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        基于需求信息角度的出版行業(yè)庫(kù)存問題分析

        2020-09-23 08:04:20陳宇晴
        出版參考 2020年8期
        關(guān)鍵詞:高質(zhì)量發(fā)展庫(kù)存

        陳宇晴

        摘 要:出版行業(yè)中的庫(kù)存問題是制約出版行業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的阻礙因素。本文從需求信息角度分析出版行業(yè)的庫(kù)存問題,出版商基于不對(duì)稱的讀者需求信息、訂貨環(huán)節(jié)扭曲的需求信息、供應(yīng)鏈中失真的需求信息而進(jìn)行的出版,都造成了嚴(yán)重的庫(kù)存積壓?jiǎn)栴}?;诖?,從供需、訂貨、供應(yīng)鏈三個(gè)方面入手提出解決方案,為出版行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供建議。

        關(guān)鍵詞:需求信息 庫(kù)存 出版行業(yè) 高質(zhì)量發(fā)展

        對(duì)于出版行業(yè)來說,庫(kù)存是經(jīng)營(yíng)過程中的產(chǎn)物,合理水平的庫(kù)存可以預(yù)防不確定的需求變動(dòng),是正常經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的必需,但庫(kù)存一旦過量,就會(huì)阻礙產(chǎn)業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。出版行業(yè)的庫(kù)存積壓一直是困擾出版行業(yè)發(fā)展的重大問題。以圖書出版為例,依據(jù)庫(kù)存資金占用比率來分析圖書出版的庫(kù)存結(jié)構(gòu)情況,大部分圖書出版企業(yè)的庫(kù)存資金占用比率在50%左右,而依據(jù)慣例,40%-60%的庫(kù)存資金占用比即為有危險(xiǎn)的庫(kù)存結(jié)構(gòu)。[1]另從圖書種類上來說,2018年調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,年銷售數(shù)量小于5本的圖書,占全部圖書品種的34.5%,言下之意即為近三分之一的圖書形成庫(kù)存,面臨報(bào)廢。[2]

        以需求信息為切入點(diǎn)探索出版行業(yè)庫(kù)存問題產(chǎn)生的原因,是從出版環(huán)節(jié)中需求信息傳遞的角度出發(fā),分析基于需求信息不準(zhǔn)確而引發(fā)的盲目印刷、過量印刷所導(dǎo)致的庫(kù)存積壓。概括來說,出版環(huán)節(jié)中不準(zhǔn)確的需求信息包括讀者需求信息、訂貨環(huán)節(jié)中的需求信息和供應(yīng)鏈傳遞中的需求信息。這些需求信息經(jīng)傳遞后放大失真,以致出版印刷環(huán)節(jié)中形成大量無效印刷,印刷量遠(yuǎn)高于需求量,造成積壓,最終形成不良庫(kù)存。

        一、需求信息角度出版行業(yè)庫(kù)存問題形成原因

        需求信息是出版環(huán)節(jié)中重要的一環(huán),依據(jù)需求信息確定的出版量不僅包括出版物的數(shù)量,還包括出版物質(zhì)量。數(shù)量影響著出版物是否會(huì)造成積壓,帶來經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),而質(zhì)量影響著出版物的銷量,在出版環(huán)節(jié)中不準(zhǔn)確的需求信息,使得出版物從出版質(zhì)量到出版數(shù)量都不能達(dá)到供需平衡,最終形成庫(kù)存積壓。而這些放大或失真的需求信息可概括為不對(duì)稱的讀者需求信息、訂貨環(huán)節(jié)扭曲的需求信息以及供應(yīng)鏈中失真的需求信息。

        (一)不對(duì)稱的讀者需求信息

        對(duì)于圖書、報(bào)紙或期刊等紙質(zhì)出版物而言,最佳需求量的確定應(yīng)基于同類出版物市場(chǎng)供給需求情況或者讀者信息反饋。這樣的預(yù)測(cè)方法避免了出版物的出版量過大形成積壓,影響出版單位的資金周轉(zhuǎn),浪費(fèi)物力、人力和資金的投入,也不會(huì)因出版量太小滿足不了讀者的閱讀需求,無法實(shí)現(xiàn)出版單位的利潤(rùn)最大化。[3]因此,根據(jù)出版物市場(chǎng)也就是讀者的需求信息,確定需求量,按需生產(chǎn),實(shí)現(xiàn)供需平衡,是理想狀態(tài)下的出版循環(huán),而這種理想狀態(tài)勢(shì)必要建立在出版行業(yè)供需信息對(duì)稱的基礎(chǔ)上。

