后期管理中,進(jìn)行運(yùn)行成本的控制,確保安全生產(chǎn)。在科學(xué)的物資采購(gòu)管理中,制定出和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略一致的對(duì)策,從源頭進(jìn)行控制,創(chuàng)新成本核算方式,做好供應(yīng)商管理工作,實(shí)現(xiàn)油田企業(yè)的物資采購(gòu)的精細(xì)化管理,帶動(dòng)整體進(jìn)步。

        參考文獻(xiàn):

        [1]胡敦淼.物資采購(gòu)質(zhì)量精細(xì)化管理措施分析[J].全面腐蝕控制,2020(6).

        [2]朱金粟.油田企業(yè)物資采購(gòu)質(zhì)量管理精細(xì)化研究[J].石化技術(shù),2019(4).

        作者簡(jiǎn)介:爨偉亮(1974—),男,河南南陽(yáng)人,中級(jí)經(jīng)濟(jì)師,碩士,主要從事經(jīng)濟(jì)與法研究。

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