杜滟
摘要:隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,我國各類企業(yè)的發(fā)展十分迅猛,伴隨而來的企業(yè)之間的競爭也越來越激烈,很多企業(yè)在市場競爭方面暴露出了一些短板:內(nèi)部控制不科學(xué)、風(fēng)險(xiǎn)管理意識缺失等,內(nèi)部控制對于企業(yè)管理至關(guān)重要,內(nèi)部管理與風(fēng)險(xiǎn)管理又有著千絲萬縷的聯(lián)系,如何通過內(nèi)部管理降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)盈利水平是本文重點(diǎn)分析的內(nèi)容。
關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)部控制;風(fēng)險(xiǎn)管理
引言
近年來,我國社會經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,全球一體化進(jìn)程不斷加快,這對于企業(yè)的發(fā)展既是機(jī)遇,也是挑戰(zhàn),我國企業(yè)的發(fā)展面臨著來自世界和內(nèi)部的多重競爭,傳統(tǒng)的發(fā)展方式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代化的經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式,企業(yè)若想占領(lǐng)更多市場份額,立于不敗之地,必須轉(zhuǎn)變管理觀念,創(chuàng)新管理模式,通過更加科學(xué)的企業(yè)內(nèi)部控制措施,強(qiáng)化企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)意識,建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管理制度,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展的重要途徑,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必要手段。
一、企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)系
(一)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理目的一致
企業(yè)完善內(nèi)部管理機(jī)制與風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制其最終目的是一致的,都是保障企業(yè)的股東權(quán)益,節(jié)省成本,保護(hù)企業(yè)的資產(chǎn),尋求和創(chuàng)造更多的價(jià)值,讓企業(yè)長久、循環(huán)可持續(xù)的發(fā)展,利益最大化。加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制,讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)更加嚴(yán)格,企業(yè)的員工工作態(tài)度更加端正、積極,不斷提升企業(yè)效率。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理主要是針對企業(yè)的發(fā)展方向做出正確地識別、預(yù)估、判斷、分析,并制定應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的方案和計(jì)劃,在企業(yè)運(yùn)行的每個環(huán)節(jié)都存在著一些風(fēng)險(xiǎn),通過科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)管理,將不確定的因素變得確定或者可預(yù)估,很大程度上將規(guī)避企業(yè)經(jīng)營中可能會遇到的風(fēng)險(xiǎn)。把握發(fā)展機(jī)遇,讓資本得到更加充分的利用,降低或者轉(zhuǎn)移企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),讓企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制更好地落實(shí),提高風(fēng)險(xiǎn)管理水平。
(二)科學(xué)的內(nèi)部控制機(jī)制有利于降低企業(yè)的管理風(fēng)險(xiǎn)
為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長足發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營活動中必須將規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)作為重要的經(jīng)營目標(biāo),加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制最直觀的可以對企業(yè)的物資財(cái)產(chǎn)進(jìn)行保護(hù),加強(qiáng)內(nèi)部控制,規(guī)范物資采購、計(jì)量、驗(yàn)收、保管環(huán)節(jié)工作人員的行為,保障財(cái)產(chǎn)物資的安全,降低企業(yè)運(yùn)營成本,使企業(yè)經(jīng)營活動源頭上更加有序。另外,企業(yè)還需要在中間環(huán)節(jié)加強(qiáng)內(nèi)部控制,對內(nèi)部的人力資源管理、財(cái)務(wù)管理等進(jìn)行進(jìn)一步規(guī)范,為員工的行為設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)則,提高工作效率的同時(shí),也防止了由于工作人員假公濟(jì)私、標(biāo)準(zhǔn)不明帶來的管理風(fēng)險(xiǎn)。另外,在決策環(huán)節(jié)加強(qiáng)內(nèi)部管理,規(guī)范決策者的行為,在企業(yè)投資、營銷、建設(shè)等各個環(huán)節(jié)給予合理的引導(dǎo),能夠很大程度上避免決策不當(dāng)帶來的管理風(fēng)險(xiǎn)。