        但是,目前出版行業(yè)卻存在著較為嚴(yán)重的供需信息不對(duì)稱問題,特別是讀者與出版商之間信息不對(duì)稱,讀者需求信息無法有效傳遞。出版物生產(chǎn)與讀者需求脫節(jié),無效供給過多,而讀者的有效需求卻沒有得到滿足。出版商依賴于慣性的需求預(yù)測(cè)方法,對(duì)需求量的確定是基于慣性預(yù)測(cè)方法而非讀者需求,缺乏真正的市場(chǎng)調(diào)研和考察。在這種情況下,不僅是讀者真正的需求信息無法傳遞,傳統(tǒng)預(yù)測(cè)方法更是使過量無效需求信息被進(jìn)一步放大,這種惡性循環(huán)帶來大量不良庫(kù)存,也使得出版行業(yè)供需脫節(jié)更加嚴(yán)重,跟風(fēng)印刷、重復(fù)出版,發(fā)展進(jìn)一步受阻。

        (二)訂貨環(huán)節(jié)扭曲的需求信息

        如前所述,在良性的出版循環(huán)中,基于市場(chǎng)需求的合理需求預(yù)測(cè)是實(shí)現(xiàn)供需平衡的基礎(chǔ),而在出版行業(yè)中,需求信息的傳遞,在出版環(huán)節(jié)各參與者身上集中表現(xiàn)為訂貨這一行為。訂貨管理不規(guī)范導(dǎo)致訂貨需求信息扭曲,也是造成出版行業(yè)庫(kù)存問題的原因之一。

        在當(dāng)前出版行業(yè)中,考慮到運(yùn)輸成本、人力成本等因素,一般來講,分銷商不會(huì)基于某一訂單就向出版社訂貨一次,而是在一定周期內(nèi),例如一周或一月向出版社訂貨,加之對(duì)斷貨可能性的考慮,也會(huì)在一定程度上加大訂貨量。[4]這樣的訂貨策略和方式,每一層級(jí)的訂貨需求信息都是放大的,在不規(guī)范的訂貨過程中,這種需求信息就會(huì)被扭曲,無效訂貨量激增,加大出版社經(jīng)營(yíng)上的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),出版商基于對(duì)印刷成本的考量,在訂貨中會(huì)給予一定批量的折扣和優(yōu)惠,面對(duì)這一條件,分銷商為了獲取出版社給出的進(jìn)貨折扣優(yōu)惠,一般會(huì)采用大幅度增加訂貨數(shù)量的訂貨方式,這種無視市場(chǎng)實(shí)際需求、不確定的預(yù)先購(gòu)買行為,使訂貨環(huán)節(jié)傳遞出扭曲的需求信息,增加了出版社的庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)。

        (三)供應(yīng)鏈中失真的需求信息

        在當(dāng)前的出版行業(yè)中,供應(yīng)鏈層級(jí)過多。以圖書出版為例,一本圖書從出版社到讀者手中需要經(jīng)過分銷商、零售商多個(gè)環(huán)節(jié),在每一銷售節(jié)點(diǎn),需求信息都經(jīng)過預(yù)測(cè)、放大,在較長(zhǎng)的供應(yīng)鏈傳遞中,這種需求預(yù)測(cè)信息就會(huì)失真,最終導(dǎo)致因供應(yīng)鏈過長(zhǎng)而形成高庫(kù)存。

        由于出版行業(yè)文化屬性的特殊性,各省市以及地方政府出于對(duì)當(dāng)?shù)爻霭嫘袠I(yè)的維護(hù),會(huì)潛移默化地形成地方保護(hù)主義,這使得非正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)在出版行業(yè)中是普遍存在的,這就加大了出版行業(yè)的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。在這種情況下,每層的參與者為了維護(hù)個(gè)人的利益,避免風(fēng)險(xiǎn),都會(huì)有計(jì)劃地設(shè)定安全庫(kù)存,安全庫(kù)存量的設(shè)定也同時(shí)表現(xiàn)為需求量的有意放大。若供應(yīng)鏈長(zhǎng)度合理,層級(jí)簡(jiǎn)明,那么安全庫(kù)存的設(shè)定就屬于正常經(jīng)營(yíng)的范圍內(nèi)??僧?dāng)前出版行業(yè)的供應(yīng)鏈層級(jí)過多且錯(cuò)綜復(fù)雜,需求信息在冗長(zhǎng)的供應(yīng)鏈層級(jí)傳遞過程中失真,出于合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)而設(shè)定的安全庫(kù)存也成為了出版行業(yè)中庫(kù)存問題產(chǎn)生的誘因。

