王紅梅 王新立 趙學(xué)武 劉永

摘? 要：本文基于教育教學(xué)全過(guò)程質(zhì)量管理理念，根據(jù)當(dāng)前畢業(yè)論文指導(dǎo)環(huán)節(jié)教學(xué)檔案歸檔和利用現(xiàn)狀，提出了教學(xué)檔案管理及利用的對(duì)策和措施，為發(fā)揮高校檔案作用，促進(jìn)教育教學(xué)質(zhì)量的提高提供思路。

關(guān)鍵詞：畢業(yè)論文;教學(xué)檔案;歸檔管理;過(guò)程管理;服務(wù)流程

Abstract： Based on the quality management of the whole teaching process， this article puts forward the countermeasures and measures for the management and utilization of teaching archives according to the current situation of the archives and utilization of the teaching archives of graduation thesis， and provides ideas for playing the role of university archives and promoting the improvement of education quality.

Keywords： Thesis; Teaching archives; Archive management; Process management; Service process

1 引言

2018年8月，教育部發(fā)布《關(guān)于狠抓新時(shí)代全國(guó)高等學(xué)校本科教育工作會(huì)議精神落實(shí)的通知》，明確指出要堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向，切實(shí)提高畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）質(zhì)量，加強(qiáng)對(duì)選題、開(kāi)題、答辯等環(huán)節(jié)的全過(guò)程管理。

畢業(yè)論文指導(dǎo)環(huán)節(jié)是運(yùn)用書(shū)本知識(shí)和技能進(jìn)行創(chuàng)新創(chuàng)作的過(guò)程，是獨(dú)立意義上的承擔(dān)科研項(xiàng)目或企業(yè)課題的起點(diǎn)，是應(yīng)用型本科高校人才培養(yǎng)的最后和關(guān)鍵一步。[1]在畢業(yè)論文指導(dǎo)環(huán)節(jié)，以需求為導(dǎo)向強(qiáng)化教學(xué)檔案的信息化管理和利用，能夠提高畢業(yè)論文質(zhì)量，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)高校檔案教書(shū)育人的價(jià)值和功能。[2]

2 目前高校畢業(yè)論文歸檔和利用現(xiàn)狀

2.1 非紙質(zhì)化的分散狀態(tài)

目前，畢業(yè)論文相關(guān)文檔包括題目任務(wù)書(shū)、開(kāi)題報(bào)告、論文、保證書(shū)、質(zhì)量評(píng)價(jià)表以及答辯記錄等已經(jīng)不再是紙質(zhì)版，而是采用電子版，因沒(méi)有統(tǒng)一進(jìn)行信息化歸檔管理而處于分散狀態(tài)。

從教師利用的角度看，論文題名的查重采用專(zhuān)家人工審核方法，不僅工作量大、效率低下，也不準(zhǔn)確。

從學(xué)生利用的角度看，歸檔不完整導(dǎo)致畢業(yè)論文低層次重復(fù)，難以在原有的基礎(chǔ)上提高。

2.2 畢業(yè)論文創(chuàng)新型題目偏少

以鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院2020年計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)專(zhuān)業(yè)262名學(xué)生的畢業(yè)論文題目為例。應(yīng)用類(lèi)題目是主流，而理論研究的題目偏少，創(chuàng)新型題目更是少之又少。研究領(lǐng)域主要是網(wǎng)站類(lèi)，所占比例高達(dá)81%，如圖1所示，畢業(yè)論文題目分布不均，低層次題目比較集中，是造成畢業(yè)論文質(zhì)量較低的主要因素之一。

2.3 畢業(yè)論文指導(dǎo)過(guò)程無(wú)人監(jiān)控和監(jiān)督

目前，畢業(yè)論文指導(dǎo)過(guò)程規(guī)范程度不高，多數(shù)還處于無(wú)序狀態(tài)，監(jiān)控和考核環(huán)節(jié)不連貫，甚至匱乏。專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人收集材料時(shí)的督促工作也缺乏制度設(shè)計(jì)，論文指導(dǎo)質(zhì)量完全依賴(lài)教師的責(zé)任心。對(duì)于學(xué)生來(lái)說(shuō)，由于沒(méi)有過(guò)程考核，部分學(xué)生會(huì)以各種借口如考研復(fù)習(xí)、實(shí)習(xí)工作等不參與指導(dǎo)過(guò)程，導(dǎo)致畢業(yè)論文流于形式，最終設(shè)計(jì)作品和畢業(yè)論文質(zhì)量普遍較低。

2.4 歸檔工作缺乏信息化支持

教學(xué)材料整理歸檔工作需要信息化手段支持。畢業(yè)論文指導(dǎo)過(guò)程形成的材料較多，包括任務(wù)書(shū)、開(kāi)題報(bào)告、論文成稿、查詢(xún)報(bào)告、承諾書(shū)、質(zhì)量評(píng)價(jià)表、答辯記錄、答辯組評(píng)價(jià)表等。從學(xué)生到指導(dǎo)教師，到答辯組教師，如有更新，則需要重復(fù)這個(gè)過(guò)程。這些材料收集整理和歸檔工作量大，如果采用教學(xué)檔案管理系統(tǒng)則會(huì)減少很多中間環(huán)節(jié)，大大提高工作效率。