(三)風(fēng)險(xiǎn)管理是制定科學(xué)內(nèi)部控制機(jī)制的重要依據(jù)
企業(yè)的內(nèi)部控制機(jī)制定與完善的重要依據(jù)之一就是企業(yè)發(fā)展中面臨的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理一般與企業(yè)發(fā)展方向、發(fā)展戰(zhàn)略相符合,做好準(zhǔn)確的企業(yè)發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估,形成成熟的風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)和管理機(jī)制體制,從長遠(yuǎn)發(fā)展的角度來分析企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)和當(dāng)前存在的問題,將企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理工作融入企業(yè)的內(nèi)部控制等環(huán)節(jié),從成本、人力資源等多角度著手內(nèi)部控制工作,將很大程度上指導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部控制管理制度的科學(xué)化、精細(xì)化,確保企業(yè)擁有更加科學(xué)和健全的內(nèi)部控制機(jī)制。
二、企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理問題
(一)企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善、不具體
企業(yè)內(nèi)部控制涉及企業(yè)發(fā)展的方方面面,包括對于人力、財(cái)產(chǎn)方面的控制,更應(yīng)當(dāng)囊括企業(yè)發(fā)展空間、發(fā)展阻力、發(fā)展模式等多方面的控制,但是,當(dāng)前很多企業(yè)并沒有將企業(yè)內(nèi)部控制管理工作重視起來,傳統(tǒng)的管理模式和管理理念下,很多部門、環(huán)節(jié)缺乏有效合理的銜接性和聯(lián)系性,認(rèn)為企業(yè)內(nèi)部控制需要控制成本、加重員工工作量,制定的規(guī)章制度簡單,甚至只保留對企業(yè)有益的規(guī)定,只追求眼前的經(jīng)濟(jì)效益,缺乏長遠(yuǎn)的發(fā)展眼界,直接導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展過程中對突發(fā)事件束手無策、無計(jì)可施。一些企業(yè)即便制定了行之有效的內(nèi)部控制制度,卻在落實(shí)和監(jiān)管環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏,導(dǎo)致制度無法落實(shí),企業(yè)整體運(yùn)行缺乏系統(tǒng)性和動力,降低了管理質(zhì)量,帶來了管理風(fēng)險(xiǎn)。
(二)企業(yè)缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理意識
隨著經(jīng)濟(jì)體制的不斷發(fā)展,全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程不斷加快,企業(yè)面臨著來自內(nèi)部和外部的多重競爭壓力,隨著不可控因素的增加,企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)更加復(fù)雜,傳統(tǒng)模式下的管理方法與現(xiàn)代化市場經(jīng)濟(jì)之間的矛盾日益凸顯。但仍有很多企業(yè)缺少風(fēng)險(xiǎn)管理意識,不能真正地、全面地認(rèn)識到風(fēng)險(xiǎn)管理對于企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展的重要意義,缺少專門的風(fēng)險(xiǎn)防控部門,對企業(yè)潛在的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估不準(zhǔn)確,一旦企業(yè)出現(xiàn)一些經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),沒有應(yīng)對措施。也有一部分企業(yè)對風(fēng)險(xiǎn)管理認(rèn)識不夠科學(xué),片面認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)意識主要是應(yīng)對財(cái)務(wù)方面面臨的風(fēng)險(xiǎn),加大對資金運(yùn)作方面的風(fēng)險(xiǎn)管控,忽視了來自政府政策、營商環(huán)境、經(jīng)濟(jì)法規(guī)等方面的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估,風(fēng)險(xiǎn)管理不科學(xué)。很多企業(yè)在培訓(xùn)員工時(shí),缺少對員工風(fēng)險(xiǎn)意識的培養(yǎng),很多員工認(rèn)為自己只負(fù)責(zé)完成自己的任務(wù),缺少與企業(yè)榮辱與共的決心和認(rèn)識,在企業(yè)面臨風(fēng)險(xiǎn)時(shí)會選擇臨陣脫逃,而不是幫助企業(yè)渡過難關(guān)。