        二、解決之策

        (一)加強(qiáng)讀者需求預(yù)測(cè)

        讀者有效需求信息與出版商之間信息的不對(duì)稱一方面導(dǎo)致讀者的真正需求不能上達(dá)至出版社,另一方面也使得出版社不能出版讀者真正所需,從而導(dǎo)致銷售困難,庫(kù)存積壓嚴(yán)重,造成損失。要解決這一問題,需要出版社加強(qiáng)科學(xué)的市場(chǎng)預(yù)測(cè)方法,以讀者需求為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)與讀者之間的信息共享。

        具體來說,做到與讀者之間的信息共享,出版社必須對(duì)讀者的喜好需求有較為準(zhǔn)確的把握。由此,出版社可以借助互聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建一個(gè)完善、全面的信息庫(kù),掌握讀者喜好,明確讀者需求信息,這樣既有效把握了市場(chǎng)需求,也可依據(jù)讀者偏好為出版物種類的印刷提供參考。進(jìn)一步來說,信息庫(kù)的籌建除了用于出版社精準(zhǔn)把握讀者需求信息外,還可以作為出版環(huán)節(jié)中上下游信息共享的平臺(tái),形成一個(gè)動(dòng)態(tài)的需求信息庫(kù),避免經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),減少不良庫(kù)存。

        (二)強(qiáng)化訂貨環(huán)節(jié)管理

        出版行業(yè)訂貨管理中的不規(guī)范,使得出版社忽略了分銷商因折扣而虛報(bào)的訂貨量,致使訂貨環(huán)節(jié)中需求信息扭曲放大,帶來高庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn),因此,應(yīng)加強(qiáng)訂貨環(huán)節(jié)的規(guī)范管理。

        加強(qiáng)出版行業(yè)的訂貨管理應(yīng)從兩個(gè)方面入手,即針對(duì)訂貨量的分級(jí)管理和針對(duì)訂貨量?jī)?yōu)惠折扣的分類管理。分級(jí)管理與庫(kù)存管理中的ABC管理法類似,都是給予不同的優(yōu)先級(jí),而不同點(diǎn)在于庫(kù)存管理中的ABC分級(jí)法是針對(duì)貨物,而訂貨管理中的分級(jí)管理則是針對(duì)銷售商。不同級(jí)別的銷售商給予不同程度的發(fā)貨保障,對(duì)于第一層次的重點(diǎn)銷售商來說,保證其訂貨隨時(shí)供貨,特別是出現(xiàn)短缺時(shí)優(yōu)先滿足這類銷售商的需求。重要程度次之的第二層次銷售商,保證其訂貨可按時(shí)供貨。對(duì)于第三層次的銷售商,保證可滿足其訂貨需求即可。借助分級(jí)管理法,可減少出版社在訂貨管理中的盲目性,避免因籠統(tǒng)滿足所有訂單而帶來的成本損失和市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),最重要的是,借助分級(jí)管理可以減少無效的訂貨量,避免訂貨需求信息扭曲放大,有效規(guī)避庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)。而針對(duì)價(jià)格的分類管理也是如此,出版社應(yīng)將大力度的優(yōu)惠折扣鎖定在銷量和市場(chǎng)較好的出版物上,針對(duì)出版物的銷售情況分類給予訂貨折扣,同時(shí)根據(jù)下游企業(yè)以往的銷售量占總銷售量的比例、退貨率、回款情況、信譽(yù)度等確定折扣比例,進(jìn)行調(diào)配和限額供應(yīng),而不是根據(jù)訂貨數(shù)量進(jìn)行限量供應(yīng),避免銷售商因?yàn)樨澯谡劭鄱搱?bào)訂貨量,傳遞出扭曲的需求信息。

        (三)減少供應(yīng)鏈層級(jí)

