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        行政事業(yè)單位預(yù)算管理與績效評價探究

        2020-09-22 08:03:26汪又山
        財會學(xué)習(xí) 2020年25期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算管理行政事業(yè)單位績效評價

        汪又山

        摘要:基于推動行政事業(yè)單位健康發(fā)展的目的,圍繞預(yù)算管理與績效評價課題,做了簡單的論述。首先,分析了預(yù)算管理與績效評價的重要性。其次,論述了行政事業(yè)單位預(yù)算管理與績效評價存在的問題。最后,提出強化預(yù)算管理與績效評價的策略。從預(yù)算管理及其績效評價的實踐分析,設(shè)定科學(xué)合理的預(yù)算目標(biāo),制定預(yù)算管理工作方案和計劃,落實到實際,采取全過程動態(tài)化監(jiān)督控制的方式加以控制,并且對預(yù)算管理進行評價,分析存在的問題,提出優(yōu)化措施,有助于提高預(yù)算管理水平,助力行政事業(yè)單位更好地發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;預(yù)算管理;績效評價

        引言

        從預(yù)算績效管理的探索實踐分析,將績效評估和預(yù)算績效管理緊密結(jié)合,對提高預(yù)算管理水平有著重要意義。不僅能夠提高預(yù)算管理的精細化水平,還可以優(yōu)化資金配置,提高資金利用率。近年來,行政事業(yè)單位預(yù)算管理實踐中,更加注重預(yù)算管理績效評估,不斷優(yōu)化和完善預(yù)算管理,促使管理效益增加,推動行政事業(yè)單位各項業(yè)務(wù)的高質(zhì)量開展,助力單位健康持續(xù)發(fā)展。

        一、預(yù)算管理與績效評價的實施意義

        目前來說,行政事業(yè)單位系統(tǒng)內(nèi)積極推進全面預(yù)算管理,借助績效管理手段,可獲得不錯成效,具體如下:(1)促進預(yù)算編制的科學(xué)合理性增強。根據(jù)績效管理需求,設(shè)置預(yù)算目標(biāo)與流程,使得管理效率得到提高,有助于精準(zhǔn)發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理問題,采取優(yōu)化措施,進而提高資源利用率,保障行政事業(yè)單位服務(wù)職能的有效發(fā)揮。在預(yù)算編制環(huán)節(jié),通過考核監(jiān)督,有助于發(fā)現(xiàn)編制問題,把關(guān)預(yù)算編制的質(zhì)量。對預(yù)算編制人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)進行考核,促使預(yù)算管理有效性以及內(nèi)容的科學(xué)性得到增強。(2)增強預(yù)算執(zhí)行的約束力。通常來說,編制預(yù)算的人員并非執(zhí)行人員,極易造成預(yù)算編制和執(zhí)行脫節(jié),甚至出現(xiàn)很大偏差,出現(xiàn)資金被挪用或者其他問題。究其原因,同預(yù)算執(zhí)行的約束力不強,有著直接的關(guān)系。推行預(yù)算績效管理,能夠使得上述問題得到有效處理,落實預(yù)算考核,掌握預(yù)算執(zhí)行情況,對預(yù)算資金進行動態(tài)化考察,實現(xiàn)對資金使用情況的有效監(jiān)督,進而保障預(yù)算執(zhí)行到位。(3)提高資金利用率。從預(yù)算管理實際來說,資金利用與管理貫穿整個過程,對提高管理效益,提高資金利用率,具有重要的意義。采取預(yù)算管理和績效評價手段,對資金運用全過程實施監(jiān)控,能夠提高資金的利用率。編制預(yù)算環(huán)節(jié),實施目標(biāo)管理,減少無效預(yù)算;通過績效管理,監(jiān)控資金的流向,進而及時糾正績效執(zhí)行和績效目標(biāo)之間的偏差,保障資金高效利用。

        二、行政事業(yè)單位預(yù)算管理與績效評價存在的問題

        (一)缺乏科學(xué)的預(yù)算編制依據(jù)

        隨著財政收入的增長,與其相對應(yīng)的財政支出同樣保持增長。目前,在行政事業(yè)單位預(yù)算管理實踐中,預(yù)算編制方面采取總量控制目標(biāo),如果缺少明確目標(biāo),各單位以及部門進行年度預(yù)算的編制,多運用基數(shù)+增長的方式,也就是依靠經(jīng)驗決策。部分行政事業(yè)單位進行預(yù)算編制,完全依照相關(guān)政策法規(guī)和上級批示,缺少對自身情況的分析,比如資金使用情況和部門績效,使得編制的預(yù)算缺少預(yù)見性和自主性,財政部門和單位間資金分配格局固化,造成財政資金分配問題,不利于財政支出結(jié)構(gòu)的進一步優(yōu)化與完善[1]。