(三)企業(yè)缺乏有效的信息溝通和流動
從我國當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展情況來看,很多大企業(yè)職能部門劃分比較清晰,每個部門都有相關(guān)制度、規(guī)則作為約束,能夠保障企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),但是,各部門之間缺少有效的信息溝通和流動,各個部門“各自為政”,只負(fù)責(zé)好自己所分管的信息。一些企業(yè)制定內(nèi)部控制管理相關(guān)規(guī)定不能與企業(yè)發(fā)展趨勢相結(jié)合,導(dǎo)致很多內(nèi)部管控機(jī)制運(yùn)行不順暢,缺少科學(xué)化的指導(dǎo)。或者一些企業(yè)在作風(fēng)險(xiǎn)評估等工作不能充分結(jié)合企業(yè)內(nèi)部控制管理的實(shí)際情況,做出的風(fēng)險(xiǎn)評估不符合企業(yè)本身發(fā)展現(xiàn)狀。除此之外,很多企業(yè)的信息傳遞還受制于管理層級的限制,上下級之間存在著命令和接受命令的實(shí)際關(guān)系,一些高層管理者的安排不完全適用于實(shí)際生產(chǎn),一些基層員工意見建議不能及時(shí)傳遞,久而久之,員工的積極性受損,形成了被動聽從指揮的工作習(xí)慣,信息的溝通不暢通影響企業(yè)發(fā)展。
(四)企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)督機(jī)制缺位
制度的形成,最終目的在于落實(shí),很多企業(yè)即使擁有較完善的內(nèi)部控制機(jī)制以及科學(xué)、合理的風(fēng)險(xiǎn)管理,但在落實(shí)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,不能嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行,監(jiān)督工作缺失,也成為很多企業(yè)發(fā)展的阻礙。監(jiān)督工作發(fā)揮作用重要的手段之一是企業(yè)內(nèi)部審計(jì),企業(yè)內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制能否正常發(fā)揮作用的重要檢驗(yàn)手段,是保證企業(yè)合理、合規(guī)、合法運(yùn)行的重要保障。通過內(nèi)部審計(jì),對企業(yè)經(jīng)營各階段所面臨的風(fēng)險(xiǎn)能夠整體把握,監(jiān)督各項(xiàng)機(jī)制、制度落地,對企業(yè)內(nèi)部制度作出及時(shí)的、合理的調(diào)整,提高企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的能力,將企業(yè)面臨風(fēng)險(xiǎn)時(shí)承擔(dān)的損失降到最低,最大程度讓企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)利益最大化。
三、提升企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理水平的措施
(一)企業(yè)內(nèi)部控制制度的要全面化、具體化
企業(yè)內(nèi)部控制制度能夠?yàn)槠髽I(yè)的運(yùn)營創(chuàng)造良好的條件,科學(xué)的內(nèi)部控制制度的形成必須建立在企業(yè)的高度重視基礎(chǔ)之上,只有企業(yè)的管理者將內(nèi)部控制工作作為企業(yè)發(fā)展的重要前提和基礎(chǔ),內(nèi)部控制制度才能真正發(fā)揮作用。形成全面的內(nèi)部控制制度首先應(yīng)當(dāng)符合國家法律法規(guī),確保企業(yè)內(nèi)部控制制度是合理的、合規(guī)的,不能單純地以企業(yè)利益為出發(fā)點(diǎn),還應(yīng)當(dāng)符合企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)。另外,內(nèi)部控制制度應(yīng)當(dāng)建立在充分調(diào)研的基礎(chǔ)之上,牢牢結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀,確保制度制定切實(shí)可行且行之有效。內(nèi)部控制機(jī)制內(nèi)容應(yīng)當(dāng)涵蓋企業(yè)管理的方方面面,除了重點(diǎn)的人力、資金的控制,也應(yīng)當(dāng)在組織、流程、信息、手段等多方面入手實(shí)施全面的內(nèi)部控制。
(二)強(qiáng)化企業(yè)與員工風(fēng)險(xiǎn)意識,建立科學(xué)風(fēng)險(xiǎn)管理體系
