劉芷蘅
社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐漸完善,為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供了有利的外部條件,但與此同時(shí)也給國(guó)有企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了影響。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)給國(guó)有企業(yè)的發(fā)展提供了機(jī)遇也帶來(lái)了挑戰(zhàn)。企業(yè)要想在激勵(lì)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中搶占市場(chǎng)先機(jī),自身的創(chuàng)新與改革必不可少。對(duì)國(guó)有企業(yè)來(lái)說(shuō),首先要思考的是如何把握不斷變化的市場(chǎng)信息,隨即根據(jù)市場(chǎng)信息進(jìn)行調(diào)整和管理,發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用。在國(guó)有企業(yè)的全面預(yù)算管理中,企業(yè)要從長(zhǎng)計(jì)議,制定科學(xué)的預(yù)算目標(biāo)和規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)各部門(mén)資源的最大化利用,以此促進(jìn)國(guó)有企業(yè)的全面發(fā)展,提升國(guó)有企業(yè)全面預(yù)算管理的能力。
隨著我國(guó)對(duì)外開(kāi)放的局面不斷擴(kuò)大,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,國(guó)有企業(yè)面對(duì)當(dāng)前的發(fā)展局勢(shì),應(yīng)從加強(qiáng)自身改革著手提升國(guó)有企業(yè)的綜合實(shí)力。全面預(yù)算管理對(duì)國(guó)有企業(yè)的發(fā)展而言發(fā)揮著重要作用,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要推動(dòng)力,因此,國(guó)有企業(yè)要不斷強(qiáng)化全面預(yù)算管理的思考,意識(shí)到全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)管理建設(shè)的重要性,利用全面預(yù)算管理處理國(guó)有企業(yè)現(xiàn)存的問(wèn)題,提升企業(yè)發(fā)展質(zhì)量。
一、關(guān)于國(guó)有企業(yè)全面預(yù)算管理的概念
國(guó)有企業(yè)的發(fā)展中,全面預(yù)算管理發(fā)揮著重要作用,那么什么是全面預(yù)算管理呢?本質(zhì)上說(shuō),全面預(yù)算管理是管理企業(yè)的科學(xué)方法,幫助企業(yè)合理調(diào)配人力、物力和財(cái)力等資源,從而達(dá)到實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo)??梢哉f(shuō),全面預(yù)算管理能達(dá)到實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)的各項(xiàng)發(fā)展,減少企業(yè)發(fā)展成本的同時(shí)預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)方向。全面預(yù)算管理在國(guó)有企業(yè)中發(fā)揮著重要的編制作用,能預(yù)測(cè)企業(yè)整體發(fā)展的資金流和企業(yè)發(fā)展需求,進(jìn)而起到宏觀調(diào)節(jié)的作用。將實(shí)際預(yù)算結(jié)果與預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行比較從而反應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況。
二、國(guó)有企業(yè)在全面預(yù)算管理上的問(wèn)題
(一)全面預(yù)算管理意識(shí)薄弱
盡管全面預(yù)算管理在國(guó)有企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮著重要作用,但國(guó)有企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)不高,導(dǎo)致全面預(yù)算管理出現(xiàn)問(wèn)題。國(guó)有企業(yè)中的全面預(yù)算管理涉及的內(nèi)容較多,包括經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、決策、財(cái)務(wù)等方面的預(yù)算,可以說(shuō),全面預(yù)算幾乎涵蓋了企業(yè)預(yù)算的全部?jī)?nèi)容。