3 教學(xué)檔案管理及服務(wù)對(duì)策和措施

3.1 構(gòu)建面向畢業(yè)論文指導(dǎo)的歸檔管理模塊

（1）建立畢業(yè)論文題目管理模塊。對(duì)畢業(yè)論文題目進(jìn)行信息化管理，為教務(wù)、指導(dǎo)教師和學(xué)生提供相應(yīng)的服務(wù)。

（2）建立畢業(yè)論文過(guò)程考核模塊。讓教師的指導(dǎo)、學(xué)生的參與可見(jiàn)，方便督導(dǎo)督促和檢查。

（3）畢業(yè)論文文檔歸檔和查詢(xún)模塊。主要負(fù)責(zé)畢業(yè)論文整個(gè)過(guò)程中產(chǎn)生的文檔資料如任務(wù)書(shū)、開(kāi)題報(bào)告、論文一稿、二稿、終稿、查重報(bào)告、承諾書(shū)、教師質(zhì)量評(píng)價(jià)表、答辯記錄、答辯組評(píng)價(jià)表等的歸檔，同時(shí)提供查詢(xún)功能，方便查閱和再利用。

（4）其它功能。如學(xué)生成績(jī)錄入，教師工作量核算，畢業(yè)論文質(zhì)量分析等。

3.2 建立畢業(yè)論文指導(dǎo)環(huán)節(jié)的教學(xué)檔案服務(wù)流程

（1）選題管理的檔案服務(wù)流程。運(yùn)用優(yōu)化的教學(xué)檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)畢業(yè)論文題目管理，在題目對(duì)比查詢(xún)、題目專(zhuān)業(yè)吻合度核驗(yàn)、選題難度與寬泛度指導(dǎo)等方面提供有效的檔案咨詢(xún)服務(wù)，以有效解決畢業(yè)論文題目出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題。

（2）指導(dǎo)過(guò)程的檔案服務(wù)流程。畢業(yè)論文指導(dǎo)過(guò)程管理不規(guī)范和缺少過(guò)程管理會(huì)導(dǎo)致論文撰寫(xiě)進(jìn)度和質(zhì)量無(wú)法保障。[3]利用教學(xué)檔案管理系統(tǒng)服務(wù)過(guò)程化考核工作，可以有效支持全過(guò)程跟蹤、隨時(shí)督促、專(zhuān)家隨機(jī)抽查等工作，促進(jìn)畢業(yè)論文指導(dǎo)質(zhì)量的提高。

（3）質(zhì)量保障的檔案服務(wù)流程。畢業(yè)論文指導(dǎo)環(huán)節(jié)的人工管理模式效率低下。建立質(zhì)量保障的檔案服務(wù)流程，可以應(yīng)對(duì)論文答辯階段的各類(lèi)問(wèn)題，通過(guò)系統(tǒng)直接反饋和修改直至完成，以避免以往由答辯組到指導(dǎo)教師再反饋學(xué)生的循環(huán)重復(fù)過(guò)程。這種教學(xué)檔案的線(xiàn)上式服務(wù)，可以減少中間環(huán)節(jié)，提高效率和質(zhì)量。

3.3 建立畢業(yè)論文結(jié)束環(huán)節(jié)的教學(xué)檔案歸檔流程

建立教學(xué)檔案歸檔流程，在畢業(yè)論文指導(dǎo)過(guò)程結(jié)束時(shí)，實(shí)施教學(xué)材料的線(xiàn)上歸檔管理，輔助畢業(yè)論文和畢業(yè)設(shè)計(jì)情況的分析總結(jié)，為下一屆畢業(yè)論文指導(dǎo)提供檔案服務(wù)。

總之，建立和改進(jìn)教學(xué)檔案管理系統(tǒng)和服務(wù)流程，可以提高畢業(yè)論文選題、考核、監(jiān)控、提交等指導(dǎo)環(huán)節(jié)的效率和質(zhì)量，為高質(zhì)量的人才培養(yǎng)提供檔案管理和服務(wù)支撐。

*本文系河南省科技攻關(guān)項(xiàng)目“基于群智能算法的人腦功能劃分識(shí)別方法與應(yīng)用研究”（編號(hào)：202102210164），鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院校級(jí)教改項(xiàng)目“基于過(guò)程的大學(xué)生畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）研究和實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)”（項(xiàng)目編號(hào)：zhjg20-117）成果之一。

參考文獻(xiàn)：

[1]時(shí)翔，耿慶博，顧佳明.應(yīng)用型高校畢業(yè)論文質(zhì)量考核探索[J].中國(guó)現(xiàn)代教育裝備，2020（04）： 75-77.

[2]靳曉慧.地方高校教學(xué)檔案管理促進(jìn)教師專(zhuān)業(yè)化發(fā)展的策略研究[J].檔案管理，2019（03）： 90-91.

[3]郭基鳳，郭麗，劉磊，緱西梅.軟件工程專(zhuān)業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量管控平臺(tái)的研究與設(shè)計(jì)[J].現(xiàn)代信息科技，2020（06）： 175-181.

（作者單位：王紅梅，趙學(xué)武，劉永，鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院;王新立，河南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)? ?來(lái)稿日期：2020-06-20 ）