        (二)缺少科學(xué)合理的預(yù)算績效目標(biāo)

        若想切實發(fā)揮績效評價的作用,促使預(yù)算管理水平得到提高,設(shè)置預(yù)算績效目標(biāo),有著重要的意義。一般來說,財政支出項目績效目標(biāo)申報,除了涉及項目建立要解決的問題以及部門發(fā)展計劃外,還要包括項目建設(shè)的總預(yù)算以及投資情況等,在進行績效評價時,需要圍繞全部支出進行評價[2]。行政事業(yè)單位預(yù)算管理實踐中,預(yù)算編制工作的開展,要堅持項目預(yù)算編制優(yōu)先的原則,在編制的項目預(yù)算內(nèi)進行選擇,選出項目支出,進而確定申報的績效目標(biāo)。從預(yù)算執(zhí)行的角度來說,財務(wù)部門為主體,受到自身職能因素和其他因素的影響,難以在數(shù)量和質(zhì)量等方面進行績效目標(biāo)的細化,同時難以進行定量分析,使得績效目標(biāo)缺少可計量性[3]。

        (三)預(yù)算信息的公開問題

        一般來說,行政事業(yè)單位獲得的預(yù)算資金,主要來源為稅收,社會公眾納稅,將資金委托給政府部門管理,用于公共基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)以及完善,進而提供相應(yīng)的公共服務(wù)?;诖私嵌确治?,落實預(yù)算管理,要注重預(yù)算編制以及使用環(huán)節(jié)的把控,確保社會監(jiān)督的作用發(fā)揮,進而保障資金得到合理利用。目前來說,部門預(yù)算的信息尚未得到有效公開,存在著信息公開不到位以及不合理問題。由于信息透明度不高,使得第二方以及第三方績效評價難以有效實施[4]。

        三、行政事業(yè)單位預(yù)算管理與績效評價的優(yōu)化策略

        湘江新區(qū)結(jié)合新區(qū)的特性,依托財政綜合業(yè)務(wù)一體化信息系統(tǒng)平臺,搭建了預(yù)算績效管理體系,實現(xiàn)預(yù)算與績效管理一體化,獲得了不錯的成效。現(xiàn)結(jié)合其在預(yù)算管理和績效評價方面的實踐,進行如下分析:

        (一)預(yù)算管理與績效評價的具體實施

        1.預(yù)算管理方法

        實踐中預(yù)算管理采取的方法:(1)同步申報2019年預(yù)算績效目標(biāo)表。為了能夠從源頭上增強預(yù)算績效評價效果,貫徹落實《中共中央國務(wù)院關(guān)于全面落實預(yù)算績效管理的意見》(中發(fā)〔2018〕34號),要求管委會各預(yù)算單位、平臺公司根據(jù)《關(guān)于編制2019年度湖南湘江新區(qū)財政預(yù)算的通知》(湘新財發(fā)〔2018〕38號)要求,與2019年預(yù)算同步申報做到績效目標(biāo)與預(yù)算編制同步申報、同步審核、同步批復(fù),對未按要求設(shè)定績效目標(biāo)的項目,不得申報預(yù)算資金。之前只要求新區(qū)平臺公司針對項目支出申報績效目標(biāo),今年要求管委會各預(yù)算單位和部門針對2019年批復(fù)的部門項目支出也申報績效目標(biāo)。(2)為貫徹落實中發(fā)〔2018〕34號文件精神,進一步強化績效和責(zé)任意識,規(guī)范專項資金管理,提高財政資金使用效益,結(jié)合2018年度財政資金使用情況,根據(jù)相關(guān)規(guī)定和要求發(fā)布了《關(guān)于開展2019年財政支出績效自評工作的通知》(湘新財發(fā)〔2019〕11號),全面鋪開部門整體支出和項目支出的績效自評工作,加強預(yù)算績效自評環(huán)節(jié)的工作。各部門和單位已按要求上報績效自評報告。2019年上半年對2018年度53個項目開展績效自評,自評金額達69.27億元。(3)增加績效信息公開透明度。進一步加強財政支出管理,提高績效信息的公開透明度,根據(jù)中共中央國務(wù)院等相關(guān)規(guī)定,將新區(qū)2018年財政支出績效評價報告以及績效評價情況在管委會官網(wǎng)和長沙市財政預(yù)算公開專欄上進行公示,自覺接受社會各界的監(jiān)督。