企業(yè)的健康發(fā)展,首先應(yīng)當(dāng)提升管理者的風(fēng)險(xiǎn)管理意識,企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理涉及的方面非常廣泛,包括監(jiān)督管理、信息溝通、控制活動、目標(biāo)制定、風(fēng)險(xiǎn)評估等內(nèi)容,工作專業(yè)性較強(qiáng),需要企業(yè)設(shè)置單獨(dú)的風(fēng)險(xiǎn)管理部門,對企業(yè)綜合評估,制定科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)管理體系。同時(shí),應(yīng)當(dāng)對員工進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)意識的培訓(xùn)和模擬,使員工風(fēng)險(xiǎn)識別能力不斷提升,在面臨風(fēng)險(xiǎn)能夠做到臨危不懼,從容應(yīng)對。此外,管理者應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作及時(shí)對企業(yè)內(nèi)部政策進(jìn)行調(diào)整,讓企業(yè)內(nèi)部控制更有針對性,促進(jìn)企業(yè)更好、更快的發(fā)展。
(三)加強(qiáng)企業(yè)管理過程中溝通與信息流動
科學(xué)有序的內(nèi)部控制管理制度與風(fēng)險(xiǎn)管理的規(guī)范化都離不開信息的溝通與流動,疏通信息流動渠道是企業(yè)發(fā)展的必需環(huán)節(jié),通過溝通與交流,可以快速發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中存在的方方面面的問題,為風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估鋪設(shè)更加合理的依據(jù)。這就需要企業(yè)要做到以下兩點(diǎn),首先,建立信息的橫向流通機(jī)制,各部門之間要形成良好的信息溝通,將部門信息進(jìn)行共享與交互,提升信息的利用率,達(dá)到信息傳遞的高效性,以便各部門團(tuán)結(jié)協(xié)作,降低信息管理成本,增強(qiáng)企業(yè)效益。其次,應(yīng)當(dāng)注重信息的縱向延伸,注重信息的上傳下達(dá),上級管理層要定期召開交流、研討會議,認(rèn)真收集各階層員工的意見建議,讓基層員工參與到企業(yè)的發(fā)展中,制定更加科學(xué)的、符合企業(yè)實(shí)際的、行之有效的內(nèi)部控制制度,作出更加科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)管理決策,從而推動企業(yè)的有序發(fā)展。
(四)完善配套的企業(yè)管理監(jiān)督體系
企業(yè)建立配套的監(jiān)管體系,要以內(nèi)部審計(jì)為主要抓手,建立完善的監(jiān)督體系,通過監(jiān)督愛對企業(yè)內(nèi)部控制的方式、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面進(jìn)行全面的促進(jìn)。確保內(nèi)部審計(jì)的權(quán)威性和獨(dú)立性,可通過設(shè)置單獨(dú)的審計(jì)部門,并實(shí)現(xiàn)高層直管,而不受平行部門和人員的制約,保證審計(jì)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力?;蚱刚埖谌綄徲?jì)團(tuán)隊(duì)對企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況定期進(jìn)行審計(jì),讓企業(yè)的各項(xiàng)措施運(yùn)行都能夠在合理合法的范圍內(nèi),所有的管理者、基層操作人員能夠嚴(yán)格規(guī)范自己的工作流程以及行為和態(tài)度。促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步歸納、整合企業(yè)信息,采取更加現(xiàn)代化的管理方式,明確權(quán)利與責(zé)任,使權(quán)利與責(zé)任能夠公開透明,讓企業(yè)更加規(guī)范化的運(yùn)行,各項(xiàng)措施能夠真正落地生根,全面促進(jìn)企業(yè)整體水平以及競爭力的提升。
結(jié)語
綜上所述,在企業(yè)經(jīng)營過程中,科學(xué)的內(nèi)部控制是企業(yè)實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)有序發(fā)展的重要手段,而風(fēng)險(xiǎn)管理則是企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),減少損失的必須途徑,二者相輔相成,在企業(yè)發(fā)展中具有十分重要的地位。但是,仍然有很多企業(yè)不能夠意識到二者的重要性,缺少風(fēng)險(xiǎn)管理意識,缺少對員工的風(fēng)險(xiǎn)意識教育,不注重健全內(nèi)部控制制度,各項(xiàng)制度的監(jiān)督不到位,很大程度上削弱了企業(yè)的核心競爭力。企業(yè)只有不斷提高員工的風(fēng)險(xiǎn)意識,建立專門的風(fēng)險(xiǎn)管理部門,根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃與風(fēng)險(xiǎn)評估制定符合企業(yè)實(shí)際的內(nèi)部控制機(jī)制,充分發(fā)揮審計(jì)等配套監(jiān)督措施,才能夠提高企業(yè)經(jīng)營效益,確保企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展。
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