文| 常福錦
港口企業(yè)在對成本進行管理時,要借助多個方法以及通過多個流程對企業(yè)成本的列支情況進行動態(tài)化的管控,以優(yōu)化港口企業(yè)的成本管理,以提高自身的經(jīng)濟效益和競爭力。但是,港口企業(yè)內(nèi)部大多數(shù)成本管理的人員缺乏相應(yīng)成本管理的理念;此外,由于財務(wù)部門負責(zé)成本核算的賬務(wù)處理工作,這就使得內(nèi)部負責(zé)成本管理工作的人員錯誤的認為成本管理應(yīng)該由財務(wù)部門負責(zé),沒有意識到自己的職責(zé)所在。由于港口企業(yè)內(nèi)部的管理人員缺乏成本管理的意識,造成成本管理工作的質(zhì)量和效率并不高,并且成本管理制度的真正作用沒有充分發(fā)揮出來。
預(yù)算管理的核心環(huán)節(jié)之一便為預(yù)算執(zhí)行,執(zhí)行的效果與預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)有直接關(guān)系。目前,我國大多數(shù)港口企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行并不合理,預(yù)算的控制標(biāo)準太過于寬松,并且沒有對預(yù)算執(zhí)行的情況進行全面的管控。此外,港口企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算執(zhí)行授權(quán)審批制度并不是十分完善的,內(nèi)部的預(yù)算安排并沒有對所有支出項目進行約束,經(jīng)常會出現(xiàn)超預(yù)算、預(yù)算之外支出的情況,從而喪失了預(yù)算的嚴肅性、權(quán)威性。所以,港口企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算并沒有發(fā)揮其真正的作用。
目前我國大多數(shù)港口企業(yè)的成本管理模式過于粗放,只是把成本看作是將運輸費、人工費以及管理費進行簡單地匯總,而作業(yè)和服務(wù)過程中的成本管理被港口企業(yè)所忽視了。一些港口企業(yè)為了提高自身的競爭力,只重視擴大自身的發(fā)展規(guī)模;并沒有意識到隨著規(guī)模的不斷擴大,會增加相應(yīng)的成本費用。當(dāng)出現(xiàn)供大于求的現(xiàn)象,越大的成本會讓港口企業(yè)面臨越大的財務(wù)風(fēng)險。
隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展與應(yīng)用,較完善的信息化成本管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)提高自身成本管理的質(zhì)量和效率。但是,目前我國大多數(shù)港口企業(yè)并沒有把信息技術(shù)運用到成本管理的工作中。這就使得港口企業(yè)在成本管理的實際操作中沒有運用一些較為先進的財務(wù)管理方法,而港口企業(yè)較低的信息化水平已制約了自身的發(fā)展;并且較低的信息化水平在一定程度上增加了港口企業(yè)的運營成本。與此同時,港口企業(yè)較低的信息化水平使得內(nèi)部的成本管理存在一些問題與不足,并且在市場經(jīng)濟中喪失了一定的主動權(quán)。
港口企業(yè)在進行成本管理時,要建立與之相配套的成本控制與成本考核機制,對每個部門成本管理的職責(zé)進行明確劃分;與此同時,要強化內(nèi)部人員成本管理的意識,不斷提高內(nèi)部人員參與成本管理的積極性。此外,港口企業(yè)每項經(jīng)濟活動的所有環(huán)節(jié)都要到運用成本管理,對每個經(jīng)濟活動的每項成本費用都要進行科學(xué)的管理和控制。
港口企業(yè)還要對成本管理的責(zé)任體系進行優(yōu)化,在日常的工作中都要運用到成本管理。所以,港口企業(yè)要分解以及落實成本管理的每項責(zé)任,提高每個職能部門對成本的管控力度,對各項成本費用進行精細化的管理,并且要制定嚴格的成本費用指標(biāo),嚴格控制運營過程中的每項支出進度。同時,各下屬單位要嚴格按照企業(yè)高層所規(guī)定的成本費用指標(biāo)自身成本管理的職責(zé)進行分解和落實,壓縮一些可以進行控制的成本和非生產(chǎn)性的支出,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益、深挖自身的發(fā)展?jié)撃堋?/p>
隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展以及社會的不斷進步,人們對產(chǎn)品的質(zhì)量與性能都有了更高的要求,所以,港口企業(yè)要根據(jù)市場的發(fā)展變化,不斷提高自身的標(biāo)準和規(guī)格,根據(jù)市場的動向和需要提供相應(yīng)高質(zhì)量的產(chǎn)品。并且不斷創(chuàng)新自身的成本管理模式,解決粗放式成本管理模式中所存在的問題,將精細化管理的理念引入成本管理中,不斷提高成本管理的精益程度。
港口企業(yè)在優(yōu)化自身成本管理模式時,首先要健全相應(yīng)的制度,并且要提高成本管理的宣傳力度;提高每一位員工參與成本管理的積極性,同時建立相應(yīng)的獎勵機制,對內(nèi)部員工的工作行為進行約束。其次,港口企業(yè)要善于借鑒先進管理模式的優(yōu)點,如可借鑒JIT管理模式,不斷提升自身的服務(wù)質(zhì)量以及生產(chǎn)效率;并且要轉(zhuǎn)變生產(chǎn)活動的組織形式以提高成本評估的準確度。
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展與進步,港口企業(yè)為緊跟時代的發(fā)展步伐,要重視內(nèi)部信息技術(shù)水平的提升,把信息化技術(shù)應(yīng)用到成本管理中。
信息化技術(shù)的提升和應(yīng)用可以有效提高成本管理的質(zhì)量和效率,并且港口企業(yè)在發(fā)展過程中要不斷引進先進的成本管理方法與模式,不斷提高財務(wù)信息的精準性和真實性。將信息化技術(shù)運用到成本管理中可以對成本數(shù)據(jù)進行有效的監(jiān)督與評價,同時可以提高港口企業(yè)對成本的控制力度,以防范因盲目擴大規(guī)模而不斷提高的財務(wù)風(fēng)險。