        2.績效評價

        在預(yù)算管理績效評價方面,采取外部評價和內(nèi)部評價的方式,實現(xiàn)對預(yù)算全過程的有效監(jiān)督控制,保障預(yù)算編制的科學(xué)合理性,高效落實到位,提高資金利用率。具體措施如下:

        (1)采取全面績效自評管理。嚴(yán)格按照現(xiàn)行的預(yù)算管理工作要求,不斷強化人員的績效意識和責(zé)任意識,規(guī)范專項資金管理,切實提高財政資金利用率,實踐中結(jié)合上一年的財政資金使用情況,按照相關(guān)規(guī)定以及要求,落實財政支出績效自評工作,圍繞部門整體支出以及項目支出,進行績效自評,強化預(yù)算績效自評。按照要求各部門以及單位上報了績效自評報告,2019年上半年對2018年度53個項目開展績效自評,自評金額達69.27億元。

        (2)擴大績效評價范圍?;谕苿宇A(yù)算管理不斷強化的目的,結(jié)合自身的實際情況,并且按照上級部門提出的全面預(yù)算績效管理工作規(guī)范以及要求,同時發(fā)揮中介機構(gòu)的力量,對各個預(yù)算單位以及平臺公司,進行重點績效評價,以實現(xiàn)績效自評全面覆蓋為前提,通過聘請中介機構(gòu)的方式,負責(zé)對部門整體支出以及大部分重大項目支出,進行績效評價,實現(xiàn)對績效重點評價范圍的有效擴大,促使財政資金的利用率得到提高。對于重點評價項目,主要根據(jù)中央、省、市相關(guān)政策及新區(qū)“產(chǎn)業(yè)項目建設(shè)年”“營商環(huán)境優(yōu)化年”等規(guī)劃目標(biāo)來選定,涉及重大民生領(lǐng)域資金、重大發(fā)展產(chǎn)業(yè)項目、產(chǎn)業(yè)扶持資金、產(chǎn)業(yè)基金、扶貧資金等。2019年開展重點評價項目51個,評價金額達48.5億元,重點評價資金比2018年增長86.54%。

        (3)利用績效評價結(jié)果。一方面加大預(yù)算績效管理的考核力度,將管委會各機關(guān)單位部門和各委屬公司績效評價結(jié)果納入管委會年底績效考核范疇,以考促改,全面提升預(yù)算績效管理的組織化程度;另一方面將績效評價結(jié)果作為各預(yù)算單位以后年度預(yù)算安排的重要參考依據(jù),針對績效評價過程中發(fā)現(xiàn)的預(yù)算執(zhí)行率低、資金使用效益不高、項目問題較多等評價結(jié)果為“中”及以下的項目,調(diào)減或取消來年預(yù)算,今年有14個評價項目財政資金使用率低,結(jié)余70752萬元財政資金,在安排2020年預(yù)算時對應(yīng)調(diào)減項目部分預(yù)算;同時針對已完工或者取消項目的未使用沉淀資金,財政統(tǒng)一收回,統(tǒng)籌安排使用,盤活存量資金。針對績效評價發(fā)現(xiàn)的預(yù)算管理問題,督促相關(guān)單位或者部門進行整改,確保資金合理利用。

        (二)預(yù)算管理與績效評價的強化策略

        1.規(guī)范預(yù)算編制

        預(yù)算編制是預(yù)算執(zhí)行的重要依據(jù),行政事業(yè)單位必須要堅持從實際出發(fā)的原則,不斷完善項目庫制度,增強項目預(yù)算編制的規(guī)范化[5]。從當(dāng)前行政事業(yè)單位的績效評價情況來說,存在著評價內(nèi)容單一的問題,集中于資金來源。為了強化績效管理,要明晰目標(biāo),執(zhí)行在一個預(yù)算年度內(nèi)可以完成的事項,體現(xiàn)單位主要職能的項目支出。通常來說,行政事業(yè)單位的項目支出大多數(shù)來源于政府的項目庫。項目庫作為數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),能夠為財務(wù)人員提供支出與幫助,使其高質(zhì)量完成申報、論證以及分析等各項工作,選擇恰當(dāng)?shù)捻椖?,作為部門預(yù)算項目。落實預(yù)算編制,嚴(yán)格按照績效評價的基本要求,結(jié)合實際情況,根據(jù)項目庫提供的內(nèi)容,進行預(yù)算計劃的編制,保障預(yù)算計劃的合理性[6]。