        一般來說,在信息傳遞過程中,信息失真度與供應(yīng)鏈長(zhǎng)度相關(guān)。在出版行業(yè),供應(yīng)鏈層級(jí)過多不僅帶來結(jié)構(gòu)性的問題,制約著出版行業(yè)的發(fā)展,也導(dǎo)致需求信息失真從而形成庫(kù)存積壓。因此,應(yīng)適當(dāng)減少供應(yīng)鏈層級(jí),合理優(yōu)化出版流程。

        出版行業(yè)供應(yīng)鏈層級(jí)的精簡(jiǎn),應(yīng)從銷售渠道入手,將銷售渠道下放,合理減少供應(yīng)鏈的衍生。改善銷售渠道的方式有多種,例如可以利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行直銷,實(shí)現(xiàn)出版社與消費(fèi)者之間的“直通”。機(jī)械工業(yè)出版社就成立了“中國(guó)科技金書網(wǎng)”,利用網(wǎng)絡(luò)直接進(jìn)行圖書銷售,已取得了不錯(cuò)的成績(jī)。直銷是最為直接的方式,最大程度上減少了中間環(huán)節(jié),也有效規(guī)避了需求信息傳遞失真的問題。除了直銷這種較為理想的方式外,出版社還可以采取短銷方式來減少中間環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈層級(jí)的精簡(jiǎn)。減少供應(yīng)鏈層級(jí)目的是使需求信息可以全面、快速、準(zhǔn)確的傳遞,避免供應(yīng)鏈過長(zhǎng)而導(dǎo)致的信息傳遞失真,帶來高庫(kù)存。

        三、結(jié)語

        出版行業(yè)中的庫(kù)存問題已成為制約出版行業(yè)高質(zhì)量快速發(fā)展的重要阻礙因素,從需求信息角度出發(fā)來看出版行業(yè)的庫(kù)存問題,出版商基于不對(duì)稱的讀者需求信息、訂貨環(huán)節(jié)扭曲的需求信息、供應(yīng)鏈中失真的需求信息而進(jìn)行的出版,都帶來了大量的庫(kù)存,形成嚴(yán)重的庫(kù)存積壓?jiǎn)栴}?;谶@些不確定的需求信息的印刷方式,在出版環(huán)節(jié)中形成了一種惡性循環(huán),亟待解決。

        從讀者需求信息的角度解決庫(kù)存問題,重點(diǎn)在于出版社與讀者之間的信息共享,把握住需求種類和數(shù)量,就可以有效減弱不對(duì)稱的讀者需求信息帶來的需求“泡沫”;從訂貨環(huán)節(jié)解決需求信息扭曲以致高庫(kù)存的問題,就要從分級(jí)管理和分類管理兩個(gè)方面入手,出版社不再籠統(tǒng)發(fā)貨,同時(shí)可以有效識(shí)別銷售商的虛假訂貨量,從數(shù)量上嚴(yán)控,避免訂貨環(huán)節(jié)中虛假扭曲的需求信息的產(chǎn)生;從供應(yīng)鏈入手解決其中需求信息失真的問題,需要精簡(jiǎn)供應(yīng)鏈層級(jí),下放銷售渠道,不僅有利于管理,也是減弱供應(yīng)鏈中信息失真帶來的庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)。

        從科學(xué)的角度來講,基于出版環(huán)節(jié)中失真扭曲的需求信息而形成的出版行業(yè)中庫(kù)存問題可以合理規(guī)避。從供求、訂貨、供應(yīng)鏈三個(gè)方面入手,可以使基于需求信息而進(jìn)行的出版生產(chǎn)環(huán)節(jié)庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)最小化,使得出版行業(yè)在良性的出版活動(dòng)中實(shí)現(xiàn)又好又快發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]黎昌明.出版社圖書庫(kù)存控制探討[J].現(xiàn)代營(yíng)銷(經(jīng)營(yíng)版),2019(6):148-149.

        [2]何己派.消滅圖書庫(kù)存[J].21世紀(jì)商業(yè)評(píng)論,2019(10):50-53.

        [3]芮海田,王佳.基于傳統(tǒng)出版物不良庫(kù)存的出版需求分析[J].中國(guó)出版,2013(18):58-61.

        [4]李海峰.出版企業(yè)印數(shù)管理與庫(kù)存控制[J].中國(guó)出版,2018(5):63-65.

        (作者單位系北京印刷學(xué)院)

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