但從實(shí)際的國(guó)有企業(yè)發(fā)展來(lái)看,多數(shù)的國(guó)有企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理存在誤解,全面預(yù)算管理工作主要由財(cái)務(wù)部門(mén)承擔(dān),這樣不僅加劇了財(cái)務(wù)部門(mén)的日常工作量,還會(huì)直接影響全面預(yù)算管理工作的質(zhì)量,降低全面預(yù)算管理對(duì)國(guó)有企業(yè)發(fā)展發(fā)揮的作用。同時(shí)各個(gè)部門(mén)對(duì)全面預(yù)算管理認(rèn)識(shí)不多,不深,相應(yīng)的就不會(huì)全力支持全面預(yù)算管理工作的開(kāi)展,企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)信息溝通出現(xiàn)問(wèn)題,全面預(yù)算管理出現(xiàn)問(wèn)題。
(二)預(yù)算編制方法不科學(xué)
全面預(yù)算管理發(fā)揮作用的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)是預(yù)算編制方法,有了科學(xué)的預(yù)算編制方法,預(yù)算管理的質(zhì)量自然就提上去了。所以科學(xué)的預(yù)算編制方法對(duì)全面預(yù)算管理來(lái)說(shuō)十分重要,是其做好工作的重要前提。衡量預(yù)算編制方法是否科學(xué)的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)為是否與企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理相結(jié)合,只有充分結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際的預(yù)算編制方法才是科學(xué)有效的。現(xiàn)階段,多數(shù)的國(guó)有企業(yè)在預(yù)算編制方法上以增量預(yù)算法為主,即根據(jù)企業(yè)上一年的預(yù)算數(shù)據(jù)來(lái)預(yù)測(cè)企業(yè)銷(xiāo)售環(huán)境的變化,隨之不斷調(diào)整。這一方法的優(yōu)點(diǎn)是使用簡(jiǎn)單,缺點(diǎn)是存在棘輪效應(yīng),不利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
(三)預(yù)算管理目標(biāo)不合理
全面預(yù)算管理問(wèn)題還表現(xiàn)在預(yù)算管理目標(biāo)不合理上,預(yù)算管理目標(biāo)對(duì)全面預(yù)算管理而言具有引導(dǎo)作用,如果預(yù)算管理目標(biāo)不合理,勢(shì)必會(huì)直接影響全面預(yù)算管理的運(yùn)行。預(yù)算管理目標(biāo)不合理,國(guó)有企業(yè)不明確未來(lái)發(fā)展方向,制定的發(fā)展策略不符合實(shí)際,那么企業(yè)的發(fā)展就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,企業(yè)資金使用不到位,不能為長(zhǎng)期發(fā)展提供資金,不合理的資金使用問(wèn)題是預(yù)算管理不合理導(dǎo)致的。
(四)預(yù)算監(jiān)督和反饋機(jī)制不完善
全面預(yù)算管理要發(fā)揮作用離不開(kāi)預(yù)算監(jiān)督和反饋機(jī)制的支持,預(yù)算監(jiān)督和反饋機(jī)制的不完善將直接影響全面預(yù)算管理的發(fā)展。全面預(yù)算工作做得再好也需要預(yù)算監(jiān)督和反饋機(jī)制的全力支持。對(duì)國(guó)有企業(yè)的全面預(yù)算管理工作而言,多個(gè)部門(mén)同時(shí)開(kāi)展工作,需要借助監(jiān)督和反饋機(jī)制的力量,嚴(yán)格落實(shí)內(nèi)外部監(jiān)督,共同為全面預(yù)算管理工作服務(wù)。但恰恰國(guó)有企業(yè)的全面預(yù)算管理存在監(jiān)督和反饋機(jī)制不完善的問(wèn)題,預(yù)算落實(shí)出現(xiàn)問(wèn)題,影響國(guó)有企業(yè)的健康發(fā)展。
三、加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)全面預(yù)算管理問(wèn)題的思考
(一)強(qiáng)化全面預(yù)算管理意識(shí)