        2.明確績效目標(biāo)

        利用績效管理手段,促進預(yù)算管理水平的提高,要設(shè)置績效目標(biāo),為績效評價的開展,提供有力的支持。設(shè)定的績效目標(biāo),不僅要包括預(yù)期產(chǎn)出和預(yù)期效果,還要包含服務(wù)對象滿意度等,最大程度上保證績效目標(biāo)的可量化性,為預(yù)算績效評價的落實,提供極大的便利。除此之外,制定績效考評的計劃和方案,落實到實踐,全面掌握預(yù)算管理情況,給出精準(zhǔn)的評估結(jié)果[7]。

        3.加大信息化建設(shè)力度

        基于預(yù)算管理與績效評價工作落實的需求,加大信息化建設(shè)力度,為各項工作的開展,提供有力的技術(shù)支持,有著重要的意義。實踐中,預(yù)算的編制,要結(jié)合前期調(diào)查和相關(guān)要求等,圍繞項目特點進行分析,涉及很多部門和數(shù)據(jù)資料,引入信息化技術(shù)手段,搭建信息化工作平臺,為預(yù)算編制工作的高效完成,能提供有力支持。賬務(wù)核算方面,利用集中式賬務(wù)系統(tǒng),自動從支付系統(tǒng)生成相關(guān)憑證,收入數(shù)據(jù)過賬至總賬,實現(xiàn)自行記賬。實現(xiàn)跨年度、跨單位、跨賬套的賬務(wù)數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計、分析。初始化時,自定義明細會計科目、會計模版,將需要電子表格轉(zhuǎn)化為報表,自動取數(shù)??傎~支撐向下可挖掘,向上可匯總。年初會計初始化時,按財政部支出功能科目分類排序,定設(shè)“預(yù)算支出明細表”報表模版,從預(yù)算數(shù)、執(zhí)行數(shù)、未執(zhí)行數(shù)、撥付單位四個維度統(tǒng)計,能夠及時、準(zhǔn)確掌握支出情況。信息化系統(tǒng)可以快速集成各部門的數(shù)據(jù)信息,提高了前期工作的開展效率。在預(yù)算績效考核方面,依托信息化技術(shù),整理項目預(yù)算以及執(zhí)行數(shù)據(jù)信息,通過數(shù)據(jù)信息的深度分析,對預(yù)算管理工作績效,進行最為準(zhǔn)確的評估,精準(zhǔn)排查存在的問題,提出優(yōu)化和完善的策略,進而優(yōu)化預(yù)算管理[8]。除此之外,信息化系統(tǒng)可以支持動態(tài)監(jiān)控,通過動態(tài)采集各業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù),以及財務(wù)核算數(shù)據(jù)、資產(chǎn)數(shù)據(jù)等,實現(xiàn)對預(yù)算的全過程監(jiān)控。

        4.推動信息公開

        從預(yù)算管理與績效評價實踐中,要積極推動信息公開,不過需要注意的是必須結(jié)合行政事業(yè)單位的具體情況,采取有效的措施以及方法。具體措施如下:(1)構(gòu)建完善的預(yù)算科目體系,對照項目財政支出的有關(guān)功能,科學(xué)合理設(shè)置預(yù)算科目以及預(yù)算內(nèi)容,明確資金支出的具體方向,進行經(jīng)濟分類,將人力工資以及設(shè)備購置等費用,明確反映出來,增強信息公開度[9]。(2)加強績效目標(biāo)的設(shè)定和預(yù)算審查的結(jié)合,切實發(fā)揮監(jiān)督的價值與作用。組織審計和財政等專業(yè)人員力量,輔助政府收入支出預(yù)算審查工作的高效開展,根據(jù)初審的具體情況,向相關(guān)部門報告審查報告,確保公開信息的質(zhì)量,保證信息真實性和準(zhǔn)確性。(3)從法律角度,明確政府部門預(yù)算公開內(nèi)容及方式,規(guī)范預(yù)算公開的時間以及信息范圍,掌握公開信息的詳細程度,增強信息公開的效果[10]。

        結(jié)語

        綜上所述,行政事業(yè)單位預(yù)算管理與績效評價實踐中,要結(jié)合單位實際情況,制定預(yù)算管理制度和績效目標(biāo),落實績效評價,促使預(yù)算管理水平不斷提高。文中結(jié)合實踐,總結(jié)了以下策略:明確績效目標(biāo);加大信息化建設(shè)力度;推動信息公開等。

        參考文獻

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