全面預(yù)算管理要發(fā)揮作用,強(qiáng)化全面預(yù)算管理意識(shí)必不可少。強(qiáng)化意識(shí)體現(xiàn)在國(guó)有企業(yè)的全體干部員工方面,增強(qiáng)他們對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí),共同為企業(yè)的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,推動(dòng)全面預(yù)算管理的發(fā)展。具體來(lái)說(shuō),一是國(guó)有企業(yè)要通過(guò)多方渠道,提升干部員工對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí),了解全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,激發(fā)干部員工參與全面預(yù)算管理工作的積極性;二是國(guó)有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者要做好示范作用,從自身做起重視全面預(yù)算管理工作,從而發(fā)揮表率作用,積極協(xié)調(diào)各部門(mén)做好全面預(yù)算管理工作,將全面預(yù)算管理需要的各項(xiàng)條件準(zhǔn)備好,為全面預(yù)算管理工作的開(kāi)展奠定思想基礎(chǔ)。
(二)使用科學(xué)的預(yù)算編制方法
預(yù)算編制方法是全面預(yù)算管理工作的基礎(chǔ),使用科學(xué)的預(yù)算編制方法能提升全面預(yù)算管理工作質(zhì)量,促使全面預(yù)算管理對(duì)國(guó)有企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮良好效果。對(duì)國(guó)有企業(yè)的全面預(yù)算管理而言,科學(xué)的預(yù)算編制方法是選擇出來(lái)的。第一,國(guó)有企業(yè)應(yīng)在預(yù)算編制之前進(jìn)行合理的調(diào)研,通過(guò)調(diào)研了解和掌握企業(yè)預(yù)算工作開(kāi)展的具體流程,協(xié)調(diào)和溝通各部門(mén)共同為企業(yè)年度發(fā)展規(guī)劃貢獻(xiàn)力量;同時(shí)不斷細(xì)分預(yù)算管理委員下達(dá)的關(guān)于年度預(yù)算工作內(nèi)容,做好與上級(jí)的溝通和配合,制定符合國(guó)有企業(yè)發(fā)展實(shí)際的預(yù)算編制方案;第二,預(yù)算編制方法類(lèi)型較多,國(guó)有企業(yè)不應(yīng)僅僅停留在單一的預(yù)算編制方法上,應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展實(shí)際選擇適合企業(yè)預(yù)算編制的方法,當(dāng)前的預(yù)算編制方法有定期、彈性以及固定類(lèi)型等預(yù)算方法,對(duì)國(guó)有企業(yè)的全面預(yù)算來(lái)說(shuō),應(yīng)綜合考慮每一種編制方法的優(yōu)缺點(diǎn),從中結(jié)合自身發(fā)展優(yōu)勢(shì)來(lái)選擇科學(xué)的預(yù)算編制方法。
(三)編制長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的預(yù)算目標(biāo)
全面預(yù)算管理要不斷強(qiáng)化,需要編制適合企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的預(yù)算目標(biāo),確保國(guó)有企業(yè)的全面發(fā)展。在編制長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的預(yù)算目標(biāo)上,應(yīng)考慮兩方面的內(nèi)容:一方面,作為國(guó)有企業(yè)要先對(duì)自身的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)有個(gè)清晰的認(rèn)識(shí),在綜合考慮內(nèi)外部環(huán)境的基礎(chǔ)上制定戰(zhàn)略目標(biāo),確保戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)適合企業(yè)的未來(lái)發(fā)展,而明確戰(zhàn)略目標(biāo)的重要方法是全面預(yù)算管理工作,全面預(yù)算管理工作為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)貢獻(xiàn)力量;另一方面,要想企業(yè)的全面預(yù)算管理發(fā)揮效用,就得明確預(yù)算管理目標(biāo),預(yù)算目標(biāo)明確,預(yù)算指標(biāo)才能穩(wěn)定、長(zhǎng)遠(yuǎn),推動(dòng)固有企業(yè)的全面發(fā)展。具體而言,即充分考慮國(guó)有企業(yè)的發(fā)展實(shí)際,制定科學(xué)合理的預(yù)算目標(biāo),為國(guó)有企業(yè)的全面預(yù)算管理提供方向指引,解決全面預(yù)算管理目標(biāo)問(wèn)題。
(四)建立完善的監(jiān)督和反饋機(jī)制
國(guó)有企業(yè)的全面預(yù)算管理要在各部門(mén)之間落實(shí),需要完善的監(jiān)督和反饋機(jī)制的支持,對(duì)預(yù)算執(zhí)行的各個(gè)方面進(jìn)行監(jiān)控,加大預(yù)警性能優(yōu)勢(shì),同時(shí)在監(jiān)督和反饋的過(guò)程中提升整體分析的能力,整體分析能力對(duì)國(guó)有企業(yè)解決問(wèn)題十分重要,能幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題;此外,完善的監(jiān)督和反饋機(jī)制的建立還需要監(jiān)控信息報(bào)告制度的支持,這一制度要求定期和不定期的報(bào)送監(jiān)控信息、開(kāi)展年度專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)測(cè)報(bào)告等,通過(guò)信息、報(bào)告的傳送,快速了解企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間的問(wèn)題從而及時(shí)協(xié)調(diào)和處理,提升信息集中化監(jiān)控的優(yōu)勢(shì),進(jìn)而積極為國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供信息服務(wù),助力全面預(yù)算管理工作的開(kāi)展。有了各項(xiàng)信息的支持,全面預(yù)算管理在執(zhí)行的過(guò)程中會(huì)更有效,落實(shí)情況好,利于全面預(yù)算管理的發(fā)展。
(五)融入業(yè)務(wù)管理提升全面預(yù)算能力
全面預(yù)算與業(yè)務(wù)管理相融合,能加強(qiáng)企業(yè)的全面預(yù)算管理能力。全面預(yù)算融入業(yè)務(wù)管理需要以整體預(yù)算為導(dǎo)向建立預(yù)算組織,管理現(xiàn)金和成本等,從而打造一體化的全面預(yù)算管理模式,為國(guó)有企業(yè)的發(fā)展提供動(dòng)力。要科學(xué)規(guī)劃各部門(mén)的預(yù)算職責(zé)和預(yù)算目標(biāo),編制科學(xué)的預(yù)算體系,明確預(yù)算流程等,確保預(yù)算執(zhí)行的制度保障,負(fù)責(zé)國(guó)有企業(yè)與經(jīng)營(yíng)相關(guān)的重要事務(wù),審議企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,提出年度預(yù)算工作行程。將全面預(yù)算與業(yè)務(wù)管理融合的方法表現(xiàn)在三個(gè)方面:一是確保預(yù)算編制質(zhì)量,國(guó)有企業(yè)所制定的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)策略以及成本管理規(guī)劃等都要符合企業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,制定嚴(yán)格的預(yù)算方案,管理好現(xiàn)金流;二是強(qiáng)化預(yù)算監(jiān)督,通過(guò)全面預(yù)算信息反饋系統(tǒng),達(dá)到實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)預(yù)算落實(shí)的目的,定期報(bào)告企業(yè)的預(yù)算支出,縮小預(yù)算執(zhí)行偏差,強(qiáng)化預(yù)算考核問(wèn)題,增強(qiáng)全面預(yù)算管理的約束力;三是合理評(píng)估預(yù)算體系,全面預(yù)算管理需要科學(xué)全面的預(yù)算體系,那么國(guó)有企業(yè)在強(qiáng)化全面預(yù)算管理工作時(shí)應(yīng)做好預(yù)算體系的優(yōu)化工作,以?xún)?yōu)化的預(yù)算體系提升預(yù)算管理的質(zhì)量,同時(shí)優(yōu)化的預(yù)算體系還能提升企業(yè)資源使用能力,在保持各部門(mén)協(xié)調(diào)性的基礎(chǔ)上強(qiáng)化企業(yè)全面預(yù)算管理能力。
四、結(jié)語(yǔ)
全面預(yù)算管理對(duì)國(guó)有企業(yè)的發(fā)展具有重要作用,因此,國(guó)有企業(yè)應(yīng)重視全面預(yù)算管理工作;從全面預(yù)算管理來(lái)看,其中的預(yù)算屬于系統(tǒng)工程,需要各部分搜集信息,協(xié)調(diào)執(zhí)行,達(dá)到良好的預(yù)算效果。加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)的全面預(yù)算管理,有助于提升國(guó)有企業(yè)的綜合管理水平。但現(xiàn)階段,全面預(yù)算管理還存在一些問(wèn)題,需要國(guó)有企業(yè)重視問(wèn)題,提出解決的措施,進(jìn)而發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用。從預(yù)算管理意識(shí)、預(yù)算管理方法、預(yù)算管理目標(biāo)以及預(yù)算管理監(jiān)督和反饋機(jī)制上思考加強(qiáng)全面預(yù)算管理的方法,實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
(作者單位:國(guó)家電投集團(tuán)保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司)